Lietotājam ir jāveic 6 darbības, lai nodrošinātu, ka diktēšanas funkcija ir iestatīta pareizi un darbojas optimāli, lai gan process šķiet intuitīvi vienkāršs.
1. darbība: atveriet Microsoft Word
Autoram vispirms ir jāatver lietojumprogramma, lai sāktu diktātu Microsoft Word. Tas ietver Microsoft Word ikonas atrašanu darbvirsmā, izvēlnē Sākt vai uzdevumjoslā.
Kad tas ir atrasts, autors noklikšķina uz ikonas, lai palaistu programmu. Lietotājs atver esošu dokumentu, augšējā izvēlnē noklikšķinot uz "Fails", atlasot "Atvērt" un naviģējot uz dokumenta atrašanās vietu.
Lietotājs noklikšķina uz "Fails", izvēlas "Jauns", lai izveidotu jaunu dokumentu, un atlasa tukšu vai vēlamo veidni.
2. darbība: piekļūstiet diktēšanas funkcijai
Pēc tam veidotājs naviģē uz cilni "Sākums" lentē Word saskarnes augšdaļā. Autors cilnē "Sākums" atrod un noklikšķina uz pogas "Diktēt", ko parasti simbolizē mikrofona ikona.
Lietotājam, iespējams, būs jāpiešķir Microsoft Word atļauja, noklikšķinot uz pogas "Diktēt", lai piekļūtu mikrofonam, ja tas tiek prasīts. Diktēšanas līdzeklis aktivizējas, tiklīdz ir piešķirta piekļuve, ko norāda mikrofona ikona, kas ieslēdz vai maina krāsu.
Pēc tam lietotājs ir gatavs sākt runāt. Word pārrakstīsim izrunātos vārdus aktīvajā dokumentā tekstā, efektīvi izmantojot funkciju "Diktēt" balss pārvēršanai tekstā .
3. solis: sāciet diktēt
Lietotājam jāpārliecinās, ka viņš atrodas dokumenta sadaļā, kur vēlas ievietot tekstu, lai sāktu diktēt Microsoft Word. Autors spēj sākt runāt. Redaktoram jārunā skaidri un mērenā tempā, lai nodrošinātu optimālu transkripcijas precizitāti. Satura veidotāji redzēs, kā viņu izrunātie vārdi tiks pārvērsti tekstā reāllaikā Word dokumentā, kā viņi to diktē. Autoram vajadzētu runāt, uzraugot ekrānu, lai nodrošinātu precīzu diktāta uztveršanu. Lietotājiem vēlreiz jānoklikšķina uz mikrofona ikonas, lai apturētu vai apturētu diktēšanu.
4. solis: sāciet runāt
Lietotājam vajadzētu runāt skaidri un tieši mikrofonā, kad sāk diktēt Microsoft Word. Ir svarīgi skaidri formulēt vārdus un uzturēt dabisku un vienmērīgu tempu.
Radītājam jācenšas izrunāt vārdus tā, kā tas parasti notiek sarunā, lai nodrošinātu, ka diktēšanas rīks precīzi uztver runu. Lai iegūtu optimālus rezultātus, lietotājam jāizvairās no fona trokšņa un jāsamazina pārtraukumi.
Viņiem vajadzētu iekļaut arī dabiskas pauzes, kad viņi runā, it īpaši teikumu beigās vai pārejot starp domām. Tas palīdz diktēšanas rīkam precīzi noteikt teikuma robežas un uzlabo transkribētā teksta vispārējo skaidrību.
5. darbība: rediģējiet tekstu
Pēc diktēšanas pabeigšanas lietotājam ir jāpārskata pārrakstītā teksta precizitāte Microsoft Word. Autoram vajadzētu pārvietoties dokumentā, izmantojot tastatūru vai peli, lai precīzi noteiktu apgabalus, kuros nepieciešama rediģēšana.
Radītājs var vienkārši noklikšķināt uz atrašanās vietas tekstā un veikt nepieciešamās izmaiņas, ierakstot, lai labotu kļūdas.
