Tomēr bieži vien tieši ar to process beidzas, un var būt grūti izmantot balss piezīmi, un šeit audio-teksta transkripcijas pakalpojums ir nenovērtējams. Pārvēršot balss piezīmi par teksta dokumentu, ar to ir vieglāk mijiedarboties un to izmantot, un šajā rakstā es izskaidroju, kā pārrakstīt balss piezīmes jūsu labā.
Kāpēc pārrakstīt balss piezīmes tekstā?
Balss piezīmju pārrakstīšanai ir tik daudz priekšrocību, tostarp:
- Lai novērstu neatbildētu informāciju.
- Precīzākai piezīmju veikšanai.
- Lai iegūtu pastāvīgu sarunas/sapulces/piezīmes ierakstu.
- Turpmākai izpētei un analīzei.
- Lai kopīgotu ar citām personām.
- Lai iegūtu citātus un informāciju no.
Viedtālrunī vai datorā saglabātās balss piezīmes nav precīzi pieejamas vai viegli lietojamas. Pārveidojot tos digitālā teksta failā, strauji palielinās to pieejamība un lietojamība. Piemēram, varat kopēt un ielīmēt teksta fragmentus no transkripcijas citātu veidā.
Tas arī atvieglo balss piezīmju koplietošanu, jo varat kopēt un ielīmēt tekstu tādās lietās kā e-pasta ziņojumi vai tieši kopīgot konvertēto teksta failu.
Teksta dokuments arī atvieglo analīzi un izpēti. Piemēram, tā vietā, lai paļautos uz steigā uzrakstītām lekciju piezīmēm, jūs varētu izmantot balss piezīmi, lai izveidotu precīzu transkripciju, kas palīdzētu pārskatīšanas laikā.
Manuālās transkripcijas metodes
Ja vēlaties darīt lietas tik grūti, varat manuāli pārrakstīt savas balss piezīmes. Es neiesaku šo metodi, jo tā ir laikietilpīga, lai gan rezultāti ir precīzi.
Būtībā manuālā transkripcija ietver balss piezīmes atskaņošanu ierīcē, vienlaikus ierakstot to, klausoties datorā vai klēpjdatorā. Pat ja esat ātrs un precīzs rakstītājs, būs nepieciešamas vairākas atskaņošanas, lai pilnībā pārrakstītu balss piezīmi, savukārt, kā redzat zemāk, automatizēts pakalpojums var veikt to pašu darbu uzreiz.
Automatizēti transkripcijas risinājumi
Apsverot, kā pārrakstīt balss piezīmes, automatizēts pakalpojums ir ceļš uz priekšu. Lai pārrakstītu audio tekstam , programmatūra vai lietotne runas noteikšanai izmanto neticami uzlabotu balss atpazīšanas programmatūru. Pēc tam tas tiek pārtulkots tekstā un pārvērsts kopējā teksta faila dokumentā, piemēram, Word Doc vai Notepad dokumentā.
Salīdzinot ar manuālo transkripciju, automatizēts process piedāvā ātrumu, precizitāti un pieejamību. Praktiski nav iesaistīts manuāls darbs, un analīze un pārveidošana notiek bezgalīgi ātrāk, nekā jūs jebkad varētu sasniegt.
Lielākā daļa uzlaboto transkripcijas pakalpojumu vai lietotņu var arī noteikt un atšķirt vairākus runātājus un saprast akcentus. Jūs saņemat perfekti pārrakstītu balss piezīmi un teksta failu, kuru varat viegli koplietot ar citiem vai no kura iegūt datus.
Process parasti ietver balss piezīmes kopīgošanu vai augšupielādi transkripcijas pakalpojumā. Pēc tam tas veic visu smago darbu un izspļauj teksta failu.
Padomi precīzai transkripcijai
Lai palīdzētu maksimāli izmantot jūsu balss piezīmes, zemāk esmu uzskaitījis dažus vienkāršus transkripcijas padomus.
Datu konfidencialitāte un drošība ir pirmajā vietā
Es nevaru uzsvērt, cik svarīgi ir ievērot cilvēku privātumu un pietiekami ievērot likumus, kas attiecas uz sarunu ierakstīšanu. Jums ir jāuzvedas ētiski un kā minimums, jums ir jābūt likumīgām tiesībām izveidot ierakstu neatkarīgi no tā, vai tā ir, piemēram, intervija, ārsta iecelšana vai lekcija.
Ja jūs varat likumīgi izveidot balss piezīmes, jums ir jāpārliecinās, ka visi iesaistītie piekrīt ierakstīšanai un ir informēti par ierakstīšanas ierīci.
Apsveriet audio ierakstīšanas ierīces kvalitāti
Transkripcijas pakalpojums ir tikai tik labs, cik laba ir sākotnējā ieraksta kvalitāte! Ja ieraksta kvalitāte ir slikta ar kaudzi fona trokšņa un statisku, transkripcijas pakalpojumam var būt grūti precīzi analizēt runu.
Ja iespējams, ierakstiet savu balss piezīmi slēgtā telpā, kur nav ārēja trokšņa piesārņojuma. Pēc tam apsveriet ierakstīšanas ierīci. Vai izmantojat lētu iebūvēto mikrofonu no viedtālruņa, vai arī jums ir augstas kvalitātes mikrofons?
Pārliecinieties, vai ierakstīšanas ierīce atrodas centralizēti
Visbeidzot, apsveriet ierakstīšanas ierīces novietošanu tuvu visiem, kas runās balss piezīmes laikā. Ideālā gadījumā visiem iesaistītajiem vajadzētu būt tuvu ierakstīšanas ierīcei, lai viņu balsis tiktu uztvertas un tās varētu atšķirt ar transkripcijas lietotni .
Labāk izmantojiet savas balss piezīmes ar precīzām transkripcijām
Cerams, ka tagad jums ir skaidra izpratne par to, kā pārrakstīt balss piezīmes, un jūs varat redzēt priekšrocības, ko sniedz automatizētas transkripcijas lietotnes vai pakalpojuma izmantošana. Izmantojot šīs zināšanas, varat izmantot savas balss piezīmes, nevis vienkārši saglabāt tās ierakstīšanas ierīcē un aizmirst, ka tās pastāv.
