Zoho fundarritun: Fangaðu hvert orð á fundum
Skrifaðu upp, þýddu og drógu saman á nokkrum sekúndum
Skrifaðu upp, þýddu og drógu saman á nokkrum sekúndum
Ímyndaðu þér að þú sért að sitja mikilvægan Zoho fund. Þú hefur undirbúið ræðu þína og rannsakað aðra hluti fyrirfram. Allt gekk vel þar til aðrir þátttakendur báðu þig um að skrá niður einstaka innsýn og lykilupplýsingar. Raunverulega vandamálið er að skrá niður það sem aðrir eru að segja.
Handskrifuð minnisgerð er mjög tímafrek. Þú gætir einnig misst af því að skrifa niður mikilvægar upplýsingar. Hins vegar, með Zoho fundarritunarvettvangi, færðu sjálfvirka afritun. Þessi bloggfærsla mun ræða hvernig þú getur afritað Zoho fundi sjálfkrafa. Þú munt kynnast nokkrum bestu afritunarleiðunum til að auðvelda notkun enn frekar.
Að skilja umritun Zoho funda
Zoho fundir eru án efa áreiðanlegur samskiptavettvangur. En stundum getur þú ekki haldið utan um fundina og umræðurnar á skilvirkan hátt. Umritun Zoho fundarupptöku getur hjálpað þér að breyta töluðu efni í texta svo þú getir fljótt vísað í lykilatriðin.
Kostir þess að umrita Zoho fundi
Hér eru kostir þess að umrita Zoho fundi:
- Bætt samskipti: Þú getur bætt aðgengi og samskipti við teymið. Allir munu fá uppfærslu um hvað á að gera næst.
- Betri skráning: Þú getur vistað lykilatriðin til framtíðarnota þar sem þú munt hafa skriflega skráningu.
- Minni misskilningur: Þú getur skoðað umritunina síðar til að draga úr misskilningi. Auk þess getur þú einnig innleitt ýmsar breytingar.
- Meiri þátttaka: Umritanir ná einnig til þeirra sem ekki hafa móðurmálið að tungumáli og einstaklinga með heyrnarskerðingu. NIDCD leiddi í ljós að um 1 af hverjum 8 Bandaríkjamönnum 12 ára og eldri eru með heyrnartap á báðum eyrum.
- Betri leitarhæfni: Þú munt hafa betri leitarhæfni til að finna ákveðin atriði. Þú þarft ekki að fara í gegnum allan fundinn aftur og aftur.
Algeng vandamál við umritun funda
Hér eru nokkur algeng vandamál við umritun funda:
- Tímafrek og villuhætt: Að búa til umritanir tekur oft langan tíma. Þú getur gert stafsetningar- eða setningabyggingarmistök.
- Vandamál við að greina ræðumenn: Margir ræðumenn eða tæknileg sérheiti gera ferlið erfiðara. Þetta er aðallega vegna þess að þau eru erfið að skilja.
- Vandamál með hljóðgæði: Bakgrunnshávaði og skörun í samtölum geta haft áhrif á upprunalega hljóðið. Það mun hljóma skemmt eða bjagað.
- Áhætta varðandi reglufylgni: Ef ekki tekst að viðhalda reglufylgni við persónuverndarlög getur það valdið alvarlegum afleiðingum. Til dæmis munt þú tapa orðspori þínu og trúverðugleika.
Hvers vegna sjálfvirk umritun er nauðsynleg
Sjálfvirk umritunarverkfæri fyrir Zoho fundi geta búið til umritanir fljótt. Slík verkfæri nota þróaða gervigreind og vélanámsreiknirit til að breyta töluðum orðum í texta. Þessi Zoho tal-í-texta verkfæri munu einnig tryggja að umritaði textinn þinn sé með meiri nákvæmni.
Aðferðir til að umrita Zoho fundi
Hér eru aðferðirnar sem þú þarft að fylgja til að umrita Zoho fundina þína.
