Cilvēki no dažādām izcelsmēm izmanto Webex sapulces. Tā ir lieliska Zoom un Google Meet alternatīva, īpaši lieliem uzņēmumiem. Visbiežāk Webex sanāksmēs ir galvenā informācija. Ja jūs palaižat garām šo kritisko informāciju, tas var izraisīt pārpratumus. Tomēr Webex sanāksmju ierakstīšana ir vieglāk pateikt nekā izdarīt.
Var rasties tādas problēmas kā sarežģītas ierakstīšanas opcijas un krātuves ierobežojumi. Turklāt atskaņošanas problēmas var padarīt procesu nomāktu. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā ierakstīt Webex sanāksmes. Jūs arī zināt dažus lieliskus sapulču ierakstīšanas rīkus, tostarp Transkirptor. Šie rīki nodrošinās, ka jūs efektīvi ierakstīsiet Webex sapulces.
Izpratne par Webex ierakstīšanas pamatiem
Pirms jūs zināt dažus lieliskus padomus Webex sanāksmju ierakstīšanai, jums ir jāsaprot pamati. Pārliecinieties, ka nepieļaujat kļūdu, izlaižot pamatus. Webex ir nedaudz stāva mācīšanās līkne. Tātad, zinot pamatus, jūs saprast, kā darbojas platforma.
Dažādi Webex ierakstīšanas opciju veidi
Webex nodrošina divas galvenās Webex sapulču ierakstīšanas iespējas: mākoņa ierakstīšana un vietējā ierakstīšana. Katram ir savas priekšrocības, tāpēc jums ir jāizvēlas ideāls, pamatojoties uz savām vajadzībām.
Mākoņa ierakstīšana
Mākoņieraksts ir pieejams maksas lietotājiem. Šeit ir Webex ierakstīšanas funkcijas, kas jums jāzina:
- Jūs varat saglabāt Webex sapulču ierakstus tieši mākoņkrātuvē, lai tos ērti izgūtu.
- Failus var koplietot, izmantojot saites bez manuālas failu pārsūtīšanas.
- Jūs saņemsiet automātisku transkripciju, lai atvieglotu piezīmju veikšanu.
- Jums ir nepieciešams aktīvs Webex abonements ar pietiekamu vietu mākoņkrātuvē.
Vietējā ierakstīšana
Atšķirībā no mākoņa ierakstīšanas, vietējā ierakstīšana ir pieejama katram lietotājam. Ja dodat priekšroku tiešai failu vadībai, šī ierakstīšanas opcija ir ideāla.
- Tas saglabā ierakstus tieši datorā MP4 formātā.
- Tas darbojas bez interneta savienojuma, lai ierakstītu bezsaistes sapulces.
- Jums ir nepieciešama manuāla failu pārvaldība glabāšanai un koplietošanai.
- Jūs nesaņemsiet papildu funkcijas, piemēram, automātisko transkripciju.
Sistēmas prasības optimālai ierakstīšanai
Vislabākā ierakstīšanas pieredze būs atkarīga no jūsu sistēmas specifikācijām un tīkla stabilitātes. Jūs redzēsiet dažkārt kavēšanos, ja izmantojat vecāku ierīci vai ir lēns interneta ātrums. Tātad, šeit ir dažas būtiskas sistēmas prasības, kas jāņem vērā.
- Operētājsistēma: Webex atbalsta Windows 10 vai jaunāku versiju un macOS 10.13 vai jaunāku versiju. Jūs saskarsieties ar saderības problēmām, ja ierīce darbojas vecā OS . Statcounter atklāja, ka 2024. gadā Windows bija 25.46% tirgus daļa.
- RAM: Jums ir nepieciešami vismaz 4 GB RAM. Tomēr 8 GB vai vairāk nodrošinās vienmērīgāku veiktspēju.
- Procesors: Lai palaistu Webex, jums ir nepieciešams vismaz Intel i3 . Tomēr Intel i5 vai augstāks palīdzēs jums ierakstīt HD bez kavēšanās.
- Uzglabāšanas: Vietējiem ierakstiem ir nepieciešama vismaz 2 GB brīvas vietas.
- Interneta ātrums: Mākoņa ierakstīšanai ir obligāts vismaz 2 Mbps augšupielādes ātrums. Tomēr 5 Mbps vai augstāks sniegs stabilāku veiktspēju.
5 profesionāli padomi Webex sapulču ierakstīšanai
Atcerieties, ka jūs nevarat vienkārši nejauši ierakstīt Webex sapulces. Ja neesat piesardzīgs, jūs saskarsieties ar tādām problēmām kā slikta audio kvalitāte vai atmiņas problēmas. Šīs problēmas ir ļoti noturīgas un var neļaut jums kaut ko ierakstīt.
