Šī rokasgrāmata palīdzēs jums uzzināt, kā ierakstīt Zoom sapulci. Pēc tam izpētiet, kā iespējot atļaujas un piekļūt ierakstiem. Turklāt mēs izpētīsim noderīgus transkripcijas rīkus, lai racionalizētu procesu. Tas palīdzēs jums nodrošināt, ka pārrakstīšanas laikā netiek palaista garām neviena kritiska detaļa.
Kas jāzina pirms Zoom sapulces ierakstīšanas?
Ja vēlaties ierakstīt Zoom sapulci, jums ir nepieciešams pamata Zoom konts un datora programma. Sapulču ierakstīšana Zoom ir pieejama tikai Windows, macOSvai Linux ar globālu minimālo vai jaunāku versiju .
Ierakstīšanai nepieciešamās atļaujas
Ja esat Zoom sapulces resursdators, varat izmantot iebūvēto Zoom ierakstītāju. Šī funkcija ir pieejama gan bezmaksas, gan maksas Zoom lietotājiem. Nākamajās sadaļās ir paskaidrots, kā iespējot ierakstīšanu kā saimniekam un dalībniekiem.
Kā saimnieks:
Solis 1: Pierakstieties Zoom kontā, izmantojot datora lietojumprogrammu vai pārlūkprogrammu. Varat ievadīt savu pierakstīšanās informāciju vai pabeigt procesu, izmantojot Google pierakstīšanos. Zoom Darba vieta tiks atvērta.
Solis 2: Cilnē Sākums noklikšķiniet uz ikonas Iestatījumi. Tas atrodas augšējā labajā stūrī, zem jūsu profila attēla.
solis 3: Dodieties uz 'ierakstīšana'cilni izvēlnē Iestatījumi kreisajā pusē. Ja ierakstīšana ir izslēgta, varat to iespējot. Jums ir arī jāizvēlas atrašanās vieta, lai saglabātu Zoom sapulces lokāli datorā vai mākonī.
Kā dalībnieks:
Dalībnieki nevar ierakstīt Zoom sapulci kā saimnieks. Pirms notiekošās sapulces ierakstīšanas dalībniekam ir jāsaņem atļauja no saimnieka. Saimnieks var atļaut dalībniekam, veicot šādas darbības:
Solis 1: Sapulces laikā naviģējiet, lai noklikšķinātu uz"Dalībnieki"lai atvērtu dalībnieku paneli. Tajā tiks parādīti visu dalībnieku vārdi.
Solis 2: Katra dalībnieka vārda labajā pusē atradīsit trīs punktus. Noklikšķiniet uz punktiem, lai atvērtu nelielu izvēlni ar papildu opcijām.
solis 3: izvēlnē atlasiet "Atļaut ierakstīšanu". Dalībnieks saņems paziņojumu par piešķirto ierakstīšanas atļauju.
Pēc atļaujas saņemšanas no resursdatora dalībnieki var sākt un pārtraukt ierakstīšanu savās ierīcēs, piemēram, resursdatorā.
Zoom sapulču ierakstu galvenās iezīmes
Šeit ir pārskats par Zoom sapulču ierakstu galvenajām iezīmēm:
- Video ierakstīšana:Zoom ļauj hots ierakstīt vai nu visus dalībniekus, vai koncentrēties uz aktīvo runātāju Tas nodrošina elastību sapulču tveršanā.
- Audio ierakstīšana:Platforma ieraksta audio no visiem dalībniekiem, un transkripcijas rīki pieejamības nolūkos var pārvērst audio tekstā.
- Ekrāna koplietošana un prezentācijas:Dalībnieki sapulču laikā var kopīgot savus ekrānus, kas arī tiks ierakstīti Tas palīdzēs dalībniekiem un personām, kas nav dalībnieki, vēlāk pārskatīt saturu.
- Tērzēšanas ziņojumi:Zoom tver gan publiskus, gan privātus tērzēšanas ziņojumus Tas ļauj lietotājiem pārskatīt galvenos punktus, nepārtraucot galveno diskusiju.
- Krātuves opcijas:Zoom sapulces tiek glabātas divās vietās Maksas lietotāju ieraksti tiek saglabāti gan lokālajā, gan mākoņkrātuvē Bezmaksas lietotāju ieraksti tiek saglabāti tikai vietējos ierakstos.
Video ierakstīšana
Zoom uzņem visu sapulces dalībnieku video. Resursdators var izlemt, vai ierakstīt tikai runātāja video vai visu galerijas skatu. Šī funkcija atvieglo Zoom sapulču ierakstīšanu. Tas ļauj uzņēmējam izvēlēties dažādus ierakstīšanas stilus atbilstoši sanāksmēm.
