Þessi handbók mun hjálpa þér að læra hvernig á að taka upp Zoom fund. Kannaðu síðan hvernig á að virkja heimildir og fá aðgang að upptökum. Að auki munum við kanna gagnleg umritunartæki til að hagræða ferlinu. Þetta mun hjálpa þér að tryggja að engin mikilvæg smáatriði gleymist við umritun.
Hvað á að vita áður en þú tekur upp Zoom fund?
Ef þú vilt taka upp Zoom fund verður þú að hafa grunn Zoom reikning og skrifborðsforrit. Upptaka Zoom fundum er aðeins í boði á Windows, macOSeða Linux með alþjóðlegri lágmarksútgáfu eða hærri .
Heimildir sem krafist er fyrir upptöku
Ef þú ert Zoom fundargestgjafi geturðu notað innbyggða Zoom upptökutækið. Aðgerðin er fáanleg fyrir bæði ókeypis og greidda Zoom notendur. Eftirfarandi hlutar útskýra hvernig á að virkja upptöku sem gestgjafi og þátttakendur.
Sem gestgjafi:
Skref 1:Skráðu þig inn á Zoom reikninginn með skrifborðsforriti eða vafra. Þú getur annað hvort slegið inn innskráningarupplýsingar þínar eða lokið ferlinu í gegnum Google Innskráningu. Zoom Workplace mun opna.
Skref 2:Á Home flipanum, smelltu á Stillingar táknið. Það er efst til hægri, undir prófílmyndinni þinni.
Skref 3:Farðu í 'Upptaka'flipinn í Stillingar valmyndinni vinstra megin. Ef slökkt er á upptökunni geturðu virkjað hana. Þú þarft líka að velja staðsetningu til að vista Zoom fundina þína á staðnum í tölvunni þinni eða í skýinu.
Sem þátttakandi:
Þátttakendur geta ekki tekið upp Zoom fund eins og gestgjafinn. Áður en yfirstandandi fundur er tekinn upp þarf þátttakandinn að fá leyfi frá gestgjafanum. Gestgjafinn getur leyft þátttakandanum með því að fylgja þessum skrefum:
Skref 1:Á meðan þú ert á fundinum, farðu til að smella á'Þátttakendur'til að opna þátttakendaspjaldið. Það mun sýna nöfn allra þátttakenda.
Skref 2:Þú finnur þrjá punkta hægra megin við nafn hvers þátttakanda. Smelltu á punktana til að opna lítinn valmynd með fleiri valkostum.
Skref 3:Veldu 'Leyfa upptöku'úr valmyndinni. Þátttakandi fær tilkynningu um upptökuleyfi veitt.
Eftir að hafa fengið leyfi frá gestgjafanum geta þátttakendur hafið og stöðvað upptökuna í eigin tækjum eins og gestgjafinn.
Helstu eiginleikar Zoom fundarupptaka
Hér er yfirlit yfir helstu eiginleika Zoom fundarupptökur:
- Myndbandsupptaka:Zoom gerir hots kleift að taka annað hvort upp alla þátttakendur eða einbeita sér að virka hátalaranum Það veitir sveigjanleika við að fanga fundi.
- Hljóðupptaka:Vettvangurinn tekur upp hljóð frá öllum þátttakendum og umritunartæki geta umbreytt hljóði í texta í aðgengisskyni.
- Skjádeiling og kynningar:Þátttakendur geta deilt skjám sínum á fundunum sem einnig verða teknir upp Þetta mun hjálpa þátttakendum og þeim sem ekki eru þátttakendur að fara yfir efni síðar.
- Spjallskilaboð:Zoom fangar bæði opinber og einkaspjallskilaboð Það gerir notendum kleift að fara aftur yfir lykilatriði án þess að trufla aðalumræðuna.
- Geymsluvalkostir:Zoom fundum eru geymdir á tveimur stöðum Upptökur greiddra notenda eru vistaðar bæði í staðbundinni geymslu og skýjageymslu Upptökur ókeypis notenda eru aðeins vistaðar í staðbundnum upptökum.
Myndbandsupptaka
Zoom tekur myndband af öllum þátttakendum sem voru viðstaddir fundinn. Gestgjafinn getur ákveðið hvort hann taki aðeins upp myndband ræðumanns eða allt galleríið. Þessi eiginleiki auðveldar upptöku Zoom fundi. Það gerir gestgjafanum kleift að velja mismunandi upptökustíla eftir fundunum.
Hljóðupptaka
Zoom tekur upp hljóð frá fundum gestgjafa og þátttakenda. Þetta tryggir að allt talað efni sé fangað skýrt. Zoom hljóðuppskriftartæki verða að nota hér til að umrita Zoom fundi með hljóð-í-texta. Þetta tryggir að fundarupptakan sé gerð aðgengileg jafnvel fyrir fólk með heyrnartæki.
Skjádeiling og kynningar
Zoom gerir þátttakendum og gestgjöfum kleift að deila skjám sínum fyrir kynningu. Þessir sameiginlegu skjáir verða einnig teknir upp til sjónrænnar notkunar. Þessi eiginleiki auðveldar þátttakendum og þeim sem ekki eru þátttakendur að ná í efnið eftir fundinn og undirbúa aðgerðaáætlunina.
