Microsoft teams sapulču ieraksti nodrošina, ka netiek zaudēta kritiska informācija. Neatkarīgi no tā, vai vadāt sapulces, lai izsekotu atjauninājumus vai kopīgotu sapulču kopsavilkumus, ierakstīšana uzlabo caurspīdīgumu un produktivitāti. Turklāt sapulču transkribēšana, izmantojot tādus rīkus kā Transkriptor , padara sapulces pieejamākas, pārvēršot audio tekstā.
Lai maksimāli palielinātu ierakstīto sapulču un transkripcijas priekšrocības, ir nepieciešama izpratne par to, kā pārrakstīt Teams sapulces. Šī rokasgrāmata atbildēs uz katru vaicājumu, bet vispirms sapratīsim galvenās lietas pirms sapulces ierakstīšanas.
Kas jāzina pirms Microsoft Teams sapulces ierakstīšanas
Ierakstot Microsoft Teams sapulci, ir daži punkti, kas jāņem vērā, lai atvieglotu to. Ir svarīgi zināt, kas var ierakstīt un kādas funkcijas ir pieejamas. Sapulču ierakstīšana palīdz tvert svarīgas diskusijas vēlākai atsaucei vai kopīgošanai ar klāt neesošiem komandas locekļiem.
Ierakstīšanai nepieciešamās atļaujas
Sapulces rīkotājiem automātiski ir tiesības ierakstīt Microsoft Teams sapulci. Microsoft Teams dalībnieki no tās pašas organizācijas var arī ierakstīt, ja viņiem ir derīga Office 365 licence un IT administrators ir iespējojis ierakstīšanu.
Izmantojot Microsoft Teams, augstākās klases sapulču rīkotāji var izvēlēties, kurš var ierakstīt sapulci vai nē. Vai nu tikai organizatori un līdzorganizatori, vai arī organizatori un prezentētāji. Ārējie viesi vai anonīmi lietotāji nevar sākt un pārtraukt ierakstus. Dalībnieki no tās pašas organizācijas bez ierakstīšanas atļaujām paši nevar sākt vai apturēt ierakstīšanu.
Svarīga piezīme:Ierakstīšana turpinās pat tad, ja persona, kas sāka sapulci, pamet sapulci. Kad visi ir klāt, sapulces ieraksts pats no sevis tiek apturēts. Ja kāds aizmirsīs aiziet, ieraksts tiks pārtraukts pēc 4 stundām.
Microsoft Teams ierakstīšanas galvenās iezīmes
Microsoft Teams ieraksts ietver trīs galvenos elementus: audio, video ar straumēm līdz četriem cilvēkiem un ekrāna aktivitātes. Kad organizators sāks ierakstīšanu, visi dalībnieki saņems automātisku paziņojumu. Ieraksts tiks tieši saglabāts organizatora OneDrive for Business. Lai labāk piekļūtu, varat izmēģināt tiešo transkripciju.
Tomēr daži elementi netiek tverti, piemēram, anotācijas, koplietotas piezīmes un lietotņu koplietots saturs. Pēc ieraksta pārtraukšanas tas tiek parādīts sapulces tērzēšanā un kanāla sarunā kanāla sapulcē. Sapulces rīkotājam pieder ieraksts, un viņš var kontrolēt, kurš to var lejupielādēt vai dzēst. Viņi arī saņem e-pastu, kad ieraksts ir gatavs un var pārvaldīt derīguma termiņa iestatījumus.
Kā ierakstīt Microsoft Teams sapulci
Sapulču ierakstīšana profesionāļiem kļūst ļoti vienkārša, izmantojot Microsoft Teams. Izpildiet šīs vienkāršās darbības, lai efektīvi tvertu un pārvaldītu sapulci turpmākai izmantošanai:
Solis 1: Sāciet sapulci, vienkārši noklikšķinot uz video ikonas kreisajā sānu stūrī. Tagad kopīgojiet saiti ar saviem komandas biedriem sapulcei.
Solis 2: Kad visi pievienojas sapulcei, noklikšķiniet uz trim punktiem ekrāna augšdaļā. Šeit jūs atradīsiet iespēju sākt ierakstīšanu. Noklikšķiniet uz opcijām un sāciet ierakstīt sapulci.
Solis 3: Visi sapulces dalībnieki tiks informēti par ierakstu. Sapulces beigās vēlreiz noklikšķiniet uz trim punktiem un noklikšķiniet uz Apturēt sapulci.
