Diktēšanas programmatūra tiek izmantota juridiskajā nozarē gadu desmitiem. Labākā diktēšanas programmatūra juristiem atpazīst runu un pārvērš to rakstiskā formātā. Tomēr, parādījoties AI, balss atpazīšanas programmatūra advokātu birojiem pieaug. Advokātu runas pārvēršanas programmatūra pārvērš runu tekstā un piedāvā daudzas funkcijas, kuras jūs, iespējams, nezināt.
Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā tiks izpētīta labākā balss ierakstīšanas programmatūra juridiskiem dokumentiem. Tas arī atklās funkcijas, kas jāņem vērā, izvēloties advokātu biroja diktēšanas rīkus. Tas izskaidros, kā izceļas juridiskā transkripcijas programmatūra, piemēram, Transkriptor, un kāpēc tas ir labākais risinājums.
Izpratne par juridiskās diktēšanas programmatūras prasībām
Saskaņā ar Statista aptauju 49% aptaujāto juridiskās nozares ekspertu izmantoja runu. Pareiza dokumentācija ir izšķiroša juridiskajos jautājumos un pat tiesas zālē. Katra detaļa vārdu intensīvas tiesas prāvas laikā tiek ierakstīta turpmākai atsaucei.
- Drošības un atbilstības funkcijas: Juridiskā diktēšanas programmatūra nodrošina datu šifrēšanu un atbilstību privātuma likumiem.
- Precizitāte ar juridisko terminoloģiju: Uzticama programmatūra ir kritiski svarīga precīzai juridiskajai terminoloģijai un transkripcijai bez kļūdām.
- Integrācijas iespējas: Diktēšanas rīkiem nevainojami jāintegrējas ar esošajām tiesību sistēmām un darbplūsmām.
- Mobilā piekļuve un elastība: Mobilā piekļuve ļauj diktēt jebkurā laikā un jebkurā vietā, atbalstot akcentus un dialektus.
Drošības un atbilstības līdzekļi
Slepenība un drošība likumā iet roku rokā. Juridiskā diktēšanas programmatūras šifrēšana nāk glābšanā, ja ir iesaistīta sensitīva informācija. Tas aizsargā klientus tranzīta laikā un pat miera stāvoklī. Turklāt tas ievēro visus datu aizsardzības tiesību aktus, padarot to ideāli piemērotu cilvēkiem jutīgās profesijās.
Precizitāte ar juridisko terminoloģiju
Ar šādu sensitīvu informāciju juridiskā joma kļūst daudz augstāka. Viena viena transkripcijas kļūda var pilnībā mainīt juridisko stāvokli un sekas. Tādējādi advokātu balss atpazīšanas lietotnēm jābūt ne tikai lietotājam draudzīgām, bet arī precīzām.
Advokāti atrodas visaugstākā spiediena situācijās, tāpēc viņiem ir nepieciešama uzticama programmatūra, lai veiktu, kad nepieciešams. Vissvarīgākais ir tas, ka programmatūra nedrīkst apdraudēt funkcijas, kas palīdz juristiem izpildīt savus unikālos uzdevumus.
Integrācijas iespējas
Ir svarīgi rūpīgi aplūkot integrācijas iespējas. Jums jānodrošina, ka programmatūra var integrēties ar jūsu pašreizējām sistēmām un tai nav nepieciešama papildu aparatūra. Mūsdienīga diktēšanas programmatūra dod iespēju juristiem, jo tā darbojas kopā ar advokātu birojā esošajām tehnoloģijām. Tas nodrošina efektīvu darbplūsmu un minimālu apmācību juridiskajam personālam.
Mobilā piekļuve un elastība
Mobilais diktēts ļauj ierakstīt un diktēt personīgās domas no jebkuras vietas un situācijas. Cilvēki var ierakstīt savas idejas, ejot pa ielu, braucot ar vilcienu vai pat sēžot kafejnīcā! Mobilā lietotne ir izstrādāta, lai atbalstītu dažādus akcentus un dialektus, padarot to vērtīgu plašākai auditorijai.
