Šajā ceļvedī mēs apskatīsim būtiskas vadītāju sadarbības stratēģijas, tostarp tiešsaistes video ziņojumapmaiņas, ekrāna ierakstīšanas, virtuālo sapulču un transkripcijas rīku, piemēram, Transkriptor , izmantošanu, lai racionalizētu saziņu un uzlabotu komandas efektivitāti.
Kāpēc skaidra komunikācija un sadarbība ir būtiska efektīvām komandām?
Skaidra komunikācija un efektīva sadarbība ir jebkuras augstas veiktspējas komandas pamats. Konfliktu risināšana un risināšana tiek atvieglota, izmantojot efektīvu saziņu. Tas veicina viedokļa paušanu komandas locekļu vidū. Regulāras atgriezeniskās saites saņemšana ir iespējama, izmantojot saziņu. Komandas locekļi uzzina par savām stiprajām un vājajām pusēm, regulāri sniedzot atsauksmes.
Komandas, kas ir izveidojušas efektīvu saziņu, labāk spēj pielāgoties vajadzībām un apstākļiem, kas laika gaitā mainās, kas var arī palīdzēt samazināt sanāksmju izmaksas .
Efektīvu komunikācijas kanālu izveide attālinātām un hibrīda komandām
Attālinātām un hibrīda komandām ir ļoti svarīgi izveidot efektīvus komunikācijas kanālus. Vadītājiem lietas var būt sarežģītākas, ja komandas locekļi ir no dažādām vietām. Arī cilvēki var justies atvienoti, jo viņiem nav tādas pašas vides. Kā vadītājam ir svarīgi izveidot pareizos veidus, kā attālinātām komandām sarunāties savā starpā.
Vadītāji izmanto digitālos rīkus, lai visi sazinātos, kad nevar tikties klātienē. Tādi rīki kā Microsoft Teams , Asana un Zoom ļauj visiem komandas dalībniekiem vienkārši dalīties ar jaunumiem, uzdot jautājumus un uzreiz sniegt atsauksmes, lai neviens nejustos atstumts.
Skaidru cerību un mērķu noteikšana, lai nodrošinātu komandas saskaņošanu
Sadarbības mērķu noteikšana un sasniegšana ietver skaidru, izmērāmu mērķu izveidi, pie kuriem visa komanda strādā kopā. Tas prasa, lai ikviens sniegtu ieguldījumu šo kopīgo mērķu sasniegšanā. Lai tas darbotos, ir svarīgi, lai mērķi būtu labi definēti un lai katrs komandas loceklis saprastu, ko grupa vēlas sasniegt.
Tā kā sadarbības mērķi ir komandas darbs, ikvienam ir jāzina sava loma šo mērķu īstenošanā. Skaidra komunikācija ir ļoti svarīga, lai palīdzētu ikvienam saprast savas lomas un to, kā tās iekļaujas plašākā ainā.
Kā tiešsaistes video ziņojumapmaiņa var uzlabot komandas sadarbību?
Vadot attālu komandu, visu sakaru nodrošināšana var būt īsts izaicinājums. Šeit tiešsaistes video ziņojumapmaiņa ir spēles mainītājs. Protams, jūs varētu pārbaudīt e-pastus vai ātru tērzēšanu, taču video ziņojumi piešķir skaidrības līmeni. Nākamā labākā lieta ir apsēsties ar savu komandu personīgi, pat ja jūs visi strādājat no dažādām laika joslām.
Video ļauj jums darīt vairāk nekā tikai nodot ziņojumu; Tas ļauj sarunā ienest savu toni, izteicienus un visas šīs mazās neverbālās norādes. Tādā veidā jūsu komanda ne tikai dzird jūsu vārdus; viņi iegūst pilnīgu priekšstatu par to, ko jūs mēģināt pateikt.
Kāpēc vadītājiem vajadzētu izmantot ekrāna ierakstu komandas sadarbībai?
Ekrāna ierakstīšana ir lielisks veids, kā palīdzēt jūsu komandai labāk saprast. Nav nepieciešams rakstīt garus norādījumus vai cerēt, ka visi saprot. Jūs varat vienkārši ierakstīt un parādīt viņiem, ko darīt. Tas ir tāpat kā likt viņiem skatīties uz jums, kad jūs sperat katru soli.
Tas ir ļoti noderīgi tādām lietām kā apmācība, demonstrācijas vai sarunas. Tas, kas notiek, tiek parādīts ekrānā, kas palīdz ikvienam saprast daudz vairāk nekā lasīt daudz vārdu. Viņi var arī noskatīties filmu vēlreiz, ja nepieciešams, kas nozīmē, ka viņiem nebūs tik daudz jautājumu un viņi to labāk sapratīs.
Tas arī liek jūsu komentāriem justies personiskākiem, kad tos ierakstāt ekrānā. Jūs jūtaties tā, it kā jūs būtu turpat kopā ar viņiem, palīdzot viņiem izdomāt lietas. Jūsu pasūtījumi būs ne tikai precīzāki, bet arī pievilcīgāki, kas palīdzēs ikvienam palikt uz pareizā ceļa un pabeigt to, kas viņiem jādara.
Kā ekrānā ierakstīt ierakstu komandas sadarbībai, uzlabojas skaidrība
Vienkāršs, bet efektīvs veids, kā padarīt darbības ļoti skaidras, ir ierakstīt ekrānu. Jums nav jāpasaka savai komandai, ko darīt; Jūs varat viņiem soli pa solim parādīt, kā to izdarīt. Šis attēls palīdz ikvienam daudz vieglāk saprast jūsu komentārus vai norādes, neuzminot.
