„OneNote“ ir „Transkriptor“ integracijos piktogramos, rodančios sklandų ryšį tarp skaitmeninių užrašų ir transkripcijos įrankių.

OneNote integracija su „Transkriptor“

Automatiškai išsaugokite susitikimų transkripcijas, santraukas ir svarbiausias įžvalgas tiesiai į „OneNote“ užrašines. Tvarkykite savo užrašus, naudokitės paieška ir sinchronizuokite juos visuose įrenginiuose be rankinio kopijavimo ar perjunginėjimo tarp programėlių.

Kaip integruoti su „OneNote“?

Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad integruotumėte „Transkriptor“ su „OneNote“ ir supaprastintumėte savo užrašų rašymo procesą.

„Transkriptor“ sąsajoje paryškinta „OneNote“ integracijos parinktis, rodanti užrašų ir dokumentacijos prijungimo mygtuką.
„Microsoft“ leidimų ekranas, kuriame „Transkriptor“ programėlė prašo prieigos kurti ir tvarkyti „OneNote“ užrašų knygeles.
„OneNote“ integracijos nustatymų pultas „Transkriptor“ aplinkoje su jungikliais santraukai, transkripcijai ir transkripcijos nuorodai įtraukti.
„Transkriptor“ integracijų prietaisų skydelyje rodoma sėkmingai prijungtos „OneNote“ integracijos būsena.
„OneNote“ užrašų knygelių rodinys, kuriame matoma automatiškai sukurta „Transkriptor“ užrašų knygelė susitikimų transkripcijoms ir užrašams saugoti.
Table of Contents
Table of Contents

Pagrindiniai „Transkriptor“ ir „OneNote“ integracijos privalumai

Nepriekaištingas užrašų organizavimas: Automatiškai pridėkite susitikimų nuorašus į nurodytas „OneNote“ skiltis ir puslapius, sklandžiai integruodami juos į esamą užrašų struktūrą ir darbo eigą.

Geresnės paieškos galimybės: Kiekviena transkripcija tampa randama naudojant galingą „OneNote“ paieškos variklį, todėl lengva rasti konkrečias diskusijas, sprendimus ar veiksmus visose jūsų užrašų knygelėse.

Turtingo formatavimo palaikymas: Nuorašai išsaugomi išlaikant tinkamą formatavimą, garsiakalbių etiketes, laiko žymas ir paryškinimus, užtikrinant skaitomumą bei kontekstą lanksčiame „OneNote“ puslapio išdėstyme.

Sinchronizavimas tarp įrenginių: Pasiekite savo susitikimų nuorašus bet kuriame įrenginyje per „OneNote“ debesijos sinchronizavimą, užtikrindami, kad jūsų komanda galėtų peržiūrėti užrašus darbalaukyje, mobiliajame įrenginyje ar žiniatinklio naršyklėse.

Kaip nustatyti „OneNote“ integraciją „Transkriptor“ platformoje

Lengvai prijunkite savo „OneNote“ paskyrą prie „Transkriptor“ vos keliais spustelėjimais, kad automatiškai išsaugotumėte nuorašus, santraukas ir susitikimų įžvalgas savo užrašų knygelėse.

Prijungti OneNote

  1. Eikite į integracijų skirtuką savo „Transkriptor“ valdymo skydelyje. Raskite „OneNote“ ir pasirinkite ją.

    „Transkriptor“ sąsajoje paryškinta „OneNote“ integracijos parinktis, rodanti užrašų ir dokumentacijos prijungimo mygtuką.
    Išbandykite „OneNote“ integraciją su „Transkriptor“, kad automatizuotumėte transkripcijos ir užrašų darymo procesus.

  2. Spustelėkite „Prijungti“, tada prisijunkite prie savo „Microsoft“ paskyros ir patvirtinkite reikiamus leidimus.

„Microsoft“ leidimų ekranas, kuriame „Transkriptor“ programėlė prašo prieigos kurti ir tvarkyti „OneNote“ užrašų knygeles.
Įgalinkite sklandžią „OneNote“ integraciją suteikdami „Transkriptor“ programėlei leidimus pasiekti užrašų knygeles.

Pastaba „Workspace“ el. pašto naudotojams:Jei naudojate darbo srities arba organizacijos el. paštą, galite matyti pranešimą „Reikalingas administratoriaus patvirtinimas“. Tokiu atveju jūsų organizacijos administratorius turi suteikti sutikimą:

  • Eikite į „Azure“ portalas → „Enterprise Applications“ → Transkriptor → Leidimai

  • Spustelėkite „Suteikti administratoriaus sutikimą“ norėdami autorizuoti „Transkriptor“ savo organizacijai

  • Suteikę sutikimą, grįžkite į „Transkriptor“ ir spustelėkite Prisijungti dar kartą, kad užbaigtumėte nustatymą

Jei susiduriate su panašiomis leidimų problemomis, galite pasinaudoti trikčių šalinimo ištekliais, pateiktais „Microsoft“ klaidos pranešime, arba susisiekti su mūsų palaikymo komanda dėl papildomos pagalbos.

