Hins vegar, með AI verkfærum eins og fundaraðstoðarmönnum , hefur ferlið orðið miklu einfaldara og skilvirkara.
Þessi handbók sýnir þér hvernig á að fá þýðingar fyrir Zoom fundi á sem hagkvæmastan hátt.
Hvers vegna þýðing á Zoom er mikilvæg fyrir fjarvinnu
Rannsókn sem gerð var af OWL Labs leiddi í ljós að 70% starfsmanna vildu viðhalda fjar- eða blendingavinnufyrirkomulagi jafnvel eftir heimsfaraldurinn COVID-19 . Þetta sýnir aukið val á þessum líkönum. Ennfremur, þar sem stofnanir halda áfram að ráða fjarstarfsmenn víðsvegar að úr heiminum, hlýtur að vera meiri fjölbreytileiki á vinnustaðnum varðandi tungumálabakgrunn.
Slíkur fjölbreytileiki kallar á hágæða, AIknúin verkfæri til umritunar og þýðinga á teymisfundum til að tryggja að hver liðsmaður geti skilið umræðuna niður í minnstu smáatriði og safnað lykilinnsýn. Það tryggir einnig að starfsmenn missi ekki einbeitinguna á miðjum fundi ef þeir skilja ekki eitthvað.
Þannig getur notkun AI verkfæra til að þýða yfir á önnur tungumál gert fundi mun skilvirkari með því að lágmarka truflanir og spurningar sem gætu komið upp þegar einhver á í erfiðleikum með að skilja tungumálið sem talað er. Þessi verkfæri veita mikla nákvæmni og ná yfir fleiri tungumál, ólíkt hefðbundnum aðferðum, sem hafa meiri möguleika á mistökum og takmarkaða tungumálagetu. Þessi meiri skilvirkni getur enn frekar hjálpað fyrirtækjum að hámarka arðsemi sína af fundum sínum til lengri tíma litið.
Hins vegar, samkvæmt skýrslunni State of Inclusion in Meetings & Events, sögðust 40% þátttakenda í könnuninni ekki hafa rétt úrræði til að skipuleggja fundi án aðgreiningar. AI-drifin þýðingar- og umritunartæki geta hjálpað verulega til við að brúa þetta bil meðal fjarteyma.
Innbyggðir þýðingar- og túlkunareiginleikar á Zoom
Eins og margir helstu myndfundavettvangar býður Zoom upp á sína eigin innbyggðu lifandi þýðingu og túlkunareiginleika sem gera alþjóðlegt samstarf óaðfinnanlegt. Svo, til dæmis, ef ræðumaður talar ensku, geta aðrir tekið myndatextana upp í beinni útsendingu á þýsku eða ítölsku, ásamt nokkrum öðrum tungumálum.
Þó að gestgjafinn velji venjulega tungumálin sem hægt er að þýða textana á, geta hinir meðlimirnir sjálfir virkjað skjátexta ef þeir þurfa á þeim að halda. Hins vegar verður þú að hafa í huga að rauntímaþýðing fyrir skjátexta er aðeins í boði á Zoom Workplace Business Plus eða Zoom Workplace Enterprise Plus reikningum.
Hér að neðan eru skrefin til að virkja lifandi skjátexta og þýðingu á reikningsstigi á Zoom. Þetta tryggir að fyrirtækjareikningurinn sé alltaf með lifandi textaþýðingar virkar ef einhver þarf á þeim að halda.
Skref 1: Skráðu þig inn á Zoom reikninginn þinn sem stjórnandi sem hefur aðgang að því að breyta stillingum reikningsins.
Skref 2: Í leiðsöguvalmyndinni sem birtist, smelltu á 'Reikningsstjórnun' og smelltu síðan á 'Reikningsstillingar'.
Skref 3: Smelltu á flipann 'Fundur' í næsta glugga.
Skref 4: Undir valmöguleikanum 'Á fundi (ítarlegri)', smelltu á 'Þýddir skjátextar' svo þú getir virkjað eða slökkt á honum. Hins vegar verður þú að muna að eiginleikinn 'Sjálfvirkur skjátexti' verður að vera virkur til að þú getir notað þýðingar á skjátexta.
Skref 5: Ef þú sérð staðfestingarglugga til að staðfesta breytingar þínar, smelltu á 'Virkja' ef þú vilt þýðingar eða 'Slökkva' ef þú vilt þær ekki lengur.
Skref 6: Þú getur líka smellt á 'Breyta þýðingartungumálum' til að velja tungumálapörin sem þú vilt hafa tiltæk á fundum þínum.
