Taktu upp WebEx fundi eins og atvinnumaður: 5 nauðsynleg ráð og brellur

Fólk af öllum uppruna notar Webex fundi. Það er frábær Zoom og Google Meet valkostur, sérstaklega fyrir stór fyrirtæki. Oftar en ekki innihalda Webex fundir lykilupplýsingar. Ef þú missir af þessum mikilvægu upplýsingum getur það leitt til misskilnings. Hins vegar er auðveldara sagt en gert að taka upp Webex fundi.

Þú gætir lent í vandamálum eins og flóknum upptökumöguleikum og geymslutakmörkunum. Þar að auki geta spilunarvandamál gert ferlið pirrandi. Í þessari grein muntu læra hvernig á að taka upp Webex fundi. Þú munt líka þekkja nokkur frábær fundarupptökutæki, þar á meðal Transkirptor. Þessi verkfæri munu tryggja að þú takir upp Webex fundi þína á áhrifaríkan hátt.

Skilningur Webex grunnatriði upptöku

Áður en þú veist nokkur frábær ráð til að taka upp Webex fundi þarftu að skilja grunnatriðin. Gakktu úr skugga um að þú gerir ekki þau mistök að sleppa grunnatriðum. Webex er með svolítið bratta námsferil. Svo að þekkja grunnatriðin mun hjálpa þér að skilja hvernig vettvangurinn virkar.

Mismunandi gerðir af Webex upptökumöguleikum

Webex býður upp á tvo helstu valkosti Webex fundarupptöku: Cloud Recording og Local Recording. Hver hefur sína kosti svo þú þarft að velja hinn fullkomna út frá þínum þörfum.

Ský upptaka

Skýjaupptakan er í boði fyrir greidda notendur. Hér eru Webex upptökueiginleikar sem þú þarft að vita:

1. Þú getur vistað Webex fundarupptökur beint í skýjageymslu til að auðvelda endurheimt.
2. Þú getur deilt skrám í gegnum tengla án handvirks skráaflutnings.
3. Þú færð sjálfvirka umritun til að auðvelda glósur.
4. Þú þarft að vera með virka Webex áskrift með nægilegu skýjageymsluplássi.

Staðbundin upptaka

Ólíkt skýjaupptöku er staðbundin upptaka í boði fyrir alla notendur. Ef þú vilt frekar beina skráarstýringu er þessi upptökuvalkostur tilvalinn.

1. Það vistar upptökur beint á tölvunni þinni á MP4 sniði.
2. Það virkar án nettengingar til að taka upp fundi án nettengingar.
3. Þú þarft handvirka skráastjórnun fyrir geymslu og samnýtingu.
4. Þú færð ekki háþróaða eiginleika eins og sjálfvirka umritun.

Kerfiskröfur fyrir bestu upptöku

Besta upptökuupplifunin fer eftir kerfisforskriftum þínum og stöðugleika netsins. Þú munt sjá einstaka töf ef þú notar eldra tæki eða ert með hægan nethraða. Svo, hér eru nokkrar nauðsynlegar kerfiskröfur sem þú þarft að hafa í huga.

1. Stýrikerfi: Webex styður Windows 10 eða nýrri og macOS 10.13 eða nýrri. Þú munt lenda í samhæfnisvandamálum ef tækið þitt keyrir á gömlum OS . Statcounter leiddi í ljós að Windows var með 25.46% markaðshlutdeild árið 2024.
2. HRÚTUR: Þú þarft að minnsta kosti 4GB af vinnsluminni. Hins vegar mun 8GB eða meira gefa þér sléttari afköst.
3. Örgjörvi: Til að hlaupa Webex þarftu að lágmarki Intel i3 . Hins vegar mun Intel i5 eða hærra hjálpa þér að taka upp í HD án töf.
4. Geymsla: Þú þarft að minnsta kosti 2GB af lausu plássi fyrir staðbundnar upptökur.
5. Internet hraði: Að lágmarki 2 Mbps upphleðsluhraði er skylda fyrir skýjaupptöku. Hins vegar mun 5 Mbps eða hærra gefa þér stöðugri afköst.

