Bestu forritin til að taka upp meðferðarlotur á öruggan hátt

Það er afar mikilvægt að skrásetja meðferðartímana. Þú munt ræða nokkur nauðsynleg atriði við viðskiptavini þína. Að taka upp og horfa á þessar lotur gerir þér kleift að hjálpa viðskiptavinum þínum á skilvirkari hátt. Hvort sem þú tryggir nákvæmar skrár eða tekur á persónuverndaráhyggjum getur ferlið valdið alvarlegum áskorunum.

Hins vegar er hætta á að þú afhjúpir viðkvæm gögn viðskiptavina án viðeigandi meðferðartækis. Sem betur fer geturðu notað ýmsa vettvang til að búa til umritanir á meðan þú setur öryggi í forgang. Í þessu bloggi muntu læra besta meðferðarupptökuhugbúnaðinn með auðveldri notkun. Þú munt líka vita mikilvægi þess að velja HIPAA meðferðarupptökutæki.

Af hverju að taka upp meðferðartíma? Helstu kostir og hugleiðingar

Upptökumeðferðarlotur geta hjálpað þér að bæta umönnun viðskiptavina. Þökk sé öruggri upptöku meðferðarlotu geturðu skráð nákvæmar upplýsingar. Hins vegar verður þú að hafa í huga þegar þú tekur upp fundi, sérstaklega vegna siðferðilegrar ábyrgðar. Þú þarft að meðhöndla upptökurnar vandlega til að fá betri faglegan staðal.

1. Fagleg þróun og gæðabæting: Að fara yfir upptökur hjálpar þér að meta samskiptahæfileika þína og bæta gæði lotunnar.
2. Aukin skjöl um lotur: Að skrá meðferðarlotur í smáatriðum tryggir hágæða umönnun.
3. Lagaleg og siðferðileg sjónarmið: Trúnaðarupptökur hjálpa til við að uppfylla lagalegar og siðferðilegar kröfur.

Starfsþróun og gæðabætur

Að hlusta á upptökur mun gefa þér einstaka sýn á meðferðaraðferð þína. Þú getur greint heildartón þinn og samskiptastíl. Þannig geturðu greint styrkleika þína og vitað hvar þú átt að bæta. Þar að auki geturðu deilt upptökunum með samstarfsfólki þínu. Þeir munu gefa þér endurgjöf, sem mun bæta færni þína og árangur viðskiptavina. Svo vertu viss um að fara yfir fundina til að gera þig fagmannlegri.

Aukin skjöl um lotur

Að taka upp meðferðartímana í smáatriðum mun hjálpa þér að veita hágæða umönnun. Þú getur gengið úr skugga um að þú missir ekki af neinum mikilvægum smáatriðum. Þannig að þegar viðskiptavinir þínir deila mjög viðkvæmum upplýsingum geturðu skilið samhengið. Þegar þú notar meðferðarupptökutæki verða uppskriftirnar aðgengilegar. Þú getur fylgst með framvindu og skipulagt framtíðarlotur með meiri nákvæmni. Að auki er hægt að draga úr villum og búa til samræmd skjöl.

Lagaleg og siðferðileg sjónarmið

Trúnaðarupptaka getur hjálpað þér að uppfylla lagalegar og siðferðilegar kröfur. Þar sem þú munt hafa ítarleg skjöl mun það reynast gagnlegt ef upp kemur ágreiningur eða lagalegar fyrirspurnir. Hins vegar þarftu að meðhöndla dulkóðuðu meðferðarupptökurnar af fyllstu varúð.

Áður en þú tekur upp fundina skaltu ganga úr skugga um að þú fáir samþykki frá viðskiptavinum. Þú þarft einnig að fylgja HIPAA eða sambærilegum persónuverndarstöðlum. Til að taka upp örugga meðferðartíma geturðu notað dulkóðuð verkfæri.

Nauðsynlegir eiginleikar í meðferðarupptökuforritum

Meðferðarupptökuforritið sem þú velur ætti að koma með meira en bara grunnvirkni. Þegar öllu er á botninn hvolft ertu að meðhöndla trúnað viðskiptavina og viðkvæmar upplýsingar. Svo þú þarft eitthvað sem er í takt við faglega og siðferðilega staðla þína. Hér eru nokkrir lykileiginleikar sem þarf að hafa í huga þegar þú velur sálfræðimeðferðarupptökuforrit fyrir meðferðartímana þína.