Ef þú vilt virkja þýdda skjátexta fyrir hóp notenda geturðu gert það með því að nota skrefin sem nefnd eru hér að neðan:
Skref 1: Skráðu þig inn á Zoom reikning fyrirtækisins sem stjórnandi sem hefur aðgang að breytingum á stillingum fyrir hóp notenda.
Skref 2: Í yfirlitsvalmynd reikningsins, smelltu á 'Notendastjórnun' og smelltu síðan á 'Hópstjórnun'.
Skref 3: Smelltu á nafn viðeigandi hóps af listanum.
Skref 4: Næst skaltu smella á flipann 'Fundur'.
Skref 5: Undir 'Á fundi (ítarlegri)' valkostur, smelltu á 'Þýddir skjátextar' til að virkja eða slökkva á þeim út frá þörfum hópsins. Eins og með fyrri skref þarftu að tryggja að "Sjálfvirkur skjátexti" sé virkur fyrir þýdda skjátexta.
Skref 6: Smelltu á annað hvort 'Virkja' eða 'Slökkva' í staðfestingarglugganum sem birtist við hliðina til að staðfesta stillingarnar þínar. Hafðu í huga að ef valkosturinn "Virkja" er grár þýðir það að hann þarf að vera virkur á reikningsstigi áður en þú getur gert það fyrir hóp notenda.
Athugið: Þú getur líka smellt á 'Breyta þýðingartungumálum' til að velja tungumálapar til að nota á fundi.
Efla Zoom fundi með umritunar- og þýðingarverkfærum
Ef þú ert ekki með úrvals Zoom reikninga fyrir lifandi þýðingareiginleikana er auðveldasta leiðin til að þýða Zoom fund að umrita fundinn og þýða uppskriftina.
Umritunarverkfæri auka ekki aðeins heildarupplifunina þegar Zoom eru notuð heldur tryggja einnig að fundir séu innifalnir og aðgengilegir öllum, óháð móðurmáli þeirra eins og leiðandi verkfæri eins og aðdráttarfundaruppskrift.
Með Transkripto r geturðu auðveldlega umritað Zoom fundi á frummáli þeirra og síðan þýtt þessi afrit á mörg tungumál, þar á meðal þýsku, frönsku, arabísku og portúgölsku. Þú getur líka notað tólið til að umrita Google Meet fundi , umrita Microsoft Teams fund og umrita Skype símtöl .
Notkun umritunar fyrir myndbandsfundi
Það eru nokkrir kostir við að nota uppskrift fyrir myndbandsfundi. Þessu er lýst ítarlega hér að neðan.
Að brúa mætingarbilið
Ef þú hefur tekið þátt í fundi muntu vita að ekki geta allir meðlimir verið viðstaddir, þar sem þeir gætu haft aðra forgangsröðun eða gætu ekki verið tiltækir. Að búa til afrit fyrir fundina þína tryggir að meðlimir sem geta ekki mætt geti samt fengið nákvæma sundurliðun á því sem rætt var, markmiðin sem sett voru og aðgerðaatriði hvers meðlims með fundaruppskrift.
Að bæta einbeitingu og þátttöku
Annar ávinningur af því að afrita fundi er að þeir geta hjálpað liðsmönnum að einbeita sér betur að innihaldi fundarins, þar sem þeir þurfa ekki að hafa áhyggjur af því að taka minnispunkta eða þýða í augnablikinu. Betri skilningur á innihaldinu tryggir einnig að starfsmenn geti verið virkari og lagt sitt af mörkum til umræðunnar, sem gerir hana yfirgripsmeiri.
Tryggja ábyrgð
Þegar fundir eru afritaðir og hver þátttakandi fær afritið geta teymi tryggt meiri skýrleika um hlutverk og ábyrgð hvers meðlims. Með þessar skyldur skýrar verður auðveldara að gera félagsmenn ábyrga fyrir verkefnum sínum eða ábyrgð.
Umritunarverkfæri nota háþróaða talgreiningu í samvinnuhugbúnaði til að bera kennsl á og umrita hvert Word sem talað er á fundi og þýða það á mismunandi tungumál. Því betra sem talgreiningarkerfið er, því nákvæmara verður afritið, með lágmarks villum í textanum. Hins vegar eiga sum verkfæri í erfiðleikum þegar þau standa frammi fyrir mjög tæknilegu hrognamáli eða þungum hreim.