Audioieraksts
Zoom ieraksta audio no saimnieka un dalībnieku sapulcēm. Tas nodrošina, ka viss runātais saturs tiek uztverts skaidri. Zoom audio transkripcijas rīki šeit ir jāizmanto, lai pārrakstītu Zoom sapulces ar audio-tekstu. Tas nodrošina, ka sapulces ieraksts ir pieejams pat cilvēkiem ar dzirdes aparātiem.
Ekrāna koplietošana un prezentācijas
Zoom ļauj dalībniekiem un saimniekiem kopīgot savus prezentācijas ekrānus. Šie koplietotie ekrāni tiks ierakstīti arī vizuālai lietošanai. Šī funkcija ļauj dalībniekiem un personām, kas nav dalībnieki, vieglāk iepazīties ar materiāliem pēc sapulces un sagatavot rīcības plānu.
Tērzēšanas ziņojumi
Zoom tver gan publiskus, gan privātus ziņojumus, ar kuriem notikusi apmaiņa sanāksmes laikā. Tērzēšana tiek uzskatīta par labāko Zoom sapulču ierakstu daļu, lai pārskatītu galvenos punktus. Šī funkcija ļauj lietotājiem diskrēti sarunāties, neinterpretējot runātāju galvenās diskusijas laikā.
Uzglabāšanas iespējas
Ierakstot Zoom sapulci, jums būs iespēja izvēlēties starp vietējo un mākoņa ierakstīšanu. Katrai uzglabāšanas iespējai ir savas priekšrocības un ierobežojumi. Ļaujiet mums labāk saprast šīs iespējas, lai izvēlētos labāko uzglabāšanas metodi, pamatojoties uz vajadzībām un resursiem.
Vietējais ieraksts:Ierakstītie Zoom faili tiek saglabāti tieši resursdatora datorā. Šī opcija ir pieejama visiem bezmaksas un maksas Zoom lietotājiem un nodrošina piekļuvi ierakstiem arī bezsaistē. Lokālie ieraksti atrodas mapē Dokumenti failā ar nosaukumu Zoom.
Mākoņa ierakstīšana:Šī opcija ir pieejama tikai maksas lietotājiem. Mākoņkrātuve novērš šķēršļus, kas saistīti ar vietējo krātuves vietu. Tas piedāvā elastību piekļūt ierakstiem no jebkuras ierīces un jebkurā vietā. Ierakstus var kopīgot, izmantojot saites. Tomēr piekļuve ierakstiem vai to lejupielāde ir atkarīga no interneta.
Kā ierakstīt Zoom sapulci?
Lietotājam ir jāveic tālāk minētās darbības, lai ierakstītu Zoom sapulci. Lūk, kā ierakstīt Zoom zvanus, kas ir pat ideāli piemēroti iesācējiem:
1. darbība: sāciet Zoom sapulci
Ja esat sapulces rīkotājs, palaidiet sapulci vai sāciet jaunu. Pēc sapulces sākšanas jūs saņemsit pogu "Ierakstīt" sapulces rīkjoslā ekrāna apakšdaļā. Noklikšķiniet uz tā, lai sāktu ierakstīšanu.
2. darbība: vietējā vai mākoņa ierakstu krātuve
Jūsu ieraksts tiks automātiski saglabāts lokālajā mapē, ja jums ir bezmaksas konts. Tomēr, ja esat apmaksāts lietotājs, noklikšķinot uz pogas "Ierakstīt", jūs iegūsit divas iespējas. Varat izvēlēties starp "lokālo ierakstīšanu" vai "mākoņa ierakstīšanu".
4. darbība: pārtrauciet ierakstīšanu
Ja vēlaties apturēt ierakstīšanu, noklikšķiniet uz ikonas "Pauze". Kad sapulce beidzas, noklikšķiniet uz ikonas "Pārtraukt ierakstīšanu", kas atrodas sapulces rīkjoslas pogas "Ierakstīt". Pēc sapulces beigām ierakstīšana prasīs 2-3 sekundes, lai saglabātu vēlamajā vietā.
5. darbība: piekļūstiet ierakstam
Sapulces vietējo ierakstu varat atrast vietā, kuru esat norādījis Zoom iestatījumos. Turpretī mākoņa ierakstus var atrast mapē mākonī.
Lai piekļūtu mākoņa ierakstam, jums ir jāpiesakās savā Zoom kontā un jādodas uz informācijas paneļa sadaļu "Ieraksti". Varat to skatīties tiešsaistē vai lejupielādēt failu no turienes.