- Upptaka og handvirk umritun: Notaðu innbyggða upptökutækið í Zoho, en handvirk umritun er tímafrek.
- Notkun innbyggðra verkfæra: Notaðu Rev samþættingu til að búa til umritun.
- Umritunarþjónusta þriðja aðila: Verkfæri þriðja aðila eins og Transkriptor geta búið til nákvæma umritun.
- Fagleg umritunarþjónusta: Fagleg umritunarþjónusta getur veitt meiri nákvæmni.
Upptaka og handvirk umritun
Zoho Meet kemur með innbyggða upptöku. Samkvæmt hefðbundinni aðferð þarftu fyrst að taka upp fundina og síðan umrita þá. Þú hefur fulla stjórn á nákvæmni. Þó að þú getir greint á milli mismunandi ræðumanna, er ferlið of tímafrekt.
Notkun innbyggðra verkfæra
Zoho býður ekki upp á neina innbyggða umritunareiginleika. Ef þú vilt umrita fundi, notaðu Rev AI frá samþættingarsafninu þess. Þá þarftu að afrita og líma API aðgangslykil frá Rev vefsíðunni. Ferlið er tæknilega flóknara og hentar ekki byrjendum.
Umritunarþjónusta þriðja aðila
Þú getur notað verkfæri þriðja aðila eins og Transkriptor fyrir Zoho fundarumritun. Vettvangurinn býður upp á sjálfvirka raddgreiningartækni til að búa til nákvæmari umritanir. Þú færð einnig ræðumannagreiningu og tímastimplunarmöguleika.
Fagleg umritunarþjónusta
Þú getur valið faglega umritunarþjónustu fyrir meiri nákvæmni og sértæka íðorðanotkun. Þú færð manngerðar umritanir sem geta boðið upp á meiri nákvæmni en margar sjálfvirkar lausnir. Hins vegar er þessi aðferð dýrari og tekur lengri tíma. Þetta hentar venjulega fyrir lögfræðileg og læknisfræðileg málefni, þar sem þú þarft að viðhalda framúrskarandi skýrleika.
Hvernig á að umrita Zoho fundi með Transkriptor
Transkriptor er hljóð-í-texta vettvangur til að umrita auðveldlega alla fundi þína, fyrirlestra, hlaðvörp og viðtöl. Þar sem þessi vettvangur þjónar mismunandi þörfum, munt þú finna hann hentugan óháð persónulegum eða faglegum ferli þínum. Hátæknilega gervigreindin mun tryggja að umritaður texti sé mjög nákvæmur.
Transkriptor getur einnig búið til Zoho fundarumritanir á meira en 100 tungumálum. Þannig er hann kjörinn til að ná til innri markhópa án tungumálahindrana. Stjórnborðið mun tryggja að þú búir til umritanir auðveldlega án flækjustigs.
Fyrir utan Zoho mun Transkriptor hjálpa þér að taka upp og umrita frá öðrum fjarfundakerfum. Til dæmis geturðu tengt það við Zoom, MS Teams og Google Meet. Að auki geturðu einnig tengt Transkriptor við Google og Outlook dagatal til að taka upp og umrita skipulagða fundi sjálfkrafa.
Skref-fyrir-skref umritunarferli
Nú þegar þú þekkir lykileiginleika Transkriptor, þarftu að vita hvernig hann getur umritað Zoho fundinn þinn. Hér eru nokkur mikilvæg skref sem þú þarft að fylgja:
Skref 1: Innskráning og opnun stjórnborðsins
Fyrst þarftu að skrá þig inn á Transkriptor reikninginn þinn. Þegar þú gerir það, sérðu stjórnborðssíðuna. Þaðan smellirðu á Upptökuvalkostinn til að taka upp skjáinn þinn og hljóð.
