Piezīmju veikšana ir nepieciešama prasme uzņēmējiem. Sarunas laikā ir grūti veikt piezīmes, un jūs, iespējams, aizmirsīsit svarīgas detaļas. Ir arī gadījumi, kad vēlaties veikt piezīmes, bet nevarat, jo persona, kas atrodas zvana otrā galā, nezina, ko rakstāt. Zvanu pārrakstīšana var jums palīdzēt.
Ļaujiet audio uz teksta pārveidotāju lietotnēm veikt piezīmes par tālruņa zvaniem
Zvani ir svarīga jebkura biznesa sastāvdaļa. Tie bieži vien ir vienīgais veids, kā uzturēt kontaktus ar klientiem, partneriem un vadītājiem. Problēma ir tā, ka šie zvani var turpināties stundām ilgi, un, ja vien jūs lieliski neprotat veikt piezīmes, jūs, visticamāk, aizmirsīsit to, kas kādā brīdī tika apspriests. Var būt grūti atcerēties visu apspriesto informāciju. Jūs, iespējams, pat nezināt, kāda informācija ir svarīga un kas nav. Kā ir ar tālruņa zvana audioieraksta pārvēršanu tekstā?
Kā ierakstīt un pārrakstīt svarīgu tālruņa zvanu
Mums ir jārisina daži ierobežojumi, kas saistīti ar ierakstīšanas procesu, izmantojot mūsu tālruņus. Pirmkārt, lielākā daļa tālruņa skaļruņu nav īsti labi un rada atbilstošu audio intervijai. Otrkārt, mēs nevēlamies ierakstīt visu šo notikumu, atrodoties darbā.
Par laimi, šai problēmai ir risinājumi: pilnīgi risinājumi intervijām. Izmantojot šos risinājumus, intervējamais izmanto nelielu mikrofonu, kas ieraksta gan viņu balsi, gan apkārtējo audio, pēc tam nosūta to uz intervētāja ierakstīšanas ierīci lejupielādei vēlāk. Tas tiek pievienots tieši jūsu video rediģēšanas programmatūrā datorā.
Zvanu ierakstīšanas risinājuma izmantošanai, tverot interviju, ir daudz priekšrocību, nevis rīkojoties ar to vecajā skolā (ar kādu, kas tur klēpjdatoru). Jūs ne tikai ietaupītu laika izmaksas un zināšanas, bet šī sistēma piedāvā arī labākas kvalitātes skaņu.
Transkripcijas rīki , kas šogad ir publiskoti, var padarīt interviju ierakstīšanu vieglāku nekā jebkad agrāk. No rokas ierīcēm ar ērtiem ierakstīšanas savienotājiem, piemēram, planšetdatoriem, cilvēki varēs labāk atbilst savām intervijas vajadzībām.
Kā atrast rīkus zvanu ierakstīšanai un pārrakstīšanai?
Pirmkārt, jums ir jāieraksta audio . Tālruņa zvana ierakstīšana ir labs veids, kā saglabāt sarunas ierakstu. Tas varētu būt labi to darīt sarunām, kas saistītas ar kritisku informāciju. Daudz laika šīs sarunas ir diezgan garas, un var būt grūti atcerēties visas specifikas.
Par laimi, ir rīki, kas var palīdzēt ar šo problēmu.
Tālruņa izmantošana audio ierakstīšanai ir lielisks veids, kā kontrolēt un ierakstīt visas jūsu klātienes un tālruņa sarunas.
Gan Google Play , gan App Storeir pieejamas daudzas dažādas lietotnes. Lai palīdzētu jums pieņemt lēmumu, mēs varam ieteikt trīs lietotnes: Voice Record Pro, TapeACallun zvanu ierakstītāju ( iPhone). Izmēģiniet kādu no šiem un pārbaudiet, vai tas jums darbojas labi.
Cik svarīga ir ieraksta kvalitāte?
Kopā ar augstas kvalitātes video audio ir viens no aspektiem, kas var padarīt vai pārtraukt intervijas pieredzi. Bet kas jādara, lai būtu skaidrs audio?
Tam ir zinātnisks izskaidrojums. Virzoties tālāk no mikrofona, viss troksnis kļūs skaidrāks skaņas vilnī. Viss šis papildu skaņas troksnis sasniedz un uzsver ierakstīšanas ierīci - un arī jūsu ausis.
