Užrašų darymas yra būtinas verslininkų įgūdis. Sunku užsirašyti pastabas, kai tęsiate pokalbį, ir galite pamiršti svarbias detales. Taip pat kartais norite užsirašyti pastabas, bet negalite, nes kitame skambučio gale esantis asmuo nežino, ką rašote. Skambučių perrašymas gali jums padėti.
Leiskite garso į tekstą keitiklio programoms užsirašyti pastabas jūsų telefono skambučiams
Skambučiai yra svarbi bet kokio verslo dalis. Jie dažnai yra vienintelis būdas palaikyti ryšį su klientais, partneriais ir vadovais. Problema ta, kad šie skambučiai gali tęstis valandas ir, jei nemokate užsirašyti pastabų, greičiausiai pamiršite, kas tam tikru momentu buvo aptarta. Gali būti sunku prisiminti visą aptartą informaciją. Galbūt net nežinote, kokia informacija yra svarbi, o kokia ne. O kaip telefono skambučio garso įrašą paversti tekstu?
Kaip įrašyti ir transkribuoti svarbų telefono skambutį
Turime susidoroti su keliais apribojimais, susijusiais su įrašymo procesu per mūsų telefonus. Visų pirma, dauguma telefono garsiakalbių nėra tikrai geri ir sukuria tinkamą garsą pokalbiui. Antra, mes nenorime įrašyti viso šio įvykio dirbdami.
Laimei, yra šios problemos sprendimų: visapusiški interviu sprendimai. Naudodamas šiuos sprendimus, apklausiamasis naudoja mažą mikrofoną, kuris įrašo tiek savo balsą, tiek aplinkinį garsą, tada siunčia jį į pašnekovo įrašymo įrenginį, kad vėliau galėtų atsisiųsti. Jis įtraukiamas tiesiai į jūsų kompiuterio vaizdo įrašų redagavimo programinę įrangą.
Yra daug privalumų, kai skambučių įrašymo sprendimas naudojamas fiksuojant pokalbį, o ne tvarkant jį senojoje mokykloje (kai kas nors laiko nešiojamąjį kompiuterį). Ši sistema ne tik sutaupytų laiko sąnaudų ir žinių, bet ir pasiūlytų geresnės kokybės garsą.
Šiais metais viešai paskelbti transkripcijos įrankiai gali palengvinti interviu įrašymą nei bet kada anksčiau. Iš rankinių įrenginių su lengvomis įrašymo jungtimis, tokiomis kaip planšetiniai kompiuteriai, žmonės galės geriau patenkinti savo interviu poreikius.
Kaip rasti skambučių įrašymo ir transkribavimo įrankius?
Pirma, jūs turite įrašyti savo garsą . Telefono skambučio įrašymas yra geras būdas įrašyti pokalbį. Gali būti naudinga tai padaryti pokalbiams, kuriuose pateikiama svarbi informacija. Daug laiko šie pokalbiai yra gana ilgi ir gali būti sunku prisiminti visą specifiką.
Laimei, yra įrankių, kurie gali padėti išspręsti šią problemą.
Telefono naudojimas garso įrašymui yra puikus būdas valdyti ir įrašyti visus asmeninius ir telefono pokalbius.
Yra daug skirtingų programų, pasiekiamų tiek Google Play , tiek App Store. Norėdami padėti jums priimti sprendimą, galime rekomenduoti tris programas: Voice Record Pro, TapeACallir Skambučių įrašymo įrenginys (skirtas iPhone). Išbandykite vieną iš šių ir pažiūrėkite, ar jis jums tinka.
Kiek svarbi įrašymo kokybė?
Kartu su aukštos kokybės vaizdo įrašu garsas yra vienas iš aspektų, galinčių padaryti arba nutraukti pokalbio patirtį. Bet ką reikia padaryti, kad garsas būtų aiškus?
