15 labākās Zoom lietotnes sapulču uzlabošanai

Roka tur viedtālruni, kurā redzams kontrolsaraksts un videozvana ikona, kas simbolizē video sapulču rīkus.
Atrodiet labākās Zoom alternatīvas, lai uzlabotu savas virtuālās sapulces ar papildu funkcijām un uzlabotu lietojamību.

Transkriptor 2024-11-05

Pasaulē, kas kļūst arvien digitālāka, Zoom ir kļuvusi par neaizstājamu rīku gan profesionāļiem, gan pedagogiem, gan studentiem. Neatkarīgi no tā, vai vadāt grupas sanāksmes, apmeklējat virtuālas konferences vai piedalāties tiešsaistes nodarbībās, jūsu Zoom sesiju efektivitāte var būtiski ietekmēt produktivitāti un saziņu.

Lai gan Zoompamatfunkcijas nodrošina stabilu pamatu, tās ne vienmēr var būt pietiekamas, lai pilnībā optimizētu jūsu sapulces. Šeit labāko Zoom lietotņu integrācija var būtiski mainīt, uzlabojot veidu, kā jūs vadāt, pārvaldāt un dokumentējat savas virtuālās sapulces.

Atšķirībā no citiem rīkiem, kuriem var būt grūtības ar precizitāti vai kuriem trūkst sadarbības līdzekļu, Transkriptor nodrošina, ka sapulces piezīmes ir precīzas un viegli pieejamas.

Tālāk ir uzskaitītas 15 labākās lietotnes sapulču uzlabošanai.

  1. Transkriptor: Vienkāršojiet transkripcijas un sapulču piezīmes, izmantojot precīzu balss pārvēršanu tekstā, atvieglojot kritisko punktu dokumentēšanu un kopīgošanu.
  2. Otter.AI: Piedāvā automātisku transkripciju un kopīgu piezīmju veikšanu, ļaujot komandas locekļiem mijiedarboties ar piezīmēm.
  3. Rev: Nodrošina profesionālus transkripcijas pakalpojumus ar cilvēku transkribētājiem, nodrošinot ļoti precīzus sapulču ierakstus kritiskām diskusijām.
  4. Grauds: Tver un apkopo galvenos punktus no Zoom sapulcēm, atvieglojot svarīgāko pārskatu pārskatīšanu un kopīgošanu ar savu darba grupu.
  5. FireFlies.AI: Palīgs ar AI, kas pārraksta sapulces, izveido meklējamus transkriptus un automatizē piezīmju veikšanu.
  6. Krisp: Samazina fona troksni Zoom sapulču laikā, nodrošinot skaidrāku audio un precīzākas transkripcijas.
  7. Jēdziens: Daudzpusīgs rīks sapulču piezīmju, projektu un uzdevumu organizēšanai un koplietošanai vienā sadarbības telpā.
  8. Evernote: Tver un sinhronizē sapulču piezīmes dažādās ierīcēs, palīdzot jums uzturēt kārtībā visas savas idejas un diskusijas.
  9. Zapier : automatizē darbplūsmas starp Zoom un citām programmām, racionalizējot uzdevumus, piemēram, sapulču kopsavilkumu sūtīšanu un sekojumu pārvaldību.
  10. Gramatika : uzlabo rakstisko saziņu Zoom tērzēšanā, nodrošinot reāllaika gramatikas un pareizrakstības pārbaudes.
  11. HubSpot : integrē sapulces piezīmes tieši CRM sistēmā, palīdzot pārvaldīt klientu attiecības un izsekot mijiedarbību.
  12. Miro: Kopīga digitālā tāfele, kas lieliski piemērota prāta vētrai un ideju vizualizēšanai Zoom sapulču laikā.
  13. Slack: Racionalizē komandas saziņu, integrējot to ar Zoom, nodrošinot nevainojamu koordināciju pirms sapulcēm, to laikā un pēc tām.
  14. Trello: Palīdz pārvaldīt ar sapulcēm saistītus uzdevumus un projektus, organizējot darba grupu un virzoties uz priekšu.
  15. Kliņģerītis: Vienkāršo plānošanu, integrējot to ar Zoom, ļaujot bez piepūles koordinēt sapulces, pamatojoties uz pieejamību.