Kas man jādara, lai iegūtu vislabāko no ierakstiem
Pārrakstot zvanus, ir svarīgi, lai tie būtu kvalitatīvi, lai maksimāli izmantotu izmantotos bezmaksas zvanu transkripcijas uzdevumus. Zvanu ierakstīšanas failu skaņas kvalitāte var ietekmēt to, cik labi tie tiek pārrakstīti. Ja jūsu audio ir neskaidrs, pilns ar fona troksni vai satur dažādus akcentus, bezmaksas audio teksta transkripcija būs sarežģītāka un aizņems vairāk laika.
Ja audio ierakstīšanai izmantojat ārēju mikrofonu, vislabāk to iegūt ar augstas kvalitātes ierakstu. Tas varēs uztvert vairāk detaļu skaņā un nodrošinās labāku kontekstu transkribētājam
Ir konkrēti padomi un paņēmieni, kurus varat izmantot, lai veiktu labākus ierakstus. Šajā rakstā mēs apspriedīsim dažus labākās prakses padomus.
Jūsu aplādes vai ieraksta kvalitāte, it īpaši, ja tā ir akustiski skaņa, var radīt atšķirību starp klausītāja uzmanības piesaistīšanu vai nē. Ko teikt un kā jūs to sakāt, ir svarīgi, bet, ja jūsu klausītāji pat nedzird, ko jūs sakāt, tad viss jūsu rūpīgi plānotais saturs ir izsmiekls.
Visām aplādēm un ierakstiem galu galā ir skaņas problēmas, piemēram, izniršana no atvērtiem un aizvērtiem mikrofoniem, zems skaļums un apkārtējais troksnis no citiem avotiem šajā apgabalā. Austiņas krasi uzlabo šāda veida vides jautājumus. Ja jums ir jāpastiprina skaļruņa mikrofons ar programmatūru, lai iegūtu vēlamo līmeni, izmantojiet - nepārspīlējiet to
Apzinieties apkārtni.
Lielākā daļa cilvēku nenovērtē, cik uzmācīgs fona troksnis varbūt viņu podkāstam. Lai izvairītos no jebkādu ārēju ierīču izmantošanas, ir ļoti svarīgi uzdot uzņēmējam vai dalībniekam pietiekami daudz jautājumu. Ar to jūs varat pielāgot mikrofonu atbilstoši viņu balss iestatījumam
Pareiza ierakstīšana ietver lielisku audio kvalitāti bez jebkāda veida traucējumiem fona trokšņa vai sliktu mikrofonu izvietojumu veidā. Ierakstīšana mājās radīs tīru avotu bez nevēlamām vibrācijām vai skaņas viļņu variācijām.
Samaziniet attālumu starp skaļruni un ierakstītāju
Augstas kvalitātes ierakstīšana sākas ar augstas kvalitātes audio, tāpēc pārliecinieties, vai audio skaļums ir pietiekami skaļš. Tas pats attiecas uz jūsu balsi- pārliecinieties, ka tā ir pietiekami skaidra un skaļa. Tas var novērst uzmanību, ja jūs sasprindzināties, lai dzirdētu, ko saka cilvēks otrā galā. Tas var būt arī slikti, ja viņi izklausās tā, it kā viņi uz jums kliegtu. Turklāt, ja vēlaties iegūt augstas kvalitātes ierakstus, ja iespējams, mēģiniet turēt ierakstītāju skaļruņa priekšā. Jo tuvāk ierakstītājs atrodas runātāja mutei, jo labākas kvalitātes audio jūs iegūsit.
Novērsiet fona troksni, lai nodrošinātu labāku zvanu transkripciju
Tas ir nomākts, ja nevarat saprast runas audioierakstā fona trokšņa dēļ. Tāpēc ir svarīgi pārliecināties, ka ierakstā nav fona trokšņa, pirms to nosūtāt zvanu transkripcijai . Tā rezultātā tiks iegūts precīzāks audio atšifrējums, kas atvieglos rediģēšanas procesu.