Spjall skilaboð
Zoom fangar bæði opinber og einkaskilaboð sem skiptust á á fundinum. Spjallið þykir besti hluti fundarupptaka Zoom til að rifja upp lykilatriði. Þessi eiginleiki gerir notendum kleift að tala næði án þess að túlka ræðumanninn meðan á aðalumræðunni stendur.
Geymslumöguleikar
Þegar þú tekur upp Zoom fund hefurðu möguleika á að velja á milli staðbundinnar upptöku og skýjaupptöku. Hver geymslumöguleiki hefur sína kosti og takmarkanir. Við skulum skilja þessa valkosti betur til að velja bestu geymsluaðferðina út frá þörfum og auðlindum.
Staðbundin upptaka:Skráð Zoom files eru vistaðar beint á tölvu hýsilsins. Þessi valkostur er í boði fyrir alla ókeypis og greidda notendur Zoom og veitir aðgang að upptökunum án nettengingar líka. Staðbundnar upptökur eru í möppunni Skjöl í skrá sem heitir Zoom.
Skýjaupptaka:Þessi valkostur er aðeins í boði fyrir greidda notendur. Skýjageymsla fjarlægir hindrunina á staðbundnu geymsluplássi. Það býður upp á sveigjanleika til að fá aðgang að upptökum úr hvaða tæki sem er, hvar sem er. Hægt er að deila upptökum með tenglum. Hins vegar fer það eftir internetinu að fá aðgang að eða hlaða niður upptökunum.
Hvernig á að taka upp Zoom fund?
Notandinn verður að fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að neðan til að taka upp Zoom fund. Hér er hvernig á að taka upp Zoom símtöl sem eru jafnvel tilvalin fyrir byrjendur:
Skref 1: Byrjaðu Zoom fundinn
Ef þú ert fundarstjóri skaltu hefja fundinn eða hefja nýjan. Eftir að fundurinn er hafinn færðu 'Taka'hnappinn á fundartækjastikunni neðst á skjánum. Smelltu á það til að hefja upptökuna.
Skref 2: Staðbundin eða skýjaupptökugeymsla
Upptakan þín verður sjálfkrafa vistuð í staðbundnu möppunni ef þú ert með ókeypis reikning. Hins vegar, ef þú ert greiddur notandi, færðu tvo valkosti á meðan þú smellir á'Taka upp'hnappinn. Þú getur annað hvort valið á milli "staðbundinnar upptöku" eða "skýjaupptöku".
Skref 4: Stöðvaðu upptökuna
Ef þú vilt gera hlé á upptökunni skaltu smella á'Hlé'táknið. Þegar fundinum lýkur skaltu smella á'Stöðva upptöku'táknið nálægt 'Taka' hnappinn á fundartækjastikunni. Eftir að fundi lýkur mun upptakan taka 2-3 sekúndur að vista á viðkomandi stað.
Skref 5: Opnaðu upptökuna
Þú getur fundið staðbundna upptöku af fundinum á þeim stað sem þú hefur tilgreint í Zoom stillingum þínum. Aftur á móti er hægt að finna skýjaupptökur í möppu í skýinu.
Til að fá aðgang að skýjaupptökunni þarftu að skrá þig inn á Zoom reikninginn þinn og fara í'Upptökur'hluti á mælaborðinu. Þú getur annað hvort horft á það á netinu eða hlaðið niður skránni þaðan.
Af hverju að umrita Zoom fundarupptökur þínar?
Umritun Zoom fundarupptökur er orðin venja hjá fyrirtækjum. Þó að upptaka Zoom tryggi að allt sé tekið, tryggir umritun að hverju hljóðriti sé breytt í leitanlegan texta. Með hjálp afrita geturðu gert efnið aðgengilegt fyrir breiðari markhóp.
Með áætlað markaðsvirði upp á 15.87 milljarða Bandaríkjadala árið 2030 er augljóst að notendur finna huggun í talgreiningu. Þetta er vegna þess að hljóð-í-texta verkfæri gera upplýsingar aðgengilegar fólki sem gæti hafa misst af fundinum. Hvort sem þú vilt umrita hljóðið í texta til framtíðar eða sem athugasemd, bætir uppskrift stigi við almenna upptöku.
Kostir umritunar fyrir fundarskjöl
Ein af djúpstæðu ástæðunum fyrir því að umrita Zoom fundinn er að gera efni aðgengilegt og framkvæmanlegt. Notandinn getur skoðað textann frekar en að hlusta bara á fundinn.
Transkriptor er AI umritunartólið sem umritar Zoom upptökur. Það býður upp á leitanlegan texta sem hjálpar liðsmönnum að finna fljótt ákveðna punkta og aðgerðaatriði. Slík umritunartæki gera manni kleift að finna viðeigandi hluta fundarins auðveldlega og spara þannig mikinn tíma.
