ボイスメモはメッセージをすばやく伝えることができますが、正確な詳細を伝える場合はテキストが好まれることがよくあります。 ドキュメントは参照としても機能し、他のユーザーと簡単に共有できます。 ただし、ボイスメモを正確に書き起こすには、音質が悪かったり、アクセントがかかったり、スピーカーが重なったりしても、ほぼ完璧なトランスクリプトを作成する強力なソフトウェアが必要です。
ただし、優れたトランスクリプションツールを選択することはほんの始まりにすぎません。 トランスクリプトの一貫性を維持するためには、さらに多くのことを行う必要があります。 たとえば、高品質のマイクに投資し、ゆっくりと話し、トランスクリプトを編集します。 この包括的なガイドでは、ヒントを詳しく説明し、優れたツールをリストアップして、常にエラーのないトランスクリプトを作成します。
ボイスメモの文字起こしを理解する
ボイスメモやビデオコンテンツの作成量が増えるにつれ、トランスクリプションサービスの需要はますます高まっています。 Grand View Research によると、2024年の米国のトランスクリプション市場は304億2000万ドルでした。 さらに、2025年から2030年にかけて5%の着実な成長を予測しています。
ボイスメモとはどのようなもので、なぜ書き起こすのですか?
ボイスメモは、保存して後で再生できるオーディオ録音です。 これらは、情報、思考、会議、講義などをキャプチャするために使用されます。 ボイスメモをテキストに変換すると、アクセシビリティ、検索、整理、および簡単な共有が可能になります。 特定の情報を参照したり、聴覚障害のある他の人とコンテンツを共有したりすることが容易になります。
一般的な使用例
ボイスメモの文字起こしは、教育者から医療専門家、ジャーナリスト、弁護士まで、ほとんどの専門家にとって便利です。 具体的な使用例には、次のようなものがあります。
- ジャーナリング : 一日を通して考えや経験を記録し、後で見直すために書き起こします。
- ノートを取る : ユーザーは会議や講義を録音し、後でそれらを書き起こして整理された参照にすることができます。
- インタビュー :質問と回答を記録し、徹底的な分析のために文書化します。
- 法的文書 : クライアントの通話、証人陳述書、またはその他の裁判手続きを録音して、さらに分析および整理します。
簡単に文字起こしできるようにクリアなボイスメモを録音する方法
ボイスメモの準備は、作業の効率と精度を向上させるために重要です。 たとえば、正しく記録し、正しい形式を選択し、適切に整理する必要があります。
レコーディングのベストプラクティス
バックグラウンドノイズ、低音、スピーカーの重なりは、文字起こしの精度に影響を与える可能性があります。 ただし、クリアで鮮明な音声により、トランスクリプションスペシャリストは話された各単語を識別して書き出すことができます。 ここでは、以下の点を確保するためのベストプラクティスをいくつか紹介します。
- ボイスメモは、常におしゃべり、交通、機械などのバックグラウンドノイズのない静かな場所で準備してください。
- 優れたオーディオ品質のために高品質のマイクに投資してください。
- 何かを録音するときは急がないでください。あなたの声を投影し、文章の間に呼吸します。
- 録音に複数のスピーカーが関与している場合は、参加者が互いに話し合わないようにしてください。
サポートされているファイル形式
ボイスメモファイルは、通常、主に録音デバイスに応じて、 WAV または M4A 形式で保存されます。 ただし、ポッドキャスト、音楽、オーディオブックのリスニングに一般的に使用される MP3 形式に変換することはできます。 この形式は、さまざまなソフトウェアやデバイスとも互換性があります。
整理のヒント
整理整頓は、毎日何時間も音声録音を録音する専門家にとって特に重要です。 これにより、必要な情報にアクセスできます。 ここでは、整理整頓のヒントをいくつか紹介します。
- ボイスメモを保存するときは、内容を反映した簡潔な名前を付けてください。例としては、クライアントとのミーティング X- プロジェクト提案やマーケティングキャンペーン - Yなどがあります。
- 進行中のプロジェクト用のフォルダを作成し、関連するボイスメモを保存します。また、重要な電話や個人的な会議など、トピックごとに整理することもできます。
- メモを定期的に確認し、不要になったメモは削除してください。「お気に入り」または「アーカイブ」機能を使用すると、重要なファイルにすばやくアクセスできます。
- Dropbox やGoogle Drive などのクラウドストレージプラットフォームを使用して、整理プロセスを合理化できます。
トランスクリプションの方法とツール
音声録音の文字起こしが必要な場合、手動と自動の文字起こしの2つの方法があります。 最初の方法では、トランスクリプション担当者が音声を注意深く聞き、手動で書き込んだり入力したりします。 一般的には精度が高くなりますが、時間がかかる場合があります。
同時に、自動化されたソフトウェアは、すべてを特別なペースで行います。 以下は、使用するのに最適な自動化ツールの一部です。
