Teisininkai, nesvarbu, ar jie dirba savarankiškai, ar didesnėje įmonėje, dirba su dideliu kiekiu nestruktūrizuotų duomenų. Dirbtinis intelektas generuoja automatinius nuorašus, kurie automatiškai tvarkomi pagal garsiakalbį ir komentuojami su laiko žymomis. Naudojant automatinius nuorašus, teisės specialistams daug lengviau rasti konkrečius žodžius ir frazes.
Remiantis ataskaita, "JAV. Transkripcijos rinkos dydis, akcijų ir tendencijų analizė", kurį paskelbė "Grand View Research", Darbo statistikos biuras prognozuoja, kad per ateinantį dešimtmetį transkripcijos naudojimas teisinėje aplinkoje padidės beveik dešimt procentų.
Toliau pateikiami 5 veiksmai, kaip gauti automatinę transkripcijos programinę įrangą teisiniais tikslais.
- Pasirinkite tinkamą teisinę transkripcijos programinę įrangą : pasirinkite transkripcijos programinę įrangą, atitinkančią poreikius, atsižvelgiant į tikslumą, funkcijas, duomenų saugumą ir saugojimo parinktis.
- Įrašykite teisinį procesą : kokybiškai įrašykite teismo procesą naudodami išorinį mikrofoną arba įrašymo įrenginį.
- Įkelkite įrašą : Norėdami įkelti įrašą, naudokite programinės įrangos "importavimo" funkciją arba "vilkite ir upuść" funkciją.
- Peržiūra ir redagavimas : Net ir esant dideliam transkripcijos tikslumui, labai svarbu peržiūrėti užpildytą nuorašą, ar nėra klaidų, praleidimų ar klaidingų teisinės terminijos interpretacijų.
- Eksportuoti ir įrašyti : pasirinkite tinkamą failų formatą pagal savo poreikius, pvz., Word dokumentus, PDF failus arba TXT failus Apsvarstykite programinę įrangą, kuri integruojama su atvejų valdymo sistemomis arba bendradarbiavimo platformomis, kad būtų galima sklandžiai integruoti darbo eigą Išsaugojus ir bendrinant nuorašą tinkamu formatu, užtikrinama, kad jį būtų galima efektyviai naudoti teisiniuose procesuose.
1 Pasirinkite tinkamą teisinę transkripcijos programinę įrangą
Teisės specialistams labai svarbu pasirinkti jų poreikius atitinkančią transkripcijos programinę įrangą, atsižvelgiant į programos tikslumą, konkrečias turimas funkcijas, duomenų saugumą ir lanksčias saugojimo galimybes. Vartotojai, rinkdamiesi tinkamą teisinę transkripcijos programinę įrangą, turi atsižvelgti į savo transkripcijos projekto dydį, reikiamą apsisukimo laiką ar terminą ir biudžetą. Biudžetas yra esminis veiksnys, nes vartotojai turi subalansuoti programinės įrangos kainą ir būtinas funkcijas.
Teisinė transkripcijos programinė įranga paprastai siūlo tokias funkcijas kaip automatinis laiko žymėjimas ir garsiakalbis, kad vartotojui būtų lengviau tiksliai nustatyti konkrečią informaciją, taip pat bendradarbiavimo įrankius, leidžiančius keliems komandos nariams vienu metu pasiekti vieną nuorašą. "Transkriptor" yra ideali transkripcijos programinė įranga teisininkams, nes ji siūlo bendradarbiavimo įrankius komandoms, išsidėsčiusioms skirtinguose miestuose, taip pat debesies saugyklą, leidžiančią vartotojams padidinti saugyklą pagal savo kursų krūvį neperkant papildomos aparatinės įrangos.