Tam yra mokslinis paaiškinimas. Kai judėsite toliau nuo mikrofono, visas triukšmas taps akivaizdesnis garso bangoje. Visas tas papildomas garso triukšmas pasiekia ir įtempia įrašymo įrenginį – taip pat ir jūsų ausis.
Ką turėčiau daryti, kad išnaudočiau visas įrašų galimybes
Kai perrašote skambučius, svarbu, kad jie būtų aukštos kokybės, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti naudojamas nemokamas skambučių transkripcijos užduotis. Skambučių įrašymo failų garso kokybė gali turėti įtakos jų transkribavimui. Jei jūsų garsas neaiškus, pilnas foninio triukšmo arba jame yra įvairių akcentų, nemokama garso transkripcija į tekstą bus sudėtingesnė ir užims daugiau laiko.
Jei garsui įrašyti naudojate išorinį mikrofoną, geriausia jį įsigyti su aukštos kokybės įrašu. Tai galės pasiimti daugiau garso detalių ir suteiks geresnį kontekstą transkribuotojui
Yra konkrečių patarimų ir metodų, kuriuos galite naudoti norėdami padaryti geresnius įrašus. Šiame straipsnyje aptarsime keletą geriausios praktikos patarimų.
Jūsų podcast'o ar įrašo kokybė, ypač kai jis akustiškai garsus, gali padaryti skirtumą tarp to, ar patraukti klausytojo dėmesį, ar ne. Ką ir kaip sakote, svarbu, bet jei jūsų klausytojai net negirdi, ką sakote, tada visas jūsų kruopščiai suplanuotas turinys yra moot.
Visi podcast'ai ir įrašai galiausiai turi garso problemų, tokių kaip iššokimas iš atvirų ir uždarų mikrofonų, mažas garsumas ir aplinkos triukšmas iš kitų šaltinių šioje srityje. Ausinės drastiškai pagerina tokias aplinkosaugos problemas. Jei turite sustiprinti garsiakalbio mikrofoną programine įranga, kad gautumėte norimą lygį, naudokite - nepersistenkite
Būkite atidūs aplinkai.
Dauguma žmonių neįvertina, koks įkyrus foninis triukšmas gali būti jų podcast'ui. Norint išvengti jokių išorinių įrenginių naudojimo, labai svarbu užduoti šeimininkui ar dalyviui pakankamai klausimų. Taip galite reguliuoti mikrofoną pagal jų balso nustatymą
Tinkamas įrašymas apima puikią garso kokybę be jokių trukdžių foninio triukšmo ar blogo mikrofono išdėstymo pavidalu. Įrašymas namuose sukurs švarų šaltinį be nepageidaujamų vibracijų ar garso bangų variacijų.
Sumažinkite atstumą tarp garsiakalbio ir savirašio
Aukštos kokybės įrašymas prasideda nuo aukštos kokybės garso, todėl įsitikinkite, kad garso garsumas yra pakankamai garsus. Tas pats pasakytina ir apie jūsų balsą – įsitikinkite, kad jis pakankamai aiškus ir garsus. Tai gali blaškyti dėmesį, jei įsitempiate, kad išgirstumėte, ką sako kitame gale esantis asmuo. Taip pat gali būti blogai, jei jie skamba taip, lyg šauktų ant jūsų. Be to, jei norite gauti aukštos kokybės įrašus, pabandykite laikyti įrašymo įrenginį priešais garsiakalbį, jei įmanoma. Kuo arčiau jūsų įrašymo įrenginys yra prie garsiakalbio burnos, tuo geresnės kokybės garsą gausite.
Pašalinkite foninį triukšmą, kad pagerintumėte skambučių transkripciją
Apmaudu, kai negalite suprasti garso įrašo kalbų dėl foninio triukšmo. Štai kodėl svarbu įsitikinti, kad įraše nėra jokio foninio triukšmo, prieš išsiunčiant jį skambučių transkripcijai . Taip bus gautas tikslesnis garso transkriptas, kuris palengvins redagavimo procesą.
