Evernote notendur sem gerast áskrifendur að ókeypis áætluninni eru takmarkaðir í fjölda tækja sem þeir geta skráð sig inn á, fjölda glósna sem þeir geta gert og þak á lengd hljóðupptaka sem þeir geta gert og hlaðið upp.
Evernote hagræðir vinnuflæðinu þínu með því að útrýma þörfinni á að nota mismunandi forrit til að umrita hljóð og breyta texta vegna þess að þú getur gert bæði í Evernote. Hvort sem þú vilt frekar handvirka umritun og vilt nota spilunarsleðann í glósuritlinum til að fara yfir hljóðið, eða þú þarft að búa til umritun í tímaþröng - Evernote er umritunartólið fyrir þig.
Evernote gerir notendum kleift að hlaða upp hljóðupptökum og breyta tali í texta í rauntíma með því að virkja hljóðnemann meðan á símtali, fundi eða kynningu stendur.
Flýtilykla til að forsníða texta gera handvirka umritun fljótlega og auðvelda í Evernote, vegna þess að þú getur verið skilvirkari þegar þú þarft ekki stöðugt að færa hendurnar til og frá stýripúðanum og spilunarsleðinn gerir þér kleift að fletta í mismunandi hluta í upptöku á auðveldan hátt. Talgreiningarvélin í Evernote skilar afritum á örfáum sekúndum, þar á meðal greinarmerkjum, svo þú getir skipt á milli handvirkrar og sjálfvirkrar umritunar án þess að skerða gæði. Umritaðu hljóð með Evernote til að vera skilvirkari, þar sem tólið gerir þér kleift að búa til nákvæmar, sérhannaðar og auðvelt að deila afritum á nokkrum sekúndum!
Að skilja umritunareiginleika Evernote
Evernote, hið vinsæla glósuforrit, hefur nýjan eiginleika: hljóð- og mynduppskrift. Áður fyrr breytti Evernote ekki hljóðupptökum í texta sjálfkrafa svo notendur þurftu að nota tal-til-texta eiginleika tækisins til að segja hvað þeir vildu segja. Nú geta notendur Evernote tekið upp hljóð í appinu fyrir sjálfvirka umritun, auk þess að hlaða upp núverandi upptökum. Hladdu upp hljóðskrá (á .MP3, .MP4, .FLACeða .WAV sniði) til að Evernote og búðu til sjálfvirkt afrit af upptökunni á nokkrum sekúndum, eða skrifaðu upp símtal, fund eða kynningu í rauntíma.
Fyrir notendur sem kjósa að umrita hljóð handvirkt, er Evernote uppskriftin með sleðann sem stjórnar spilun og flýtilykla til að breyta texta til að hagræða ferlinu. Evernote býður upp á mismunandi leiðir til að umrita hljóðskrár til að mæta þörfum mismunandi notenda, hvort sem það er að búa til afrit af sýndarfundi í rauntíma eða afrita handvirkt hljóðritað viðtal.
Umrita hljóðskrár með Evernote
Evernote gerir notendum kleift að hlaða upp hljóðskrám til umritunar, sem er vel til að búa til afrit af núverandi upptökum, en það gerir notendum einnig kleift að taka upp hljóð í appinu og búa til afrit af því í rauntíma. Evernote talgreiningartólið skilar afritum á nokkrum sekúndum, en appið kemur einnig til móts við notendur sem kjósa handvirka umritun með eiginleikum eins og spilunarstýringum og flýtilykla til að breyta textanum. Burtséð frá aðferðinni, sjálfvirkri eða handvirkri, er mikilvægt að fara yfir afrit til að tryggja að þau séu í samræmi við hljóðið og endurspegli náttúrulegt tal. Evernote gerir notendum kleift að breyta útliti afrita, allt frá leturstærð til jöfnunar, auk þess að bjóða upp á nokkra flýtilykla fyrir textasnið.
Hleður upp hljóðskrám til Evernote
Til að hlaða upp hljóðskrám í Evernoteskaltu fara á stikuna vinstra megin á skjánum, smella á hnappinn með sporbaug ('...') til að fá aðgang að fleiri upphleðslumöguleikum, smelltu á 'File' hnappinn með bréfaklemmutákninu, veldu hljóðskrána sem þú vilt hlaða upp úr möppunni þar sem hún er vistuð í kerfinu þínu Explorer og smelltu síðan á 'Open'. Með því að hlaða upp hljóðskrá í Evernote opnast sjálfkrafa upptakan í nýrri athugasemd, þaðan sem þú getur sett inn viðbótarþætti (eins og verkefni), úthlutað athugasemdinni á dagsetningu á dagatalinu og forsniðið textann.