5 fagleg ráð til að taka upp Webex fundi

Mundu að þú getur ekki bara tekið upp Webex fundi af handahófi. Ef þú ert ekki varkár muntu lenda í vandamálum eins og lélegum hljóðgæðum eða geymsluvandamálum. Þessi vandamál eru mjög viðvarandi og geta komið í veg fyrir að þú skráir neitt.

Hins vegar munu réttar Webex upptökustillingar hjálpa þér að taka hágæða upptökur auðveldlega. Svo, mundu eftir efstu Webex að skrá bestu starfsvenjur. Þessar ráðleggingar munu tryggja skýrleika hljóðritaðra funda þinna.

1. Stilltu upptökustillingarnar þínar fyrir fundinn: Athugaðu upptökustillingarnar þínar fyrir fundinn til að forðast vandamál á síðustu stundu.
2. Náðu tökum á upptökustýringum meðan á fundinum stendur: Fylgstu með rauða vísinum til að tryggja að upptakan sé hafin.
3. Fínstilltu hljóð- og myndgæði: Notaðu gæða hljóðnema, rétta lýsingu og bestu upplausn til að tryggja skýrar upptökur.
4. Stjórnaðu upptökugeymslunni þinni á áhrifaríkan hátt: Skipuleggðu upptökur með skýrum merkimiðum og réttum geymslumöguleikum.
5. Notaðu fagleg verkfæri fyrir aukna upptöku: Notaðu innbyggða upptökutækið Webex eða verkfæri þriðja aðila eins og Transkriptor fyrir nákvæmar upptökur og umritanir.

Stilltu upptökustillingarnar þínar fyrir fundinn

Gakktu úr skugga um að þú skoðir upptökustillingarnar þínar fyrir fundinn. Þannig geturðu komið í veg fyrir vandamál á síðustu stundu og fengið slétta upplifun. Þess vegna þarftu að búa til og fylgja gátlista fyrir fund.

Til dæmis verður þú að staðfesta Webex reikningsheimildir þínar og velja upptökugerð. Þú þarft líka að athuga tiltækt ský og innra geymslupláss. Síðan geturðu stillt stillingarnar til að finna það sem hentar þínum þörfum best.

Ef þú vilt sjálfvirka umritun geturðu kveikt á þeim eiginleika. Þar að auki ættir þú að fínstilla upplausnina til að koma jafnvægi á gæði og skráarstærð. Þannig geturðu tekið allt upp vel.

Náðu tökum á upptökustýringum meðan á fundinum stendur

Til að fanga mikilvægar upplýsingar þarftu að stjórna upptökunni. Til að gera það skaltu athuga hvort rauði vísirinn sé á skjánum. Það mun gefa til kynna að þú hafir hafið upptökuna. Þú getur notað hlé- og ferilaðgerðirnar til að sleppa óþarfa hlutum. Þannig verður lokaskráin einbeittari og minna ringulreið.

Þú þarft líka að vera meðvitaður um persónuverndaráhyggjur. Ef þú ert gestgjafi verður þú að fá leyfi til að hefja upptökuna og samþykki þátttakenda. Þú þarft að útskýra fyrir þeim hvers vegna þú ert að taka upp og hvernig þú geymir gögnin til að viðhalda gagnsæi.

Fínstilltu hljóð- og myndgæði

Skýr hljóð- og myndgæði munu gera upptökurnar þínar gagnlegri. Svo þú þarft að nota hágæða hljóðnema með hávaðabælingu til að lágmarka truflun í bakgrunni. Þú þarft líka að stilla næmi hljóðnema til að forðast brenglað hljóð.

Fyrir myndband þarftu góða lýsingu og rétta upplausn. Þess vegna geturðu tryggt skýra mynd án of mikillar bandbreiddarnotkunar. Lýsingin mun einnig bæta við myndbandsskrárnar. Ef nettengingin þín er óstöðug skaltu lækka upplausnina. Þessi stefna mun hjálpa til við að koma í veg fyrir töf og rammafall. Tilvalin tenging hefur upphleðsluhraða að minnsta kosti 5 Mbps.