Foninis triukšmas jūsų įrašuose gali kilti iš daugybės skirtingų šaltinių. Įrašymo seanso metu būtinai išjunkite telefono skambėjimą ir užsidėkite ausines ar ausines. Jei esate lauke, norėsite laikytis atokiau nuo viešų vietų, kuriose yra didelis srautas ir kiti žmonės, kurie gali trukdyti jūsų įrašymui.
Pagerinkite savo mikrofono kokybę
Kuo geresnis mikrofonas, tuo geresnė garso kokybė.
Viena iš dažniausiai pasitaikančių klaidų, kurias daro žmonės, yra naudoti nešiojamojo kompiuterio mikrofoną balso įrašymui.
Šie nešiojamieji kompiuteriai nėra skirti turėti aukštos kokybės mikrofonus. Jie skirti kasdieniam naudojimui, o ne labai jautrioms užduotims, tokioms kaip garso įrašymas ir nemokamas skambučių transkripcija.
Tai reiškia, kad rizikuojate išgirsti daug foninio triukšmo arba dar blogiau - jūsų balsas skamba iškraipytas ir prislopintas, nes jis neparenka pakankamai garso bangų. Tai gali būti tikrai apmaudu, jei darote bet kokį interviu ar vaizdo įrašą. Turite įsitikinti, kad mikrofonas yra aiškus ir aukštos kokybės. Jį įsigyti gali būti brangu, tačiau tai labai pakeis jūsų įrašų kokybę!
Tačiau dažnai žmonės nežino, kaip išsirinkti kokybišką mikrofoną pagal savo poreikius. Pirmas žingsnis yra ištirti galimas parinktis. Antras žingsnis yra nuspręsti, kam norite naudoti mikrofoną. Jei atliekate tik balso atmintines ar konferencinius skambučius, yra pigesnių variantų, kurie puikiai tiks, tačiau jei norite kažko profesionalesnio, turėtumėte investuoti į aukštos kokybės mikrofoną su klipu, kad įrašymo metu jis išliktų stabilus.
Patobulinkite įrašymo nustatymus
Apple"Voice Memos" programa yra puiki, ji tiesiog nėra automatiškai optimizuota, kad užtikrintų geriausią įmanomą garso kokybę. Šių nustatymų žinojimas gali turėti didelės įtakos pokalbių fiksavimui įvairiose didelės apimties aplinkose.
Nuo 7 iPhone buvo daug patobulinti įmontuoti mikrofonai, kurie užtikrina geresnę garso kokybę. Tai galite pakeisti nustatymuose pasirinkdami "Balso atmintinės" ir pakeisdami kokybę iš suspausto į be nuostolių. Tai nepaprastai pagerins jūsų garso kokybę ir turėsite daugiau vietos, ypač naujuose didesniuose "iPhone", tokiuose kaip "Xs Max" ir "Xs".
Tai gali žymiai pagerinti garso aiškumą įrašant vaizdo įrašą, taip pat sumažinti foninį triukšmą.
Protas, kur yra mikrofonas
Daugumą mobiliųjų telefonų mikrofonų galite rasti telefono apačioje, kad padidintumėte galią ir įrašymo kokybę. Kadangi telefonai plonėja, mikrofono įdėjimas į apačią arba šalia jos yra geresnis pasirinkimas atlikti visas šias užduotis be nereikalingų trukdžių.
Dabar, kai jis buvo identifikuotas, kas toliau? Na, turėtume imtis iniciatyvos, kad mūsų mikrofonai būtų švarūs ir neužkimšti, kad būtų išvengta garso iškraipymų.
Venkite blokuoti mikrofoną
Neturėtume liesti mikrofono, kad išvengtume balso signalų trukdžių. Kadangi dėl šio veiksmo mūsų garso kokybė gali pablogėti, o garso failai gali būti visiškai nustoti įkelti.
Norint įvertinti, kaip jums sekasi, nepakanka įrašyti save ir jį atkurti. Tiesiog užstodavo mikrofoną, turėdamas ranką priešais jį. Jis padengia mikrofoną per daug drabužių sluoksnių arba pirštų tepimas apsunkina įrašymą.