Kāpēc integrēt lietotnes ar Zoom?

Lietotņu integrēšana ar tālummaiņu var ievērojami paaugstināt sapulču kvalitāti un efektivitāti.

Lai gan Zoom nodrošina stabilu pamatu virtuālajai saziņai, pareizo lietotņu pievienošana var racionalizēt darbplūsmas, uzlabot sadarbību un uzlabot sapulču rezultātus. Piemēram, transkripcijas lietotnes, piemēram, Transkriptor , ļauj precīzi pārrakstīt balss piezīmes tekstā , kas novērš nepieciešamību pēc manuālas piepūles un nodrošina, ka netiek palaistas garām svarīgas detaļas. Tas ne tikai ietaupa laiku, bet arī spēlē izšķirošu lomu Zoom sapulču uzlabošanā, saglabājot precizitāti un efektivitāti.

Turklāt šīs integrācijas var veicināt labāku sadarbību un produktīvākas sesijas, vēl vairāk uzlabojot produktivitāti ar Zoom integrācijām.

Tādi rīki kā Notion un Miro ļauj dalībniekiem sadarboties reāllaikā, organizējot piezīmes un prāta vētras idejas kopā sapulču laikā, izmantojot diktēšanas programmatūru efektīvai saziņai. Tas nodrošina saistošāku un interaktīvāku pieredzi, palīdzot komandām strādāt efektīvāk un sasniegt labākus rezultātus.

Integrējot šīs programmas, varat padarīt savas Zoom sapulces efektīvākas, racionālākas un iedarbīgākas, izmantojot sapulču palīgu .

15 labākās lietotnes labākām Zoom sapulcēm

Lai patiesi palielinātu Zoom sapulču potenciālu, pareizo programmu integrēšana var radīt visas pārmaiņas. Šie rīki ir izstrādāti, lai uzlabotu dažādus jūsu sapulču aspektus, galvenokārt izmantojot transkripciju, balss pārvēršanu tekstā un piezīmju veikšanas funkcijas.

Izmantojot transkripcijas lietotnes Zoom un izmantojot audio-teksta Zoom integrāciju, varat nodrošināt, ka sapulces ir efektīvākas, organizētākas un produktīvākas.

Transkriptor digitālās platformas saskarne, kas piedāvā audio un teksta konvertēšanas pakalpojumus dažādās valodās.
Izpētiet Transkriptor efektīvo teksta konvertēšanas rīku, vienkāršojot audio transkripciju vairākās valodās.

1 Transkriptor: Transkripciju un sapulču piezīmju vienkāršošana

Transkriptor ir būtisks rīks ikvienam, kurš vēlas racionalizēt diskusiju tveršanas un dokumentēšanas procesu Zoom sanāksmju laikā.

Kā galvenā izvēle transkripcijas un balss pārvēršanas tekstā lietotnēm Transkriptor izceļas ar spēju izrunātus vārdus pārvērst rakstītā tekstā ar izcilu precizitāti un ātrumu.

Neatkarīgi no tā, vai piedalāties komandas sapulcē, veicat intervijas vai piedalāties tiešsaistes nodarbībās, Transkriptor nodrošina, ka katrs Word tiek precīzi uztverts, ļaujot jums koncentrēties uz sarunu, nenovēršot uzmanību no piezīmju veikšanas.

Viena no Transkriptor kritiskajām priekšrocībām ir tā augstais precizitātes līmenis, pārvēršot audio ierakstus tekstā.

Pēc Zoom sapulces varat augšupielādēt audio failu Transkriptor, kas efektīvi pārveidos jūsu izrunātos vārdus detalizētā un precīzā tekstā. Tas ļauj neticami viegli sekot līdzi diskusijām un izveidot visaptverošas sapulces piezīmes vai kopsavilkumus.

Tas, kas Transkriptor atšķir no citām transkripcijas lietotnēm, ir tā lietotājam draudzīgā dizaina un progresīvo tehnoloģiju kombinācija. Platforma ir intuitīva, kas nozīmē, ka jums nav jābūt tehniski lietpratīgam, lai sāktu to efektīvi izmantot.