1. HIPAA Samræmi og öryggisstaðlar: Veldu upptökuforrit sem uppfyllir HIPAA eða sambærilega öryggisstaðla.
2. Upptökugæði eða geymslumöguleikar: Veldu vettvang með stillanlegum hljóðstillingum og fylgstu vel með geymslustjórnun.
3. Umritunargeta: Veldu meðferðarupptökutæki með nákvæmri sjálfvirkri umritun.
4. Notendaviðmót og auðveld notkun: Leiðandi mælaborð með skýru skipulagi og lágmarks þjálfunarkröfum tryggir auðvelda notkun.

HIPAA samræmi og öryggisstaðlar

Þú verður að gera allar mælingar til að vernda friðhelgi viðskiptavina þinna. Upptökuforritið sem þú velur ætti að fylgja HIPAA reglugerðum eða sambærilegum öryggisstöðlum. Þetta er eina leiðin til að viðhalda trúnaði viðkvæmra gagna. Þú þarft að leita að dulkóðun frá enda til enda eða RBAC eiginleikum. Þetta mun alltaf vernda gögnin og veita þér hugarró. Svo þú getur einbeitt þér að fundunum þínum án þess að hafa áhyggjur af hugsanlegum brotum.

Upptökugæði eða geymsluvalkostir

Þú getur ekki horft framhjá mikilvægi hágæða hljóðupptöku. Þú verður að leita að kerfum sem bjóða upp á stillanlegar hljóðstillingar eða hávaðadeyfingareiginleika. Þessir tveir eiginleikar munu gera hljóðgæðin skörpari og skýrari. Þú verður líka að velja geymsluvalkosti eins og örugga skýjasamþættingu eða staðbundna geymslu tækja. Þannig geturðu stjórnað því hvernig og hvenær þú vilt geyma upptökurnar. Þannig geturðu stjórnað geymslumörkum nákvæmari.

Umritunargeta

Upptökutæki meðferðarmeðferðar sem þú velur ætti að koma með umritunareiginleikum. Það verður að búa til nákvæmar umritanir til að hjálpa þér að spara tíma og fyrirhöfn. Þú getur skjalfest meðferðartímana á réttan hátt og lesið hvaða upplýsingar sem þú vilt hvenær sem er.

Þú þarft að leita að forritum sem bjóða upp á sjálfvirka umritun með sérhannaðar sniðmöguleikum. Ef appið styður mörg tungumál geturðu þýtt textana fljótt og haft meiri sveigjanleika í verkflæði þínu.

Notendaviðmót og auðveld notkun

Innsæi mælaborð mun alltaf reynast notendavænt. Þú munt ekki lenda í neinum vandræðum með að fara í gegnum forritið. Þannig geturðu einbeitt þér meira að viðskiptavinum þínum án þess að hafa áhyggjur af námsferli. Til dæmis mun skýrt skipulag mælaborðs hjálpa þér að finna það sem þú þarft fljótt. Það verða engin tæknileg þekkingarvandamál ef appið krefst lágmarks þjálfunar. Ennfremur geturðu auðveldlega samþætt það inn í verkflæðið þitt.

Topp 5 forrit til að taka upp meðferðarlotur

Nú þegar þú veist hvaða eiginleika þú verður að leita að í geðheilbrigðisupptökuforriti verður þú að velja þann rétta. Hins vegar er auðveldara sagt en gert að velja rétta appið. Markaðurinn er nú þegar mettaður, en samt þarftu eitthvað viðeigandi. Hér eru 5 bestu forritin til að taka upp meðferðartíma.

1. Transkriptor : Transkriptor er áreiðanlegur hljóð-í-texta vettvangur til að taka upp og umrita meðferðartímana þína. Það styður 100+ tungumál og fjölhátalaraaðgerð.
2. TherapyRecord : TherapyRecord veitir bæði hljóð- og textatengdar nótur fyrir betri sveigjanleika.
3. ScreenApp : ScreenApp getur hjálpað þér að viðhalda nákvæmum og skilvirkum skrám.
4. Mentalyc : Mentalyc hjálpar til við að taka upp og fylgjast með meðferðarlotum með dulkóðaðri geymslu og aðgangsstýringu.
5. Intelligent Video Solutions : Intelligent Video Solutions býður upp á háþróuð verkfæri með AI og vélrænum reikniritum.

