Diktavimo programinė įranga teisiniame sektoriuje naudojama dešimtmečius. Geriausia diktanto programinė įranga teisininkams atpažįsta kalbą ir paverčia ją rašytiniu formatu tada ir ten. Tačiau atsiradus AI – advokatų kontorų balso atpažinimo programinė įranga auga. Advokatams skirta kalbos į tekstą programinė įranga kalbą paverčia tekstu ir siūlo daugybę funkcijų, kurių galbūt nežinote.
Šiame išsamiame vadove bus nagrinėjama geriausia teisinių dokumentų balso įrašymo programinė įranga. Tai taip pat atskleis funkcijas, į kurias reikia atsižvelgti renkantis advokatų kontoros diktanto įrankius. Jame bus paaiškinta, kuo išsiskiria tokia teisinė transkripcijos programinė įranga kaip Transkriptor ir kodėl tai yra geriausias pasirinkimas.
Teisinių diktavimo programinės įrangos reikalavimų supratimas
Remiantis Statista apklausa , 49% apklaustų teisinės pramonės ekspertų naudojo kalbą į tekstą. Tinkama dokumentacija yra labai svarbi teisiniuose reikaluose ir net teismo salėje. Kiekviena detalė per daug žodžių reikalaujantį ieškinį yra užfiksuota ateityje.
- Saugos ir atitikties funkcijos: Teisinio diktanto programinė įranga užtikrina duomenų šifravimą ir privatumo įstatymų laikymąsi.
- Teisinės terminijos tikslumas: Patikima programinė įranga yra labai svarbi tiksliai teisinei terminologijai ir transkripcijai be klaidų.
- Integravimo galimybės: Diktavimo įrankiai turėtų būti sklandžiai integruojami su esamomis teisinėmis sistemomis ir darbo eigomis.
- Mobilioji prieiga ir lankstumas: Mobilioji prieiga leidžia diktuoti bet kada ir bet kur, palaikant akcentus ir tarmes.
Saugos ir atitikties funkcijos
Slaptumas ir saugumas eina koja kojon su įstatymais. Teisinio diktanto programinės įrangos šifravimas gelbsti, kai tai susiję su neskelbtina informacija. Tai apsaugo klientus tranzito metu ir net ramybės būsenoje. Be to, jis atitinka visus duomenų apsaugos įstatymus, todėl idealiai tinka jautrių profesijų žmonėms.
Teisinės terminijos tikslumas
Turint tokią jautrią informaciją, teisinė sritis tampa daug svarbesnė. Viena vienintelė transkripcijos klaida gali visiškai pakeisti teisinę padėtį ir pasekmes. Todėl teisininkų balso atpažinimo programėlės turėtų būti ne tik patogios naudoti, bet ir tikslios.
Teisininkai yra aukščiausio spaudimo situacijose, todėl jiems reikia patikimos programinės įrangos, kad prireikus galėtų veikti. Svarbiausia, kad programinė įranga neturėtų pakenkti funkcijoms, kurios padeda teisininkams atlikti unikalias užduotis.
Integravimo galimybės
Labai svarbu atidžiai matyti integracijos galimybes. Turėtumėte užtikrinti, kad programinė įranga galėtų integruotis su jūsų dabartinėmis sistemomis ir nereikalautų papildomos aparatinės įrangos. Šiuolaikinė diktavimo programinė įranga įgalina teisininkus, nes ji veikia kartu su esamomis advokatų kontoros technologijomis. Tai užtikrina efektyvią darbo eigą ir minimalų teisininkų mokymą.
Mobilioji prieiga ir lankstumas
Mobilusis diktantas leidžia įrašyti ir diktuoti asmenines mintis iš bet kurios vietos ir situacijos. Žmonės gali įrašyti savo idėjas eidami gatve, važiuodami traukiniu ar net sėdėdami kavinėje! Mobilioji programėlė sukurta taip, kad palaikytų įvairius akcentus ir tarmes, todėl yra vertinga didesnei auditorijai.