Top 6 diktēšanas programmatūras risinājumi juridiskajiem profesionāļiem
Saskaņā ar New York Times , gan iPhone, gan Android sīkrīki var saprast līdz 9/10 vārdiem, kas viņiem runā. Šāda funkcija dod labumu tiem, kas cīnās ar roku un pirkstu kustīgumu vai izturas sāpes. Šeit ir 6 populārākās programmatūras, ko varat izmantot kā juridiskās prakses diktēšanas risinājumus:
- Transkriptor : AI darbināma juridiskā transkripcija ar drošu glabāšanu un integrāciju.
- Dragon Legal Anywhere : Mākoņa balstīta runas atpazīšana juridiskām darbplūsmām.
- BigHand : Rīki juridiskā darba deleģēšanai un dokumentu izveidei.
- Philips SpeechLive : Juridiska runas pārveidošana tekstā ar pārlūkprogrammas saderības problēmām.
- Winscribe : Balss atpazīšana un darbplūsmas automatizācija, bet trūkst 24/7 atbalsta.
- SpeechWrite : Precīza diktēšana ar apmācību, kas nepieciešama jauniem lietotājiem.
1. Transkriptor - pilnīgs juridiskais diktēšanas risinājums
Transkriptor ir jūsu risinājums klientu sapulču ierakstīšanai un transkribēšanai nākotnes uzziņai un sirdsmieram. Jūs varat ātri izsijāt visu savākto un glabāto informāciju, izmantojot AI tērzēšanas palīgu. Galu galā, tas nodrošina jums tikai to, kas ir nepieciešams. Kā profesionāla juridiska diktēšanas programmatūra Transkriptor nodrošina arī daiļrunīgus lietas materiālu kopsavilkumus un citas piezīmes. Tas viss tiek ievietots zināšanu bāzē, kas ir viegli pieejama, kad tas visvairāk nepieciešams.
Galvenās iezīmes
- Uzlabotas AI tehnoloģijas: Uzlabotā AI apstrādā jūsu sesijas un saņem precīzas transkripcijas, piezīmes un kopsavilkumus.
- Juridiskās iezīmes: Jūs varat pārvērst tiesas sēžu, depozītu, klientu tikšanos un liecinieku interviju ierakstus precīzā tekstā.
- Drošības pasākumi: Tas aizsargā sensitīvu juridisko informāciju ar uzlabotu šifrēšanu un drošu datu glabāšanu. Tas arī ievēro visaugstākos juridiskos un ētikas standartus attiecībā uz datu privātumu.
- Integrācijas iespējas: Izmantojot plašas integrācijas iespējas, jūs varat atraisīt visu savu juridisko procedūru potenciālu. Tie ietver Teams, Google Meet, Zoom .
- Cenas: Transkriptor ir rentabla un piedāvā bezmaksas izmēģinājumu līdz 90 minūtēm. Tas ļauj jums pārbaudīt programmatūru pēc savām ērtībām.
- AI tērzēšana / piezīmes : AI tērzēšanas funkcija ļauj uzdot jautājumus, kas saistīti ar jūsu transkripciju, un attiecīgi atbildēt uz tiem. Izmantojot piezīmju sadaļu, varat izvēlēties vai izveidot veidni, pamatojoties uz saturu. Lai to izdarītu, nospiediet atstarpi noklusējuma veidnēm un "/" komandām.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere pilnvaro advokātus izveidot visaugstākās kvalitātes dokumentāciju un ietaupīt laiku un naudu jūsu uzņēmumam. Tā ir mākoņa runas atpazīšanas programmatūra, kas tieši integrēta juridiskajās darbplūsmās. Runas atpazīšanu ir efektīvi izmantojuši tiesu varas locekļi, piemēram, advokāti, tiesneši, ierēdņi un advokātu palīgi. Tomēr kā diktēšanas programmatūra tā var nedarboties labi kompetentiem mašīnrakstniekiem.