Fona troksnis jūsu ierakstos var nākt no daudziem dažādiem avotiem. Noteikti izslēdziet tālruņa zvana signālu un ierakstīšanas sesijas laikā uzlieciet dažas austiņas vai austiņas. Ja atrodaties ārpus telpām, ieteicams izvairīties no publiskām vietām ar skaļu satiksmi un citām personām, kas var pārtraukt jūsu ierakstīšanu.
Uzlabojiet savu mikrofona kvalitāti
Jo labāks mikrofons, jo labāka audio kvalitāte.
Viena no visbiežāk sastopamajām kļūdām, ko cilvēki pieļauj, ir izmantot savu klēpjdatora mikrofonu balss ierakstīšanai.
Šie klēpjdatori nav paredzēti augstas kvalitātes mikrofoniem. Tie ir paredzēti ikdienas lietošanai, nevis ļoti jutīgiem uzdevumiem, piemēram, audio ierakstīšanai un pēc tam bezmaksas zvanu transkripcijai.
Tas nozīmē, ka jūs riskējat dzirdēt daudz fona trokšņu vai, vēl ļaunāk, jūsu balss izklausās izkropļota un apslāpēta, jo tā neuztver pietiekami daudz skaņas viļņu. Tas var būt patiešām nomākts, ja veicat jebkāda veida interviju vai video ierakstu. Jums jāpārliecinās, ka mikrofons ir skaidrs un kvalitatīvs. To iegādāties varētu būt dārgi, taču tas būtiski mainīs jūsu ierakstu kvalitāti!
Tomēr bieži vien cilvēki nezina, kā izvēlēties kvalitatīvu mikrofonu savām vajadzībām. Pirmais solis ir izpētīt pieejamās iespējas. Otrais solis ir izlemt, kam vēlaties izmantot mikrofonu. Ja jūs veicat tikai balss piezīmes vai konferences zvanus, tad ir lētākas iespējas, kas darīs tikai labi, bet, ja vēlaties kaut ko profesionālāku, tad jums vajadzētu ieguldīt augstas kvalitātes mikrofonā ar klipu, lai ierakstīšanas laikā tas paliktu stabils.
Uzlabojiet ierakstīšanas iestatījumus
Applelietotne Voice Memos ir lieliska, tā vienkārši nav automātiski optimizēta, lai nodrošinātu vislabāko iespējamo audio kvalitāti. Šo iestatījumu pārzināšana var būtiski ietekmēt sarunu tveršanu dažādās liela apjoma vidēs.
Kopš 7. iPhone ir veikti daudzi uzlabojumi iebūvētajos mikrofonos, kas nodrošina labāku skaņas kvalitāti. To var mainīt iestatījumos, atlasot "Voice Memos" un pēc tam mainot kvalitāti no Compressed uz Lossless. Tas ievērojami uzlabos jūsu audio kvalitāti, un jums būs vairāk vietas, it īpaši jaunajos lielākajos iPhone tālruņos, piemēram, Xs Max un Xs.
Tas var ievērojami uzlabot audio skaidrību, ierakstot video, kā arī samazināt fona troksni.
Prāts, kur atrodas mikrofons
Lielāko daļu mobilo tālruņu mikrofonu var atrast klausules apakšā, lai uzlabotu jaudu un ierakstīšanas kvalitāti. Tā kā tālruņi kļūst plānāki, mikrofona novietošana apakšā vai tuvu tai ir labāks risinājums, lai visus šos uzdevumus veiktu bez nevajadzīgas iejaukšanās.
Tagad, kad tas ir identificēts, kas notiks tālāk? Nu, mums ir jāuzņemas iniciatīva, lai mūsu mikrofoni būtu tīri un neaizslēgti, lai novērstu skaņas kropļojumus.
Izvairieties no mikrofona bloķēšanas
Mums nevajadzētu pieskarties mikrofonam, lai izvairītos no jebkādiem traucējumiem balss signālos. Tā kā šī darbība var izraisīt mūsu skaņas kvalitātes lejupslīdi, un audio failu augšupielāde var tikt pilnībā pārtraukta.
Ar sevis ierakstīšanu un atskaņošanu nepietiek, lai novērtētu, kā jums klājas. Vienkārši aizšķērsoja mikrofonu, turot roku priekšā. Tas pārklāj mikrofonu ar pārāk daudziem apģērba slāņiem vai pirkstu traipiem, padarot ierakstīšanu sarežģītu.
