Pagrindiniai Transkriptor + Slack integracijos privalumai
Momentiniai komandos atnaujinimai: Automatiškai skelbkite susitikimų transkriptus ir santraukas paskirtuose Slack kanaluose iškart po transkripcijos pabaigos, kad visi būtų informuoti.
Centralizuota komunikacija: Visos susitikimų pastabos, veiksmai ir svarbiausi sprendimai dalinami tiesiogiai Slack, kur jūsų komanda jau bendradarbiauja, pašalinant informacijos izoliaciją.
Ieškoma susitikimų archyvas: Kiekvienas transkriptas tampa ieškomas Slack galingoje paieškos funkcijoje, todėl lengva rasti ankstesnius pokalbius ir sprendimus.
Pritaikomi pranešimai: Pasirinkite, kurie kanalai gauna transkriptus, ar įtraukti santraukas ar pilnus transkriptus, ir valdykite pranešimų nustatymus, kad atitiktų jūsų komandos darbo eigą.
Kaip nustatyti Slack integraciją Transkriptor
Lengvai prijunkite savo Slack darbo vietą prie Transkriptor vos keliais paspaudimais, kad automatiškai dalintumėtės transkriptais, santraukomis ir susitikimų įžvalgomis su savo komanda.
Prisijungti prie Slack
Eikite į Integracijų skirtuką savo Transkriptor skydelyje.
Atraskite Slack integraciją su Transkriptor, kad automatizuotumėte savo transkripcijos procesus. Raskite Slack ir pasirinkite jį.
Įgalinkite sklandžią Slack integraciją, suteikdami Transkriptor programai leidimus. Spustelėkite Prisijungti, tada prisijunkite prie savo Slack darbo vietos ir patvirtinkite reikalingus leidimus.
Atraskite Slack integracijos nustatymus Transkriptor, kad pritaikytumėte savo pranešimų nuostatas. Būsite nukreipti atgal į Transkriptor, kur galėsite užbaigti ir sukonfigūruoti savo integracijos nustatymus.
Sužinokite, kaip sujungti Slack su Transkriptor, kad optimizuotumėte transkripcijų valdymą. Prisijungus, transkripcijos bus rodomos jūsų pasirinktame Slack kanale, įskaitant santraukas ir veiksmų punktus.
Atraskite, kaip Transkriptor integruojasi su Slack, kad supaprastintų transkripcijos užduotis ir padidintų produktyvumą.
Konfigūruokite Slack integraciją
Slack integracija leidžia valdyti, kaip ir kur Transkriptor dalinasi susitikimų turiniu jūsų darbo vietoje. Pritaikykite kanalų pasirinkimą, turinio formatą ir automatizavimo nustatymus pagal jūsų komandos poreikius.
Pagrindiniai nustatymai
Pasirinkti darbo vietą: Jei esate kelių Slack darbo vietų dalis, pasirinkite tą, kurioje norite gauti Transkriptor pranešimus.
Automatinis transkriptų skelbimas: Įjunkite šią funkciją, kad automatiškai siųstumėte transkriptus į Slack iškart po susitikimų pabaigos. Kai išjungta, galite peržiūrėti ir rankiniu būdu dalintis transkriptais iš Transkriptor redaktoriaus.
Įtraukti AI santrauką: Įjunkite šią parinktį, kad įtrauktumėte AI sukurtą santrauką kiekvieno Slack pranešimo viršuje, suteikdami jūsų komandai greitą kontekstą prieš perskaitant visą transkriptą.
Pranešimų nustatymai: Pasirinkite, ar pranešti @channel, @here, ar skelbti tyliai be komandos narių įspėjimo.
Pasirinkite savo Slack kanalą
Pasirinkite konkretų kanalą, kuriame Transkriptor turėtų skelbti susitikimų transkriptus.
- Viešieji kanalai: (pvz., #susitikimai, #komandos-atnaujinimai)
- Privatūs kanalai: (jei Transkriptor buvo įtrauktas į juos)
- Tiesioginiai pranešimai: Konkretiems komandos nariams
Taip pat galite konfigūruoti skirtingus kanalus skirtingiems susitikimų tipams ar projektams tiesiogiai iš integracijos nustatymų.
Turinio parinktys
Įtraukti pilną transkriptą: Siųsti visą žodį po žodžio transkripciją į Slack.
Įtraukti tik santrauką: Dalintis tik AI sukurtą santrauką su svarbiausiais punktais ir veiksmais.
Įtraukti susitikimo detales: Pridėti susitikimo metaduomenis, tokius kaip data, trukmė, dalyviai ir organizatoriaus informacija.
Įtraukti kalbėtojų etiketes: Rodyti, kas ką sakė transkripte su kalbėtojų identifikacija.
Įtraukti laiko žymes: Pridėti laiko žymes, kad padėtų komandos nariams rasti konkrečias pokalbio dalis.
Papildomos parinktys
Temų organizavimas: Pasirinkti, ar transkriptai turėtų būti rodomi kaip atskiri pranešimai, ar kaip susiję atsakymai, kad kanalai būtų tvarkingi.
Individualus žinutės šablonas: Pritaikykite įvadinę žinutę, kuri pasirodo prieš kiekvieną transkriptą Slack.
Failų priedai: Pasirinktinai pridėkite transkriptą kaip .txt arba .docx failą, kad būtų lengviau atsisiųsti ir dalintis už Slack ribų.
Veiksmų punktų paryškinimas: Automatiškai atpažinkite ir paryškinkite veiksmų punktus ar sprendimus atskiroje dalyje viršuje Slack žinutėse.
Kaip atsijungti nuo integracijos
Po to, kai prijungsite Slack prie Transkriptor, galite spustelėti trijų taškų piktogramą, kad pakeistumėte nustatymus arba atsijungtumėte nuo integracijos.
Kai atsijungsite, Transkriptor nustos siųsti žinutes į Slack. Anksčiau bendrintos žinutės ir transkriptai liks jūsų Slack darbo erdvėje.
Žinučių formatavimas Slack
Kai Slack integracija įjungta, Transkriptor automatiškai formatuoja žinutes, kad būtų optimaliai skaitomos.
Susitikimo antraštė: Rodo susitikimo pavadinimą, datą, trukmę ir dalyvius kiekvienos žinutės viršuje.
Santraukos skyrius: Jei įjungta, rodo AI sugeneruotus pagrindinius punktus, sprendimus ir veiksmų punktus suskleidžiamu formatu.
Transkripto turinys: Pateikia visą pokalbį su kalbėtojų etiketėmis ir laiko žymomis, kad būtų lengviau rasti informaciją.
Failų priedai: Įtraukia atsisiunčiamus transkripto failus, kai tai įjungta nustatymuose.
Ši struktūra užtikrina, kad jūsų komanda galėtų greitai peržvelgti svarbią informaciją, turėdama prieigą prie visų detalių, kai to reikia.