3. BigHand
BigHand nodrošina tehnoloģiju risinājumus praktizējošiem juristiem, kas sniedz ieskatu, lai palielinātu jūsu uzņēmuma vērtību. Juridiskās produktivitātes rīki ļauj juristiem deleģēt darbu, izsekot progresam un atrast kvalificētus resursus. Varat izveidot dokumentus no veidnēm un lietot stilu, izmantojot dokumentu izveides risinājumus. Tomēr programmatūra nav tik lietotājam draudzīga un intuitīva, kā tai vajadzētu būt.
4. Philips SpeechLive
Philips SpeechLive patentētais juridiskais runas pārveidošanas risinājums ir izstrādāts, lai palīdzētu ātrāk sagatavot precīzu juridisko dokumentāciju. Tas ir īpaši izstrādāts juridiskajai nozarei, un profesionāļi pārpludināti ar arvien lielāku dokumentācijas apjomu. Tomēr, rakstot teksta procesorā, ir grūti palaist pārlūkprogrammu ar SpeechLive fonā.
5. Winscribe
Winscribe ir programmatūra sapulču ierakstīšanai un atskaitēm, kas automatizē darbplūsmu, ātri ražojot un apstrādājot audio failus. Iebūvētā balss atpazīšana gan priekšpusē, gan aizmugurē uzlabo darbības spējas un efektivitāti. Winscribe ir optimizēts mobilajām ierīcēm, un tam ir pārvaldības informācijas panelis, lai izsekotu darbinieku iesaistes līmeņus. No negatīvās puses, tam nav drošības audita vai 24/7 tiešsaistes tērzēšanas atbalsta.
6. SpeechWrite
SpeechWrite specializējas daudzpusīgās, pielāgotās mākoņa diktēšanas un balss atpazīšanas darbplūsmās, kas paredzētas dinamiskajai korporatīvajai pasaulei. SpeechWrite balss atpazīšana precīzi ievada jūsu runu dokumentos ar precizitāti līdz pat 99%. Tas var darboties arī gandrīz visās Windows lietojumprogrammās. Tomēr jauniem lietotājiem var būt nepieciešama apmācība, lai izmantotu programmatūru, un fona trokšņi var ietekmēt tās uzticamību.
Juridisko diktēšanas risinājumu salīdzināšana
Advokāti nesen ir mēģinājuši izmantot AI transkripciju lielapjoma transkripcijām, nevis tradicionālajiem transkripcionistiem. Tomēr AI transkripcions var nebūt tik uzticams un precīzs kā cilvēks.
Funkciju salīdzināšanas matrica
Izmantojot Transkriptor, jūs varat paļauties uz uzlabotiem AI augstas kvalitātes juridiskām transkripcijām ar vieglu integrāciju Teams, Zoom un pat Asana . Advokāti, kas izmanto Dragon Legal Anywhere, gūs labumu no augstas precizitātes un plašas vārdnīcas. BigHand nodrošina tādus līdzekļus kā dokumentu izveide, darbplūsmas pārvaldība un deleģēšanas rīki.
Philips SpeechLive juridiskā transkripcija ir efektīvāka, pateicoties optimizētiem būvniecības procesiem, un SpeechWrite piedāvā 99% precizitāti un mobilo ierīču optimizāciju. Katrs risinājums ir īpaši izstrādāts, lai atbilstu dažādajām praktizējošo juristu prasībām pēc efektīvas, precīzas un drošas dokumentācijas.
Cenu analīze
Juridiskajai nozarei ir ievērojami izdevumi, it īpaši, ja uzņēmumam ir nepieciešams milzīgs materiālu daudzums. Meklējot labākās juridiskās transkripcijas pakalpojumu cenas, ņemiet vērā dažādu veidu dokumentu izmaksas. Ir arī svarīgi apsvērt, cik daudz darba ārpakalpojumi ietaupīs jūs, salīdzinot ar iekšējo darbu un cik daudz jūs esat gatavs tērēt.