- Transkriptor :100 +言語で正確な文字起こしを生成する高度なAI 。Zoom またはGoogle Meet プラットフォームと統合し、複数の高度な機能を提供します。
- Rev : 精度と短納期に重点を置いた、人間ベースの自動トランスクリプションサービスを提供します。
- Riverside : ライブ録画、マルチトラック録画などの機能を備えたコンテンツクリエーターやポッドキャスターを対象としています。
- Trint : AI 文字起こしを編集プラットフォームと組み合わせ、複数の言語、キーワード検索、その他の機能をサポートします。
1. Transkriptor
Transkriptor は、 AI を活用して迅速かつ正確な文字起こしを提供する自動音声メモコンバーター市場をリードしています。 その直感的なインターフェースにより、文字起こしプロセスが簡素化され、スムーズなワークフローが保証されます。 そのため、学生、専門家、またはボイスメモを持っている人にとって便利な仲間になることができます。
このツールの主な利点の 1 つは、幅広いファイル形式をサポートしていることです。 M4A 、AAC 、またはWAV ファイルを直接アップロードして、トランスクリプトを生成できます。 また、 Zoom 、 Google Meet 、クラウドプラットフォームなどの一般的なコラボレーションプラットフォームと統合して、コンテンツの整理を支援します。
Key Features
- 言語 : Transkriptor 、ドイツ語、スペイン語、アラビア語、ヘブライ語など、100以上の言語でボイスメモを書き起こし、翻訳することができます。
- 編集ツール : このツールの検索と編集の機能により、編集プロセスが効率化されます。
- 互換性 : Transkriptor は Android と iOS で利用できるため、外出先でもボイスメモを書き写すことができます。
- AI チャット :この機能を使用して、重要なポイントのみをキャプチャしたり、質問をしたりするトランスクリプトの簡潔な要約を作成します。
2. Rev
Rev は、プロフェッショナルな音声およびビデオの文字起こしサービスを提供し、高精度に重点を置いています。 プロの筆記者のネットワークを採用しており、ユーザーはその精度と12時間の配達時間を高く評価しています。
このソフトウェアは、マルチメディアプロジェクト用の字幕、キャプション、および翻訳サービスも提供します。 しかし、ほとんどのユーザーは、文字起こしのコストが比較的高いことが大きな欠点であると指摘しています。 何時間もボイスメモを録音する人にとっては、かなりの金額になる可能性があります。
3. Riverside
Riverside は、高品質のオーディオノートの文字起こしを必要とするコンテンツクリエーターやポッドキャスターに最適です。 録音プラットフォームとシームレスに統合して、オーディオとビデオをキャプチャし、オーディオ品質の一貫性を維持します。 このツールは、生産性を向上させることができるマルチトラック録音もサポートしています。
ユーザーからは、インターフェースに時折不具合があり、それが体験に影響を与えていると報告されていました。 また、サブスクリプションベースの価格設定モデルがあり、ワンタイマーやカジュアルなユーザーには適していない可能性があります。
4. Trint
Trint は、自動文字起こしサービスと強力な編集プラットフォームを組み合わせて、ユーザーがボイスメモを編集できるようにします。 その主要な機能には、多言語サポート、キーボード検索、話者識別などがあります。 Trint は強力なコラボレーション機能を提供しますが、フリーランサーや中小企業にとっては法外な価格設定になる可能性があります。 その個々のプランは48ドルから始まります。
ステップバイステップの文字起こしガイド
米国議会図書館は、転写を約99%にする必要があるという基本的なルールを述べています。 Transkriptor は、正確な転写を生成する能力で際立っています。 ボイスメモの書き起こしは非常に簡単で、時間もかかりません。 ここでは、このツールを使用してボイスメモをテキストに変換する方法のステップバイステップガイドを示します。
ステップ1 :ブラウザで Transkriptor Webサイトにアクセスし、メールまたは Gmail アカウントを使用してサインアップまたはログインします。
ステップ2 :ダッシュボードに移動し、「 オーディオまたはビデオファイルをアップロード」 をクリックします。ボイスメモを選択するか、クラウドストレージから同期します。
ステップ3: Transkriptor ほとんどのオーディオ形式をサポートしているため、オーディオ録音を変換する必要がない場合があります。 次に、「 転写」 をクリックします。
ステップ4 :トランスクリプトの準備ができたら、検索と編集機能を使用して、必要な編集をシームレスに行うことができます。
ステップ5 : AI チャット機能を使用して、トランスクリプトに関する要約を生成したり、特定の質問をしたりすることもできます。
