Hvernig á að afrita viðtöl?
1 Hladdu upp viðtalinu þínu.
Við styðjum margs konar snið. En ef þú ert með einhverja skrá sem hefur sjaldgæft og einstakt snið, ættir þú að breyta henni í eitthvað algengara eins og MP3, MP4 eða WAV.
2 Leyfðu okkur að afrita viðtalið þitt
Transkriptor mun sjálfkrafa afrita viðtalið þitt innan nokkurra mínútna. Þegar pöntuninni er lokið færðu tölvupóst sem tilkynnir að textinn þinn sé tilbúinn.
3 Breyta og flytja út textann þinn
Skráðu þig inn á reikninginn þinn og skráðu verkefni sem lokið er. Að lokum skaltu hlaða niður eða deila viðtalsuppskriftinni þinni á hvaða sniði sem þú vilt.
Uppskrift viðtala: Af hverju ættir þú að prófa það?
Kannski ertu enn ekki sannfærður um að nauðsynlegt sé að gera uppskriftir af viðtölum. Það er mögulegt að þú hafir rétt fyrir þér, allt eftir innihaldi og tilgangi viðtalanna sem þú tekur. Við skulum skoða mögulegar afleiðingar þessa ástands.
Af hverju ættir þú að afrita viðtöl sem fyrirtæki?
Viðtöl eru stór hluti af því sem þú gerir, sama hver atvinnugrein þín er. Algengt er að vinnuveitendur taki viðtöl við umsækjendur á meðan rannsakendur taka viðtöl við sérfræðinga, viðfangsefni og aðra. Sem fyrirtæki mun það spara þér mikinn tíma og peninga að gera viðtalsuppskriftir. Mörg fyrirtæki nota nú AI til að gera uppskriftir af viðtölum.
1 Uppskriftir auðvelda viðmælandanum
Í fyrsta lagi mun spyrillinn geta einbeitt sér að viðmælandanum miklu meira. Að taka minnispunkta og taka viðtalið á sama tíma eykur hættuna á mistökum. Þess vegna, að leyfa viðmælandanum að einbeita sér að aðeins einu verkefni, tryggir að umsækjandanum sé veitt meiri athygli. Þetta þýðir mun betri nákvæmni hvað varðar val á starfsmönnum. Hvaða fyrirtæki myndi ekki vilja slíka uppfærslu?
2 Notkun umritunar hjálpar til við að forðast villur og misræmi
Upplýsingar um viðtalið eru skráðar þannig að ef það er misræmi eða villur í því sem sagt er er hægt að bregðast við þeim strax. Að hafa uppskrift af viðtölum gefur minna pláss fyrir villur og auðvelda tilvísun aftur í það sem sagt var. Allar upplýsingar eru innifaldar í uppskrift, sem getur verið gagnlegt þegar þú flettir upp viðtali sem var tekið upp fyrir löngu síðan.
3 Uppskrift viðtala eykur aðgengi fyrir alla starfsmannastjóra
Í þriðja lagi sjá venjulega aðrir mannauðsstjórar ekki beint eða heyra í viðmælandanum. En þegar afrit af atvinnuviðtalinu liggur fyrir er auðveldara fyrir aðra mannauðsstjóra að ákveða besta umsækjandann. Þannig geta þeir forðast hlutdrægni og tekið betri ákvarðanir.
4 Skriflegar umritanir veita fleiri gögn til greiningar
Þú gætir líka verið rannsakandi sem notar viðtöl oft. Það myndi gagnast þér mjög að hafa afrit af viðtölum. Sem rannsakandi er markmið þitt að leita að mynstrum í hópi eigindlegra svara. Einn helsti gallinn við eigindleg viðtöl er þó að handskrifaðar athugasemdir eru ekki auðveldlega breyttar í tölur. En mynstrin milli rýnihópsins og prófunarhópsins og endurtekin þemu í svörum viðmælandans er auðvelt að greina.
Svo þegar þú tekur eigindleg viðtöl mun upptaka og umritun vera mikil hjálp fyrir þig. Margir eigindlegir vísindamenn vilja breyta eigindlegum gögnum sínum í megindleg gögn. Eigindleg gögn er auðveldara að greina með textaskrám frekar en munnlegri sögu. Þemu, flokkar og mynstur verða sýnilegri í góðu afriti. Við vonum að okkur hafi tekist að veita þér mögulegan ávinning af því að gera viðtalsuppskriftir. En hvernig ætlarðu í raun að gera uppskrift af viðtölum? Hvaða umritunartæki og umritunarferli ættir þú að nota? Við skulum komast að því.
Hver er besta leiðin til að afrita viðtöl?