Tas projektā izraisa uzpūstu skaņu, izplūdušu audio, kā arī nevēlamus uzplaukumus un šņācošas skaņas.
Iegūstiet mikrofonu avota virzienā
Mikrofona norādīšana pret skaņas avotu ir efektīvs solis uz ierakstīšanas kvalitāti. Pārbaudīts paņēmiens ir, lai pie rokas būtu rezerves mikrofons. Varat arī pārslēgties starp tiem, ja kāds uztver pārāk daudz apkārtējā trokšņa no ventilatoriem, gaisa kondicionieriem vai dzinējiem. Eksperimenti nāk par labu arī šiem ierakstiem. Parasti biroja telpas ir vairāk piemērotas intervējamā vajadzībām pēc privātuma. Tomēr intervijas, atrodoties ceļā, var nepiedāvāt šo iespēju. Tad žurnālistam kļūst grūti atrast atvērtu telpu, pirms viņu iespēja iet viņiem garām. Vai arī foni pārņem viņu ierakstu ar nevēlamu troksni.
Skaņas precizitāti var uzlabot, pieskaņojot sevi mikrofonam.
Samaziniet attālumu starp mikrofonu un avotu
Lai maksimāli palielinātu audio ieraksta kvalitāti, jums ir nepieciešams pietuvoties pēc iespējas tuvāk
Runājot par skaņas ierakstīšanu, ir viens ļoti svarīgs faktors, kas paātrina procesu, — afinitāte. Tas nenozīmē, ka mums vajadzētu piecelties un paķert savus tālruņus lekcijas vidū. Afinitāte tiek sasniegta, novietojot mikrofonu pietiekami tuvu skaņas avotam.
Bet, lai tuvotos skaņai, ir nepieciešams, lai apkārtnē nebūtu pārāk daudz cilvēku. Tas nozīmē, ka viņiem, iespējams, būs jāizvēlas filmēt tikai tad, kad apkārt nekas nenotiek. Bet bieži vien tas nav iespējams.
Netuvojieties pārāk tuvu skaņas avotam
Neatkarīgi no mikrofona veida turiet to vismaz pāris collas no runājošās personas.
Daži iemesli tam ir tādi, ka, novietojot to pārāk tuvu mikrofonam, nevis profesionālā skaņas kabīnei līdzīgā vidē, jūs, iespējams, iegūsit skaņas atspulgus (kas noved pie izkropļojumiem) starp citiem jautājumiem, kas rodas. Atbalsts zem mikrofona ne tikai izkropļos jūsu skaņu, bet arī "plosīvi" izraisīs nepatīkamu popping skaņu. Turklāt pastāv risks, ka ierakstā tiks uztverts viss fona troksnis.
Izvairieties no fona trokšņa
Ir ļoti svarīgi ņemt vērā vidi, kurā runātājs varētu strādāt. It īpaši, ja viņi regulāri izmanto savu audio aprīkojumu, lai ierakstītu runas un sanāksmju ierakstus. Ir grūti būt gatavam visiem iespējamiem apstākļiem. Bieži vien ierakstīšana notiek birojā, un ir maz, ko var darīt, lai samazinātu ārējo troksni. Tomēr joprojām ir prātīgi darīt visu iespējamo, lai samazinātu vides troksni.
Ir daži vienkārši soļi, kurus var veikt: ar seju prom no vēja, kas citādi var izraisīt traucējošas čaukstošas skaņas; pārliecinieties, ka jūsu mikrofons atrodas klusuma zonā; Ja iespējams, attālinieties no citiem skaļruņiem un mēģiniet nestāvēt tuvu durvīm, kas varētu negaidīti atvērties.
Izvairieties no mikrofona drebuļiem
Ierakstot balss piezīmes, ierakstītajām skaņām bieži ir defekti. Tas var notikt nestabilu roku kustību, austiņu, kas atvieno mikrofonu, un zema skaļuma dēļ.
Tātad, ko cilvēki var darīt, lai iegūtu tīru un stabilu skanošo skaņu? Apple darbinieki ieteiktu citu veidu, kā samazināt iespēju iegūt plankumainu skaņu. Faktiski Apple iesaka lietotājiem novietot tālruņus tuvu zoda līmenim, lai nodrošinātu vislabāko veiktspēju.