Transkriptor piedāvā arī stabilas rediģēšanas un formatēšanas opcijas. Kad sapulce ir beigusies, varat ātri pārskatīt stenogrammu, veikt nepieciešamos pielāgojumus un formatēt tekstu atbilstoši savām vajadzībām. Šī elastība ļauj jums izveidot noslīpētus, profesionālus sapulču kopsavilkumus, kurus var koplietot ar savu darba grupu vai saglabāt turpmākai atsaucei.

Turklāt Transkriptorintegrācija ar Zoom ir nevainojama, prasa minimālu iestatīšanu un piedāvā ērtu pieredzi. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat to īsām sapulcēm vai garām konferencēm, Transkriptor pielāgojas jūsu vajadzībām, nodrošinot, ka katra saruna tiek efektīvi dokumentēta.

Otter.ai tīmekļa interfeiss, kurā parādīti tādi līdzekļi kā AI sapulču palīgs, AI tērzēšana un AI kanāli optimizētai sapulču pārvaldībai.
Izpētiet uzlabotu sapulču pārvaldību, izmantojot Otter.ai novatoriskos līdzekļus.

2 Otter.AI: Automātiska transkripcija un piezīmju veikšana

Otter.AI ir populārs rīks, kas pazīstams ar automātiskās transkripcijas un sadarbības piezīmju veikšanas iespējām Zoom sapulču laikā.

Tas ļauj lietotājiem pārrakstīt sarunas un piedāvā tādas funkcijas kā izcelšana, komentēšana un fotoattēlu pievienošana piezīmēm, kas var būt īpaši noderīgi sadarbības vidē. Lai gan Otter.AI ir ērta, dažreiz tai var būt nepieciešama palīdzība ar transkripcijas precizitāti, īpaši trokšņainā vidē vai ar skaļruņiem, kuriem ir spēcīgi akcenti.

Tīmekļa vietnes interfeiss, kas parāda produktivitātes rīkus sapulču efektivitātes uzlabošanai datora ekrānā.
Uzlabojiet savas virtuālās sapulces, izmantojot efektīvus produktivitātes rīkus, kas parādīti elegantā saskarnē.

3 Rev: Profesionālās transkripcijas pakalpojumi

Rev ir labi izveidots profesionāls transkripcijas pakalpojums, kas nemanāmi integrējas ar Zoom, piedāvājot augstu precizitāti, pārveidojot sapulces audio tekstā. Atšķirībā no automatizētajiem transkripcijas rīkiem, Rev izmanto cilvēku transkribētājus, lai nodrošinātu, ka katra sapulces detaļa tiek uztverta precīzi. Tas padara Rev par lielisku izvēli nozarēm, kurās precizitāte ir vissvarīgākā, piemēram, juridiskajai, medicīniskajai vai korporatīvajai videi.

Grain tīmekļa vietnes saskarne, kurā parādīts viņu sarunu izlūkošanas pakalpojums ar opciju "Izmēģināt bez maksas" un "Rezervēt demonstrāciju".
Uzlabojiet savas komandas sniegumu, izmantojot Grain sarunu izlūkdienestus.

4 Zoom Programmas sapulču kopsavilkumiem: Grain

Grain ir spēcīgs rīks, kas paredzēts, lai tvertu un apkopotu galvenos punktus no Zoom sanāksmēm, atvieglojot būtisku notikumu pārskatīšanu un kopīgošanu. Izmantojot Grain, lietotāji var ierakstīt savas sesijas un automātiski izvilkt nozīmīgus mirkļus, izveidojot kodolīgus kopsavilkumus, kurus ir viegli pārskatīt. Šī funkcija ir ērta aizņemtiem profesionāļiem, kuriem nepieciešams ātrs veids, kā pārskatīt vissvarīgākās sapulces daļas, neveicot garus ierakstus.

Grain arī ļauj lietotājiem kopīgot šos kopsavilkumus ar komandas locekļiem, nodrošinot, ka visi ir saskaņoti ar kritiskiem lēmumiem un darbībām. Koncentrējoties uz svarīgākajiem punktiem, Grain palīdz komandām ietaupīt laiku un saglabāt produktivitāti, padarot to par vērtīgu papildinājumu jebkuram Zoom sapulču rīkkopai.