6 populiariausi diktavimo programinės įrangos sprendimai teisininkams
Pagal New York Times , tiek "iPhone", tiek "Android " programėlės gali suprasti iki 9/10 jiems pasakytų žodžių. Tokia savybė naudinga tiems, kurie kovoja su rankų ir pirštų judrumu ar ilgalaikiu skausmu. Čia yra 6 populiariausia programinė įranga, kurią galite naudoti kaip teisės praktikos diktanto sprendimus:
- Transkriptor : AI pagrįsta teisinė transkripcija su saugia saugykla ir integracija.
- Dragon Legal Anywhere : Nuotolinių išteklių saugyklomis pagrįstas kalbėjimo atpažinimas teisinėms darbo eigoms.
- BigHand : Teisinio darbo delegavimo ir dokumentų kūrimo įrankiai.
- Philips SpeechLive : Teisinė kalba su tekstu su naršyklės suderinamumo problemomis.
- Winscribe : Balso atpažinimas ir darbo eigos automatizavimas, tačiau trūksta palaikymo 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.
- SpeechWrite : Tikslus diktavimas su mokymais, reikalingais naujiems vartotojams.
1. Transkriptor - Visiškas teisinio diktanto sprendimas
Transkriptor yra jūsų sprendimas, kaip įrašyti ir perrašyti klientų susitikimus, kad ateityje jie būtų ramūs ir ramūs. Galite greitai atsijoti visą surinktą ir saugomą informaciją naudodami AI pokalbių asistentą. Galų gale jis suteikia jums tik tai, kas būtina. Kaip profesionali teisinio diktanto programinė įranga, Transkriptor taip pat pateikia iškalbingas bylų ir kitų užrašų santraukas. Visa tai dedama į žinių bazę, kuri yra lengvai pasiekiama, kai jums to labiausiai reikia.
Pagrindinės savybės
- Pažangi AI technologija: Išplėstinė AI apdoroja jūsų seansus ir gauna tikslias transkripcijas, pastabas ir suvestines.
- Teisinės specifikos ypatybės: Teismo posėdžių, parodymų, susitikimų su klientais ir liudytojų apklausų įrašus galite konvertuoti į tikslų tekstą.
- Saugumo priemonės: Jis apsaugo neskelbtiną teisinę informaciją naudodamas pažangų šifravimą ir saugų duomenų saugojimą. Ji taip pat laikosi aukščiausių teisinių ir etinių duomenų privatumo standartų.
- Integracijos galimybės: Turėdami plačias integracijos galimybes, galite išnaudoti visą savo teisinių procedūrų potencialą. Tai apima Teams, Google Meet, Zoom .
- Kaina: Transkriptor yra ekonomiškas ir siūlo nemokamą bandomąją versiją iki 90 minučių. Tai leidžia išbandyti programinę įrangą jums patogiu metu.
- AI Pokalbiai / pastabos : "AI Chat" funkcija leidžia užduoti klausimus, susijusius su jūsų nuorašu, ir atitinkamai į juos atsakyti. Naudodami pastabų skyrių galite pasirinkti arba sukurti šabloną pagal savo turinį. Norėdami tai padaryti, paspauskite tarpą numatytiesiems šablonams ir "/" komandoms.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere suteikia advokatams galimybę kurti aukščiausios kokybės dokumentus ir sutaupyti jūsų įmonės laiko bei pinigų. Tai debesies kalbos atpažinimo programinė įranga, tiesiogiai integruota su teisinėmis darbo eigomis. Kalbos atpažinimą veiksmingai naudojo teismų sistemos nariai, tokie kaip advokatai, teisėjai, sekretoriai ir paralegalai. Tačiau, kaip diktavimo programinė įranga, ji gali neveikti gerai kompetentingiems mašininkams.