Samþætting þýðingarverkfæra þriðja aðila
Þó að Zoom bjóði upp á sinn eigin innbyggða umritunareiginleika, er einnig hægt að setja upp ýmis hljóð-í-texta Zoom verkfæri frá þriðja aðila til að umrita fundina þína með lifandi texta. Nokkur þessara verkfæra nýta kraft AI til að búa til lifandi skjátexta nákvæmlega og á ýmsum tungumálum svo hver meðlimur geti tekið þátt í umræðunni án tungumálahindrana.
Nokkur vinsæl verkfæri bjóða upp á umritunar- og þýðingareiginleika fyrir Zoom fundi, þar á meðal Transkriptor, Otter.AI, Verbit, Interprefy og svo framvegis. Eins og við er að búast hefur hver og einn sinn skerf af kostum og göllum.
Hagnýt ráð fyrir árangursríka þýðingu á Zoom
Fyrir utan að fylgja ákveðnum bestu starfsvenjum sem geta gert skipulagningu og dreifingu fundargagna skilvirka, geturðu líka fylgst með ákveðnum ráðum til að tryggja skilvirkar og nákvæmar þýðingar á Zoom. Sumt af þessu felur í sér:
Gakktu úr skugga um að sérhver starfsmaður sé með eða noti hágæða hljóðnema til að tryggja að tal þeirra sé nógu skýrt til að radd-í-texta tól geti umritað.
Hraðaðu ræðu þinni til að tryggja að hún sé ekki of hröð eða hæg fyrir nákvæmustu afrit og þýðingar.
Skipuleggðu fundinn þinn á þann hátt að auðvelt sé fyrir þátttakendur að nálgast og skilja afritið vel eftir að því lýkur.
Tryggja rétta fundarsiði strax í upphafi, svo sem að tryggja að enginn trufli annan ræðumann og að þeir bíði eftir að þeir séu kallaðir til að tala. Þetta hjálpar til við að tryggja að engin skörun sé í afritinu, sem getur oft leitt til ónákvæmra skráðra staðhæfinga.
Að auki eru nokkur atriði sem þú getur gert til að undirbúa þig fyrir fundi með þátttakendum með mismunandi tungumálabakgrunn. Þar á meðal eru:
Gakktu úr skugga um að nota einfalt og skýrt tungumál og forðastu tæknilegt hrognamál nema það sé bráðnauðsynlegt.
Áður en fundurinn hefst skaltu setja upp lista yfir siðareglur til að tryggja að hver einstaklingur fái tíma og svigrúm til að taka þátt.
Safnaðu viðbrögðum frá öllum meðlimum eftir fundinn til að hjálpa til við að bæta gæði og innifalið fundina þína með tímanum.
Talgreining í samvinnuhugbúnaði til þýðinga
Talgreiningarhugbúnaður notar háþróaða gervigreind og vélanámslíkön til að bera kennsl á orð á ýmsum mismunandi tungumálum og mállýskum. Þetta gerir þeim kleift að afrita fundi nákvæmlega, þannig að allir liðsmenn þínir eru á sömu blaðsíðu varðandi innihald umræðunnar.
Verkfæri fyrir tal-til-texta þýðingu
Eins og getið er hér að ofan er hægt að nota nokkur mismunandi verkfæri til að umrita og þýða Zoom fundi. Transkriptor er hljóð-í-texta breytir sem gerir þér kleift að hlaða upp eða bæta við hljóð- og myndskrám frá mörgum aðilum til að umrita þær nákvæmlega á nokkrum sekúndum. Það notar AI til að bera kennsl á jafnvel flóknustu orðin og orðasamböndin, svo þú verður að eyða lágmarkstíma í að breyta afritinu í lok fundarins. Þetta gerir þér aftur kleift að hámarka framleiðni þína eftir fund.
Sumir af kostunum við að nota talgreiningarhugbúnað eru:
Það hjálpar til við að auka aðgengi með því að þýða afrit á ýmis tungumál. Fyrir vikið eiga tungumálalega fjölbreytt teymi auðveldara með að vinna saman að verkefnum án nokkurra hindrana.
Nákvæm talgreining getur einnig hjálpað til við að skapa menningu samvinnu og trausts innan teymis, sérstaklega þegar nokkrir starfsmenn vinna í fjarvinnu.
Það getur hjálpað stofnunum að byggja grunninn að auknu alþjóðlegu samstarfi.