Jauna sieviete videozvanā Fireflies.ai izmantojot lietotni sapulču piezīmju automatizēšanai, un ekrānā tiek parādītas saskarnes.
Uzlabojiet sapulču efektivitāti, izmantojot Fireflies.ai automatizētai transkripcijai un piezīmju veikšanai.

5 FireFlies.AI: AI- darbīgs sapulces palīgs

FireFlies.AI ir AIdarbināts rīks, kas pārraksta Zoom sapulces, izveidojot meklējamus transkriptus, kas ļauj viegli atrast konkrētu informāciju no jūsu diskusijām. Šis rīks ne tikai automatizē transkripciju, bet arī organizē sanāksmju piezīmes, izceļot galvenos punktus un lēmumus. FireFlies.AI ir īpaši noderīga darba grupām, kurām nepieciešams racionalizēts veids, kā pārvaldīt sapulču saturu un veidot atsauces uz to, nodrošinot, ka svarīga informācija ir tverta un viegli pieejama.

Nodrošinot precīzas transkripcijas un strukturētas piezīmes, FireFlies.AI ļauj dalībniekiem koncentrēties uz sarunu, nevis manuālu dokumentāciju. Tas padara to par vērtīgu līdzekli, lai uzlabotu produktivitāti un nodrošinātu, ka visi sapulces kritiskie aspekti tiek efektīvi uztverti un izmantoti.

Krisp tīmekļa interfeiss, AI darbināts palīgs, kurā parādīti līdzekļi tiešsaistes sapulču produktivitātes uzlabošanai.
Izpētiet, kā Krisp AI palīgs uzlabo produktivitāti sapulcēs, izmantojot tādas funkcijas kā trokšņu slāpēšana un transkripcija.

6 Krisp: Trokšņu slāpēšana skaidrākām transkripcijām

Krisp ir trokšņu slāpēšanas lietotne, kas integrējas ar Zoom , lai novērstu fona troksni, nodrošinot, ka jūsu audio ir skaidrs un bez uzmanības novēršanas. Tas ir ļoti svarīgi gan tiešai saziņai, gan precīzām transkripcijām, jo skaidrs audio nodrošina labāku transkripcijas kvalitāti. Krisp darbojas reāllaikā, lai filtrētu traucējošos faktorus, piemēram, rakstīšanas skaņas, pļāpāšanu fonā vai apkārtējo troksni, padarot jūsu Zoom sapulces profesionālākas un efektīvākas.

Izmantojot Krisp, jūs varat nodrošināt, ka jūsu balss tiek skaidri sadzirdēta, kas ir būtiski sapulču plūsmas uzturēšanai un tādiem rīkiem kā Transkriptor , lai izveidotu precīzas transkripcijas. Krisp ir neaizstājams rīks ikvienam, kurš vēlas uzlabot savu Zoom zvanu audio kvalitāti, īpaši trokšņainā vidē.

Cilvēki kopīgi zīmē un organizē informāciju uz digitālās sienas, atspoguļojot komandas darbu ar AI integrāciju.
Tiešsaistes sapulču uzlabošana, izmantojot interaktīvus rīkus, ko attēlo komandas darbs digitālajā organizācijā.

7 Jēdziens: sapulces piezīmju kārtošana un koplietošana

Notion ir daudzpusīga platforma, kas izceļas ar sapulču piezīmju organizēšanu un koplietošanu, piedāvājot sadarbības telpu, kas vienmērīgi integrējas ar Zoom. Notion ļauj centralizēt visus ar sapulci saistītos dokumentus, uzdevumus un piezīmes, padarot tos viegli pieejamus visiem darba grupas dalībniekiem. Tā reāllaika sadarbības funkcijas ļauj dalībniekiem piedalīties un atjaunināt piezīmes sapulču laikā.

Evernote tīmekļa lapu, kurā redzami uzdevumu un piezīmju organizēšanas līdzekļi, veicinot racionalizētu projektu vadību.
Uzlabojiet sapulču produktivitāti, izmantojot tādus rīkus kā Evernote, kā parādīts šajā efektīvā interfeisa piemērā.

