Diktēšana 101: Pārvērt balsi tekstā vienkāršos soļos

Kas ir diktēšanas tehnoloģija un kā tā darbojas?

Diktēšanas tehnoloģija ir palīgtehnoloģija, kas palīdz lietotājiem rakstīt. Tā galvenokārt izmanto runas atpazīšanas tehnoloģiju un mākslīgo intelektu, lai uztvertu runātos vārdus un pārveidotu tos teksta formā. Jūs varat izmantot transkripcijas rīku vai iebūvēto mikrofonu, lai iegūtu transkripciju.

Balss izmantošanas priekšrocības salīdzinājumā ar rakstīšanu

Pieprasījums pēc runas atpazīšanas tehnoloģijas pieaug, tirgus pētījumi uzrāda ievērojamu izaugsmi. Statista norāda, ka 2024. gadā tirgus vērtība pārsniedza 7 miljardus dolāru un līdz 2030. gadam var pieaugt par 20% gadā. Iemesli ir tās priekšrocības, kas ir šādas:

1. Ietaupa laiku : Runātā teksta manuāla rakstīšana var būt laikietilpīga un nogurdinoša. Transkribētājiem jāklausās audio, lai pierakstītu katru vārdu un fona skaņu.
2. Samazina kļūdas : Manuālā transkripcija aizņem četras reizes ilgāku laiku nekā diktēšana, tāpēc kļūdu pieļaušanas iespējas ir augstas. Audio transkripcijas rīki novērš manuālo rakstīšanu un vienkāršo procesu.
3. Palielina produktivitāti : Mazāk laika, kas pavadīts transkripcijā, nozīmē, ka varat koncentrēties uz citiem stratēģiskiem uzdevumiem, kas palielina produktivitāti.
4. Uzlabo pieejamību : Rakstītais teksts ir pieejamāks cilvēkiem ar dzirdes zudumu un mācīšanās grūtībām.

Vides sagatavošana

Fona trokšņi vai pārklājošās balsis būtiski ietekmē diktēšanas precizitāti. Uzskatiet par pamatlikumu izveidot klusu telpu ar minimāliem traucēkļiem, lai precīzi pārvērstu balsi tekstā. Tas nodrošina mazāk kļūdu un labākus kopējos rezultātus. Piekļūstiet sistēmas iestatījumiem, lai pārliecinātos, ka mikrofons darbojas pareizi. Ja nepieciešams, izmantojiet ārējo mikrofonu labākai skaņas kvalitātei.

Pareizā aprīkojuma izvēle

Jūs varat izmantot iebūvēto runas atpazīšanas rīku savā datorā, mobilajā ierīcē vai Apple Watch. Daudzas kompānijas, piemēram, Google, Apple un Microsoft, piedāvā bezmaksas plānu balss rakstīšanai. Tie ir piemēroti pamata diktēšanas uzdevumiem, bet cīnās ar precizitāti, transkribējot sarežģītus balss ierakstus. Jūs varat arī izmantot alternatīvu veidu diktēšanai, piemēram, ierakstīt un vēlāk transkribēt. Precīzām un ātrām transkripcijām varat izmantot automatizētas lietotnes, piemēram, Transkriptor. Tomēr jums jābūt uzmanīgiem, lai iegūtu labākos rezultātus.

Pamata balss komandas, kas jāzina

Balss komandas ļauj lietotājiem kontrolēt teksta veidošanas procesu bez roku izmantošanas. Tas uzlabo efektivitāti, ļaujot ātri ievadīt domas bez rakstīšanas. Dažas balss komandas, kas jāievēro, ir šādas:

1. New Line : Ievietot jaunu rindu dokumentā.
2. New Paragraph : Ievietot jaunu rindkopu dokumentā.
3. Numeral Number : Ievietot skaitļa ciparu formu.
4. Go to word : Novietot kursoru pirms konkrēta vārda.
5. Go after word: Novietot kursoru pēc konkrēta vārda.
6. No Space : Neievietot atstarpi pēc konkrēta vārda.
7. Go to the start of a sentence : Novietot kursoru teikuma sākumā.
8. Go to the start of a paragraph: Novietot kursoru rindkopas sākumā.
9. Caps word : Rakstīt visus vārdus dokumentā ar lielajiem burtiem.

Galvenās funkcijas

• Failu formāts : Transkriptor atbalsta lielāko daļu failu formātu (MP3, WAV, AAC utt.) un transkribē no saitēm.
• Vienkārša rediģēšana : Izmantojiet tā meklēšanas un rediģēšanas funkcionalitāti, lai atrastu konkrētas vietas rediģēšanai.
• Runātāju identifikācija : MI rīks var identificēt vairākus runātājus audio, kas ir noderīgi lekcijām, intervijām un sanāksmēm.
• MI tērzēšana : MI asistents atbild uz jūsu jautājumiem par transkriptu un kopsavilkumiem.
• Piezīmes : Tas piedāvā īpašu vietu, kur pierakstīt idejas, uzdevumus vai atgādinājumus.