Lietotājs var atkārtoti aktivizēt diktātu programmā Outlook un runāt par labojumiem, ja teksta pievienošanai vai aizstāšanai ir nepieciešama papildu diktēšana. Redaktoram jāizmanto standarta Word rediģēšanas rīki, piemēram, "Atrašana un aizstāšana", teksta veidošana un rindkopu izlīdzināšana lielākām teksta sadaļām vai formatēšanas nolūkos.
6. darbība: saglabājiet dokumentu
Lietotājam jāsaglabā dokuments, lai saglabātu savu darbu pēc diktēšanas pabeigšanas un nepieciešamo labojumu veikšanas. Radītājam jānoklikšķina uz cilnes "Fails" Microsoft Wordaugšējā kreisajā stūrī. Autoram nolaižamajā izvēlnē jāizvēlas "Saglabāt kā", ja dokuments tiek saglabāts pirmo reizi, vai vienkārši "Saglabāt", ja tas ir esošs dokuments.
Lietotājam jāizvēlas vēlamā vieta, kur glabāt dokumentu, piemēram, datora cietajā Drive, pievienotā ārējā ierīcē vai mākoņkrātuves pakalpojumā.
Redaktoram laukā "Faila nosaukums" jāievada piemērots dokumenta nosaukums. Pēc dokumenta nosaukšanas lietotājs nolaižamajā izvēlnē "Saglabāt kā veidu" izvēlas vēlamo faila formātu un pēc tam noklikšķina uz "Saglabāt".
Kas ir diktāts Microsoft Word?
Diktēšana Microsoft Word ir iebūvēta funkcija, kas ļauj lietotājiem pārvērst izrunātos vārdus tekstā. Šī funkcionalitāte ļauj satura veidotājiem izveidot dokumentus, rakstīt e-pasta ziņojumus vai veikt piezīmes, runājot tieši savas ierīces mikrofonā, tostarp diktēt pakalpojumam Gmail .
Kad lietotājs runā, Word klausās un pārraksta runu dokumentā reālā laikā. Šī funkcija uzlabo produktivitāti un ietaupa laiku , piedāvājot alternatīvu tradicionālajai rakstīšanai.
Diktāts Word funkcijā izmanto modernu runas atpazīšanas tehnoloģiju, lai precīzi interpretētu un pārrakstītu dažādas valodas un dialektus. Tas ir ērti autoriem, kuriem var būt grūtības ar rakstīšanu vai kuri dod priekšroku brīvroku metodei teksta ievadei.
Šis rīks atbalsta arī pieturzīmju, formatēšanas un rediģēšanas komandas, ļaujot lietotājiem kontrolēt sava dokumenta struktūru un izkārtojumu, izmantojot savu balsi.
Kādas ir prasības diktēšanas izmantošanai Word?
Lietotājiem ir jāatbilst īpašām prasībām, lai nodrošinātu vienmērīgu un efektīvu pieredzi, izmantojot diktēšanu Microsoft Word. Pirmkārt, radītājam ir jābūt uzticamam interneta savienojumam, jo Word diktēšanas funkcija balstās uz mākonī izvietotiem runas atpazīšanas un apstrādes pakalpojumiem.
Otrkārt, autoram ir nepieciešams augstas kvalitātes mikrofons, kas ir iebūvēts vai ārēji savienots ar ierīci, lai precīzi uztvertu viņu balsi, izmantojot diktēšanu Word. Mikrofons ir pareizi jākonfigurē un jāpārbauda, lai nodrošinātu optimālu audio ievadi.
Lietotāja ierīcē ir jābūt instalētai saderīgai Microsoft Word versijai, jo diktēšanas līdzeklis ir pieejams jaunākajās Word versijās kā daļa no Microsoft 365 abonementiem vai Office 2016. Operētājsistēmai jābūt arī atjauninātai, lai pilnībā atbalstītu diktēšanas funkcionalitāti.