8 Evernote: Sapulču piezīmju tveršana un sinhronizēšana

Evernote ir daudzpusīga piezīmju veikšanas lietotne, kas integrējas ar Zoom, lai tvertu un sinhronizētu sapulču piezīmes vairākās ierīcēs un pārrakstītu audio ar Evernote , nodrošinot, ka viss tiek atgūts. Tas ļauj lietotājiem ātri pierakstīt idejas, sapulces detaļas un uzdevumus, nodrošinot, ka viss tiek atgūts. Evernotespēcīgā meklēšanas funkcionalitāte un spēja pievienot multivides elementus, piemēram, attēlus un balss piezīmes, padara to par visaptverošu rīku sapulču dokumentēšanai.

Sinhronizējot piezīmes dažādās ierīcēs, Evernote nodrošina, ka varat piekļūt sapulces saturam jebkurā laikā un vietā. Tas padara to par lielisku rīku profesionāļiem, kuriem ir jāuztur savas sapulču piezīmes sakārtotas un viegli izgūstamas neatkarīgi no tā, vai viņi strādā no biroja vai ceļā.

Tīmekļa vietne, kurā redzama Zapier automatizācijas veicināšana ar aicinājumu uz darbību, lai reģistrētos bez maksas, un kurā ir tādi uzņēmuma logotipi kā Zendesk un Dropbox.
Izpētiet, kā Zapier integrē dažādas lietotnes, lai efektīvi racionalizētu biznesa procesus.

9 Zapier: Zoom sapulču darbplūsmu automatizēšana

Zapier ir automatizācijas rīks, kas savieno Zoom ar tūkstošiem citu lietotņu, ļaujot automatizēt ikdienas uzdevumus, kas saistīti ar jūsu sapulcēm. Izmantojot Zapier, varat iestatīt darbplūsmas, kas automātiski sūta sapulču kopsavilkumus, atjaunina kalendārus vai seko līdzi dalībniekiem pēc Zoom sesijas, ietaupot laiku un samazinot manuālo piepūli, kas nepieciešama šo uzdevumu pārvaldībai.

Zapierspēja racionalizēt šos procesus nodrošina, ka jūsu sapulces šobrīd ir ne tikai produktīvas, bet arī labi organizētas pēc tam. Automatizējot šīs darbplūsmas, Zapier palīdz koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem, uzlabojot vispārējo efektivitāti un produktivitāti.

Grammarly tīmekļa lapa, kas reklamē AI rakstīšanas kvalitātes un biznesa komunikācijas uzlabošanai.
Uzlabojiet biznesa saziņu, izmantojot Grammarly AI rakstīšanas palīdzību, kurai uzticas vadošie zīmoli.

10 Grammarly: Uzlabot rakstisko saziņu

Grammarly ir būtisks instruments, lai uzlabotu jūsu rakstiskās saziņas kvalitāti Zoom sanāksmju laikā. Grammarly nodrošina, ka jūsu ziņojumi ir skaidri, profesionāli un bez kļūdām, kas ir būtiski, lai uzturētu efektīvu saziņu sapulču laikā.

Izmantojot Grammarly, jūs varat izvairīties no mulsinošām kļūdām rakstiskajā komunikācijā un nodrošināt, ka jūsu ziņojumi tiek labi uztverti. Šis rīks ir vērtīgs profesionāļiem, kuriem ir jāuztur augsts komunikācijas standarts visos viņu darba aspektos.

HubSpot klientu platformas sākumlapu, kurā parādītas funkcijas efektīvai biznesa operāciju uzlabošanai.
Izpētiet efektīvo HubSpot klientu platformas saskarni, kas veicina biznesa sadarbību un izaugsmi.

11 HubSpot: CRM un sapulču piezīmju pārvaldība

HubSpot ir visaptveroša CRM platforma, ko var nemanāmi integrēt ar Zoom , lai pārvaldītu klientu attiecības un tvertu sapulces piezīmes tieši CRM ierakstos. Šī integrācija nodrošina, ka visas klientu mijiedarbības, tostarp Zoom sapulces, tiek ierakstītas un glabātas vienuviet, nodrošinot pilnīgu pārskatu par jūsu klientu saistībām.