Kāpēc pārrakstīt Zoom sapulču ierakstus?
Sapulču ierakstu pārrakstīšana Zoom ir kļuvusi par uzņēmumu praksi. Lai gan Zoom ieraksts nodrošina, ka viss tiek uztverts, transkripcija nodrošina, ka katrs ierakstītais audio tiek pārvērsts meklējamā tekstā. Ar stenogrammu palīdzību jūs varat padarīt saturu pieejamu plašākai auditorijai.
Tā kā tiek lēsts, ka tirgus vērtība līdz 2030. gadam būs 15,87 miljardi ASV dolāru, ir acīmredzams, ka lietotāji atrod komfortu runas atpazīšanā. Tas ir tāpēc, ka audio-teksta rīki padara informāciju pieejamu cilvēkiem, kuri, iespējams, ir nokavējuši sapulci. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pārrakstīt audio pārvēršanu tekstā turpmākai atsaucei vai kā piezīmi, transkripcija pievieno līmeni vispārējam ierakstam.
Transkripcijas priekšrocības sanāksmju dokumentācijai
Viens no galvenajiem iemesliem Zoom sanāksmes transkribēšanai ir padarīt saturu pieejamu un izmantojamu. Lietotājs var pārskatīt tekstu, nevis tikai klausīties sapulci.
Transkriptor ir AI transkripcijas rīks, kas pārraksta Zoom ierakstus. Tas nodrošina meklējamu tekstu, kas palīdz grupas dalībniekiem ātri noteikt konkrētus punktus un darbību vienumus. Šādi transkripcijas rīki ļauj viegli atrast atbilstošus sapulces segmentus, tādējādi ietaupot daudz laika.
Transkripcija nodrošina, ka audio tekstā ir ļoti skaidrs un precīzs. Tas darbojas kā uzticams ieraksts komandas locekļiem, kuri nevarēja apmeklēt sanāksmi. Turklāt AI transkripcija virtuālajām sapulcēm, piemēram, Transkriptor, automātiski ģenerē sapulces piezīmes. Tas nodrošina, ka neviena svarīga detaļa netiek palaista garām.
Laika ietaupīšana, izmantojot organizētas un koplietojamas piezīmes
Transkripcija ietaupa komandas locekļu laiku, nodrošinot organizētas piezīmes, kurām ir ļoti viegli sekot. Tā vietā, lai atkārtoti skatītos videoklipu, komanda var izlasīt tekstu, lai atrastu nepieciešamo informāciju. Transkripcijas rīkam Transkriptorir arī formatēšanas līdzeklis, kas izceļ galvenos punktus un darbības vienumus.
Komanda, kas strādā pie sadarbības un komandas projektiem attālināti, var izmantot transkripciju, lai dalītos ieskatos par šo tēmu. Tā vietā, lai pārsūtītu garo ierakstu, dalībnieki var ātri kopīgot transkripcijas dokumentu.
Transkripcijas rīki, lai uzlabotu Zoom darbplūsmu
Transkripcijas rīki racionalizē ierakstīto sapulču izvadi, pārvēršot ierakstītās sapulces par meklējamu tekstu. Lai gan Zoom ir sava AI transkripcijas funkcija, funkcionalitāte nav pietiekama precizitātes ziņā. Tādi uzlaboti rīki kā Transkriptor novērst šo plaisu un padarīt informāciju daudz vērtīgāku profesionālai lietošanai.
Tālummaiņas iebūvētās funkcijas salīdzināšana ar uzlabotiem rīkiem
Zoom transkripcijas rīks ir ērta izvēle, taču tam ir noteikti ierobežojumi. Iebūvētā transkripcijas funkcija neģenerē precīzus reklāmguvumus. Tam ir arī ierobežots valodas atbalsts salīdzinājumā ar citiem trešo pušu Zoom transkripcijas rīkiem.
Zoom ir arī ierobežotas rediģēšanas iespējas, kurām kļūdu labošanai nepieciešams manuāls atbalsts. Tā galvenokārt ir videokonferenču programmatūra, nevis transkriptors. Turklāt transkripciju var izveidot tikai tad, ja lietotājs ieraksta savu sapulci Zoom Cloud Recording (nevis lokālajā ierakstā).
No otras puses, Transkriptor ir labākais veids, kā ierakstīt Zoom transkripcijai. Tas ir audio-teksta rīks ar precizitāti 99%. Tas atbalsta vairāk nekā 100 transkripcijas valodas, tostarp angļu, franču, spāņu un itāļu valodu. Pat ja jūsu komandas locekļi runā dažādās valodās, varat kopīgot transkripcijas viņu vēlamajā valodā.
