Juridiskie profesionāļi neatkarīgi no tā, vai viņi strādā neatkarīgi vai lielākā uzņēmumā, strādā ar lielu daudzumu nestrukturētu datu. Mākslīgais intelekts ģenerē automatizētus transkriptus, kas automātiski tiek organizēti pēc runātāja un anotēti ar laikspiedoliem. Automatizētu transkripciju izmantošana padara konkrētu vārdu un frāžu atrašanu daudz vieglāku juristiem.
Saskaņā ar ziņojumu "ASV. Transkripcijas tirgus lieluma, akciju un tendenču analīze", ko publicējis Grand View Research, Darba statistikas birojs prognozē, ka transkripcijas izmantošana juridiskajos apstākļos nākamajā desmitgadē pieaugs par gandrīz desmit procentiem.
Tālāk ir uzskaitītas 5 darbības, lai iegūtu automatizētu transkripcijas programmatūru juridiskiem mērķiem.
- Izvēlieties pareizo juridiskās transkripcijas programmatūru: atlasiet transkripcijas programmatūru, kas atbilst vajadzībām, ņemot vērā precizitāti, funkcijas, datu drošību un glabāšanas iespējas.
- Ierakstiet tiesvedību : Ierakstiet tiesvedību augstā kvalitātē, izmantojot ārēju mikrofonu vai ierakstīšanas ierīci.
- Augšupielādējiet ierakstu : lai augšupielādētu ierakstu, izmantojiet programmatūras importēšanas funkciju vai "vilkšanas un nomešanas" funkcionalitāti.
- Pārskatīšana un rediģēšana : Pat ar augstu transkripcijas precizitāti ir svarīgi pārskatīt pabeigto stenogrammu, lai konstatētu kļūdas, izlaidumus vai nepareizu juridiskās terminoloģijas interpretāciju.
- Eksportēt un saglabāt : izvēlieties savām vajadzībām piemērotu faila formātu, piemēram, Word dokumentus, PDF failus vai TXT failus Apsveriet programmatūru, kas integrējas ar lietu pārvaldības sistēmām vai sadarbības platformām, lai nodrošinātu nevainojamu darbplūsmas integrāciju Saglabājot un kopīgojot stenogrammu piemērotā formātā, tiek nodrošināts, ka to var efektīvi izmantot juridiskos procesos.
1 Izvēlieties pareizo juridiskās transkripcijas programmatūru
Juridisko profesiju pārstāvjiem ir svarīgi izvēlēties transkripcijas programmatūru, kas atbilst viņu vajadzībām, ņemot vērā programmas precizitāti, pieejamās īpašās funkcijas, datu drošību un elastīgas glabāšanas iespējas. Lietotājiem ir jāņem vērā sava transkripcijas projekta lielums, nepieciešamais apgrozījuma laiks vai termiņš un budžets, izvēloties pareizo juridiskās transkripcijas programmatūru. Budžets ir izšķirošs faktors, jo lietotājiem ir jālīdzsvaro programmatūras izmaksas un nepieciešamās funkcijas.
Juridiskās transkripcijas programmatūra parasti piedāvā tādas funkcijas kā automatizēta laika zīmogošana un skaļrunis, lai lietotājam būtu vieglāk precīzi noteikt konkrētu informāciju, kā arī sadarbības rīkus, kas ļauj vairākiem komandas locekļiem vienlaikus piekļūt vienam transkriptam. Transkriptor ir ideāla transkripcijas programmatūra juristiem, jo tā piedāvā sadarbības rīkus komandām, kas izvietotas dažādās pilsētās, kā arī mākoņkrātuvi, kas ļauj lietotājiem palielināt krātuvi atbilstoši viņu kursa slodzei, neiegādājoties papildu aparatūru.