ステップ6 :「 ダウンロード 」アイコンをクリックして、ドキュメントを目的の形式でデバイスにエクスポートします。 それは、 PDF 、 Word 、 SRT 、またはその他です。 次に、保存して、メールまたはクラウドサービスを介してチームと共有します。
より良い結果を得るためのヒント
ボイスメモの文字起こしソフトウェアに関係なく、バックグラウンドノイズ、アクセント、スピーカーの重なりなどの問題が品質に影響を与える可能性があります。 出力の一貫性を維持するためには、必要な編集を行ったり、特定の問題をトラブルシューティングしたりすることが重要です。
編集と書式設定のヒント
トランスクリプトの編集は、特に何時間もの会話が含まれる場合、気が遠くなることがあります。 次のヒントは、それをナビゲートし、トランスクリプトを洗練するのに役立ちます。
- 再生と編集: AI 文字起こしは、最大限の精度を得るために人間によるレビューが必要です。したがって、オーディオファイルを聴きながらトランスクリプトを読んで、エラーや見逃した詳細を検出します。
- 編集を単純な部分に分解 する : 長いドキュメントを一度にレビューするのは大変なことです。したがって、トランスクリプトを管理可能なチャンクに分割し、編集を行います。
- 本質を維持する: トランスクリプトがボイスメモを書き換えるだけではないことを確認してください。フィラーフレーズを削除し、対話を言い換えることで、会話の本質を捉えてみてください。
- ソフトウェアを採用する : Transkriptor のようなツールは、プロセスを合理化するための多くの編集ツールを提供します。
一般的な問題のトラブルシューティング
一般的な文字起こしの問題には、音質の悪さ、類似の単語の誤解釈、不十分な校正などがあります。 以下は、それらを回避するためのいくつかのヒントです。
- すべてを2回校正 する:転記ミスを避けるための最も重要なヒントは、原稿を複数回校正することです。また、スペルミスを見つけるために声に出して読むこともできます。
- テンプレートの作成 : トランスクリプション中にあなたとスタッフが従うテンプレートを作成します。これらは、一般的なエラーを検出し、迅速に修正するのに役立ちます。
- 強力なツールを使用する : 手動の文字起こしには利点がありますが、 Transkriptor のような自動化されたソフトウェアが重要です。その最先端の AI は、正確なドキュメントを作成するのに役立ちます。
Advanced Features and Uses
ジェネレーティブAI は、生産性を最大60%向上させることができると、Statista の新しい研究で明らかになりました。 このステータスは、 AI が十分に強力である場合にのみ有効です。 これが、ツールで次の機能を探す必要がある理由です。
- バッチ処理 :これにより、精度を損なうことなく、複数のファイルを同時に転記できます。
- 統合オプション : 他のソフトウェアと接続して、文字起こしワークフローを合理化します。
- ストレージと組織 : ソフトウェアは、トランスクリプト用の安全なストレージスペースを提供する必要があります。
バッチ処理
バッチ処理は、ユーザーが多数のオーディオファイルを同時に書き起こすことができる機能です。 ボイスメモを iPhone 書き起こす場合でも、同時に Android ボイスメモを書き写す場合でも、この機能は便利です。 これにより、手動の介入を最小限に抑え、複数のファイルをキューに入れることで、文字起こしプロセスをスピードアップできる可能性があります。
統合オプション
これは、トランスクリプションプラットフォームに必須の機能です。 トランスクリプションソフトウェアが他のアプリケーションと接続する機能により、ワークフローが合理化されます。 ユーザーは、ファイルをワードプロセッサ、プロジェクト管理ツールなどに直接インポートできます。 たとえば、 Transkriptor は Google Calendar や Outlook と統合し、会議に自動的に出席して記録します。
ストレージと整理
トランスクリプションソフトウェアは、ユーザーがトランスクリプトを保存、アクセス、および分類できるようにする必要があります。 これは、何時間もの文字起こしを処理し、特定の情報を見つける必要がある場合に特に役立ちます。 たとえば、 Transkriptor は、ドキュメントを順番に整理する安全なクラウドベースのストレージを提供します。 キーワードを入力するだけで、数秒でトランスクリプトを見つけることができます。
結論
ボイスメモは、講義や会議の録音、クイックノートのキャプチャ、アイデアのブレーンストーミングなど、さまざまな目的に使用できます。 ただし、ほとんどのユーザーは、検索性、アクセシビリティ、将来の参照性の向上などの利点のために、ボイスメモを書き写すことを好みます。
最終的には、複数の言語、シンプルなインターフェース、編集ツール、ファイル形式のサポートをサポートする適切なトランスクリプションソフトウェアにすべてがかかっています。 Transkriptor にはそれ以上のものがあるので、今すぐ無料で試してみてください!