Satura veidotājam ir jābūt klusam, lai samazinātu fona troksni, kas neietekmēs runas atpazīšanas precizitāti. Lai iegūtu labākos transkripcijas rezultātus, ieteicams runāt skaidri un mērenā tempā.
Visbeidzot, lietotājiem ir jāapzinās valodas ierobežojumi, jo diktēšanas funkcija atbalsta konkrētas valodas un dialektus, tāpēc pareizas valodas iestatījumu nodrošināšana ir būtiska precīzai transkripcijai.
Kā uzlabot diktēšanas precizitāti Word?
Diktēšanas precizitātes uzlabošana Microsoft Word ļauj satura veidotājiem racionalizēt savu darbplūsmu un efektīvāk izveidot dokumentus. Lietotājam jāveic proaktīvi pasākumi, lai sasniegtu visaugstāko precizitātes līmeni un optimizētu diktēšanas vidi un to mijiedarbību ar rīku.
1 Izmantojiet augstas kvalitātes mikrofonu
Augstas kvalitātes mikrofona izmantošana ievērojami uzlabo diktēšanas precizitāti Word. Lietotājam jāiegulda mikrofonā ar trokšņu slāpēšanas funkcijām, lai samazinātu fona traucējumus.
Mikrofons ar skaidru frekvences reakciju precīzi uztver autora balsi. Regulāra mikrofona veiktspējas pārbaude ierīces iestatījumos palīdz uzturēt konsekventu diktēšanas kvalitāti.
Mikrofona izvēle ar virziena ierakstīšanas iespējām samazina apkārtējo troksni lietotājiem, kuri bieži diktē Microsoft Word dažādās vidēs, koncentrējoties uz lietotāja runu un uzlabojot vispārējo diktēšanas pieredzi Microsoft Word.
2 Runājiet skaidri un dabiski
Radītājam jākoncentrējas uz skaidru un dabisku runāšanu, lai uzlabotu diktēšanas precizitāti Word. Skaidri formulējot vārdus bez steigas, tiek nodrošināts, ka diktēšanas rīks precīzi uztver katru Word. Vienmērīga, sarunvalodas tempa uzturēšana palīdz runas atpazīšanai , efektīvi apstrādājot runu.
Lietotājam jāizvairās no neparastām pauzēm un pildvielas vārdiem, kas sajauc transkripcijas procesu. Pareiza vārdu izrunāšana, it īpaši tehniskā vai nepazīstamā vārdnīcā, ir būtiska precīzai transkripcijai .
Dabisko lēcienu un toņu iekļaušana palīdz runas atpazīšanas tehnoloģijai interpretēt runas kontekstu un nianses. Autors apmāca diktēšanas rīku, lai atpazītu viņu balss modeļus, konsekventi praktizējot skaidru un dabisku runu, laika gaitā uzlabojot precizitāti.
3 Samaziniet fona troksni
Lietotājam jāsamazina fona troksnis, lai optimizētu diktēšanas precizitāti Word. Diktēšanas veikšana klusā, slēgtā telpā novērš ārējo skaņu iejaukšanos balss atpazīšanā.
Radītājam vajadzētu apsvērt iespēju izmantot trokšņu slāpēšanas mikrofonus vai austiņas, lai vēl vairāk izolētu savu balsi no apkārtējā trokšņa. Windowsaizvēršana , trokšņainu ierīču izslēgšana vai attālināšanās no tām un izvairīšanās no zonām ar sarunām vai mūziku ir efektīvas stratēģijas, lai samazinātu fona traucējumus.
Izmantojot mobilās ierīces, lietotājam jāizvēlas iestatījumi vai vides ar minimālu fona aktivitāti. Autors nodrošina, ka mikrofons precīzi uztver viņu runu, radot rāmu diktāta vidi, uzlabojot transkripcijas precizitāti Word.