Evernote styður algeng hljóðsnið, .MP3, .MP4, .FLAC, og .WAV, en ekki önnur snið eins og AIFF, FLACeða AAC. Einnig er mikilvægt að hafa í huga að hámarkslengd hljóðupptöku sem Evernote notandi getur hlaðið upp ræðst af áskrift þeirra: Evernote Ókeypis viðskiptavinir eiga rétt á 25MB á nótu og viðskiptavinir eiga rétt á 50MB á nótu, en Premium, Personal og Teams viðskiptavinir geta hlaðið upp hljóðupptökum sem taka allt að 200MB pláss.
Notkun innbyggðra umritunarverkfæra Evernote
Til að nota innbyggt umritunartól Evernoteskaltu fara á stikuna vinstra megin á skjánum og smella á 'Audio' hnappinn með tákni hljóðnema til að hefja upptöku og byrja að tala. Mundu að Evernote felur sum táknin þegar þú minnkar stærð forritagluggans á fartölvu eða tölvu, til að ganga úr skugga um að það sé pláss fyrir hin verkfærin, svo ýttu á hnappinn með sporbaugstákninu ("...") til að fá aðgang að "Audio" hnappinum þegar hann er falinn í aðalvalmyndinni. Þú veist hvenær Evernote byrjar að taka upp hljóð vegna þess að rauð hljóðstika birtist efst á ritlinum til að gefa þér hugmynd um hljóðstyrkinn sem þú ert að tala á! Ýttu á stöðvunarhnappinn (rauða ferninginn) til að ljúka upptökunni þegar þú ert búinn að tala og bíddu eftir að hljóðskráin birtist sem þáttur á skjánum. Hlustaðu aftur á hljóðupptökuna með því að ýta á bláa spilunarhnappinn, eða ýttu á 'Umrita' (hnappurinn er með grænan til bláan hallabakgrunn) til að nota sjálfvirka umritunaraðgerð Evernote. Evernote tekur aðeins nokkrar sekúndur að umrita hljóð, eftir það birtist tilkynning sem tilkynnir að umrituninni sé lokið og þú getur afritað og límt textann hvar sem þú þarft.
Evernote viðmótið er einstakt vegna þess að það líkir eftir borði með post-it miðum svo notendur geti sérsniðið hvernig það lítur út, en aðlögunin stoppar ekki þar. Evernote gerir notendum kleift að forsníða textann sem innbyggði umritunareiginleikinn býr til, þ.e. útlit leturgerðarinnar, punktaskiptingu og málsgreinaröðun.
Handvirk umritunarráð og tækni
Evernote kemur til móts við notendur sem vilja umrita hljóð handvirkt með því að leyfa þeim að spila upptökur og slá inn talað efni sjálfir. Handvirk umritun er nokkuð vandað verkefni, þar sem þú þarft að fara yfir hvern hluta hljóðsins mörgum sinnum til að tryggja að orðin sem þú skrifar niður passi við hljóðið, en Evernote gerir það auðvelt með því að setja inn rennibraut sem gerir notendum kleift að fletta í gegnum upptökuna til að endurspila ákveðin augnablik.
Þar að auki býður Evernote upp á flýtilykla svo notendur þurfi ekki að eyða tíma í að skipta á milli innsláttu og stýripúðans á meðan þeir umrita: skástrik (/) gerir þér kleift að setja inn þætti (eins og haus, lista eða tilvitnun) og at-takkinn (@) gerir þér kleift að tengja athugasemdina sem inniheldur afritið við aðra athugasemd.
Handvirk umritun er fín list og gera þarf nokkrar varúðarráðstafanir til að ná sem bestum árangri. Það er mikilvægt að finna hljóðláta stillingu til að taka upp í þegar þú ert að umrita hljóð handvirkt með Evernote, bæði til að tryggja að tækið sem þú ert að nota geti tekið upp það sem þú ert að segja og til að lágmarka magn bakgrunnshljóðs. Einnig er mikilvægt að staðsetja þig í slíkri fjarlægð frá hljóðnemanum (hvort sem hann er innbyggður í tækinu þínu eða sjálfstæður) að hann taki upp hljóð raddarinnar á meðan hann forðast önnur hljóð í herberginu.