3. BigHand
BigHand teikia technologinius sprendimus praktikuojantiems teisininkams, kurie suteikia įžvalgų, kaip padidinti jūsų verslo vertę. Teisinio produktyvumo įrankiai leidžia teisininkams deleguoti darbą, sekti pažangą ir rasti kvalifikuotų išteklių. Galite kurti dokumentus iš šablonų ir taikyti stilių naudodami dokumentų kūrimo sprendimus. Tačiau programinė įranga nėra tokia patogi ir intuityvi, kaip turėtų būti.
4. Philips SpeechLive
Philips SpeechLive patentuotas teisinis kalbos į tekstą sprendimas sukurtas taip, kad padėtų greičiau parengti tikslius teisinius dokumentus. Jis specialiai sukurtas teisinei pramonei, o specialistus užplūsta vis didėjantis dokumentų kiekis. Tačiau įvedant teksto rengyklę sunku paleisti naršyklę su "SpeechLive" fone.
5. Winscribe
Winscribe yra susitikimų įrašymo ir ataskaitų teikimo programinė įranga, kuri automatizuoja darbo eigą greitai kurdama ir apdorodama garso failus. Integruotas balso atpažinimas tiek priekyje, tiek gale pagerina veikimo galimybes ir efektyvumą. Winscribe yra optimizuotas mobiliesiems ir turi valdymo ataskaitų sritį, leidžiančią stebėti darbuotojų įsitraukimo lygius. Neigiama yra tai, kad Jame nėra saugos audito ar 24/7 tiesioginio pokalbio palaikymo.
6. SpeechWrite
SpeechWrite specializuojasi universaliose, specialiai pritaikytose debesų diktavimo ir balso atpažinimo darbo eigose, skirtose tarnauti dinamiškam verslo pasauliui. SpeechWrite balso atpažinimas tiksliai išveda jūsų kalbą į dokumentus iki 99 % tikslumu. Jis taip pat gali veikti beveik visose Windows programose. Tačiau naujiems vartotojams gali prireikti mokymų naudotis programine įranga, o foniniai triukšmai gali turėti įtakos jos patikimumui.
Teisinio diktanto sprendimų palyginimas
Teisininkai neseniai bandė naudoti AI transkripciją masinėms transkripcijoms vietoj tradicinių transkripcijų. Tačiau AI transkripcijos specialistas gali būti ne toks patikimas ir tikslus kaip asmuo.
Funkcijų palyginimo matrica
Su Transkriptor galite pasikliauti pažangiais AI aukštos kokybės teisinėms transkripcijoms su lengva integracija į Teams, Zoom ir net Asana . Advokatams, naudojantiems Dragon Legal Anywhere, bus naudingas didelis tikslumas ir platus žodynas. BigHand teikia tokias funkcijas kaip dokumentų kūrimas, darbo eigos valdymas ir delegavimo įrankiai.
"Philips SpeechLive" teisinė transkripcija yra efektyvesnė dėl optimizuotų statybos procesų, o SpeechWrite siūlo 99% tikslumą ir optimizavimą mobiliesiems. Kiekvienas sprendimas yra sukurtas specialiai tam, kad atitiktų įvairius praktikuojančių teisininkų reikalavimus dėl efektyvios, tikslios ir saugios dokumentacijos.
Kainodaros analizė
Teisinis sektorius turi didelių išlaidų, ypač jei įmonei reikia perrašyti didžiulį kiekį medžiagos. Ieškodami geriausių teisinių transkripcijos paslaugų kainų, atsižvelkite į įvairių tipų dokumentų išlaidas. Taip pat būtina atsižvelgti į tai, kiek darbo užsakomosios paslaugos sutaupys, palyginti su vidaus darbu, ir kiek esate pasirengę išleisti.