Transkriptor garantē augstākā līmeņa datu privātumu, izmantojot paroles aizsardzību un pilnīgu datu šifrēšanu, kas ir svarīgi tādām nozarēm kā tiesību akti, kas nodarbojas ar sensitīvu informāciju. Transkriptor piedāvā bezmaksas izmēģinājumu jūsu transkripcijai, padarot to par rentablu iespēju gan lieliem advokātu birojiem, gan neatkarīgiem juristiem.
2 Reģistrējiet tiesvedību
Nākamais solis ir reģistrēt tiesvedību, kad juridisko profesiju pārstāvji ir izvēlējušies transkripcijas programmatūru. Tie paši noteikumi, kas garantē augstas kvalitātes transkripciju, attiecas uz visu veidu ierakstiem, tostarp tiesvedības ierakstiem. Lietotājiem ir jādara trīs galvenās lietas, lai nodrošinātu, ka tiesvedības ieraksts ir precīzs, tostarp izmantojot ārējo mikrofonu vai ierakstīšanas ierīci, novietojot to tuvu visiem skaļruņiem un samazinot apkārtējo troksni.
Fona mūzika, citas sarunas, kas notiek vienlaikus, un dalībnieki, kas runā viens par otru, rada risku juridiskās transkripcijas kvalitātei, jo mikrofons uztver citas skaņas.
Tiesa pieņem gan video, gan audio ierakstus, taču videoieraksta veikšanai ir nepieciešami papildu apsvērumi, piemēram, runājošās personas vai cilvēku fons un kameras leņķis. Ir pieņemami tiesvedības audioieraksti, kas veikti, izmantojot klēpjdatoru vai mobilo ierīci, taču vienmēr ir labāk izmantot specializētu ierīci, piemēram, digitālo balss ierakstītāju vai ārējo mikrofonu.
3 Augšupielādējiet ierakstu
Precīzas darbības, lai augšupielādētu ierakstu juridiskajā transkripcijas programmatūrā, atšķiras, taču lielākajai daļai programmu ir poga "importēt", kas ļauj lietotājam atvērt ierakstu tieši redaktorā, vai arī viņi var to "vilkt un nomest" no savas ierīces failu pārlūkprogrammas. Pirms ieraksta augšupielādes ir svarīgi pārbaudīt, kurus failu formātus atbalsta transkripcijas programmatūra, jo starp PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC un ALC ir daudz dažādu veidu.
Lietotājam pirms augšupielādes ir jāpavada papildu laiks un enerģija, pārveidojot to piemērotā formātā, gadījumos, kad transkripcijas programmatūra neatbalsta formātu. Transkriptor novērš šo problēmu, ļaujot lietotājiem tieši ierakstīt depozītu, liecinieku paziņojumu vai klientu tikšanos reāllaikā, izmantojot platformu.
4 Pārskatīšana un rediģēšana
Juridiskā transkripcija ir ļoti precīza, bet ne 100% perfekta. Ir ļoti svarīgi, lai lietotāji pārskatītu aizpildīto stenogrammu, lai pārbaudītu, vai nav kļūdu, trūkstošu vārdu vai nepareizi interpretēta juridiskā žargona. Juridiskā valoda ir sarežģīta un neticami precīza, tāpēc jāizvairās no jebkādām atšķirībām starp ierakstā teikto un to, kā tas tiek pierakstīts tekstā.
Transkriptor nodrošina 99% precīzu transkripciju un ļauj lietotājiem rediģēt transkripciju platformā.
5 Eksportēt un saglabāt
Lietotājam ir jāizvēlas formāts, kas atbilst viņa projektam, jo visizplatītākie failu formāti juridisko transkripciju saglabāšanai ir Word dokumenti, PDF faili un TXT faili. Dažas juridiskās transkripcijas programmatūras atbalsta integrāciju ar citiem rīkiem, piemēram, lietu pārvaldības sistēmām vai sadarbības platformām, uz kurām lietotāji var tieši nosūtīt transkripciju.
Kas ir automatizēta transkripcija juridiskā kontekstā?