Skref 2: Sérsníða stillingarnar
Næst þarftu að sérsníða hljóð- og myndstillingarnar. Til dæmis geturðu aðeins tekið upp skjáinn eða hljóðið. Á meðan geturðu sérsniðið það til að taka upp hljóðnema, kerfi, eða bæði hljóð. Gakktu úr skugga um að þú veljir einnig ræðumannamerkingar og fjölda úr Ítarlegum stillingum.
Skref 3: Umrita hljóð-/myndbandsskrána
Þegar þú ert með upptökurnar þínar, geturðu umritað þær auðveldlega. Veldu bara skrána úr kerfinu þínu og hladdu henni upp á Transkriptor. Vettvangurinn styður ýmis skráarsnið til að auðvelda notkun enn frekar.
Skref 4: Umritunarstjórnborð
Eftir að Transkriptor lýkur umritunarferlinu, geturðu opnað stjórnborðið til að finna allar umritanir þínar á hægri hlið skjásins. Þú getur breytt þeim auðveldlega beint frá þessu stjórnborði. Á meðan geturðu nálgast gervigreind spjallið frá vinstri hlutanum og spurt það hvaða spurningu sem þú vilt.
Skref 5: Flytja út umritanirnar
Að lokum þarftu að flytja út umritanirnar. Smelltu á niðurhalstakkann í efra hægra horninu. Vettvangurinn kemur með mörgum útflutningsvalkostum til að auðvelda vinnu þína.
Bestu aðferðir fyrir fundarafritun
Árangursrík afritun Zoho myndfunda er auðveldari sögð en gerð. Hér eru nokkrar Zoho fundarafritunaraðferðir sem þú þarft að fylgja.
- Undirbúningur fyrir árangursríka upptöku: Undirbúðu fundina fyrirfram til að forðast vandamál.
- Hámörkun hljóðgæða: Gakktu úr skugga um að hljóðið sé skýrt fyrir bestu afritun.
- Stjórnun margra ræðumanna: Stjórnaðu mörgum ræðumönnum til að forðast að raddir skarist.
- Skipulagning eftir afritun: Farðu yfir fundina til að athuga ónákvæmni og fjarlægja villur.
Undirbúningur fyrir árangursríka upptöku
Þú þarft að undirbúa fundina fyrirfram. Til dæmis verður þú að láta þátttakendur vita að þú munir taka upp fundina. Þar að auki þarftu að velja rólegt umhverfi til að draga úr bakgrunnshávaða. Faglegur hljóðnemi mun hjálpa þér í þessu tilfelli.
Hámörkun hljóðgæða
Mundu að skýrt hljóð er mikilvægt fyrir nákvæma afritun. Þú verður því að staðsetja hljóðnemann nálægt þér og ræðumönnunum. Biddu alla að slökkva á ónotuðum hljóðnemum á sýndarfundum. Þú verður einnig að stilla hljóðupptökustillingarnar til að gera rödd þína skiljanlegri.
Stjórnun margra ræðumanna
Ef margir taka þátt í fundi, muntu lenda í vandræðum með að greina á milli radda þeirra. Þar kemur fjölræðumanna auðkenningareiginleikinn í afritunarverkfærum að góðum notum. En gakktu úr skugga um að biðja þátttakendur að segja nöfn sín áður en þeir tala. Þannig getur verkfærið auðveldlega fylgst með samtölum þeirra án þess að þær skarist.
Skipulagning eftir afritun
Þegar Zoho fundarafritun er lokið, verður þú að fara yfir og breyta henni til að ná bestu læsileika. Þú verður einnig að geyma afritanirnar á öruggan hátt, sérstaklega þegar þær innihalda viðkvæmar upplýsingar. Gakktu úr skugga um að þú fylgir persónuverndarstefnum. Termly leiddi í ljós að 64% neytenda gruna fyrirtæki um að misnota persónuupplýsingar þeirra.
Þróaðir eiginleikar fyrir faglega afritun
Þróuðu Zoho fundarafritunartólin koma með ýmsum eiginleikum. Hér eru þeir þróuðu eiginleikar sem þú þarft að vita um.