Integrācijas iespējas
Līdztekus ērtai darbplūsmas integrācijai, diktēšanas programmatūra ļauj organizācijām kontrolēt visas funkcijas no vienas vietas. Šī funkcija ir ērta vidējiem un lieliem uzņēmumiem ar daudziem rakstniekiem. Tas ļauj lietotājiem atzīmēt dokumentus, kas jāizplata dažādās vietās. Daži pakalpojumi nodrošina papildu iespējas, piemēram, runātāju un laika zīmogu identifikāciju un integrāciju ar citu juridisko programmatūru.
Lietotāja pieredze un mācīšanās līkne
Diktēšanas juridiskajai programmatūrai jābūt intuitīvai saskarnei, kas ļauj lietotājam strādāt ātrāk un efektīvāk. Piemēram, Transkriptor ir orientēts uz lietotāju, jo lietotāja interfeiss tiek izveidots, pamatojoties uz lietotāju. Šie risinājumi ir pietiekami labi zināmi, lai tos praktiski izmantotu nekavējoties, bet pietiekami inovatīvi, lai virzītos uz priekšu AI .
Pareizās izvēles izdarīšana jūsu juridiskajai praksei
Saskaņā arFuture Market Insights datiem juridisko pakalpojumu nozare veido 30% no visas uzņēmējdarbības transkripcijas, un tiek prognozēts, ka līdz 2029. gadam tā pārsniegs 3 miljonus ASV dolāru. Tradicionālie juridiskās transkripcijas pakalpojumi joprojām ir svarīgi, pārveidojot tiesas sēžu audio ierakstus. Lūk, kā jūs varat izdarīt pareizo izvēli savai juridiskajai praksei:
Galvenie faktori, kas jāņem vērā
Neformālu runu var viegli pieņemt, jo tā neattiecas uz dokumentāciju. Sarunās ir attēlotas runātāja domas periodā, tāpēc stenogrammām var būt papildu laika zīmogi un runātāju etiķetes, lai precīzāk atsauktos. Pakalpojuma sniedzējam būtu jānodrošina, ka datu aizsardzība, tostarp pienācīga šifrēšana un droša glabāšana, ir prioritāšu sarakstā.
Īstenošanas labākā prakse
Noderīgi ir nodrošināt, ka jums ir pareizā vide, lai ierakstītu diktātus. Mēģiniet samazināt fonu, tāpēc neturiet durvis vai logus atvērtus. Tas ir arī iemesls, kāpēc ir svarīgi iegūt kādu praksi, mēģinot ierakstīt digitālos juridiskos failus. Pirms digitālo diktēšanas failu partijas ierakstīšanas ir laba prakse veikt testu un ierakstīt īsu juridisko diktātu. Pārskats par to, ko vēlaties teikt pirms ierakstīšanas, palīdz sakārtot dokumentus un ziņojumus.
ROI apsvērumi
Lai cik izdevīgas būtu tehnoloģijas, tās var būt ļoti kaitīgas, ja tās tiek ieviestas pārāk ātri un plašā mērogā. Jauni procesi nekad nedarbojas, ja personāls tos nekontekstualizē un neizmanto. Bez tiem nav iespējams nodrošināt panākumus un iegūt vajadzīgo aizstāvību un iesaistīšanos. Tā vietā, lai kapitāli remontētu sistēmas, mēģiniet mainīt vienu daļu vienlaikus. Piemēram, transkripcijām varat ieviest uzlabotus diktēšanas risinājumus, nevis vienkārši pāriet uz uzlabotām AI iespējām, piemēram, prognozējošo analīzi.
Secinājums
Transkriptor ir populāra diktēšanas programmatūra, kas ir pārspējusi savu AI iespēju, juridisko funkciju un integrācijas iespēju dēļ. Tas nodrošina drošas un drošas transkripcijas par zemām izmaksām un ir viegli lietojams. Tā ir labākā diktēšanas programmatūra advokātiem lietu kopsavilkumiem un transkripcijas pakalpojumiem. Ņemot vērā pieejamību un stabilus drošības pasākumus, Transkriptor ļauj advokātu birojiem darīt vairāk ar mazāk un pasargā tos no iespējamiem riskiem.