Izmantojot HubSpot ar Zoom , varat automatizēt dokumentācijas procesu, samazinot manuālo piepūli, kas nepieciešama, lai atjauninātu CRM ierakstus pēc katras sapulces. Tas ne tikai ietaupa laiku, bet arī uzlabo jūsu klientu datu precizitāti un konsekvenci.

Miro tīmekļa lapas saskarne, kurā parādīts tā sauklis "Inovācijas ātrāk, izmantojot AI darbināto vizuālo darbvietu" un e-pasta reģistrācijas sadaļa.
Izpētiet Miro mājaslapu, kas veicina inovāciju paātrināšanu, izmantojot AI sadarbības vidē.

12 Miro: sadarbības tāfele prāta vētrai

Miro ir sadarbības digitālās tāfeles rīks, kas lieliski integrējas ar Zoom, padarot to par ideālu platformu prāta vētras sesijām sapulču laikā. Miro ļauj komandas locekļiem vizuāli dalīties ar idejām reāllaikā, izmantojot piezīmju lapiņas, zīmējumus un diagrammas, lai kartētu koncepcijas un stratēģijas.

Integrējot Miro ar Zoom, dalībnieki var kopīgi domāt neatkarīgi no tā, kur viņi atrodas, veicinot iekļaujošāku un dinamiskāku sapulču vidi. Miro intuitīvais interfeiss un spēcīgās sadarbības funkcijas padara to par vērtīgu rīku komandām, kuras vēlas uzlabot savu radošumu un problēmu risināšanas spējas Zoom sapulču laikā.

Dinamisks Slack saskarnes displejs, kas parāda integrāciju ar populārām lietotnēm, piemēram, Google Calendar un projektu rīkiem.
Izpētiet, kā Slack integrējas ar būtiskām lietotnēm, lai racionalizētu produktivitāti virtuālo sapulču laikā.

13 Slack: Racionalizējiet komandas komunikāciju

Slack ir plaši izmantots saziņas rīks, ko var integrēt ar Zoom , lai racionalizētu komandas saziņu pirms sapulcēm, to laikā un pēc tām. Saistot Slack ar Zoom, varat viegli kopīgot sapulces informāciju, darba kārtības un sekojuma uzdevumus savas grupas Slack kanālos, nodrošinot, ka visi ir vienā lapā.

Pēc sapulcēm Slack ļauj grupām turpināt diskusijas, koplietot piezīmes un koordinēt darbību vienumus, pārliecinoties, ka tiek saglabāti sapulces Momentum . Šī integrācija palīdz izveidot vienotāku darbplūsmu, samazinot nepieciešamību pēc gariem e-pasta pavedieniem.

Trello saskarnes displejs, izceļot projekta posmus ar uzdevumiem slejās "Darīšana" un "Gatavs" zem purpursarkana reklāmkaroga.
Trello lietotājam draudzīgais interfeiss demonstrē projektu vadības efektivitāti, izmantojot skaidru uzdevumu kategorizēšanu.

14 Trello: Sapulču uzdevumu un projektu pārvaldība

Trello ir spēcīgs projektu vadības rīks, kas izceļas ar sapulču uzdevumu un projektu organizēšanu. Ja tā ir integrēta ar Zoom, Trello ļauj izveidot un piešķirt uzdevumus tieši no sapulcēm, nodrošinot, ka visi darbību vienumi tiek tverti un izsekoti. Trello vizuālie paneļi un saraksti ļauj viegli organizēt uzdevumus, noteikt termiņus un uzraudzīt progresu, palīdzot komandām būt organizētām un uz pareizā ceļa.

Izmantojot Trello ar Zoom, varat nemanāmi pāriet no diskusijas uz darbību, nodrošinot, ka sapulču rezultāti tiek efektīvi pārvaldīti. Šī integrācija ir izdevīga projektu komandām, vadītājiem un ikvienam, kam rūpīgi jāseko līdzi uzdevumu izpildei un projekta laika grafikiem.