„Microsoft“ administratoriaus sutikimo ekranas „Transkriptor“ integracijai, prašantis organizacijos leidimų
Pradėkite per kelias sekundes – suteikite „Transkriptor“ leidimą dirbti su jūsų „Microsoft“ įrankiais

  1. Būsite nukreipti atgal į „Transkriptor“, kur galėsite užbaigti ir konfigūruoti integracijos nustatymus.

„OneNote“ integracijos nustatymų pultas „Transkriptor“ aplinkoje su jungikliais santraukai, transkripcijai ir transkripcijos nuorodai įtraukti.
Konfigūruokite „OneNote“ integracijos nustatymus „Transkriptor“ programėlėje, kad pritaikytumėte puslapio turinį ir automatizavimo nuostatas.

  1. Jūs prisijungę!

„Transkriptor“ integracijų prietaisų skydelyje rodoma sėkmingai prijungtos „OneNote“ integracijos būsena.
Sužinokite, kaip susieti „OneNote“ su „Transkriptor“, kad supaprastintumėte transkripcijų ir užrašų valdymą.

  1. Prisijungus, nuorašai bus rodomi kaip puslapiai pasirinktoje „OneNote“ skiltyje, įskaitant santraukas ir užduotis.

„OneNote“ užrašų knygelių rodinys, kuriame matoma automatiškai sukurta „Transkriptor“ užrašų knygelė susitikimų transkripcijoms ir užrašams saugoti.
Peržiūrėkite savo sutvarkytą „OneNote“ užrašų knygelės struktūrą su automatiškai išsaugotomis „Transkriptor“ transkripcijomis ir santraukomis.

Konfigūruoti „OneNote“ integraciją„OneNote“ integracija leidžia valdyti, kaip ir kur „Transkriptor“ saugo turinį jūsų užrašų knygelėse. Tinkinkite užrašų knygelės pasirinkimą, puslapio formatą ir automatizavimo nustatymus pagal savo komandos poreikius.

Pagrindiniai nustatymai

Pasirinkite paskyrą: Jei turite kelias „Microsoft“ paskyras, pasirinkite tą, kurioje norite išsaugoti „Transkriptor“ užrašus.

Automatiškai kurti puslapius: Įjunkite šią parinktį, kad „OneNote“ puslapiai būtų sukuriami automatiškai iškart po susitikimų pabaigos. Kai ši parinktis išjungta, galite peržiūrėti ir rankiniu būdu išsaugoti nuorašus iš „Transkriptor“ redaktoriaus.

Įtraukti dirbtinio intelekto santrauką: Įjunkite šią parinktį, kad kiekvieno „OneNote“ puslapio viršuje būtų įtraukta DI sugeneruota santrauka, suteikianti greitą kontekstą prieš skaitant visą nuorašą.

Puslapio šablonas: Pasirinkite iš skirtingų puslapių maketų, pritaikytų susitikimų užrašams, veiksmų planams arba išsamiai nuorašų peržiūrai.

Pasirinkite savo „OneNote“ užrašų knygelę ir skyrių

Pasirinkite konkrečią užrašų knygelę ir skyrių, kuriame „Transkriptor“ turėtų kurti susitikimų puslapius.

  • Užrašų knygelės: pasirinkite iš galimų „OneNote“ užrašų knygelių (pvz., Darbo užrašai, Komandos susitikimai, Projekto dokumentacija)

  • Pasirinkite tikslinę užrašų knygelės skiltį (pvz., „Weekly Meetings“, „Client Calls“, „Stand-ups“)

  • Skilčių grupės: Tvarkykite skilčių grupėse gilesnei hierarchijai

Taip pat galite konfigūruoti skirtingas užrašų knygeles ir skiltis skirtingiems susitikimų tipams ar projektams tiesiogiai integracijos nustatymuose.

Turinio nustatymai

Pridėti visą nuorašą: Pridėkite visą pažodinę transkripciją į „OneNote“ puslapį su tinkamu formatavimu.

Įtraukti tik santrauką:Kurkite puslapius tik su AI sugeneruota santrauka, kurioje pabrėžiami pagrindiniai punktai ir veiksmų planai.

Įtraukti susitikimo informaciją:Pridėkite susitikimo metaduomenis, tokius kaip data, trukmė, dalyviai ir organizatoriaus informacija, puslapio antraštėje.

Įtraukti kalbėtojų etiketes:Rodykite, kas ką sakė stenogramoje, naudodami spalvinį kodavimą arba suformatuotą kalbėtojo identifikavimą.

Įtraukti laiko žymas:Pridėkite spustelėjamus laiko žymeklius visoje stenogramoje, kad galėtumėte lengvai naršyti.

Papildomos parinktys

Puslapio pavadinimo formatas:Tinkinkite puslapių pavadinimų formatavimą naudodami susitikimo pavadinimo, datos ir dalyvių kintamuosius.