Transkriptor garantuoja aukščiausio lygio duomenų privatumą, naudojant apsaugą slaptažodžiu ir visišką duomenų šifravimą, o tai svarbu tokioms pramonės šakoms kaip teisė, kurios užsiima neskelbtina informacija. Transkriptor siūlo nemokamą jūsų transkripcijos bandomąją versiją , todėl tai yra ekonomiškas pasirinkimas tiek didelėms advokatų kontoroms, tiek nepriklausomiems teisininkams.
2 Įrašykite teismo procesą
Kitas žingsnis – įrašyti teismo procesą, kai teisininkai pasirenka transkripcijos programinę įrangą. Tos pačios taisyklės, kuriomis užtikrinama aukštos kokybės transkripcija, taikomos visų rūšių įrašams, įskaitant teismo proceso įrašus. Vartotojai turi atlikti tris pagrindinius dalykus, kad užtikrintų, jog teismo proceso įrašymas būtų tikslus, įskaitant išorinio mikrofono ar įrašymo įrenginio naudojimą, jo pastatymą arti visų garsiakalbių ir aplinkos triukšmo mažinimą.
Foninė muzika, kiti pokalbiai, vykstantys tuo pačiu metu, ir dalyviai, kalbantys vienas per kitą, kelia pavojų teisinės transkripcijos kokybei, nes mikrofonas paima kitus garsus.
Teismas priima tiek vaizdo, tiek garso įrašus, tačiau norint padaryti vaizdo įrašą reikia atsižvelgti į papildomus aspektus, tokius kaip kalbančio asmens ar žmonių fonas ir kameros kampas. Teisinių procesų, atliktų naudojant nešiojamąjį kompiuterį ar mobilųjį įrenginį, garso įrašai yra priimtini, tačiau visada geriau naudoti specializuotą įrenginį, pvz., Skaitmeninį diktofoną ar išorinį mikrofoną.
3 Įrašo įkėlimas
Tikslūs įrašo įkėlimo į teisėtą transkripcijos programinę įrangą veiksmai skiriasi, tačiau dauguma programų turi mygtuką "importuoti", leidžiantį vartotojui atidaryti įrašą tiesiai redaktoriuje, arba jie gali "nuvilkti" jį iš savo įrenginio failų naršyklės. Prieš įkeliant įrašą svarbu patikrinti, kuriuos failų formatus palaiko transkripcijos programinė įranga, nes tarp PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC ir ALC yra daug skirtingų tipų.
Prieš įkeldamas vartotoją, jis turi praleisti papildomą laiką ir energiją konvertuodamas jį į tinkamą formatą tais atvejais, kai transkripcijos programinė įranga nepalaiko formato. Transkriptor pašalina šią problemą, leisdama vartotojams tiesiogiai įrašyti indėlį, liudytojo pareiškimą ar kliento susitikimą realiuoju laiku naudojant platformą.
4 Peržiūra ir redagavimas
Teisinė transkripcija yra labai tiksli, bet ne 100% tobula. Labai svarbu, kad vartotojai peržiūrėtų užpildytą nuorašą, kad patikrintų, ar nėra klaidų, trūkstamų žodžių ar neteisingai interpretuoto teisinio žargono. Teisinė kalba yra sudėtinga ir neįtikėtinai tiksli, todėl reikia vengti bet kokių skirtumų tarp to, kas sakoma įraše, ir to, kaip tai užrašyta tekste.
Transkriptor pateikia 99% tikslias transkripcijas ir leidžia vartotojams redaguoti transkripciją platformoje.
5 Eksportuokite ir išsaugokite
Vartotojas turi pasirinkti formatą, kuris tinka jo projektui, nes dažniausiai naudojami failų formatai teisinėms transkripcijoms išsaugoti yra Word dokumentai, PDF failai ir TXT failai. Kai kuri teisinė transkripcijos programinė įranga palaiko integraciją su kitais įrankiais, pvz., bylų valdymo sistemomis ar bendradarbiavimo platformomis, į kurias vartotojai gali tiesiogiai siųsti nuorašą.
Kas yra automatinė transkripcija teisiniame kontekste?
