しかし、多くの場合、そこでプロセスが終了し、ボイスメモを活用するのが難しい場合があり、そこで音声からテキストへの文字起こしサービスが非常に貴重です。 ボイスメモをテキストドキュメントに変換することで、操作や使用が容易になりますが、この記事では、ボイスメモを書き写す方法について説明します。
なぜボイスメモをテキストに書き起こすのですか?
ボイスメモを書き写すことには、次のような多くの利点があります。
- 情報の見逃しを防ぐため。
- より正確なメモ取りのために。
- 会話/会議/メモの永続的な記録を保持するため。
- さらなる調査と分析のため。
- 他の人と共有するため。
- から見積もりと情報を抽出する。
スマートフォンやコンピューターに保存されたボイスメモは、必ずしもアクセスしやすく、使いやすいものではありません。 それらをデジタルテキストファイルに変換すると、アクセシビリティと使いやすさが急上昇します。 たとえば、文字起こしからテキストのスニペットをコピーして引用符の形式で貼り付けることができます。
また、テキストをコピーしてメールなどに貼り付けたり、変換されたテキストファイルを直接共有したりできるため、ボイスメモの共有も簡単になります。
また、テキストドキュメントがあると、分析や調査が容易になります。 たとえば、急いで書かれた講義ノートに頼る代わりに、ボイスメモを使用して正確な文字起こしを作成し、改訂時に役立つことができます。
手動の転記方法
難しい方法で物事を行いたい場合は、ボイスメモを手動で書き起こすことができます。 この方法は時間がかかりますが、結果は正確であるため、お勧めしません。
基本的に、手動の文字起こしでは、コンピューターで音声メモを再生しながら、コンピューターやラップトップで聞きながら音声メモを入力します。 高速で正確なタイパーであっても、ボイスメモを完全に書き起こすには複数回の再生が必要ですが、以下に示すように、自動化されたサービスでは同じ作業を即座に行うことができます。
自動トランスクリプションソリューション
ボイスメモの書き起こし方法を考えるとき、自動化されたサービスが進むべき道です。 音声をテキストに書き起こ すために、ソフトウェアまたはアプリは、非常に高度な音声認識ソフトウェアを使用して音声を検出します。 その後、これはテキストに変換され、 Word Doc や Notepad ドキュメントなどの一般的なテキスト ファイル ドキュメントに変換されます。
手動の文字起こしと比較して、自動化されたプロセスは、特に 自動文字起こしソフトウェア を使用する場合に、速度、精度、およびアクセシビリティを提供します。 手作業はほとんどなく、分析と変換はこれまでに達成できるよりもはるかに高速です。
また、最も高度なトランスクリプションサービスやアプリは、複数の話者を検出して区別し、アクセントを理解することができます。 完璧に書き起こされたボイスメモとテキストファイルを手に入れ、他の人と簡単に共有したり、データを抽出したりできます。
このプロセスには通常、ボイスメモをトランスクリプションサービスに共有またはアップロードすることが含まれます。 その後、すべてのハードワークを行い、テキストファイルを吐き出します。
正確な文字起こしのヒント
ボイスメモを最大限に活用するために、以下に簡単な文字起こしのヒントをいくつかリストアップしました。
データのプライバシーとセキュリティを最優先
人々のプライバシーを尊重し、会話の録音に関する法律を十分に遵守することの重要性は、いくら強調してもしきれません。 あなたは倫理的に行動しなければなりません、そして最低限、これがインタビュー、医者の予約、または講義であるかどうかにかかわらず、あなたは録音を作成する法的権利を持っていなければなりません。
合法的にボイスメモを作成できる場合は、関係者全員が録音に同意し、録音デバイスを認識していることを確認する必要があります。
オーディオ録音デバイスの品質を考慮してください
トランスクリプションサービスは、オリジナルの録音品質と同じくらい良いです! バックグラウンドノイズや静電気が山積みで録音品質が悪い場合、トランスクリプションサービスは音声を正確に分析するのに苦労する可能性があります。
可能であれば、外部の騒音公害がない密室でボイスメモを録音してください。 次に、録音デバイスについて考えます。 スマートフォンの安価な内蔵マイクを使用していますか、それとも高品質のマイクを持っていますか?
録音デバイスが中央に配置されていることを確認してください
最後に、音声メモ中に話すすべての人の近くに録音デバイスを配置する方法を考えます。 理想的には、関係者全員が録音デバイスの近くにいて、彼らの声が拾われ、 文字起こしアプリで 区別できるようにする必要があります。
正確な文字起こしでボイスメモをより有効に活用
うまくいけば、ボイスメモを書き写す方法を明確に理解し、 自動文字起こし アプリやサービスを使用する利点を確認できることを願っています。 この知識があれば、ボイスメモを単に録音デバイスに保存して存在を忘れるのではなく、音声メモを利用できます。