1. Transkriptor

Í fyrsta sæti á listanum er Transkriptor, einn vinsælasti ráðgjafarupptökutækið. Þessi hljóð-til-texta vettvangur skilur mikilvægi leiðandi mælaborðs. Þannig þarftu ekki faglega sérfræðiþekkingu til að vafra um mælaborðið. Þú munt líka við einfalda námsferilinn, sérstaklega ef þú notar slíka vettvang í fyrsta skipti.

Transkriptor gerir þér kleift að taka upp bæði skjá og hljóð samtímis. Það gerir þér einnig kleift að sérsníða umritunina til að vera nákvæmari og gagnsærri. Fjölhátalaragreiningareiginleiki þess merkir hvern hátalara innan umritaðra texta.

Að auki getur Transkirptor samþætt við Teams, Zoom og Google Meet . Límdu bara slóð fundarins og veldu tungumálið. Þú getur líka sérsniðið botninn eða sjálfvirka samantektargerð. Einnig er hægt að tengja pallinn við Google Calendar og Microsoft Outlook .

Transkriptor veitir einnig mjög hagkvæma verðlagningu. Þú borgar fyrir það sem þú sérð á vefsíðunni. Það verða engin viðbótar eða falin gjöld. Margir hafa hrósað verðlagningu þessa vettvangs.

Lykil atriði

• Tungumálastuðningur: Transkriptor styður 100+ tungumál. Það getur tekið upp fundina og búið til uppskriftir á því tungumáli sem þú vilt. Þú getur líka notað Transkriptor til að þýða.
• Ítarleg aðlögun: Transkriptor gerir þér kleift að sérsníða hátalaramerki og fjölda hátalara. Þú getur líka búið til þína eigin sérsniðnu orðabók til frekari þæginda.
• Innbyggður ritari: Transkriptor kemur með innbyggðum ritstjóra. Það gerir þér kleift að gera breytingar á umritunum beint af pallinum.
• Fyrsta flokks öryggi: Transkriptor tekur öryggi og friðhelgi viðskiptavina alvarlega. Vettvangurinn er í samræmi við SOC 2 og GDPR staðla til að vernda upplýsingarnar þínar allan tímann.
• AI spjallaðstoðarmaður: AI spjallaðstoðarmaður Transkriptor getur dregið saman umritanir þínar fljótt. Þú getur spurt AI aðstoðarmanninn hvað sem er. Það mun greina umritunarskrána þína og veita rétt svör.

2. TherapyRecord

TherapyRecord er öruggur og notendavænn upptökuvettvangur fyrir meðferðarlotu. Það getur hjálpað þér að stjórna meðferðarlotum þínum á skilvirkari hátt. Það styður bæði hljóð- og textatengdar glósur, sem mun hjálpa þér að bæta sveigjanleika. Hins vegar hafa margir notendur kvartað yfir tíðum villum og bilunum.

3. ScreenApp

ScreenApp er annar upptökuvettvangur fyrir meðferðarlotu sem þú getur notað. Það mun hjálpa þér að halda nákvæmum og skilvirkum skrám yfir meðferðartíma þeirra. ScreenApp býður upp á skýjageymslu fyrir meðferðaraðila til að geyma og fá aðgang að upptökum á öruggan hátt hvenær sem er. Hins vegar þarftu að borga aukalega fyrir skýjageymsluna.

4. Mentalyc

Mentalyc getur hjálpað þér að taka upp og fylgjast með meðferðarlotum þínum. Það veitir dulkóðaða geymslu og aðgangsstýringar notenda til að tryggja friðhelgi einkalífsins. Þannig geturðu skráð og geymt meðferðarloturnar þínar á öruggan hátt til notkunar í framtíðinni. Þó að vettvangurinn sé hagnýtur og áreiðanlegur, lýstu margir notendur yfir óánægju með lélega hljóðaðlögun.

5. Intelligent Video Solutions

Intelligent Video Solutions koma með háþróuð verkfæri til að fanga og fara yfir samskipti sjúklinga. Það notar AI og vélanám til að auka upptökuferlið fyrir meiri nákvæmni. Vettvangurinn er einnig í samræmi við reglugerðir eins og HIPAA . Hins vegar er verðlagning þeirra ógagnsæ.

Hvernig á að velja rétta meðferðarupptökuforritið

Þú getur ekki valið meðferðarhljóðupptökutæki af handahófi. Mundu að þú þarft að vernda upplýsingar og trúnað viðskiptavina þinna. Þú munt standa frammi fyrir alvarlegum lagalegum vandræðum og háum sektum ef það eru einhver brot. Svo fylgdu þessum þáttum þegar þú velur faglegar meðferðarupptökulausnir.