Stjórnaðu upptökugeymslunni þinni á áhrifaríkan hátt

Þú þarft að skipuleggja upptökurnar rétt til að spara tíma og koma í veg fyrir gagnatap. Þegar þú geymir skrárnar þarftu að búa til nákvæmar möppur og merkja þær eftir dagsetningu eða efni. Skýgeymsla er frábær ef þú þarft að deila oft. Þú getur fengið aðgang að skráðum skrám úr hvaða tæki sem er.

Á hinn bóginn veitir staðbundin geymsla þér fulla stjórn án skýja- Webex að mæta geymslumörkum upptöku.Fortune Business Insights leiddi í ljósað að alþjóðlegur skýjageymslumarkaður mun ná 639.40 milljörðum dala árið 2032. Þar að auki, vertu viss um að eyða úreltum upptökum. Ef þú sérð stóra skrá geturðu þjappað henni saman til að spara pláss. Ofan á það, vertu viss um að geyma afrit af nauðsynlegum upptökum.

Notaðu fagleg verkfæri til að auka upptöku

Innbyggði Webex eiginleikinn mun hjálpa þér að taka upp Webex fundi á áhrifaríkan hátt. Hins vegar, til að auka skilvirkni, geturðu notað verkfæri þriðja aðila eins og Transkriptor . Þessi vettvangur mun taka upp Webex fundi þína á auðveldan hátt.

Transkriptor býr til sjálfvirkar umritanir svo þú getir auðveldlega fundið lykilupplýsingarnar á skráðum fundum þínum. Límdu bara fundartengilinn og Transkriptor mun taka upp og umrita Webex fundina þína. Vettvangurinn býður einnig upp á meiri nákvæmni. Umritaði textinn mun hafa fáar sem engar villur. Þú getur breytt textanum beint af mælaborðinu ef þú kemur auga á ónákvæmni. Það hefur einnig stuðning á mörgum tungumálum og ýmsa útflutningsmöguleika.

Algengar Webex að skrá áskoranir og lausnir

Jafnvel með réttri uppsetningu getur það verið erfitt að taka upp Webex fundi. Til dæmis geta misheppnaðar upptökur eða heimildir sem vantar haft áhrif á heildarvinnuflæðið þitt. Þess vegna þarftu að skilja algengar upptökuáskoranir og lausnir þeirra.

Úrræðaleit á upptökuvandamálum

Stundum geta Webex upptökur mistekist vegna kerfisvillna eða ófullnægjandi geymslu. Ef þú getur ekki hafið upptökuna skaltu athuga stillingar Webex til að tryggja að þú hafir kveikt á heimildunum. Staðfestu einnig tiltækt geymslupláss þar sem Webex gæti stöðvað upptöku ef pláss klárast. Nettruflanir geta einnig haft áhrif á skýjaupptökur. Þess vegna þarftu stöðuga tengingu með að minnsta kosti 5 Mbps hraða. Athugaðu Webex upptökusafn og reikninginn ef upptöku vantar.

Leyfis- og aðgangsstjórnun

Ekki geta allir á Webex fundi hafið upptöku. Ef þú getur ekki tekið upp Webex fund skaltu athuga hlutverk þitt fyrst. Í sumum undantekningartilfellum verður þú að biðja um leyfi frá fundarstjóra. Ef þú hefur ekki aðgang að skráðri skrá skaltu ganga úr skugga um að þú sért skráð(ur) inn á réttan Webex reikning. Stjórnun heimilda og aðgangs mun hjálpa þér að taka fulla stjórn. Rannsókn Markets and Marketssagði að IAM muni ná 34.3 milljörðum dala árið 2029.

Samanburður á upptökulausnum

Þó að Webex geti hjálpað þér að taka upp og búa til umritanir, þá er galli. Til að nota þessa eiginleika verður þú að uppfæra í úrvalsáætlun, sem er ekki á viðráðanlegu verði. Svo, hér er samanburður á nokkrum af bestu upptökulausnunum.