Solis 4: Piekļūstiet saglabātajam ierakstam un pārvaldiet to no Microsoft Teams tērzēšanas, Microsoft Teams tērzēšanas vai One Drive.
, Microsoft Teams mobilajā lietotnē COVID-19 pandēmijas laikā ievērojami pieauga lejupielāžu skaits. Ziemeļamerikā un Latīņamerikā tika veikti aptuveni 10 miljoni lejupielāžu, bet Eiropā, Āfrikā un Tuvajos Austrumos — 8,6 miljoni.Kāpēc pārrakstīt Microsoft Teams sapulču ierakstus?
Pārrakstot Microsoft Teams sapulces ierakstus, diskusija tiek pārvērsta tekstā. Transkripcija ļauj dalībniekiem vieglāk atkārtoti pārbaudīt galvenos punktus. Microsoft Teams sanāksmju dokumentēšana ir ārkārtīgi izdevīga prombūtnē esošajiem vai tiem, kas dod priekšroku lasīšanai, nevis klausīšanās. Lūk, kā transkripcija piedāvā ilgtermiņa ieguvumus:
Transkripcijas priekšrocības sanāksmju dokumentācijai
Transkripcija padara sapulces pieejamākas, nodrošinot runātā satura teksta versijas. Lasīšana kļūst vieglāka tiem, kam ir dzirdes traucējumi. Tas arī ļauj vieglāk veikt piezīmes, jo sapulcē visi uzmanīgi klausās, nevis raksta. Turklāt stenogramma palīdz arhivēt svarīgas diskusijas, nodrošinot, ka svarīga informācija tiek saglabāta vēlākai izmantošanai.
Laika ietaupīšana, izmantojot meklējamu un koplietojamu tekstu
Microsoft Teams sapulces audio-pārvēršana tekstā ļauj darba grupām ātri atrast konkrētas diskusijas. Transkripcijas atvieglo galveno ieskatu apmaiņas procesu ar ieinteresētajām personām, kuras, iespējams, ir nokavējušas sanāksmi. Tas ietaupa laiku un uzlabo visas komandas produktivitāti. Varat arī izcelt galvenos punktus ātrai pārbaudei.
Transkripcijas rīki darbplūsmas uzlabošanai
Microsoft Teams sapulču transkripcijas rīki uzlabo produktivitāti un ērtu piekļuvi. Microsoft Teams piedāvā transkripcijas funkciju, bet ar ierobežotām rediģēšanas un lejupielādes iespējām. Microsoft transkripcija ir mazāk precīza nekā citi transkripcijas rīki, piemēram, Transkriptor. Apskatīsim tuvāk un sapratīsim Microsoft Teams kuri transkripcijas rīki darbojas nevainojami:
Automatizēto transkripcijas risinājumu priekšrocības
Microsoft Team sanāksmju transkripcija ir veids, kā ilgāk nodrošināt galvenās diskusijas. Precizitātei un kodolīgiem kopsavilkumiem ir izšķiroša nozīme, un tādi rīki kā Transkriptor, Otter.aiun Rev to padara sasniedzamu. Mēs apspriedīsim automatizētus transkripcijas risinājumus, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot šos rīkus:
- Transkriptor:Transkriptor nodrošina precizitāti vairāk nekā 100 valodās ar padziļinātu AI, padarot to piemērotu daudzvalodu komandām.
- Otter.AI:Tas nodrošina tiešraides transkripciju un sanāksmju kopsavilkumus, bet cīnās ar precizitāti, ja ir vairāki runātāji.
- Rev.com:Rev piedāvā precīzu transkripciju, īpaši tehniskajam audio, bet ar mazāk lietotājam draudzīgu saskarni un augstu izmaksu bažām.
Transkriptor
Transkriptor piedāvā vairāk priekšrocību salīdzinājumā ar Microsoft teams. Izmantojot uzlabotas AI funkcijas, varat iegūt arī 99% precizitāti. Transkriptor atbalsta vairāk nekā 100+ valodas un ļauj viegli rediģēt un apkopot transkripcijas. Varat pievienot vai paslēpt runātāja diktātu un izcelt galvenos punktus. Skaidra galveno punktu redzamība un ātrs kopsavilkums darbojas kā ātrs atgādinājums. Jūs kopīgojat transkripciju ar komandas biedriem PDF, DOCxvai TXT formātā.