4 Turiet mikrofonu optimālā attālumā
Lietotājam jāuztur mikrofons optimālā attālumā, lai maksimāli palielinātu diktēšanas precizitāti Word. Novietojot mikrofonu apmēram divu collu attālumā no mutes, tiek panākts līdzsvars starp skaidrību un izvairīšanos no elpošanas traucējumiem. Lietotājam jāpārliecinās, ka mikrofons atrodas tieši priekšā, lai uztvertu viņu balsi, nevis no leņķa.
Regulāri pārbaudot mikrofona pozīciju un vajadzības gadījumā to pielāgojot diktēšanas sesiju laikā, tiek saglabāta nemainīga audio kvalitāte. Izmantojot mikrofona statīvu vai strēles sviru, mikrofons tiek turēts stabili un pareizā attālumā.
Lietotājs nodrošina skaidru balss ievadi, turot mikrofonu optimālā attālumā, tādējādi nodrošinot precīzāku transkripciju Word.
5 Izmantojiet vienkāršas valodas un teikumu struktūras
Lietotājam jāizmanto vienkāršas valodas un teikumu struktūras, lai uzlabotu diktēšanas precizitāti Word. Izvēloties vienkāršu vārdu krājumu un izvairoties no sarežģīta žargona vai slenga, diktēšanas programmatūra nodrošina labāku atpazīšanu. Lietotājam vajadzētu veidot īsus, kodolīgus teikumus, lai samazinātu transkripcijas kļūdu iespējamību.
Pieturēšanās pie skaidra un tieša runas stila palīdz diktēšanas rīkam efektīvāk apstrādāt runu. Radītājam vajadzētu nedaudz pauzēt starp teikumiem, lai programmatūrai būtu skaidras norādes par teikuma robežām. Lietotājs atvieglo vienmērīgāku runas pārvēršanu tekstā, vienkāršojot valodas un teikumu uzbūvi, kā rezultātā tiek iegūti precīzāki un saskaņotāki diktēšanas rezultāti Word.
6 Labojiet kļūdas manuāli pēc vajadzības
Lietotājam pēc vajadzības manuāli jālabo kļūdas, lai nodrošinātu visaugstāko diktēšanas precizitāti Word. Autoram pēc diktēšanas jāpārskata pārrakstītais teksts, lai identificētu un labotu visas neprecizitātes.
Rediģēšanas kļūdas nekavējoties palīdz saglabāt dokumenta skaidrību un integritāti. Radītājs arī apmāca diktēšanas programmatūru, veicot labojumus, jo dažas programmas mācās no lietotāju mijiedarbības, lai uzlabotu turpmāko transkripcijas precizitāti.
Īsinājumtaustiņu vai balss komandu izmantošana rediģēšanai paātrina labošanas procesu. Lietotājs uzlabo pašreizējā dokumenta kvalitāti un laika gaitā palīdz uzlabot diktēšanas rīka veiktspēju, labojot manuālo kļūdu.
Transkriptor: Precizitātes sasniegšana ārpus Microsoft Word diktāta
Microsoft Word Diktēšana ne vienmēr var nodrošināt tādu precizitātes līmeni, kāds nepieciešams sarežģītiem transkripcijas uzdevumiem, vienlaikus nodrošinot ērtu funkciju runas pārveidošanai tekstā tieši dokumentos. Lietotājiem, kuri meklē precīzākus un uzticamākus rezultātus, Transkriptor izceļas kā lieliska alternatīva.
Transkriptor izceļas ar to, ka ļauj lietotājiem augšupielādēt savus audio ierakstus tieši platformā vai ierakstīt pašā platformā, nodrošinot plašu transkripcijas vajadzību klāstu. Pētniekiem, profesionāļiem un ikvienam, kam nepieciešami uzticami transkripcijas pakalpojumi, Transkriptor nodrošina transkriptus, kas ir ne tikai ātri, bet arī ļoti precīzi. Tas padara to par ideālu izvēli tiem, kam nepieciešamas visaugstākās kvalitātes transkripcijas, pārsniedzot to, kas ir sasniedzams tikai ar Microsoft Word diktātu. Izmēģiniet to bez maksas!