Tomēr pareizie Webex ierakstīšanas iestatījumi palīdzēs viegli uzņemt augstas kvalitātes ierakstus. Tātad, atcerieties labāko Webex ierakstīšanas labāko praksi. Šie padomi nodrošinās jūsu ierakstīto sapulču skaidrību.
- Konfigurējiet ierakstīšanas iestatījumus pirms sapulces: Pirms sapulces pārbaudiet ierakstīšanas iestatījumus, lai izvairītos no pēdējā brīža problēmām.
- Apgūstiet ierakstīšanas vadīklas sapulces laikā: Uzraugiet sarkano indikatoru, lai pārliecinātos, ka ierakstīšana ir sākusies.
- Optimizējiet audio un video kvalitāti: Izmantojiet kvalitatīvu mikrofonu, pareizu apgaismojumu un optimālu izšķirtspēju, lai nodrošinātu skaidrus ierakstus.
- Efektīvi pārvaldiet ierakstu krātuvi: Organizējiet ierakstus ar skaidrām etiķetēm un atbilstošām uzglabāšanas iespējām.
- Izmantojiet profesionālus rīkus uzlabotai ierakstīšanai: Izmantojiet iebūvēto Webex ierakstītāju vai trešo pušu rīkus, piemēram, Transkriptor, lai precīzi ierakstītu un transkripciju.
Ierakstīšanas iestatījumu konfigurēšana pirms sapulces
Pirms sapulces pārbaudiet ierakstīšanas iestatījumus. Tādā veidā jūs varat novērst pēdējā brīža problēmas un iegūt vienmērīgu pieredzi. Tāpēc jums ir jāizveido un jāievēro pirmssapulces kontrolsaraksts.
Piemēram, jums ir jāapstiprina Webex konta atļaujas un jāizvēlas ieraksta veids. Jums arī jāpārbauda pieejamā mākoņa un iekšējā atmiņas vieta. Pēc tam varat pielāgot iestatījumus, lai atrastu to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.
Ja vēlaties automātisku transkripciju, varat ieslēgt šo funkciju. Turklāt jums vajadzētu optimizēt izšķirtspēju, lai līdzsvarotu kvalitāti un faila lielumu. Tādējādi jūs varat ierakstīt visu vienmērīgi.
Apgūstiet ierakstīšanas vadīklas sapulces laikā
Lai uztvertu svarīgu informāciju, jums ir jāpārvalda ieraksts. Lai to izdarītu, ekrānā pārbaudiet, vai ekrānā nav sarkanā indikatora. Tas norāda, ka esat veiksmīgi sākis ierakstīšanu. Varat izmantot pauzes un atsākšanas funkcijas, lai izlaistu nevajadzīgas sadaļas. Tādā veidā galīgais fails kļūs koncentrētāks un mazāk pārblīvēts.
Jums ir arī jāapzinās privātuma problēmas. Ja esat saimnieks, jums ir jāsaņem atļauja sākt ierakstīšanu un dalībnieku piekrišana. Jums viņiem jāpaskaidro, kāpēc jūs ierakstāt un kā jūs glabāsiet datus, lai saglabātu caurspīdīgumu.
Audio un video kvalitātes optimizēšana
Skaidra audio un video kvalitāte padarīs jūsu ierakstus noderīgākus. Tātad, jums jāizmanto augstas kvalitātes mikrofons ar trokšņa slāpēšanu, lai samazinātu fona traucēkļus. Jums arī jāpielāgo mikrofona jutība, lai izvairītos no izkropļotas skaņas.
Videoklipam ir nepieciešams labs apgaismojums un pareiza izšķirtspēja. Tādējādi jūs varat nodrošināt skaidru attēlu bez pārmērīgas joslas platuma izmantošanas. Apgaismojums papildinās arī video failus. Ja interneta savienojums ir nestabils, samaziniet izšķirtspēju. Šī stratēģija palīdzēs novērst kavēšanos un kadra kritumus. Ideālam savienojumam augšupielādes ātrums ir vismaz 5 Mbps.
Efektīvi pārvaldiet ierakstu krātuvi
Jums ir pareizi jāorganizē ieraksti, lai ietaupītu laiku un novērstu datu zudumu. Glabājot failus, ir jāizveido precīzas mapes un jāmarķē tās pēc datuma vai tēmas. Mākoņkrātuve ir lieliska, ja jums ir nepieciešams kopīgot bieži. Ierakstītajiem failiem var piekļūt no jebkuras ierīces.