Automatizētā transkripcijā juridiskā kontekstā tiek izmantots mākslīgais intelekts (AI) un runas atpazīšanas programmatūra, lai pārvērstu runāto valodu no tiesvedības par rakstītu tekstu, izmantojot tehnoloģiju vadītu procesu.
Juridiskie noraksti ir uz tekstu balstīti tiesvedības kopsavilkumi, piemēram, liecības, liecinieku liecības un klientu sanāksmes. Automatizētā transkripcija izmanto mākslīgo intelektu, lai ģenerētu transkriptus, atšķirībā no cilvēku mašīnrakstītājiem, kuriem ir jāklausās ieraksts un manuāli jāpieraksta.
Automatizēta transkripcija ir neticami noderīgs rīks juridisko profesiju pārstāvjiem, jo tas nodrošina uzticamu tiesvedības ierakstu, kas ir pilnībā meklējams, organizēts pēc runātāja un anotēts ar laika zīmogiem. Transkribētāji pārraksta citus tiesas procesus, piemēram, ārkārtas zvanus, pratināšanas un liecinieku nopratināšanu, lai tos izmantotu kā pierādījumus tiesā.
Kāpēc transkripcijas precizitāte likumā ir ļoti svarīga?
Precizitātei ir ārkārtīgi liela nozīme juridiskajā transkripcijā, jo juridiskā valoda ir neticami precīza, nelielas kļūdas tekstā var izraisīt būtiskus pārpratumus vai nepareizas interpretācijas. Juridiskās transkripcijas programmatūrai ir jāatbilst ļoti augstiem precizitātes standartiem, jo katra Word juridiskajās definīcijās, noteikumos, likumos un līgumos ir svarīga, lai novērstu jebkādu nepareizu saziņu vai juridiskus strīdus.
Vispārējā transkripcijas programmatūra, kas nav apmācīta atpazīt juridisko žargonu, bieži izraisa kļūdas stenogrammā, ja to izmanto tiesas sēdēs, tiesas procesos vai citos tiesas procesos. Transkripcijas programmatūra , kas paredzēta juristiem, ņem vērā juridiskās valodas sarežģītību, nodrošinot, ka tajā netiek pieļautas kļūdas, kas varētu radīt risku mainīt transkribētā teksta nozīmi.
Juridiskās transkripcijas programmatūra ir iepriekš ieprogrammēta, lai atpazītu juridiskos terminus, saīsinājumus un nozarei raksturīgās frāzes daudz īsākā laikā, nekā tas būtu nepieciešams cilvēka transkripcijas speciālistam , lai sasniegtu tādu pašu kompetences līmeni.
Kādas ir automatizēto transkripciju priekšrocības likumā?
Automatizēta transkripcija likumā cita starpā samazina lielu projektu apgrozījuma laiku un transkripcijas speciālistu nolīgšanas izmaksas.
Automatizēto transkripciju galvenās priekšrocības likumā ir uzskaitītas zemāk.
Paaugstināta advokātu efektivitāte
Juridiskās transkripcijas programmatūras mērķis ir ietaupīt juridisko profesiju pārstāvju laiku un enerģiju, ļaujot viņiem koncentrēties uz citu uzdevumu izpildi. Vēl viens juridiskās transkripcijas programmatūras elements, kas garantē efektivitāti, ir tās saskarne, kurai jābūt intuitīvai un vienkārši lietojamai, lai juristi varētu viegli iepazīties ar to un sākt to izmantot.
Uzlabota juridisko pakalpojumu pieejamība
Pieejamība ir būtiska ikvienā nozarē, kas nozīmē, ka uzņēmumiem ir jābūt proaktīviem, lai nodrošinātu, ka viņu darbavietas ir iekļaujošas, pārsniedzot juridiskās prasības. Nedzirdīgo kopienas iekļaušana ir īpaši svarīga, jo ir nepieciešama runātā valoda galvenajās darba vietās, piemēram, videozvanos un klātienes sanāksmēs, kā aprakstīts rakstā "Vai jūsu organizācijā ir iekļauti nedzirdīgie darbinieki?", kas publicēts Harvard Business Review 2022. gada oktobrī.