Žymų priskyrimas:Automatiškai priskirkite „OneNote“ žymas puslapiams (pvz., Svarbu, Atlikti, Klausimas), kad būtų lengviau organizuoti ir filtruoti.

Tiesioginis garso įterpimas: Įterpkite originalų garso įrašą tiesiai į „OneNote“ puslapį, kad galėtumėte jį paleisti neišeidami iš programos.

Svarbiausių sprendimų paryškinimas:Automatiškai paryškinkite arba suformatuokite stenogramoje nustatytus svarbius sprendimus ir išvadas.

Ilgesnių stenogramų viršuje sukurkite susietą turinį, kad būtų lengviau naršyti.

Polapių kūrimas:Suskirstykite ilgas stenogramas į pagrindinį puslapį ir polapius pagal temą arba laiko segmentą.

Kaip atjungti

Prijungę „OneNote“ prie „Transkriptor“, galite spustelėti trijų taškų piktogramą, kad pakeistumėte nustatymus arba atjungtumėte integraciją.

Kai atjungsite, „Transkriptor“ nustos kurti puslapius „OneNote“. Anksčiau sukurti puslapiai ir turinis liks jūsų „OneNote“ užrašų knygelėse.

Puslapio formatavimas programoje „OneNote“

Įjungus „OneNote“ integraciją, „Transkriptor“ automatiškai suformatuoja puslapius, kad jie būtų optimaliai skaitomi ir patogūs naudoti.

Puslapio antraštė: Kiekvieno puslapio viršuje pateikiamas susitikimo pavadinimas, data, trukmė ir dalyviai, kad būtų patogu greitai peržiūrėti.

Santraukos skiltis: Jei įjungta, paryškintoje arba suformuotoje skiltyje rodomi dirbtinio intelekto sugeneruoti pagrindiniai punktai, sprendimai ir veiksmų planai.

Transkripcijos tekstas: Pateikiamas visas pokalbis su kalbėtojų etiketėmis, laiko žymomis ir tinkamu pastraipų formatavimu, kad būtų lengva skaityti.

Garso įrašų įterpimas:Kai įjungta, pridedamas įterptas garso grotuvas, skirtas klausytis originalaus įrašo peržiūrint užrašus.

Ši struktūra užtikrina, kad jūsų komanda galėtų greitai peržiūrėti svarbią informaciją ir turėtų prieigą prie visos išsamios informacijos pažįstamoje užrašų kūrimo aplinkoje.

„Transkriptor“ + „OneNote“ integracijos DUK

„Transkriptor“ automatiškai sukuria puslapius jūsų nurodytoje „OneNote“ užrašų knygelėje ir skyriuje, remdamasi jūsų integracijos nustatymais. Galite pasirinkti automatinį kūrimą iškart po susitikimų arba rankiniu būdu išsaugoti konkrečias transkripcijas.

Šiuo metu vienai integracijai galite sukonfigūruoti vieną numatytąją užrašų knygelę ir jos skyrių. Tačiau naudodami mygtuką „Išsaugoti“ galite rankiniu būdu įrašyti nuorašus į papildomas užrašų knygeles tiesiai iš „Transkriptor“ redaktoriaus.

Pranešimai priklauso nuo jūsų „OneNote“ ir „Microsoft 365“ nustatymų. Komandos nariai, turintys prieigą prie bendrinamų užrašų knygelių, gali matyti naujus puslapius realiuoju laiku, jei užrašų knygelė yra atidaryta.

Taip! Jei išjungsite automatinį kūrimą, galėsite peržiūrėti ir redaguoti nuorašus „Transkriptor“ redaktoriuje prieš rankiniu būdu išsaugodami juos į „OneNote“.

Visi anksčiau sukurti puslapiai išliks jūsų „OneNote“ užrašų knygelėse. Tik būsimi nuorašai nebebus automatiškai išsaugomi.

Taip, jei turite redagavimo teisę bendrinamoje užrašų knygelėje. Pasirinkite ją konfigūracijos metu ir visi komandos nariai, turintys prieigą, galės peržiūrėti bei redaguoti puslapius.

„Transkriptor“ sistemoje apribojimų nėra. Tačiau puslapių kūrimo dažnumui gali būti taikomi „Microsoft“ API ribojimai, kurie paprastai yra pakankami įprastam verslo naudojimui.

Taip! Galite pritaikyti puslapių pavadinimus, pasirinkti, kokius turinio elementus įtraukti, nustatyti žymas ir valdyti formatavimo parinktis per papildomų parinkčių meniu integravimo nustatymuose.

Taip! Įjunkite parinktį „Inline Audio Embedding“, kad originalus garso įrašas būtų įtrauktas tiesiai į „OneNote“ puslapį, kad jį būtų lengva atkurti ir juo naudotis.

Taip! Integracija veikia tiek su asmeninėmis „Microsoft“ paskyromis („outlook.com“, „hotmail.com“), tiek su verslo paskyromis („Microsoft 365“ / „Office 365“). Prisijungdami tiesiog pasirinkite tinkamą paskyrą.

Pradėkite įrašinėti nuorašus į „OneNote“ šiandien