- Fundarsamantektir knúnar af gervigreind: Notaðu gervigreindartól til að taka saman fundinn þinn sjálfkrafa.
- Auðkenning ræðumanna: Tólið ætti að greina á milli mismunandi ræðumanna á áhrifaríkan hátt.
- Sérsniðinn orðaforði og íðorð: Þú þarft að þjálfa gervigreindarlíkönin svo þau geti þekkt mismunandi íðorð.
- Samþættingarmöguleikar: Samþættingarnar munu auðvelda þér vinnuna og bæta verkflæði.
Fundarsamantektir knúnar af gervigreind
Afritunarverkfæri knúin af gervigreind geta sjálfkrafa búið til fundarsamantektir. Þessi verkfæri draga fram lykilumræðuefni og aðgerðaatriði. Þannig getur þú dregið úr þeim tíma sem þú eyðir í að fara yfir heildarafrit. Teymi þín geta einnig fljótt dregið út mikilvægustu upplýsingarnar.
Auðkenning ræðumanna
Eiginleikinn fyrir auðkenningu ræðumanna getur hjálpað þér að greina hver sagði hvað. Þróuð afritunarverkfæri nota vélnám til að greina á milli radda og úthluta ræðumannamerkingum. Þessi eiginleiki er handhægur fyrir pallborðsumræður. Þannig getur þú fylgst með framlagi hvers einstaklings.
Sérsniðinn orðaforði og íðorð
Mundu að sérstök hugtök og sérfræðimál geta oft leitt til villna í stöðluðum afritum. Þú getur þjálfað afritunarreiknilíkön til að þekkja sérhæfð íðorð með sérsniðnum orðaforðaeiginleikum. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir lögfræðileg og læknisfræðileg málefni, þar sem nákvæm orðanotkun er nauðsynleg.
Samþættingarmöguleikar
Samþætting við samvinnuverkfæri mun bæta verkflæði þitt. Þú þarft því að ákvarða hvaða tegund af samþættingu Zoho fundarafritunarforritið styður. Þessar samþættingar hjálpa teymum þínum að stjórna fundarskrám á skilvirkari hátt.
Að nýta fundaruppskriftir þínar sem best
Þú þarft að stjórna og geyma uppskriftirnar á skilvirkan hátt. Með góðu skipulagi getur þú auðveldlega fundið allar mikilvægar upplýsingar hvenær sem er.
Skipulagning og flokkun efnis
Vel uppbyggð uppskrift getur hjálpað þér að vísa auðveldlega í lykilatriði. Ennfremur getur þú skipt efninu í hluta eftir umræðuefnum og tímastimplum til að bæta læsileika. Þú getur einnig notað fyrirsagnir og lýsigagnamerkingar fyrir betri flokkun.
Leit og endurheimt upplýsinga
Oftast getur þú ekki farið í gegnum langar uppskriftir án viðeigandi leitarvirkni. Með lyklaleit og síum getur þú fundið sérstakar upplýsingar fljótt. Þróaðir uppskriftarpallar bjóða einnig upp á gervigreindarstýrða leitarmöguleika. Þannig getur þú fundið viðeigandi efni byggt á samhengi frekar en nákvæmum orðasamsvörunum.
Deiling og samvinnueiginleikar
Zoho fundaruppskriftir eru áhrifaríkastar þegar teymismeðlimir þínir geta auðveldlega nálgast þær. Til dæmis getur þú notað skýjageymslu og samvinnuverkfæri til að deila og breyta uppskriftunum. Þessi hnökralausa vinnusamþætting mun hjálpa þér að fylgjast með breytingum á upprunalegu skránni.
Að búa til aðgerðaatriði og eftirfylgni
Uppskriftir geta breytt lykilumræðupunktum í framkvæmanlegar verkefni. Þannig getur það hjálpað teyminu þínu að fylgjast með ákvörðunum og úthluta ábyrgð. Þú getur einnig nýtt bestu kosti samantektareiginleikans.