No otras puses, vietējā krātuve nodrošina pilnīgu kontroli bez mākoņa Webex sapulču ierakstīšanas krātuves ierobežojuma.Fortune Business Insights atklāja, ka globālais mākoņkrātuves tirgus līdz 2032. gadam sasniegs 639.40 miljardus ASV dolāru. Turklāt pārliecinieties, ka izdzēšat novecojušos ierakstus. Ja redzat lielu failu, varat to saspiest, lai ietaupītu vietu. Papildus tam pārliecinieties, ka saglabājat būtisko ierakstu dublējumus.
Profesionālu rīku izmantošana uzlabotai ierakstīšanai
Iebūvētais Webex līdzeklis palīdzēs efektīvi ierakstīt Webex sapulces. Tomēr, lai nodrošinātu labāku efektivitāti, varat izmantot trešo pušu rīkus, piemēram, Transkriptor . Šī platforma viegli ierakstīs jūsu Webex sanāksmes.
Transkriptor izveido automātiskas transkripcijas, lai jūs varētu viegli atrast galveno informāciju savās ierakstītajās sapulcēs. Vienkārši ielīmējiet sapulces saiti, un Transkriptor ierakstīsiet un transkribēsiet jūsu Webex sapulces. Platforma piedāvā arī augstāku precizitāti. Transkribētajā tekstā būs maz kļūdu vai nebūs nekādu kļūdu. Tekstu var rediģēt tieši no informācijas paneļa, ja pamanāt neprecizitāti. Tam ir arī vairāku valodu atbalsts un dažādas eksporta iespējas.
Bieži sastopamās Webex reģistrēšanas problēmas un risinājumi
Pat ar pareizu iestatīšanu Webex sapulču ierakstīšana var būt problemātiska. Piemēram, neveiksmīgi ieraksti vai trūkstošas atļaujas var ietekmēt jūsu kopējo darbplūsmu. Tāpēc jums ir jāsaprot izplatītākie ierakstīšanas izaicinājumi un to risinājumi.
Ierakstīšanas problēmu novēršana
Dažreiz Webex ieraksti var neizdoties sistēmas kļūdu vai nepietiekamas krātuves dēļ. Ja nevarat sākt ierakstīšanu, pārbaudiet Webex iestatījumus, lai pārliecinātos, vai esat ieslēdzis atļaujas. Pārbaudiet arī pieejamo krātuvi, jo Webex var pārtraukt ierakstīšanu, ja vieta beidzas. Tīkla traucējumi var ietekmēt arī mākoņa ierakstus. Tāpēc jums ir nepieciešams stabils savienojums ar vismaz 5 Mbps ātrumu. Pārbaudiet Webex ierakstu bibliotēku un kontu, ja trūkst ieraksta.
Atļauju un piekļuves pārvaldība
Ne visi Webex sapulces dalībnieki var sākt ierakstīšanu. Ja nevarat ierakstīt Webex sapulci, vispirms pārbaudiet savu lomu. Dažos izņēmuma gadījumos jums ir jāpieprasa atļauja sapulces rīkotājam. Ja nevarat piekļūt ierakstītajam failam, pārbaudiet, vai esat pieteicies pareizajā Webex kontā. Atļauju un piekļuves pārvaldība palīdzēs jums pilnībā kontrolēt. Tirgus un tirgu pētījumā norādīts, ka līdz 2029. gadam IAM sasniegs 34,3 miljardus ASV dolāru.
Ierakstīšanas risinājumu salīdzinājums
Lai gan Webex var palīdzēt ierakstīt un izveidot transkripcijas, ir nozveja. Lai izmantotu šīs funkcijas, jums ir jājaunina uz premium plānu, kas nav pieejams. Tātad, šeit ir dažu labāko ierakstīšanas risinājumu salīdzinājums.
- Transkriptor : Transkriptor piedāvā AI ģenerētus precīzus sapulču ierakstīšanas un transkripcijas pakalpojumus 100+ valodās.
- Vomo AI : Vomo AI reģistrē un precīzi transkribē sanāksmes vairāk nekā 50 valodās.
- Otter .ai : Otter .ai piedāvā transkripcijas un runātāju identifikāciju.
- Riverside : Riverside nodrošina augstas kvalitātes audio un video ierakstīšanu līdz 4K izšķirtspējai.