1. Transkriptor : Transkriptor býður upp á AI myndaða nákvæma fundarupptöku- og umritunarþjónustu á 100+ tungumálum.
2. Vomo AI : Vomo AI skráir og afritar fundi nákvæmlega á yfir 50 tungumálum.
3. Otter .ai : Otter .ai býður upp á umritanir og auðkenningu hátalara.
4. Riverside : Riverside veitir hágæða hljóð- og myndupptöku allt að 4K upplausn.

1. Transkriptor

Transkriptor er einn besti hljóð-í-texta vettvangurinn til að taka upp Webex fundi. Þessi umritunarvettvangur gerir þér kleift að taka upp og afrita fundi þína frá einu mælaborði. Það keyrir á öflugum AI reikniritum sem tryggja að þú fáir nákvæmar umritanir í hvert skipti. Transkriptor er fáanlegt á 100+ tungumálum.

Þú munt aldrei standa frammi fyrir neinum samskiptahindrunum þar sem þú getur afritað fundina þína á hvaða tungumáli sem þú vilt. Ólíkt Webex er það mun hagkvæmari lausn. Þegar þú tekur upp með Transkriptor muntu einnig hafa ýmsa sérsniðna valkosti. Til að byrja með geturðu sérsniðið mynd- og hljóðstillingarnar. Þú getur líka merkt hátalarana og sérsniðið fjölda hátalara.

Lykil atriði

• Fyrsta flokks samþættingar: Þú getur samþætt Transkriptor við Zoom, Google Meet og Microsoft Teams fyrir óaðfinnanlega upptöku og umritun. Þú getur líka samstillt vettvanginn við Google og Outlook dagatal.
• Öryggi fyrirtækja: Transkriptor tekur öryggi viðskiptavina og friðhelgi einkalífsins alvarlega. Til að vernda viðkvæmar upplýsingar á áhrifaríkan hátt er það í samræmi við GDPR og SOC 2 .
• Einfalt mælaborð: Transkriptor er með einfalt og leiðandi mælaborð. Þú getur auðveldlega fundið Upptökutæki valkostinn ásamt öðrum eiginleikum hans.
• AI spjallaðstoðarmaður: Þú getur notað AI spjallaðstoðarmanninn til að draga saman umritunarskrárnar þínar. Þú getur líka sérsniðið AI spjallið í spjallstillingunum.

2. Vomo AI

Vomo AI raddminnisforrit getur hjálpað þér að taka upp og afrita fundi þína. Þú munt fá ýmsa eiginleika til að auka framleiðni þína fyrir fagleg og persónuleg notkunartilvik. Þar að auki færðu umritanir með mikilli nákvæmni á yfir 50 tungumálum. Hins vegar tilkynntu sumir notendur um vandamál með að nota önnur tungumál en ensku.

3. Otter .ai

Otter .ai mun útvega þér umritanir og auðkenningareiginleika hátalara. Þar að auki muntu einnig geta leitað í gegnum skráð efni auðveldlega. Þannig þarftu ekki að eyða of miklum tíma í að leita að einum tilteknum hlut. En mundu að margir notendur voru óánægðir með fundarstjórnunareiginleika þess.

4. Riverside

Riverside er vefvettvangur hannaður fyrir hágæða hljóð- og myndupptöku. Þú færð staðbundnar hljóð- og myndupptökur í allt að 4K upplausn. Þú getur líka sent beint út á ýmsum kerfum, þar á meðal Facebook og YouTube . Hins vegar mun það taka mikinn tíma að flytja út 4K myndbönd.

Ályktun

Það ætti ekki að vera erfitt að taka upp Webex fundi, sérstaklega þegar þú þekkir bestu ráðin. Gakktu úr skugga um að þú veljir þá tegund upptöku sem þú vilt. Athugaðu líka hvort kerfið þitt geti keyrt Webex án töf. En ef þú vilt ekki borga svona yfirverðsmiða ættirðu að nota Transkriptor . Vettvangurinn er hagkvæmari og umritar hljóð- og myndskrár nákvæmlega. Námsferillinn er líka lítill sem enginn fyrir hvern notanda. Svo reyndu Transkriptor í dag og notaðu vettvanginn til að taka upp Webex fundi þína.