1. Gátlisti fyrir öryggismat: Gakktu úr skugga um að appið uppfylli stranga öryggisstaðla.
2. Kostnaðar- og ábatagreining: Berðu kostnaðinn saman við verðmætið sem forritið veitir.
3. Sjónarmið um framkvæmd: Gakktu úr skugga um að appið samþættist auðveldlega núverandi verkfærum.

Gátlisti fyrir öryggismat

Í fyrsta lagi þarftu að tryggja að appið uppfylli stranga öryggisstaðla. Það ætti að veita dulkóðun frá enda til enda og vera í samræmi við HIPAA eða svipaðar reglur. Þessir tveir þættir eru óumsemjanlegastir. Rannsóknir Markets and Markets leiddu í ljós að alþjóðlegur dulkóðunarmarkaður mun ná 22.1 milljarði dala árið 2026.

Kostnaðar- og ábatagreining

Þú ættir líka að gæta þess að bera saman kostnað við forritið við verðmætin sem það veitir. Þetta mun hjálpa þér að vita hvort fjárfesting þín sé peninganna virði. Þú þarft líka að leita að falnum eða aukagjöldum áður en þú samþykkir skilmálana.

Sjónarmið um framkvæmd

Innleiðing nýs forrits ætti að vera óaðfinnanleg og einföld. Til dæmis verður þú að athuga hversu auðveldlega þú getur samþætt appið við núverandi verkfæri þín. Þú þarft að huga að þjónustuveri þess og námsferli.

Bestu starfsvenjur fyrir upptökumeðferðartíma

Að taka upp meðferðartímana getur hjálpað þér að bæta iðkun þína. Viðskiptavinir þínir munu sjá þig fagmannlegri. Þeir munu vera fullvissir um að þú fylgist vel með málum þeirra. Hins vegar verður þú að fylgja faglegri og siðferðilegri nálgun til að viðhalda trúnaði.

Samþykki viðskiptavinar og skjöl

Áður en þú tekur upp lotu skaltu ganga úr skugga um að þú fáir upplýst samþykki. Útskýrðu hvernig þú munt taka upp fundina og aðferðirnar sem þú munt nota til að vernda gögn þeirra. Hægt er að nota skrifleg samþykkiseyðublöð til að skjalfesta samþykki viðskiptavinar. Þetta skref byggir upp traust og verndar þig gegn hugsanlegum lagalegum vandamálum.

Tæknilegar uppsetningarábendingar

Upptökubúnaðurinn verður að vera áreiðanlegur og fær um að taka upp hágæða hljóð. Prófaðu tækin þín fyrir lotur til að forðast tæknilega bilun. Þar að auki ættir þú að nota hávaðadeyfandi hljóðnema til að bæta skýrleika og draga úr bakgrunnshljóði. Þegar öllu er á botninn hvolft verður þú að skapa náttúrulegt og þægilegt umhverfi fyrir viðskiptavinina.

Leiðbeiningar um geymslu og skipulag

Geymslan sem þú velur mun alltaf hjálpa þér að viðhalda meiri trúnaði. Þess vegna verður þú að nota HIPAA -samhæfðar geymslulausnir með dulkóðun og aðgangsstýringum. Þú getur merkt og skipulagt upptökur kerfisbundið með því að nota dagsetningar eða lotuauðkenni.Grand View Research leiddi í ljós að skýjainnviðir heilsugæslu munu vaxa um 12.7% CAGR árið 2030.

Ályktun

Áreiðanlegur meðferðartæki mun alltaf hjálpa þér að vista fundina til frekari greiningar. Gakktu úr skugga um að þú notir vettvang sem uppfyllir lagalega staðla. Ef það er ekki gert mun það hafa alvarlegar afleiðingar. Þú gætir misst allan trúverðugleika þinn og fagmennsku.

Ef þú ert að leita að slíkum vettvangi er Transkriptor hér til að hjálpa. Það er í samræmi við ýmsa iðnaðarstaðla. Þar að auki getur það tekið upp og afritað fundina nákvæmlega. Þú getur líka sérsniðið tungumála- og umritunarstillingarnar til að fá betri úttak. Svo veldu Transkriptor í dag og notaðu það til að taka upp meðferðartímana þína.