Tai sukelia išsipūtusį garsą, neryškų garsą, taip pat nepageidaujamus strėles ir šnypštus garsus projekte.
Gaukite mikrofoną šaltinio kryptimi
Mikrofono nukreipimas į garso šaltinį yra efektyvus įrašymo kokybės žingsnis. Išbandyta technika yra turėti po ranka rezervinį mikrofoną. Taip pat galite persijungti, jei vienas surenka per daug aplinkos triukšmo iš ventiliatorių, oro kondicionierių ar variklių. Eksperimentai taip pat naudingi šiems įrašams. Paprastai biuro patalpos labiau atitinka apklausiamojo privatumo poreikius. Tačiau pokalbiai kelyje gali nepasiūlyti šios galimybės. Tada žurnalistui tampa sunku rasti atvirą erdvę, kol jų galimybė nepraeina pro šalį. Arba fonai perima jų įrašymą su nepageidaujamu triukšmu.
Garso tikslumą galima pagerinti prisiderinus prie mikrofono.
Sumažinkite atstumą tarp mikrofono ir šaltinio
Norėdami maksimaliai padidinti garso įrašymo kokybę, turite priartėti kuo arčiau
Kalbant apie garso įrašymą, yra vienas labai svarbus veiksnys, pagreitinantis procesą - bendrumas. Tai nereiškia, kad turėtume pakilti ir griebti telefonus vidury paskaitos. Giminingumas pasiekiamas, kai nustatote mikrofoną pakankamai arti garso šaltinio.
Tačiau norint priartėti prie garso, reikia, kad rajone nebūtų per daug žmonių. Tai reiškia, kad jiems gali tekti pasirinkti filmuoti tik tada, kai aplinkui nieko nevyksta. Tačiau dažnai tai neįmanoma.
Nesiartinkite per arti garso šaltinio
Nepriklausomai nuo mikrofono tipo, laikykite jį bent porą colių nuo kalbančio asmens.
Keletas to priežasčių yra tai, kad jei pastatysite jį per arti mikrofono, o ne profesionalioje garso kabiną primenančioje aplinkoje, be kitų kylančių problemų, tikriausiai gausite garso atspindžius (kurie sukelia iškraipymus). Atrama po mikrofonu ne tik iškraipys jūsų garsą, bet ir "plosives" sukels nemalonų spragsintį garsą. Be to, yra pavojus, kad įrašant bus paimtas visas foninis triukšmas.
Venkite foninio triukšmo
Labai svarbu atsižvelgti į aplinką, kurioje kalbėtojas galėtų dirbti. Ypač jei jie reguliariai naudoja savo garso įrangą kalboms ir susitikimų įrašams įrašyti. Sunku būti pasirengusiam visoms įmanomoms aplinkybėms. Dažnai įrašymas vyksta biure ir mažai ką galima padaryti, kad būtų sumažintas išorinis triukšmas. Tačiau vis tiek protinga padaryti viską, ką galite, kad sumažintumėte aplinkos triukšmą.
Yra keletas paprastų žingsnių, kuriuos galima atlikti: veidas nuo vėjo, kuris kitu atveju gali sukelti blaškančius garsus; įsitikinkite, kad jūsų mikrofonas yra tylos zonoje; Jei įmanoma, atsitraukite nuo kitų garsiakalbių ir stenkitės nestovėti arti durų, kurios gali netikėtai atsidaryti.
Venkite mikrofono drebėjimo
Įrašant balso atmintines, įrašyti garsai dažnai turi defektų. Taip gali nutikti dėl netvirtų rankų judesių, mikrofoną atjungiančių ausinių ir mažo garsumo.
Taigi, ką žmonės gali padaryti, kad gautų švarų ir stabilų skambesį? Apple darbuotojai siūlytų kitokį būdą, kaip sumažinti tikimybę gauti dėmėtą garsą. Tiesą sakant, Apple rekomenduoja vartotojams pastatyti telefonus prie smakro lygio, kad būtų užtikrintas geriausias našumas.