Pārskats par Trustpilot: Neticams rīks cilvēkiemWHO vēlas būt efektīvi. Dažu sekunžu laikā no sapulces minūtēm varat izveidot iespaidīgu AI tērzēšanas robotu un nekavējoties rīkoties. Obligāts nosacījums.
Otter.ai
Otter.AI ir vēl viens rīks tiešraides transkripcijai un komandas sadarbībai. Otter.AI piedāvā meklējamus norakstus un sanāksmju kopsavilkumus. Izmantojot dažas funkcijas, piemēram, tiešraides titrus un mākoņkrātuvi, tas vienkāršo galveno punktu kopīgošanu ar komandas locekļiem. Lai gan tas darbojas nevainojami, jūs varat saskarties ar nelielām precizitātes problēmām, runājot divus vai vairākus runātājus kopā.
Rev.com
Rev ļauj automātiski pārrakstīt tiešraides intervijas un ierakstīt sapulces, izmantojot mobilo lietotni. Tās funkcijas ietver laika zīmogus un WordWord transkripciju ar ātru piegādi. Varat Rev viegli izveidot savienojumu ar Microsoft teams sapulcēm un lejupielādēt to koplietošanai. Tomēr Rev piedāvā tikai 45 minūtes mēnesī, kas padara to par nedaudz dārgu izvēli.
Kāpēc Transkriptor ir labāka iespēja Microsoft teams sapulču transkripcijām
Transkriptor izceļas kā ideāla izvēle. Ar AIdarbinātām funkcijām un iebūvētām rediģēšanas opcijām tas piedāvā 99% precizitāti. Apskatiet šīs ievērojamās funkcijas tuvāk:
- Automatizēts audio-teksta process:Transckriptor izmanto AI precīzai un efektīvai transkripcijai Microsoft Teams ar skaļruņu diferenciāciju.
- Rediģējami precīzu piezīmju atšifrējumi:Ja ir kļūdas, viegli rediģējiet tās, iezīmējiet galvenos punktus un pievienojiet komentārus, kopīgojot ar komandām.
- Vairāki eksportēšanas formāti ērtai koplietošanai:Varat koplietot transkripcijas dažādos formātos, piemēram, PDF, SRT, TXTvai vienkārši kopēt tos starpliktuvē.
Audio-teksta procesa automatizēšana
Transkriptor izmanto AI transkripciju, lai Microsoft teams bez piepūles pārveidotu audio tekstā ar skaļruņa identifikāciju. AI automatizācija ietaupa TIME salīdzinot ar manuālu rakstīšanu vai Microsoft teams transkripciju. Turklāt, salīdzinot ar cilvēka transkripciju, precizitātes procents ir augstāks, kas rediģēšanas laikā prasa mazāk TIME .
Rediģējami atšifrējumi precīzām piezīmēm
Pēc sanāksmes varat pareizi pārbaudīt un rediģēt transkripciju. Izmantojot Transkriptor, varat viegli rediģēt un izcelt galvenos punktus ērtai lasīšanai. Jūs varat iegūt kopsavilkumu par visu sanāksmi, kas īsumā atspoguļo visu nozīmi. Jūs saņemsiet arī skaļruņa identifikācijas iespēju un laikspiedolus.
Vairāki eksportēšanas formāti ērtai koplietošanai
Transkriptor ļauj lejupielādēt sapulču transkripcijas dažādos formātos. Varat tos lejupielādēt TXT, PDF, DOCx, SRTun CSV un kopēt starpliktuvē ātrai kopīgošanai. Lejupielādes laikā varat arī izvēlēties rindkopas lielumu.
Secinājums
Microsoft Team sanāksmju ierakstīšana ir būtisks veids, kā saglabāt svarīgas diskusijas un lēmumus. Tomēr transkripcija paaugstina šo procesu, izveidojot pieejamus un meklējamus transkriptus. Lai gan Microsoft teams piedāvā pamata ierakstīšanas funkcijas, tādi rīki kā Transkriptor uzlabo produktivitāti ar automatizētu transkripciju.
Transkriptor ļauj koplietot sapulču dokumentāciju PDF DOCx, TXTun CSV formātā. Rediģējamas teksta opcijas un daudzpusīgi eksportēšanas formāti Transkriptor padara sapulces praktiskākas un uz sadarbību vērstas. Izmantojiet produktivitāti attālinātā darbā, izmantojot tādus transkripcijas rīkus kā Transkriptor!