Það er hægt að gera viðtalsuppskriftir á nokkra mismunandi vegu. Það fer eftir þörfum þínum, þú getur umritað það handvirkt, notað sjálfvirkan hugbúnað, útvistað því til umboðsskrifstofu eða ráðið sjálfstætt starfandi uppskriftarmann til að gera það fyrir þig. Við skulum skoða hvert og eitt þeirra eitt í einu:
1 Notkun sjálfvirks umritunarhugbúnaðar
Sjálfvirkur umritunarhugbúnaður er ekki fullkominn, en hann er nógu góður. Þau eru nógu nákvæm til að veita innsýn í það sem sagt er í viðtalinu. Og þeir eru nógu ódýrir til að þú getir fengið viðtalsuppskrift fyrir örfá sent. Þeir virka best ef einn ræðumaður talar mest og viðmælandinn muldrar ekki eða gefur frá sér mikið af undarlegum hljóðum. Hugbúnaðurinn getur ekki alltaf borið kennsl á hátalarann, svo þú þarft að breyta afritinu til að ganga úr skugga um að það sé rétt. En það er ódýr og fljótleg leið til að fá uppskrift af viðtölum.
2 Að gera umritunina sjálfur
Ef þú ert að leita að nákvæmri umritun, þá gætirðu viljað prófa handvirka umritun. Það er nákvæmasta tegund umritunar, en hún er líka sú tímafrekasta. Handvirk umritun er góður kostur fyrir þá sem hafa mikið tæknilegt efni eða fleiri en 2 hátalara. Það er líka góður kostur ef viðmælandinn er með sterkan hreim eða talar mjög hratt. Það er vegna þess að það væri mjög erfitt fyrir hugbúnaðinn að ráða tal með þungum hreim.
Það eru þó nokkrir gallar við handvirka umritun. Sú fyrsta er sú að það tekur langan tíma að gera viðtalsuppskriftir vegna þess að umritarinn þarf að hlusta á hljóðskrána og slá inn það sem hann heyrir á sama tíma. Annar gallinn er sá að það er erfitt að skilja hvað mismunandi ræðumenn eru að segja í viðtölum, sérstaklega þegar sterkur hreimur kemur við sögu. Þannig að það getur verið erfitt fyrir þá að fylgjast með öllum orðunum sem eru sögð án nokkurra mistakaEf það er í fyrsta skipti sem þú umritar skrá færðu líklega ekki hágæða framleiðslu. Að auki verður innsláttarhraði þinn mun lægri en faglegur umritari.
Aðeins að skrifa út allt sem þú heyrir á Microsoft Word skrá getur virst vera hagnýtasta leiðin fyrir þig, en fagmenn nota venjulega búnað fyrir þessa tegund verkefna. Þetta skýrir að hluta til hvers vegna verðáætlanir þeirra eru háar. Að sóa tíma með blaðsíðunúmerum og fyrirsögnum er ekki eitthvað sem umritarar myndu þola.
3 Að senda viðtalið til umritunarstofu
Það er góð hugmynd að senda skrána þína til viðtalsuppskriftarþjónustu ef þú kannt ekki tungumál upptökunnar eða ef þú vilt betri nákvæmni. Umritunarfyrirtæki hafa mikla reynslu af því að afrita viðtöl og þó þau séu dýr geturðu verið viss um að þú fáir góða framleiðslu. Þú getur líka beðið um mismunandi umritunaraðferðir eins og Verbatim umritun og SMART Verbatim umritun.
4 Að ráða sjálfstætt starfandi umritunarfræðing
Það er ekki auðvelt að finna góðan umritunarmann, en að ráða einhvern í fjarvinnu gæti verið valkostur fyrir fólk sem þarf aðstoð við að umrita hljóð í texta. Ef þú finnur rétta freelancer sem getur þýtt hljóðskrána þína í texta nákvæmlega og á styttri afgreiðslutíma gæti það verið þess virði að gera málamiðlun að gefa upp þægindin við að vinna með umboðsskrifstofu. Það eru margir sjálfmenntaðir umritarar þarna úti sem bjóða upp á mjög viðráðanlegt verð. Þeir eru venjulega umtalsvert ódýrari í ráðningu en viðtalsuppskriftarþjónusta. Að koma á áreiðanlegu sambandi við sjálfstætt starfandi umritunarfræðing tekur hins vegar tíma og prófanir, sem getur verið kostnaðarsamt.