Kartais tiems, kurie darbo tikslais naudoja balso atmintines, būtina būti mobiliems su įrašais. Tačiau vadovaudamiesi šiais patarimais sumažinsite bet kokias garso kokybės klaidas ar sutrikimus.
Įjunkite netrukdymo režimą
Kai apklausiate kandidatus, kartais gali būti lengva nustumti telefoną į šoną.
Įjunkite netrukdymo režimą. Taip pat įjunkite mirksėjimą, todėl jūsų telefono nebus įmanoma praleisti. Net jei jis slepiasi po kai kuriais dokumentais.
Nepamirškite išjungti visų vibracijos nustatymų. Kaip reakcijos trigeriai gali būti patrauklūs ir blaškantys kalbantis su kuo nors ir nenorint nieko praleisti.
Kokios yra geriausios skambučių įrašymo ir transkribavimo programos?
Įrašymo kokybė visada kelia didelį susirūpinimą dėl interviu, o susitikimų įrašymo programos naudojimas gali padėti užtikrinti aiškumą. Daugelį pradedančių žmonių dažnai atbaido tas didelis diktofonas, kuris tik geriausiu atveju kartais veikia gerai. Šis mažas įrašas gali pasirodyti esanti dar didesnė problema. Geros naujienos yra tai, kad jums nereikia naujo įrašymo įrenginio, kad gautumėte norimą garsą.
Be VoiceRecordIt, daugelis kitų transkripcijos programų taip pat gali įrašyti skambučius. Yra įvairių programų, skirtų tiek Android , tiek iOS įrenginiams, pvz., RecMyCalls ir Rev Voice Recorder. Tai leidžia vartotojui įrašyti savo pokalbį tuo pačiu telefonu, kuriuo jis kalba, ir geros kokybės.
Kokia yra skambučių transkripcijos programos teksto kokybė?
Vėlgi, tai visiškai priklauso nuo pasirinktos programos. Kai kurie neturės jokios teksto funkcijos, o tai reiškia, kad tai tik balso įrašymo programos. Kiti turės skirtingą kokybės laipsnį, priklausomai nuo to, ką naudoja kūrėjai.
Pavyzdžiui, AIpagrindu sukurta platforma paprastai turės didžiausią sėkmę. Jei AI yra išmokytas suprasti kalbą, jis turėtų gerai atlikti net sudėtingų žodžių konvertavimą į tekstą.
Vis dėlto AI kovos su dviprasmiškais žodžiais. Tai gali būti žodžiai, kurie skamba vienodai (girdi ir čia), arba žodžiai, turintys daugiau nei vieną reikšmę. Dėl šios priežasties visada turėtumėte perskaityti tekstinį failą, kai jis bus baigtas konvertuoti.
Kaip išvengti klaidų perrašant skambučius?
Nors naudojant skambučių transkripcijos programą neįmanoma visiškai išvengti rašymo klaidų, yra keletas būdų, kaip sumažinti tikimybę. Galbūt geriausia yra naudoti patikimą garso konvertavimo platformą.
To pranašumas, o ne skambučių transkripcijos programos naudojimas, yra tas, kad konvertavimo programinė įranga orientuota tik į garsą į tekstą. Tai reiškia, kad ji turėtų turėti daug geresnę AI ir mažiau galimybių suklysti.
Taigi, jei planuojate įrašyti ir perrašyti skambučius, įsitikinkite, kad naudojate Transkriptor kitam proceso etapui. Jis naudoja pažangiausias AI , kad užtikrintų 80–99% tikslumą, priklausomai nuo garso kokybės.
Tada galite lengvai redaguoti tekstinius failus ir pridėti laiko žymas naudodami internetinį redagavimo įrankį. Dėl to paskutinis transkripcijos etapas yra patogus, todėl galite sutelkti dėmesį į kitus dalykus.
Dažnai užduodami klausimai apie skambučių perrašymą
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