Aftur á móti eru hér nokkrir ókostir þess að nota talgreiningarhugbúnað:
Hávaðasamt umhverfi getur gert talgreiningarhugbúnaði erfitt fyrir að umrita það sem sagt er á fundi nákvæmlega.
Rödd í texta fyrir fjarvinnu: Hagræðing samskipta
Radd-í-texta eiginleikar geta bætt samskipti verulega og hagrætt samvinnu í fjarteymum. Þeir gera þeim sem vinna frá mismunandi stöðum kleift að leggja sitt af mörkum til umræðunnar á sama tíma. Með áreiðanlegri háhraða nettengingu og hágæða umritunartæki geturðu tryggt að fundir þínir haldist afkastamiklir og skilvirkir.
Að búa til fundarskýrslur í framleiðniforritum
Sum forrit leyfa þér einnig að búa til fundarskýrslur til að auðkenna mikilvæga hluta eða skrá lykilatriði eða aðgerðaatriði. Transkriptorgerir þér til dæmis kleift að bæta við athugasemdum og breyta afritinu til að bæta við mikilvægum upplýsingum sem allir liðsmenn geta nálgast í rauntíma. Að bæta við AI botni tryggir einnig að teymið þitt geti strax skýrt allar efasemdir og ekki skilið þær eftir til síðar.
Hér að neðan eru nokkrar helstu bestu starfsvenjur sem geta hjálpað þér að deila og skipuleggja þýddar fundarskýrslur:
Skipuleggðu og deildu fundarskýrslum um leið og fundi lýkur til að tryggja meiri skýrleika og varðveislu. Því lengri tíma sem þú tekur að deila fundarskýrslum eða fundargerðum eftir fund, því meiri líkur eru á ruglingi.
Notaðu alltaf hágæða umritunartæki sem getur búið til nákvæm afrit og deilt þeim strax. Ákveðin verkfæri gera þér kleift að breyta afritum og leita að sérstökum upplýsingum innan þeirra, sem gerir þau tilvalin fyrir stærri teymi.
Gakktu úr skugga um að samantekt á lykilatriðum sem rædd voru á fundinum sé bætt við í lok athugasemdanna. Þetta tryggir að allir skilji hvað var rætt og allar ákvarðanir sem voru teknar.
Notkun Transkriptor fyrir Zoom fundi
Transkriptor býður upp á óaðfinnanlega umritunarupplifun fyrir Zoom fundi, sem rúmar mörg tungumál. Svona geturðu notað það:
Sæktu hljóð- eða myndupptökuna frá Zoom eftir fundinn.
Skráðu þig inn á Transkriptor reikninginn þinn.
Hladdu skránni upp á Transkriptor mælaborðið. Transkriptor mun sjálfkrafa vinna úr og umrita efnið á frummálinu og getur einnig þýtt það á nokkur mismunandi tungumál og tryggt að innihald fundarins sé aðgengilegt öllum liðsmönnum.
Einstök einkenni Transkriptor:
Þú getur líka hlaðið niður og deilt afritinu sem Transkriptor veitir og notað AI spjallbotninn til að finna svör við öllum spurningum sem þú gætir haft um umræðuna,
Styður 100+ tungumál fyrir óaðfinnanlega umritun og þýðingu,
Styður samþættingu við Dropbox, Google Driveog OneDrive til að auðvelda upphleðslu skráa,
Býður upp á gerð texta, eykur aðgengi fyrir myndbönd og brýtur enn frekar niður tungumálahindranir.
Með því að nota Transkriptorgeta teymi stuðlað að umhverfi án aðgreiningar þar sem tungumál er ekki lengur hindrun fyrir skilvirk samskipti og samvinnu.
Ályktun
Þýðingar á Zoom verða algjörlega mikilvægar þegar um er að ræða fjarteymi sem hafa víðtækan tungumálafjölbreytileika. Að skapa umhverfi án aðgreiningar og réttlátt hjálpar til við að tryggja að þessir fundir séu eins árangursríkir og afkastamiklir og mögulegt er og ein besta leiðin til að gera það er að gera þýðingar á Zoom.
Hins vegar hefur þessi nálgun ákveðna ókosti og þess vegna getur hún hjálpað að nota tól frá þriðja aðila til að afrita fundina þína. Þó að Zoom bjóði upp á innbyggða þýðingareiginleika, veita verkfæri eins og Transkriptor viðbótarávinning, svo sem aukna nákvæmni og stuðning á mörgum tungumálum. Prófaðu Transkriptor í dag til að upplifa óaðfinnanlega umritun og þýðingu fyrir fjarfundi þína!