Runas tehnikas labākai atpazīšanai

Kā minēts iepriekš, labākas runas tehnikas nodrošina konsekventu artikulāciju un labākus transkriptus. Lūk, daži padomi, kuriem sekot:

1. Runājiet skaidri un lēnām : Izrunājiet katru vārdu skaidri un ņemiet pauzes, lai nodrošinātu, ka runas atpazīšanas programmatūra uztver katru vārdu.
2. Izvairieties no pildvārdiem : Samaziniet "ē", "mm" vai citu pildvārdu lietošanu, kas var mulsināt sistēmu.
3. Izrunājiet pareizi : Artikulējiet katru vārdu pareizi un pievērsiet uzmanību mutes kustībām.
4. Lietojiet pareizu gramatiku : Uzturiet pareizu gramatiku visā balss ierakstā labākai atpazīšanai.
5. Uzturiet vienmērīgu tempu : Izvairieties runāt pārāk ātri vai pēkšņi mainīt savu ātrumu.

Pieturzīmju un formatēšanas apstrāde

Pieturzīmju un formatēšanas elementu mutiska iekļaušana ir viens no lielākajiem izaicinājumiem, izmantojot diktēšanu. Lietotājiem bieži vien ir mutiski jānosauc katra pieturzīme, kas traucē runas plūsmu. Piemēram, jāsaka "komats", "punkts", "izsaukuma zīme" vai citas. Šajā gadījumā varat izmantot runas atpazīšanas rīkus, kas saprot dabiskās pauzes teikumā, lai ievietotu komatus un semikolu. Turklāt praktizējiet diktēšanu, lai apmācītu programmatūru atpazīt jūsu balss modeļus.

Darbs ar dažādām valodām

Pat ja jūs labi pārzināt dažādas valodas, balss-teksta pārveidošana var būt apgrūtinoša. Tāpēc ir svarīgi izmantot programmatūru, kas atbalsta transkripciju vairākās valodās. Izmantojiet to, lai izveidotu vairākas satura kopijas, kas piemērotas daudzveidīgai auditorijas bāzei.

Pro padoms : Neatkarīgi no tā, kādu programmatūru izmantojat, pastāv iespēja, ka tā tiks nepareizi interpretēta. Ir būtiski rūpīgi pārskatīt transkriptu un pārliecināties, ka tas perfekti atspoguļo kultūras nianses.

Balss komandu pielāgošana

Tā ir ļoti noderīga iespēja, kad veiciet balss ierakstīšanu savā ierīcē. Lai pielāgotu balss komandas, dodieties uz pieejamības opcijām > diktēšanas iestatījumi. Šeit jūs varat pievienot jaunas balss komandas, kas atbilst konkrētām darbībām, ko tās izraisa. Piemēram, iestatiet Bold, lai tekstu iezīmētu treknrakstā, Heading 1, lai ievietotu 1. līmeņa virsrakstu, un citas.

Teksta rediģēšana un labošana

Neatkarīgi no tā, kā jūs runājat vai cik efektīva ir programmatūra, pastāv kļūdu iespēja. Ir svarīgi pēc tam pārbaudīt transkriptu. Klausieties audio, lasot transkriptu, un rūpīgi pārbaudiet, vai nav kļūdu. Meklējiet gramatiskās vai pareizrakstības kļūdas, nepareizas interpretācijas, neskaidras frāzes utt. Ja transkripts ir diezgan garš, varat izmantot Transkriptor meklēšanas un rediģēšanas funkcionalitāti. Vai izmantojiet tastatūras īsceļus, lai paātrinātu procesu.

Precizitātes problēmas un risinājumi

Precizitātes problēmas balss rakstīšanas lietotnē bieži rodas sliktu akcentu, neskaidras izrunas, tehnisko terminu un citu faktoru dēļ. Dažas no tām ir šādas:

1. Slikti akcenti : Diktēšanas lietotnes var cīnīties ar reģionālajiem dialektiem un spēcīgiem akcentiem, un nepareizi interpretēt vārdus. Tāpēc pārbaudiet, vai programmatūrai ir īpaši iestatījumi, lai pielāgotos un apmācītu to konkrētiem dialektiem un akcentiem.
2. Neskaidra izruna : Pārāk ātra runāšana vai murmināšana var likt programmatūrai pārprast. Ir svarīgi skaidri izrunāt vārdus un saglabāt vienmērīgu tempu.
3. Nozarei specifiski termini : Jūsu digitālā diktēšanas programmatūra var nesaprast tehniskos terminus. Jums jāpārskata transkripcija un jālabo kļūdas.

Tehniskās grūtības

Balss rakstīšanas programmatūrā var rasties dažas problēmas ar runas atpazīšanu, dabiskās valodas apstrādi, integrāciju un datu privātumu.

1. Automatizēta runas atpazīšana : Pat vismodernākās MI sistēmas nespēj saprast vairākas valodas, akcentus un runas traucējumus. Tāda programmatūra kā Transkriptor strādā ar ASR, lai tos saprastu un radītu transkripcijas ar minimālām kļūdām.
2. Integrācijas : Esošo CRM vai ERP sistēmu integrēšana ar programmatūru var būt sarežģīta, palēninot darbības.
3. Lietotāja pieredzes dizains : Daudzas programmatūras piedāvā pārāk sarežģītu saskarni, kas var pārslogot lietotāju. Tāpēc izvēlieties tādu, kas vienkāršo jūsu transkripcijas veidošanas procesu ar vienkāršu saskarni.
4. Nepārtraukta mācīšanās : Balss rakstīšanas risinājumiem ir nepārtraukti jāmācās un jāpielāgojas mainīgajai lietotāju uzvedībai. Tas prasa apmācību pamatalgoritmos, kas dažiem var būt resursu ietilpīga.