Kopumā ekrāna ierakstīšana atvieglo darbu jums un jūsu komandai. Mums nav jāuzdod viens otram tik daudz jautājumu, un visi ir pārliecināti, ka saprot. Tas ir tāpat kā parādīt viņiem, kā kaut ko darīt, neatrodoties klātienē.
Kā Chrome ekrāna ierakstītājs atsauksmēm vienkāršo detalizētus paskaidrojumus un vizuālās atsauksmes
Ja jums kaut kas ir sīki jāapraksta, Chrome ekrāna ierakstītāja izmantošana atsauksmēm maina visu. Jums nav jāievada garš ziņojums, lai paskaidrotu, kas ir jālabo vai jāuzlabo; jūs varat vienkārši ierakstīt ekrānu un parādīt, ko jūs domājat. Tas visu noskaidro, lai jūsu komanda varētu precīzi redzēt, kas ir jāmaina.
Lai palīdzētu savai komandai saprast, ko domājat, varat ierakstīt ekrānu un norādīt uz konkrētām jomām vai kļūdām. Tas ir daudz precīzāks nekā rakstītie norādījumi, jo tas ir kā dot viņiem personisku ceļojumu. Turklāt jūsu komanda to var skatīties tik reižu, cik nepieciešams, lai pilnībā izprastu jūsu teikto.
Izmantojot šo vienkāršo rīku, ir daudz vieglāk sniegt un saņemt komentārus. Tas ietaupa laiku, pārliecinās, ka visi zina, kas jādara, un novērš minēšanu no procesa.
Kā tiešsaistes kameras ieraksts uzlabo virtuālās sapulces?
Tīmekļa kameras ieraksts var būt ļoti noderīgs virtuālā sapulcē. Izmantojot kameru, jūs, visticamāk, izveidosit savienojumu ar savu komandu. Ar runāšanu vai īsziņu sūtīšanu nepietiek, lai iepazītu viens otru; labāk ir redzēt viens otra sejas. Būt personiskākam liek ikvienam justies kā nozīmīgākai tā daļai.
Atbildīgās personas var vieglāk sarunāties ar savām komandām, ja tās izmanto kameras, lai ierakstītu sapulces. Tas, kā jūs izskatāties, pārvietojaties un runājat, var palīdzēt cilvēkiem saprast, ko jūs domājat vairāk nekā tikai vārdus. Šīs lietas palīdz jūsu komandai jūs labāk saprast un pievērst uzmanību tam, ko jūs sakāt.
Jūsu komanda var arī skatīties šos videoklipus vēlreiz, ja viņiem tas ir nepieciešams, lai kaut ko atcerētos. Ikviens zinās par svarīgām lietām, pat ja viņi nebija tur tiešraidē. Tas ir tāpat kā rīkot tiešsaistes sapulci, kad vien vēlaties. Ja cilvēki atrodas tālu viens no otra un nevar sarunāties klātienē, šis vienkāršais rīks palīdz viņiem uzturēt sakarus un atrasties vienā lapā.
Kādas ir tiešsaistes balss ieraksta priekšrocības veiktspējas pārskatiem?
Runājot par veiktspējas pārskatiem, tiešsaistes balss ierakstīšana var radīt visu atšķirību. Jums nav jāveic ātras piezīmes vai jāmēģina atcerēties visu, kas tika teikts; Jūs varat ierakstīt visu sarunu. Tas neļauj pazust būtiskām lietām un ļauj viegli redzēt, kādas atsauksmes tika sniegtas un kādi mērķi tika izvirzīti.
Balss ieraksti palīdz vadītājiem sekot līdzi progresam laika gaitā un redzēt, kā komandas locekļi aug. Varat arī sniegt labākus komentārus, jo jūs nesteidzaties ar piezīmēm vai neuztraucaties par to, ka kaut kas pietrūkst. Ja šie klipi ir saglabāti, tos ir viegli atskaņot, kad jums ir nepieciešams redzēt, kā kāds ir pieaudzis, vai izlemt, WHO ir jāreklamē.
Kā izmantot balss pārvēršanas tekstā rīkus, lai viegli pārrakstītu sapulces piezīmes un veiktspējas novērtējumus
Runas pārvēršanas tekstā rīki, piemēram, Transkriptor, var pārvērst balss failus rakstiskās piezīmēs. Viena lieliska lieta par runas ierakstiem ir tā, ka tie ļauj jums to izdarīt. Šie rīki ātri un pareizi pārvērtīs jūsu audio rakstīšanā, tāpēc jums viss nav jāievada ar roku. Ir viegli saglabāt pilnīgus ierakstus par jūsu atsauksmēm un sarunām. Varat saglabāt šos ierakstus un ļaut savai darba grupai tos skatīt.
Ir viegli pateikt savas domas skaļi, un tās ir skaidras, kad tās pierakstāt. Balss pārvēršanas tekstā tehnoloģija sniedz jums labāko no abām pasaulēm. Tagad ir vieglāk sekot līdzi progresam, plānot nākotni un pārliecināties, ka visi vienojas par to, kā uzlabot un augt.
Secinājums
Tas, kā jūsu darba grupa sadarbojas, var daudz ko mainīt, ja grupas darbam izmantojat tādus rīkus kā Transkriptor, video ziņojumapmaiņu un ekrāna ierakstīšanu. Visiem ir vieglāk palikt vienā lapā un sazināties savā starpā, kad priekšnieki atvieglo ikvienam darīt savu darbu.