AI-darbināmu transkripcijas rīku priekšrocības
AIdarbināti transkripcijas rīki, piemēram, Transkriptor , ir padarījuši Zoom sapulču ierakstīšanu vieglāku un efektīvāku. Tie automātiski ģenerē ļoti precīzus transkriptus, kuriem nepieciešami nelieli manuāli labojumi vai to nav vispār. Transkriptor piedāvā tādas funkcijas kā automātiska transkripcija un iespēja pievienot skaļruņa identifikāciju.
Šis AI virtuālo sapulču transkripcijas rīks apstrādā vairākus runātājus un piemin vārdus teksta failā. Ar AI Chat palīdzību jūs varat uzdot jautājumus no tērzēšanas robota un ģenerēt atbildes, pamatojoties uz stenogrammu. Turklāt transkripciju var eksportēt uz dažādiem formātiem, piemēram, PDF, TXT, SRT, Wordvai Plain Text.
Kāpēc Transkriptor ir labāks risinājums Zoom sapulces transkripcijai?
Transkriptor piedāvā risinājumu, ko meklē katrs sapulces dalībnieks, kas nav sapulces dalībnieks. Apskatīsim, kāpēc Transkriptor ir labāks risinājums Zoom sanāksmes transkripcijai.
- Nemanāma audio-teksta pārvēršana:Transkriptor pārvērš Zoom sapulces audio tekstā, izmantojot uzlabotu runas atpazīšanu Tas ir ideāli piemērots uzņēmumiem, kas paļaujas uz virtuālām sanāksmēm.
- Rediģējami un pielāgojami atšifrējumi:Lietotāji var rediģēt transkripcijas, lai pievienotu detalizētu informāciju, precizētu žargonu un noņemtu neatbilstošu saturu izmantojamiem turpinājumiem.
- Elastīgas eksportēšanas iespējas sadarbībai:Transkripor piedāvā vairākus eksportēšanas formātus, tostarp SRT, TXTun PDF Tas piedāvā arī viena klikšķa koplietošanu ērtai sadarbībai.
Nevainojama audio-teksta pārvēršana
Transkriptor izcilā funkcija ir tā spēja bez piepūles pārvērst audio no Zoom sapulcēm tekstā. Platformai ir lietotāja uzlabota runas atpazīšanas tehnoloģija, kas ar augstu precizitāti pārvērš audio un video tekstā. Tas padara to par ideālu izvēli uzņēmumam, kas ir atkarīgs tikai no virtuālajām sanāksmēm. Tas padara sadarbību vieglu un transkripciju precīzu bez manuālas piepūles.
Rediģējami un pielāgojami atšifrējumi
Atšķirībā no Zoomiebūvētās transkripcijas, Transkriptor ļauj lietotājiem rediģēt ģenerētos transkriptus. Tas nodrošina piezīmju skaidrību un precizitāti. Izmantojot rediģējamas transkripcijas funkcijas, lietotāji var pievienot konkrētu informāciju un precizēt runāto žargonu. Varat arī noņemt neatbilstošu informāciju, kā rezultātā tiek iegūts noderīgāks dokuments veicamiem turpmākiem pasākumiem.
Elastīgas sadarbības eksportēšanas iespējas
Transkriptor atbalsta vairākus formātus galīgo transkripcijas failu eksportēšanai. Lietotāji var pārsūtīt failus, izmantojot bagātinātas eksportēšanas opcijas, piemēram, TXT, PDF, SRT, Wordvai Vienkāršs teksts. Tam ir arī iespēja kopīgot transkripcijas vietrāžus URL ar ikvienu, kam ir viens klikšķis.
Secinājums
Sapulču ierakstīšana Zoom atspoguļo galvenās diskusijas un palīdz vadīt komandas biedrus, kuri nevarēja pievienoties sapulcei. Transkripcijas pievienošana pārceļ to uz nākamo soli, padarot ierakstu pieejamāku un praktiskāku.
Lai gan lietotāji iegūst pamatfunkcijas Zoom sapulces ierakstīšanai, AI rīki, piemēram, Transkriptor , uzlabo transkripcijas kvalitāti. Tas piedāvā automatizētu transkripciju un bagātīgas eksporta iespējas. Jūs atradīsit arī bagātināta teksta redaktoru, lai labotu kļūdas stenogrammā. Sāciet transkribēt savus Zoom zvanus ar Transkriptor!