Að tryggja öryggi og reglufylgni
Umritanir þínar geta innihaldið viðkvæmar upplýsingar. Því þarftu að setja öryggi og reglufylgni í forgang.
Gagnaverndarráðstafanir
Tryggðu að þú innleiðir öfluga dulkóðunarstaðla til að halda umritunum öruggum við geymslu. Með enda-til-enda dulkóðun geturðu komið í veg fyrir óheimilan aðgang. Á sama tíma bjóða öruggar skýjageymslulausnir viðbótarvernd gegn gagnabrotum. Reglulegar öryggisúttektir og uppfærslur geta einnig hjálpað til við að greina veikleika.
Persónuverndarsjónarmið
Þú þarft að upplýsa þátttakendur um upptöku- og umritunaraðferðir. Þú getur íhugað nafnleyndareiginleika til að fjarlægja viðkvæmar upplýsingar. Ennfremur þarftu einnig að setja leiðbeiningar um hverjir geta fengið aðgang að umrituninni og hversu lengi þeir geta fengið aðgang að henni.
Reglufylgni
Þú verður að fylgja sérstökum persónuverndarlögum eins og GDPR, HIPAA eða SOC 2. Með reglufylgni geturðu tryggt að þú meðhöndlir viðkvæmar upplýsingar af ýtrustu varúð. Þannig geturðu dregið úr lagalegri og fjárhagslegri áhættu. Þess vegna ættirðu að velja Zoho fundarumritunarvettvang eins og Transkriptor, þar sem hann samræmist iðnaðarstöðlum.
Aðgangsstýring og heimildir
Þegar þú innleiðir sterka aðgangsstýringarstefnu geturðu komið í veg fyrir óheimila deilingu eða misnotkun. Til dæmis getur RBAC hjálpað þér að stjórna hverjir geta fengið aðgang að þessum umritunum. Þú þarft einnig að innleiða fjölþátta auðkenningu og úttektarskrár til að auka öryggi. Fortune Business Insights leiddi í ljós að heimsmarkaður fyrir aðgangsstýringu mun ná 20,02 milljörðum dollara fyrir árið 2027.
Niðurstaða
Rétti Zoho fundaruppritunarhugbúnaðurinn mun hjálpa þér að fanga lykilatriðin á skilvirkan hátt. Þannig getur þú nálgast hvaða upplýsingar sem þú vilt án þess að þurfa að horfa aftur á allan fundinn. Þú getur sparað tíma og fyrirhöfn og bætt samskipti við samstarfsfólk þitt.
Þökk sé Transkriptor getur þú auðveldlega búið til uppritanir af Zoho fundunum þínum. Kerfið tryggir að uppritaði textinn verði eins nákvæmur og mögulegt er. Þar að auki færðu tímastimplanir og auðkenningu á ræðumönnum fyrir betri læsileika. Prófaðu því Transkriptor í dag.
Algengar spurningar
Nei. Ef þú ert ókeypis notandi, getur þú ekki tekið upp fundina. Þessi eiginleiki er aðeins í boði í greiddum áskriftarleiðum.
Ef þú leitar að áreiðanlegum vettvangi, getur þú valið Transkriptor. Hvert verkfæri kemur með einstökum kostum og göllum. Þú þarft því að íhuga þínar þarfir fyrst.
Já. Ókeypis áskrift Zoho er ókeypis alla ævi. Hins vegar verða eiginleikarnir sem þú færð mjög takmarkaðir. Þú þarft að uppfæra í greidda áskrift til að nota alla eiginleikana.
Já. Zoho getur ritað fundi með Rev samþættingu. Hins vegar þarftu API aðgang, sem er svolítið flókið. Þú getur notað Transkriptor, sem kemur með notendavænu mælaborði.