Dažreiz tiem, kas izmanto balss piezīmes darba vajadzībām, ir nepieciešams būt mobiliem ar ierakstiem. Tomēr, ievērojot šo padomu, tiks samazinātas visas kļūdas vai skaņas kvalitātes traucējumi.
Ieslēdziet opciju Netraucēt
Intervējot kandidātus, dažreiz var būt viegli nokļūt tālruņa malā.
Ieslēdziet opciju Netraucēt. Kā arī ieslēdzot mirkšķināšanu, lai tālruni nebūtu iespējams palaist garām. Pat ja tas slēpjas zem dažiem papīriem.
Atcerieties izslēgt visus vibrācijas iestatījumus. Tā kā atbildes trigeri var būt āķīgi un traucējoši, runājot ar kādu un nevēloties neko palaist garām.
Kādas ir labākās lietotnes zvanu ierakstīšanai un pārrakstīšanai?
Ieraksta kvalitāte vienmēr ir aktuāla problēma intervijās, un sapulču ierakstīšanas lietotnes izmantošana var palīdzēt nodrošināt skaidrību. Daudzus cilvēkus, kas sāk darbu, bieži attur tas lielais balss ierakstītājs, kas tikai labākajā gadījumā dažreiz darbojas labi. Šis mazais ieraksts var izrādīties vēl lielāka problēma. Labā ziņa ir tā, ka jums nav nepieciešams jauns ierakstītājs, lai iegūtu vēlamo audio.
Bez VoiceRecordItzvani var ierakstīt arī daudzas citas transkripcijas lietotnes. Ir dažādas lietotnes gan Android , gan iOS ierīcēm, piemēram, RecMyCalls un Rev Voice Recorder. Tie ļauj lietotājam ierakstīt savu interviju ar to pašu tālruni, kurā viņi runā, un ar labu kvalitāti.
Kāda ir teksta kvalitāte, piemēram, zvanu transkripcijas lietotnē?
Atkal, tas ir pilnībā atkarīgs no izvēlētās lietotnes. Dažiem nebūs teksta funkcijas, kas nozīmē, ka tās ir tikai balss ierakstīšanas lietotnes. Citiem būs dažādas kvalitātes pakāpes atkarībā no tā, ko izstrādātāji izmanto.
Piemēram, uz AIbalstītai platformai parasti būs vislielākie panākumi. Ja AI ir apmācīts saprast valodu, tam vajadzētu darīt labu darbu, pārvēršot pat sarežģītus vārdus tekstā.
Tas nozīmē, ka AI cīnīsies ar neskaidriem vārdiem. Tie varētu būt vārdi, kas izklausās vienādi (dzirdēt un šeit), vai vārdi ar vairāk nekā vienu nozīmi. Šī iemesla dēļ jums vienmēr vajadzētu izlasīt teksta failu pēc tam, kad tas ir pabeidzis konvertēšanu.
Kā izvairīties no kļūdām, pārrakstot zvanus?
Lai gan, izmantojot zvanu transkripcijas lietotni, nav iespējams pilnībā izvairīties no rakstiskām kļūdām, ir daži veidi, kā samazināt iespējas. Iespējams, labākais ir izmantot audio konvertēšanas platformu, kas ir uzticama.
Tā priekšrocība, nevis zvanu transkripcijas lietotnes izmantošana, ir tā, ka konvertēšanas programmatūra koncentrējas tikai uz audio-tekstu. Tas nozīmē, ka tai vajadzētu būt daudz labākai AI un mazākām iespējām kļūdīties.
Tātad, ja plānojat ierakstīt un pārrakstīt zvanus, pārliecinieties, ka izmantojat Transkriptor nākamajam procesa posmam. Tas izmanto vismodernākās AI , lai nodrošinātu 80–99% precizitāti atkarībā no audio kvalitātes.
Pēc tam varat viegli rediģēt teksta failus un pievienot laikspiedolus, izmantojot tiešsaistes rediģēšanas rīku. Tas padara jūsu transkripcijas pēdējo posmu ērtu, lai jūs varētu koncentrēties uz citām lietām.
Bieži uzdotie jautājumi par zvanu pārrakstīšanu
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