Calendly mājas lapa, kurā redzamas reģistrēšanās iespējas ar Google un Microsoft, ar smaidīgiem lietotāju profiliem.
Racionalizējiet plānošanu, izmantojot Calendly, bez piepūles koordinējot sapulces dažādās platformās.

15 Calendly: vienkāršojiet plānošanu un sapulču koordinēšanu

Calendly ir plānošanas rīks, kas vienkāršo Zoom sapulču rezervēšanas procesu, integrējot to tieši ar jūsu kalendāru. Izmantojot Calendly, varat iestatīt savu pieejamību un kopīgot saiti ar citiem, ļaujot viņiem ieplānot tikšanās ar jums laikā, kas ir piemērots abām pusēm.

Calendly integrācija ar Zoom nodrošina, ka, tiklīdz sapulce ir ieplānota, automātiski tiek ģenerēta Zoom saite un iekļauta kalendāra uzaicinājumā. Šī nevainojamā koordinācija palīdz nodrošināt, ka sanāksmes tiek rezervētas efektīvi un ka visiem dalībniekiem ir nepieciešamā informācija, lai pievienotos zvanam.

Kā izvēlēties savām vajadzībām piemērotāko Zoom lietotni

Atlasot Zoom programmas, varat ievērojami uzlabot sapulču pieredzi, taču, tā kā ir pieejams tik daudz iespēju, ir svarīgi izvēlēties rīkus, kas vislabāk atbilst jūsu īpašajām vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai meklējat transkripcijas, piezīmju veikšanas, uzdevumu pārvaldības vai sadarbības rīkus, izpratne par to, kā atlasīt labākās Zoom lietotnes, ir būtiska, lai palielinātu produktivitāti.

Šeit ir daži padomi, kas palīdzēs jums izvēlēties pareizos Zoom rīkus, kas atbilst jūsu mērķiem.

Apsveriet savus sapulces mērķus

Atlasot Zoom programmas, vispirms apsveriet savus sapulču mērķus. Vai koncentrējaties uz precīzu piezīmju veikšanu, komunikācijas uzlabošanu vai projektu pārvaldību? Piemēram, ja jums ir jānodrošina, ka tiek uztverta katra sapulces detaļa, tāda transkripcijas lietotne kā Transkriptor būtu ideāla.

No otras puses, ja jūsu prioritāte ir sadarbības prāta vētra, tāds rīks kā Miro būtu piemērotāks. Saskaņojot lietotnes izvēli ar konkrētajiem mērķiem, tiks nodrošināts, ka jūsu izvēlētais rīks efektīvi uzlabos jūsu sapulču rezultātus.

Novērtējiet integrāciju un saderību

Ir arī svarīgi novērtēt, cik labi lietotne integrējas ar Zoom un citiem rīkiem, kurus jau izmantojat. Vienmērīga integrācija ir būtiska, lai saglabātu efektīvu darbplūsmu un izvairītos no tehniskām problēmām sanāksmju laikā.

Piemēram, ja jūsu darba grupa izmanto Slack saziņai, tādas Zoom programmas atlasīšana, kas nemanāmi integrējas ar Slack , palīdzēs racionalizēt procesus. Saderības nodrošināšana ar esošajiem rīkiem novērsīs traucējumus un uzlabos vispārējo produktivitāti.

Koncentrējieties uz lietošanas ērtumu un pieejamību

Visbeidzot, koncentrējieties uz tādu lietotņu atlasi, kas ir lietotājdraudzīgas un pieejamas visiem komandas locekļiem, tostarp tiem, kuriem ir dažāda līmeņa tehniskās zināšanas. Lietotne, kurā ir viegli naviģēt un kuru izmantot, visticamāk, tiks pieņemta jūsu darba grupā un efektīvi izmantota.

Apsveriet rīkus, kas piedāvā intuitīvas saskarnes un skaidras instrukcijas, nodrošinot, ka ikviens var gūt labumu no tehnoloģijas, neprasot plašu apmācību. Tas palīdzēs nodrošināt, ka jūsu komanda var ātri pielāgoties izvēlētajiem Zoom rīkiem un maksimāli izmantot tos.

Runas burbulis ar tekstu "Labākie padomi" un spuldzes ikonu uz spilgti dzeltena fona.
Uzlabojiet savas virtuālās sapulces, izmantojot šos galvenos padomus, kā efektīvi izmantot Zoom lietotnes.