Līdzeklis | Transkriptor | Vomo AI | Otter .ai | Riverside |
|---|---|---|---|---|
Ierakstīšanas iespējas | Ieraksta un transkribē sapulces no viena informācijas paneļa. | Piedāvā augstas precizitātes transkripcijas. | Transkripcija sanāksmju laikā ar runātāja identifikāciju. | Tīmekļa platforma, kas paredzēta augstas kvalitātes audio un video ierakstīšanai. |
Transkripcijas precizitāte | Augstākais precizitātes līmenis visiem atšifrējumiem. | Augstas precizitātes transkripcijas. | Maksimālā precizitāte 83% - 85%. | Piedāvā precīzas AI transkripcijas. |
Valodu atbalsts | Transkripcijas nolūkos pieejams vairāk nekā 100 valodās. | Atbalsta vairāk nekā 50 valodas | Atbalsta angļu, spāņu un franču | Atbalsta transkripciju vairāk nekā 100 valodās. |
Lietotāja pieredze | Vienkāršs un intuitīvs informācijas panelis. | AI ieskati palīdz iegūt galvenos punktus. | Ērti meklējiet ierakstīto saturu | Vienmērīga ierakstīšanas pieredze ar vietējo krātuvi. |
1. Transkriptor
Transkriptor ir viena no labākajām audio-teksta platformām Webex sapulču ierakstīšanai. Šī transkripcijas platforma ļaus jums ierakstīt un transkribēt sapulces no viena informācijas paneļa. Tas darbojas ar jaudīgiem AI algoritmiem, kas nodrošina, ka katru reizi saņemat precīzas transkripcijas. Transkriptor ir pieejams 100+ valodās.
Jūs nekad nesaskarsieties ar komunikācijas šķēršļiem, jo varat transkribēt savas sanāksmes jebkurā valodā, kuru vēlaties. Atšķirībā no Webex, tas ir daudz rentablāks risinājums. Ierakstot ar Transkriptor, jums būs arī dažādas pielāgošanas iespējas. Iesācējiem varat pielāgot video un audio iestatījumus. Varat arī marķēt skaļruņus un pielāgot skaļruņu skaitu.
Galvenās iezīmes
- Augstākās klases integrācijas: Jūs varat integrēt Transkriptor ar Zoom, Google Meet un Microsoft Teams nevainojamai ierakstīšanai un transkripcijai. Varat arī sinhronizēt platformu ar Google un Outlook kalendāru.
- Uzņēmuma līmeņa drošība: Transkriptor nopietni uztver klientu drošību un privātumu. Lai efektīvi aizsargātu sensitīvu informāciju, tā atbilst GDPR un SOC 2 .
- Vienkāršs informācijas panelis: Transkriptor ir vienkāršs un intuitīvs informācijas panelis. Jūs varat viegli atrast ierakstītāja opciju kopā ar citām tās funkcijām.
- AI tērzēšanas palīgs: Varat izmantot AI tērzēšanas palīgu, lai apkopotu transkripcijas failus. Varat arī pielāgot AI tērzēšanu no tērzēšanas iestatījumiem.
2. Vomo AI
Vomo AI balss piezīmju lietojumprogramma var palīdzēt ierakstīt un transkribēt sapulces. Jūs saņemsiet dažādas funkcijas, lai palielinātu produktivitāti profesionāliem un personīgiem lietošanas gadījumiem. Turklāt jūs saņemsiet augstas precizitātes transkripcijas vairāk nekā 50 valodās. Tomēr daži lietotāji ziņoja par problēmām, izmantojot citas valodas, nevis angļu valodu.
3. Otter .ai
Otter .ai nodrošināsim jums transkripcijas un runātāju identifikācijas funkcijas. Turklāt jūs varēsiet arī viegli meklēt ierakstīto saturu. Tādā veidā jums nav jātērē pārāk daudz laika, meklējot vienu konkrētu lietu. Bet atcerieties, ka daudzi lietotāji bija neapmierināti ar sapulču pārvaldības funkcijām.
4. Riverside
Riverside ir tīmekļa platforma, kas paredzēta augstas kvalitātes audio un video ierakstīšanai. Jūs saņemsiet vietējos audio un video ierakstus līdz 4K izšķirtspējai. Varat arī pārraidīt tiešraidē dažādās platformās, tostarp Facebook un YouTube . Tomēr 4K videoklipu eksportēšana prasīs daudz laika.
Secinājums
Webex sanāksmju ierakstīšanai nevajadzētu būt sarežģītai, it īpaši, ja zināt labākos padomus. Vienkārši pārliecinieties, ka esat izvēlējies vajadzīgo ieraksta veidu. Pārbaudiet arī, vai jūsu sistēma var darboties Webex bez kavēšanās. Bet, ja jūs nevēlaties maksāt šādu premium cenu zīmi, jums vajadzētu izmantot Transkriptor . Platforma ir rentablāka un precīzi transkribē audio un video failus. Mācīšanās līkne ir arī maz vai nekāda katram lietotājam. Tāpēc izmēģiniet Transkriptor šodien un izmantojiet platformu, lai ierakstītu savas Webex sanāksmes.