Automatizuota transkripcija teisiniame kontekste naudoja dirbtinį intelektą (AI) ir kalbos atpažinimo programinę įrangą, kad per technologijomis pagrįstą procesą šnekamąją kalbą iš teismo proceso paverstų rašytiniu tekstu.
Teisiniai nuorašai yra tekstinės teisinių procesų santraukos, pvz., parodymai, liudytojų parodymai ir susitikimai su klientais. Automatinė transkripcija naudoja dirbtinį intelektą, kad generuotų nuorašus, skirtingai nei žmonių mašininkai, kurie turi klausytis įrašo ir rankiniu būdu užsirašyti.
Automatinė transkripcija yra nepaprastai naudinga priemonė teisininkams, nes ji suteikia patikimą teisinių procesų įrašą, kuriame galima atlikti visą paiešką, kurį tvarko kalbėtojas ir kuris komentuojamas su laiko žymomis. Transkribuotojai transkribuoja kitus teisinius procesus, tokius kaip pagalbos skambučiai, tardymai ir liudytojų apklausos, kad galėtų juos naudoti kaip įrodymus teisme.
Kodėl transkripcijos tikslumas teisėje yra gyvybiškai svarbus?
Tikslumas yra nepaprastai svarbus teisinėje transkripcijoje, nes teisinė kalba yra neįtikėtinai tiksli, mažos teksto klaidos gali sukelti didelių nesusipratimų ar klaidingų aiškinimų. Teisinės transkripcijos programinė įranga turi atitikti labai aukštus tikslumo standartus, nes kiekvienas teisinių apibrėžimų, terminų, įstatymų ir sutarčių Word yra svarbus, kad būtų išvengta bet kokio nesusikalbėjimo ar teisinių ginčų.
Bendroji transkripcijos programinė įranga, neišmokyta atpažinti teisinio žargono, dažnai sukelia klaidų stenogramoje, kai naudojama teismo posėdžiuose, teismo procesuose ar kituose teisiniuose procesuose. Teisės specialistams skirtoje transkripcijos programinėje įrangoje atsižvelgiama į teisinės kalbos sudėtingumą, užtikrinant, kad joje nebūtų klaidų, dėl kurių galėtų kilti pavojus pakeisti transkribuoto teksto prasmę.
Teisinė transkripcijos programinė įranga yra iš anksto užprogramuota atpažinti teisinius terminus, santrumpas ir konkrečios pramonės šakos formuluotes per daug trumpesnį laiką, nei žmogaus transkripcijos specialistui prireiktų pasiekti tą patį kompetencijos lygį.
Kokie yra automatinių transkripcijų pranašumai teisėje?
Automatizuota transkripcija įstatyme, be kitų privalumų, sumažina didelių projektų apyvartos laiką ir transkripcijos specialistų samdymo išlaidas.
Toliau pateikiami pagrindiniai automatinių transkripcijų privalumai teisėje.
Didesnis teisininkų efektyvumas
Teisinės transkripcijos programinės įrangos paskirtis yra taupyti teisininkų laiką ir energiją, leidžiant jiems sutelkti dėmesį į kitų užduočių atlikimą. Kitas teisinės transkripcijos programinės įrangos elementas, garantuojantis efektyvumą, yra jos sąsaja, kuri turi būti intuityvi ir paprasta naudoti, kad teisininkai galėtų lengvai susigaudyti ir pradėti ja naudotis.
Geresnis teisinių paslaugų prieinamumas
Prieinamumas yra labai svarbus visose pramonės šakose, o tai reiškia, kad įmonės turi aktyviai užtikrinti, kad jų darbo vietos būtų įtraukios, viršijant teisinius reikalavimus. Kurčiųjų bendruomenės įtrauktis yra ypač svarbi dėl šnekamosios kalbos būtinybės pagrindinėse darbo vietose, tokiose kaip vaizdo skambučiai ir asmeniniai susitikimai, kaip aprašyta straipsnyje "Ar jūsų organizacijoje dalyvauja kurtieji darbuotojai?", paskelbtame " Harvard Business Review" 2022 m. spalio mėn.