Padomi produktivitātes palielināšanai, izmantojot Zoom programmas

Lai patiesi maksimāli izmantotu Zoom sapulces, ir svarīgi efektīvi izmantot pareizās lietotnes. Koncentrējoties uz Zoom produktivitātes maksimizēšanu un Zoom integrācijas efektīvas izmantošanas nodrošināšanu, varat racionalizēt sapulces un uzlabot vispārējo efektivitāti. Šeit ir daži praktiski padomi, kas palīdzēs jums to sasniegt.

Ikdienas uzdevumu automatizēšana

Viens no labākajiem veidiem, kā uzlabot produktivitāti, ir ikdienas uzdevumu automatizēšana. Programmas, piemēram, Zapier , ir lieliski piemērotas šim nolūkam, jo tās ļauj izveidot automatizētas darbplūsmas, kas apstrādā atkārtotus uzdevumus, piemēram, sūta atgādinājumus par sapulcēm, atjaunina kalendārus vai izplata sapulču kopsavilkumus. Automatizējot šos procesus, jūs atbrīvojat laiku, lai koncentrētos uz sapulču faktisko saturu un mērķiem, nevis iestrēgtu administratīvos uzdevumos.

Izmantojiet transkripciju precīziem ierakstiem

Precīza lietvedība ir būtiska, lai saglabātu skaidrību un atbildību jūsu sapulcēs. Izmantojot tādus transkripcijas rīkus kā Transkriptor , tiek nodrošināts, ka katra diskusiju detaļa tiek precīzi uztverta. Šīs transkripcijas var viegli koplietot ar komandas locekļiem, kuri nevarēja apmeklēt sapulci vai uz kuriem vēlāk atsaucās, pieņemot lēmumus. Izmantojot transkripcijas rīkus, jūs varat uzturēt rūpīgus un uzticamus ierakstus, kas ir būtisks Zoom produktivitātes maksimizēšanas aspekts.

Sadarbība reāllaikā

Reāllaika sadarbība sapulču laikā var ievērojami veicināt iesaistīšanos un ideju apmaiņu. Tādi rīki kā Miro vai Notion ir ideāli piemēroti šim nolūkam, jo tie ļauj vairākiem komandas locekļiem vienlaikus piedalīties vienā un tajā pašā dokumentā vai baltajā tāfelē. Tas veicina dinamiskāku un interaktīvāku sapulču vidi, ļaujot komandām prātot, organizēt idejas un efektīvāk pieņemt lēmumus. Izmantojot šos sadarbības rīkus, varat nodrošināt Zoom integrāciju efektīvu izmantošanu, lai uzlabotu sapulču vispārējo produktivitāti.

Secinājums

Izmantojot vislabākās Zoom programmas, var mainīt veidu, kā jūs vadāt un pārvaldāt sapulces, padarot tās produktīvākas, organizētākas un efektīvākas. Integrējot rīkus, kas atbilst konkrētām vajadzībām, piemēram, transkripciju, piezīmju veikšanu, uzdevumu pārvaldību un sadarbību, varat nodrošināt, ka tiek aptverti visi sapulces aspekti. Tādas kritiskas lietotnes kā Transkriptor izceļas ar spēju nodrošināt precīzu reāllaika transkripciju un racionalizēt piezīmju veikšanas procesu, piedāvājot ievērojamu vērtību jebkurai profesionālai vai izglītības videi.

Šīs lietotnes ne tikai ietaupa laiku un samazina manuālo piepūli, bet arī uzlabo saziņu un sadarbību, nodrošinot labākus sapulču rezultātus. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties tvert detalizētus diskusiju ierakstus vai uzlabot grupas sadarbību prāta vētras sesiju laikā, šīs Zoom integrācijas piedāvā rīkus, kas nepieciešami, lai optimizētu virtuālās sapulces. Izpētiet šīs lietotnes, lai pilnībā izmantotu Zoomiespējas un uzlabotu sapulču pieredzi.

Kopīgot ziņu

Runa tekstā

img

Transkriptor

Audio un video failu pārvēršana tekstā