Integravimo galimybės
Be patogaus darbo eigos integravimo, diktuojanti programinė įranga leidžia organizacijoms valdyti visas funkcijas iš vienos vietos. Ši funkcija yra patogi vidutinėms ir didelėms įmonėms, turinčioms daug rašytojų. Tai leidžia vartotojams pažymėti dokumentus, kurie turi būti platinami įvairiose vietose. Kai kurios paslaugos suteikia papildomų galimybių, tokių kaip garsiakalbių identifikavimas ir laiko žymos bei integracija su kita teisine programine įranga.
Vartotojo patirtis ir mokymosi kreivė
Diktavimo teisinė programinė įranga turėtų turėti intuityvią sąsają, leidžiančią vartotojui dirbti greičiau ir efektyviau. Pavyzdžiui, Transkriptor yra orientuotas į vartotoją, nes vartotojo sąsaja sukurta pagal galutinį vartotoją. Šie sprendimai yra pakankamai gerai žinomi, kad juos būtų galima praktiškai pritaikyti nedelsiant, tačiau jie yra pakankamai novatoriški, kad būtų galima AI pažangą.
Tinkamas pasirinkimas jūsų teisinei praktikai
PasakFuture Market Insights , teisinių paslaugų sektorius sudaro 30% visų verslo transkripcijų ir prognozuojama, kad iki 2029 m. jis viršys 3 mln. Tradicinės teisinės transkripcijos paslaugos vis dar aktualios transformuojant teismo posėdžių garso įrašus. Štai kaip galite padaryti teisingą pasirinkimą savo teisinei praktikai:
Pagrindiniai veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti
Neformali kalba gali būti lengvai priimta, nes ji nėra susijusi su dokumentais. Pokalbiuose vaizduojamos kalbėtojo mintys tuo laikotarpiu, todėl stenogramose gali būti papildomų laiko žymų ir kalbėtojo etikečių, kad būtų galima tiksliau nurodyti. Paslaugų teikėjas turėtų užtikrinti, kad duomenų apsauga, įskaitant tinkamą šifravimą ir saugų saugojimą, būtų įtraukta į jo prioritetų sąrašą.
Geriausia įgyvendinimo praktika
Naudinga užtikrinti, kad turite tinkamą aplinką diktantams įrašyti. Stenkitės sumažinti foną, todėl venkite atidaryti duris ar langus. Štai kodėl labai svarbu įgyti tam tikrą praktiką bandant įrašyti skaitmenines teisines bylas. Prieš įrašant skaitmeninių diktanto failų paketą, gera praktika yra atlikti testą ir įrašyti trumpą teisinį diktantą. Apžvalga, ką norite pasakyti prieš įrašydami, padeda tvarkyti dokumentus ir ataskaitas.
ROI Svarstymai
Kad ir kokia naudinga būtų technologija, ji gali būti labai žalinga, jei bus diegiama per greitai ir plačiai. Nauji procesai niekada neveikia be personalo kontekstualizavimo ir naudojimo. Be jų neįmanoma užtikrinti sėkmės ir įgyti reikiamo palaikymo bei įsitraukimo. Užuot pertvarkę sistemas, pabandykite pakeisti po vieną dalį. Pavyzdžiui, galite įdiegti išplėstinius transkripcijų diktavimo sprendimus, o ne tiesiog pereiti prie išplėstinių AI galimybių, pvz., nuspėjamosios analizės.
Išvada
Transkriptor yra populiari diktavimo programinė įranga, kuri pranoko savo AI galimybes, teisines funkcijas ir integravimo galimybes. Tai užtikrina saugias ir patikimas transkripcijas už mažą kainą ir yra lengvai valdomas. Tai geriausia diktanto programinė įranga advokatams, skirta bylų santraukoms ir transkripcijos paslaugoms. Atsižvelgiant į jo prieinamumą ir tvirtas saugumo priemones, Transkriptor leidžia advokatų kontoroms padaryti daugiau su mažiau ir apsaugo jas nuo galimos rizikos.