Fjarlægðin milli munnsins og hljóðnemans þegar þú tekur upp hljóð til að umrita með Evernote þarf að vera á milli 6 og 12 tommur. Það er erfitt að ná jafnvægi á milli þess að bera fram hvert Word og tala náttúrulega þegar þú ert að taka upp sjálfan þig að tala, en það er mikilvægt að halda eðlilegum hraða þegar þú ert að umrita hljóð handvirkt innan Evernote svo þú vitir hvar þú þarft að setja greinarmerki í setningarnar.
Sjálfvirk umritun með samþættingu þriðja aðila
Þú getur samþætt hvaða sjálfvirka umritunarforrit sem er við Evernote með því að hlaða upp hljóðskrá í appið (eða taka upp hljóð í því), búa til afrit og afrita textann í nýja athugasemd. Önnur leið til að gera umritun sjálfvirka í Evernote með umritunarþjónustu þriðja aðila er að nota appið til að búa til afrit (af hljóðskrá eða lifandi ræðu), vista textann sem skrá og hlaða síðan skránni beint í Evernote þar sem hún birtist sem ný athugasemd! Tæknivæddir Evernote notendur geta skrifað kóða til að tengja umritunarhugbúnað við reikninga sína, en þetta er ekki aðgengileg lausn fyrir flesta notendur þar sem meðalmaðurinn hefur ekki nauðsynlega forritunarkunnáttu!
Yfirferð og breyting á umrituðu hljóði
Enginn sjálfvirkur umritunarhugbúnaður getur tryggt 100% nákvæmni, jafnvel þótt hann skili næstum fullkomnum afritum. Það er mikilvægt að fara yfir AImynduð afrit til að tryggja að þau innihaldi ekki ósamræmi við hljóðið, stafsetningarvillur eða málfræðivillur. Þar að auki er mikilvægt að prófarkalesa sjálfkrafa mynduð afrit til að tryggja að þau endurspegli náttúrulegt tal, til að forðast hættu á að textinn hljómi gervilegur.
Góð leið til að fara yfir afrit er að hlusta á hljóðupptökuna á meðan þú lest afritið, athuga hvort afritið missi ekkert af hljóðinu og ganga úr skugga um að textinn sé í samræmi (hvað varðar stafsetningu og snið). Frábært ráð til að fara yfir afrit fyrir nákvæmni er að fá önnur augu á málið - biddu um endurgjöf frá vini eða samstarfsmanni eftir að þú hefur lesið textann vandlega sjálfur.
Evernote gerir notendum kleift að spila upptökur til að athuga hvort sjálfkrafa myndað afrit sé í samræmi við hljóðið, þar á meðal sleðann í athugasemdaritlinum til að fletta að ákveðnum augnablikum, en appið hefur einnig ýmsa möguleika til að breyta og skrifa athugasemdir við textann. Til að breyta útliti afrits í Evernote, auðkenndu textann sem þú vilt breyta og opnaðu síðan fellivalmyndina 'Meira' á stikunni efst í glósuritlinum til að sérsníða leturstærð, lit og röðun. Evernote hefur einnig nokkra flýtilykla til að gera textann feitletraðan (Ctrl + B), skáletraðan (Ctrl + I), undirstrikaðan (Ctrl + U) og auðkenndan (Ctrl + Shift + H) svo ákveðin orð eða orðasambönd skeri sig úr.
Að kanna talgreiningartól Evernote
Talgreiningartólið í Evernote gerir notendum kleift að hlaða upp hljóðupptökum fyrir sjálfvirka umritun, umrita hljóð handvirkt með því að spila upptökuna aftur í appinu og búa til afrit fyrir lifandi tal í rauntíma. Evernote er ótrúlega fjölhæft tól sem gerir notendum kleift að bæta upplýsingum frá ýmsum aðilum við glósurnar sínar - myndir, hljóðupptökur, skjöl úr tækinu sínu - auk þess að bjóða upp á marga möguleika til að umrita hljóð.
Evernote er frábær kostur fyrir tal-til-texta verkefni vegna þess að það skilar næstum fullkomnum afritum á nokkrum sekúndum og gefur notendum alhliða textavinnslumöguleika.