Automatinės transkripcijos daro teisines paslaugas prieinamesnes "kurtiesiems", nepriklausomai nuo to, ar jie turi nedidelį klausos praradimą , naudojasi pagalbiniu prietaisu, pavyzdžiui, klausos aparatu, ar pasikliauja tik gestų kalba. Automatinėse transkripcijose pateikiamos tekstinės teisinių procesų santraukos, paprastai ilgos ir turinčios daug informacijos.
Supaprastinti teisiniai dokumentai
Teisininkai, nesvarbu, ar jie dirba savarankiškai, ar kaip didesnės įmonės dalis, susiduria su daugybe informacijos. Teisinė transkripcijos programinė įranga saugo informaciją centrinėje vietoje, suskirstytoje pagal atvejį, kur visi komandos nariai gali ją pasiekti. Automatinės transkripcijos supaprastina teisinę dokumentaciją, nes visi tekstai išsaugomi vienoje vietoje, komentuojami su atskirais garsiakalbiais ir laiko žymomis, taip pat išdėstomi pagal atvejus.
Pagrindiniai automatinių nuorašų naudojimo būdai teisinėse procedūrose
Toliau išvardytos pagrindinės teisinės procedūros, kurioms naudojama automatinė transkripcija.
- Nusėdimai: Automatiniai nuorašai užtikrina tinkamą išsamios informacijos, pateiktos deponavimuose, dokumentavimą, kad būtų galima pateikti būsimas nuorodas ar apeliacijas.
- Liudytojų parodymai: Automatizuota liudytojų parodymų transkripcija yra vienas iš didesnio tikslumo ir efektyvumo, kurį dirbtinis intelektas suteikia teisinei pramonei, pavyzdžių, teigiama straipsnyje "Baristeris paleidžia automatizuotą sistemą liudytojų parodymams transkribuoti", paskelbtame "Mercia Asset Management" svetainėje 2022 m Teisinė transkripcijos programinė įranga pašalina poreikį liudytojams duoti parodymus policijos pareigūnui.
- Klientų susitikimai: Klientų susitikimai apima įvairias temas nuo konkrečių atvejų niuansų iki logistinių lūkesčių valdymo, todėl automatizuotos transkripcijos leidžia teisininkams rasti konkrečią informaciją daug greičiau ir lengviau nei klausantis valandų valandas trukusio įrašymo Klientų susitikimų perrašymas pagerina teisinę praktiką, nes teisininkai gali sutelkti dėmesį į "pagrindines užduotis", tokias kaip bylų analizė, nustatant susijusius teisinius klausimus ir tiriant jų argumentų pagrįstumą.
Padidinkite teisinę transkripciją su Transkriptor
Transkriptor išsiskiria kaip geriausia transkripcijos programinė įranga teisės ekspertams, teikianti neprilygstamą duomenų privatumą, išskirtinį tikslumą ir novatoriškas bendradarbiavimo funkcijas. Pripažindama, kad konfidencialumas yra svarbiausias praktikuojantiems teisininkams, Transkriptor užtikrina didžiausią neskelbtinos informacijos apsaugą, siūlydamas platformą, kurioje privatumas nėra tik funkcija, bet ir kertinis akmuo.
Dėl savo įsipareigojimo dėl išskirtinio tikslumo ir patogaus dizaino Transkriptor pašalina mokymosi kreivę, leidžiančią teisininkams akimirksniu pasinaudoti jos pranašumais. Šis efektyvumas leidžia vartotojams sutelkti dėmesį į savo kritinį darbą, saugiai žinant, kad Transkriptor tiksliai ir kruopščiai tvarko jų transkripcijos poreikius. Išbandykite nemokamai!