For those willing to put in the extra effort, finding freelance translators for this specialized service shouldn’t be too difficult. Leitarsíður eins og Fiverr.com geta hjálpað notendum að finna hágæða verk. Gerðu rannsóknir þínar fyrirfram til að forðast að vera fastur með einhverjum vanhæfum. Umritunarfræðingar með reynslu rannsaka fyrri verkefni áður en þeir gefa upp verð eða skrá sig í þau til að ákvarða hversu mikla vinnu þarf. Allt sem þú þarft að gera er að senda hljóðupptökuna þína og láta sjálfstæðismanninn sjá um afganginn. Þú verður að ganga úr skugga um að hljóðgæðin séu yfir meðallagi.
Hafðu í huga að umritun klukkutíma af hljóði tekur venjulega 4,5 klukkustundir. Umritarinn mun spila hljóðið á hljóðspilaranum HER og reyna að ná tökum á því áður en byrjað er að umrita það. Svo ekki bíða eftir niðurstöðunni strax.
Hvernig á að umrita viðtal handvirkt?
Tími sem þarf: 10 klst.
- Hlustaðu fyrst á upptökuna. Hlustaðu á hljóðið áður en þú byrjar að skrifa það, ekki bara byrjunina Það er betra að fá hugmynd um hvað þú ert að fást við svo þú getir umritað nákvæmlega Kynntu þér bæði nöfn ræðumanns og ef fleiri en einn talar, hver talar hvað hverju sinni.
- Safnaðu verkfærunum þínum.Þú þarft tölvu Þú gætir líka þurft textaritil til að slá inn orðin sem koma úr afritinu þínu Ef þú ert með heyrnartólin þín og hugbúnað sem er með Word örgjörva og textaritilseiginleika fyrir utan þau, þá ertu tilbúinn að fara.
- Skrifaðu drög fyrst Vegna þess að markmið fyrstu dröganna er að smíða beinagrind afritsins skaltu ekki þráhyggju of mikið um að skrifa málfræðilegar setningar eða stafsetningu rétt Tilgangurinn með fyrstu drögunum er aðeins að byrja.
- Notaðu styttri nótnaskrift Þegar þeir skrifa vilja sumir nota skammstöfunina "DESO" DESO stendur fyrir "tryggir ekki farsæla niðurstöðu." Aðrar endurteknar setningar, eins og "þú veist", geta einnig verið táknaðar með aðeins einum eða tveimur bókstöfum.
- Prófarkalestur.Þú ættir að ganga úr skugga um að upprunalega samræðan sé gild og að þú hafir leiðrétt mistökin sem þú gerðir þegar þú skrifaðir Þú ættir ekki að hafa fylliorð eða stam í lokatextanum þínum Að auki skaltu hafa greinarmerkin í huga Það er mikilvægt að endurspegla hléin í textanum með því að nota punkta og kommur.
- Forsníða afritið þitt.Þú ættir að forsníða afritið þannig að það sé auðvelt fyrir þig að lesa og skilja Raðaðu sjónrænum eiginleikum eins og leturstærð og leturgerð.
Hvernig fæ ég umritun viðtals sjálfkrafa?
Það er hægt að fá viðtalsuppskrift í 4 skrefum:
- Undirbúðu upptökuskrána þína.Athugaðu hvort hugbúnaðurinn að eigin vali styður viðtalsskrána þína Ef ekki, umbreyttu þeim með því að nota skráarsniðsbreytir Ef þú ert í fjarviðtali geturðu tekið fundinn upp í hvaða forriti sem er eins og Zoom eða Skype.
- Hladdu upp skránni þinni í hugbúnaðinn Hladdu upp hljóð- eða myndskránni þinni og breyttu stillingunum Segðu hugbúnaðinum frá afritssniðinu sem þú vilt.
- Breyttu lokatextaskránni þinni Prófarkalestu og lagaðu allar villur í hugbúnaðinum Breyta tímastimplum Spilaðu myndbandsupptökuna í rauntíma til að sjá hvort þú hafir ekki misst af neinu.
- Náðu í skrána þína.Sæktu skrána þína og notaðu hana eins og þú vilt Þú getur flutt það út sem SRT þar sem það eru tímakóðar.
Eins og þú sérð er ferlið mun styttra en að fá afritið í höndunum. Ef þú myndir skrifa minnispunkta fyrir sjálfan þig myndi það taka nokkra klukkutíma að minnsta kosti. Svo það væri frábært val að leita að fallegum umritunarhugbúnaði. Og þú ert heppinn, þar sem Transkriptor er einn sá besti!
Skrifaðu hluti á ferðinni.
Aðgangur úr öllum tækjum. Breyttu hljóðskrám í texta í iPhone og Android.
Sjáðu hvað viðskiptavinir okkar hafa sagt um okkur!
Við þjónum þúsundum manna á öllum aldri, starfsstéttum og löndum. Smelltu á athugasemdirnar eða hnappinn hér að neðan til að lesa heiðarlegri umsagnir um okkur.