Að nota röddina til að skrifa er verulega hraðari en að nota hendurnar, þannig að Evernote talgreiningartólið eykur framleiðni þína með því að leyfa þér að skrifa meira á skemmri tíma án þess að hafa áhyggjur af gæðum textans - hvort sem þú ert að taka minnispunkta, skipuleggja verkefni eða skrifa dagbók! Hins vegar takmarkar Evernote stærð upptaka sem notendur geta gert eða hlaðið upp í samræmi við áskrift sína (notendur á ókeypis áætlunum eru takmarkaðir við 25MB og 50MB af hljóði í hverri nótu) sem er skaðlegt fyrir sum verkefni.
Algeng vandamál með Evernote umritun
Algengustu vandamálin sem fólk lendir í þegar það umritar hljóð eru rangur framburður orða, skarast tal og bakgrunnshljóð. Þegar þú ert að taka upp hljóð fyrir umritun er mikilvægt að gera það í rólegu umhverfi, með lágmarks truflun frá öðru fólki, og setja þig á milli 6 og 12 tommu frá hljóðnemanum svo hann taki upp rödd þína án þess að taka upp bakgrunnshljóð.
Samkvæmt Evernote User Forum eru tvö lítil vandamál með talgreiningartólið: stundum passar tungumál AImyndaða afritsins ekki við tungumál ræðunnar og aðeins er hægt að spila upptökur á tækinu sem þær voru teknar upp á (td. Athugasemdir sem innihalda hljóðupptökur sem gerðar eru í farsíma er ekki hægt að spila á skjáborði og öfugt).
Talgreiningartólið auðkennir sjálfkrafa tungumálið sem talað er í upptöku og umritar það í samræmi við það, en stundum misskilur hugbúnaðurinn, þannig að til að velja tungumálið sem þú vilt afrita á þarftu að stilla tungumálastillingar alls tækisins. Evernote forritarar vinna að því að leiðrétta annað vandamálið þannig að hægt sé að spila upptökur sem gerðar eru á borðtölvum í farsímum (og öfugt).
Betri lausn fyrir hljóðuppskrift: Transkriptor
Að samþætta umritunartól inn í Evernote vettvanginn losar notendur við að þurfa að nota mörg forrit til að klára sama verkefnið, að umrita hljóð, sem sparar þeim tíma. Evernote styður handvirka umritun, með því að leyfa notendum að spila upptökur í glósuritlinum og gefur notendum möguleika á að búa til sjálfvirkt afrit innan nokkurra sekúndna. Transkriptor er sjálfvirkt umritunartæki sem hefur alla sömu möguleika og Evernote, auk viðbótareiginleika eins og umfjöllunar um meira en 100 tungumál, deilingu með einum smelli og samtímis klippingu!
Transkriptor notar nýjustu talgreiningarvél sem skilar 99% nákvæmum afritum á innan við 2 mínútum, sem gerir það að besta valinu fyrir notendur sem þurfa afrit í tímaþröng án þess að þurfa að læra hvernig á að nota háþróaðan hugbúnað.
Yfirburða valið fyrir hljóðuppskrift
Evernote býður upp á gagnlegt sett af umritunareiginleikum, en takmarkanir þess - svo sem takmarkanir á skráarstærð, vandamál með spilun tækis og einstaka ónákvæmni - gera það minna tilvalið fyrir notendur með miklar umritunarkröfur. Þó að það styðji bæði handvirka og sjálfvirka umritun, er virkni Evernote takmörkuð af áskriftaráætlunum þess og talgreining þess gæti stundum átt í erfiðleikum með tungumálanákvæmni.
Transkriptorbýður aftur á móti upp á yfirgripsmeiri lausn. Talgreiningarvélin veitir mun meiri nákvæmni, vinnur afrit hraðar og með betri nákvæmni. Tólið styður yfir 100 tungumál og gerir kleift að breyta óaðfinnanlega og deila með einum smelli. Þessir eiginleikar gera Transkriptor kjörinn kost fyrir notendur sem þurfa áreiðanlega umritun, sérstaklega í tímanæmu eða fjöltyngdu samhengi.
Með áreiðanlegra og straumlínulagaðri ferli fer Transkriptor fram úr Evernoteog býður upp á yfirburða umritunarþjónustu sem mætir betur þörfum fagfólks.