Automatizētās transkripcijas padara juridiskos pakalpojumus pieejamākus "nedzirdīgiem" cilvēkiem neatkarīgi no tā, vai viņiem ir neliels dzirdes zudums , viņi izmanto palīgierīci, piemēram, dzirdes aparātu, vai paļaujas tikai uz zīmju valodu. Automatizētās transkripcijas sniedz tiesvedības tekstuālus kopsavilkumus, kas parasti ir gari un informatīvi piesātināti.
Pilnveidota juridiskā dokumentācija
Juridiskie profesionāļi, neatkarīgi no tā, vai viņi strādā neatkarīgi vai kā daļa no lielāka uzņēmuma, nodarbojas ar lielu informācijas apjomu. Juridiskās transkripcijas programmatūra glabā informāciju centrālā vietā, kas sakārtota pēc gadījuma, kur visi komandas locekļi var tai piekļūt. Automatizētās transkripcijas vienkāršo juridisko dokumentāciju, jo visi teksti tiek saglabāti vienuviet, anotēti ar atsevišķiem runātājiem un laika zīmogiem, kā arī sakārtoti pēc lietas, ļaujot juristiem ieviest produktivitātes uzlaušanu juristiem .
Automatizēto transkripciju galvenie izmantošanas veidi juridiskajās procedūrās
Turpmāk ir uzskaitītas galvenās juridiskās procedūras, kurām tiek izmantota automatizēta transkripcija.
- Nosēdumi: Automatizētie noraksti nodrošina pienācīgu dokumentāciju par plašo informāciju, kas ietverta depozītos turpmākām atsaucēm vai apelācijām.
- Liecinieku liecības: Automatizēta liecinieku liecību transkripcija ir viens no piemēriem uzlabotai precizitātei un efektivitātei, ko mākslīgais intelekts sniedz juridiskajai nozarei, saskaņā ar rakstu "Barrister uzsāk automatizētu sistēmu, lai pārrakstītu liecinieku liecības", kas publicēts Mercia Asset Management vietnē 2022. gadā Juridiskās transkripcijas programmatūra novērš nepieciešamību lieciniekiem sniegt savu liecību policijas darbiniekam.
- Klientu sapulces: Klientu sapulces aptver dažādas tēmas, sākot no konkrētu lietu niansēm līdz loģistikas vēlmju pārvaldībai, tāpēc automatizētās transkripcijas ļauj juristiem atrast konkrētu informāciju daudz ātrāk un vienkāršāk, nekā klausīties stundām ilgu ierakstu Klientu sapulču transkribēšana uzlabo juridisko praksi, jo juristi spēj koncentrēties uz "pamatuzdevumiem", piemēram, lietu analīzi, identificējot attiecīgos juridiskos jautājumus un pētot atbalstu viņu argumentiem.
Paaugstināt juridisko transkripciju ar Transkriptor
Transkriptor izceļas kā vadošā transkripcijas programmatūra juridiskajiem ekspertiem, nodrošinot nepārspējamu datu privātumu, izcilu precizitāti un novatoriskas sadarbības funkcijas. Atzīstot, ka konfidencialitāte ir ārkārtīgi svarīga praktizējošiem juristiem, Transkriptor nodrošina maksimālu sensitīvas informācijas aizsardzību, piedāvājot platformu, kurā privātums nav tikai funkcija — tas ir stūrakmens.
Ar savu apņemšanos nodrošināt izcilu precizitāti un lietotājam draudzīgu dizainu, Transkriptor novērš mācīšanās līkni, ļaujot juridisko profesiju pārstāvjiem uzreiz izmantot tās priekšrocības. Šī efektivitāte ļauj lietotājiem koncentrēties uz savu kritisko darbu, droši zinot, ka Transkriptor precīzi un rūpīgi apstrādā viņu transkripcijas vajadzības. Izmēģiniet to bez maksas!