Umritun tryggir að hljóðið í textanum sé mjög skýrt og nákvæmt. Það virkar sem áreiðanleg skrá fyrir liðsmenn sem gátu ekki mætt á fundinn. Einnig býr AI uppskrift fyrir sýndarfundi, eins og Transkriptor, sjálfkrafa fundarskýrslur. Þetta tryggir að engin mikilvæg smáatriði gleymist.
Sparar tíma með skipulögðum og deilanlegum glósum
Uppskrift sparar liðsmönnum tíma með því að útvega skipulagðar athugasemdir sem er mjög auðvelt að fylgja eftir. Frekar en að horfa aftur á myndbandið getur teymið lesið textann til að finna nauðsynlegar upplýsingar. Umritunartólið, Transkriptor, hefur einnig sniðeiginleika sem undirstrikar lykilatriði og aðgerðaatriði.
Teymið sem vinnur að samstarfs- og teymisverkefnum í fjarvinnu getur notað umritun til að deila innsýn í viðfangsefnið. Í stað þess að senda langa upptöku geta þátttakendur deilt umritunarskjalinu fljótt.
Umritunarverkfæri til að auka Zoom vinnuflæði þitt
Umritunartæki hagræða upptöku fundarúttaksins með því að breyta skráðum fundum í leitanlegan texta. Þó að Zoom hafi sinn eigin AI umritunareiginleika, þá skortir virknin hvað varðar nákvæmni. Háþróuð verkfæri eins og Transkriptor loka þessu bili og gera upplýsingarnar mun verðmætari til faglegrar notkunar.
Samanburður á innbyggðum eiginleika Zoom við háþróuð verkfæri
Zoom umritunartæki er þægilegt val en fylgir ákveðnum takmörkunum. Innbyggði umritunareiginleikinn býr ekki til nákvæm viðskipti. Það hefur einnig takmarkaðan tungumálastuðning miðað við önnur Zoom umritunarverkfæri þriðja aðila.
Zoom hefur einnig takmarkaða klippimöguleika, sem krefst handvirks stuðnings til að leiðrétta mistök. Það er fyrst og fremst myndfundahugbúnaður en ekki afritari. Þar að auki er aðeins hægt að framleiða umritun ef notandinn skráir fund sinn á Zoom Cloud Recording (ekki staðbundin upptaka).
Á hinn bóginn er Transkriptor besta leiðin til að taka upp Zoom til umritunar. Það er hljóð-í-texta tól með 99% nákvæmni. Það styður yfir 100 umritunarmál, þar á meðal ensku, frönsku, spænsku og ítölsku. Jafnvel þótt liðsmenn þínir tali mismunandi tungumál geturðu deilt afritunum á því tungumáli sem þeir vilja.
Kostir AI-knúinna umritunartækja
AI-knúin umritunartæki eins og Transkriptor hafa gert upptöku Zoom fundi auðveldari og skilvirkari. Þeir búa sjálfkrafa til mjög nákvæm afrit sem þarfnast lítilla sem engra handvirkra breytinga. Transkriptor býður upp á eiginleika eins og sjálfvirka umritun og möguleika á að bæta við auðkenningu hátalara.
Þetta AI umritunartæki fyrir sýndarfundi meðhöndlar marga fyrirlesara og nefnir nöfnin í textaskránni. Með hjálp AI Chat geturðu spurt spurninga frá spjallbotninum og búið til svör út frá afritinu. Þar að auki er hægt að flytja umritun út á ýmis snið eins og PDF, TXT, SRT, Wordeða venjulegan texta.
Af hverju er Transkriptor betri kosturinn fyrir Zoom fundaruppskrift?
Transkriptor býður upp á lausn sem allir sem ekki mæta á fundinn leita. Við skulum skoða hvers vegna Transkriptor er betri kostur fyrir Zoom fundaruppskrift.
- Óaðfinnanlegur umbreyting hljóðs í texta:Transkriptor breytir Zoom fundarhljóði í texta með háþróaðri talgreiningu Það er tilvalið fyrir fyrirtæki sem treysta á sýndarfundi.
- Breytanleg og sérhannaðar afrit:Notendur geta breytt afritum til að bæta við smáatriðum, skýra hrognamál og fjarlægja óviðkomandi efni til að framkvæma eftirfylgni.
- Sveigjanlegir útflutningsmöguleikar fyrir samvinnu:Transkripor býður upp á mörg útflutningssnið þar á meðal SRT, TXTog PDF Það býður einnig upp á deilingu með einum smelli til að auðvelda samvinnu.
Óaðfinnanlegur umbreyting hljóð-í-texta
Áberandi eiginleiki Transkriptor er hæfni þess til að umbreyta hljóði frá Zoom fundum áreynslulaust í texta. Vettvangurinn hefur háþróaða talgreiningartækni sem breytir hljóði og myndskeiði í texta með mikilli nákvæmni. Þetta gerir það að kjörnum vali fyrir fyrirtæki sem er eingöngu háð sýndarfundum. Það gerir samvinnu auðvelda og uppskrift nákvæma án handvirkrar áreynslu.
Breytanleg og sérhannaðar afrit
Ólíkt innbyggðri umritun Zoomgerir Transkriptor notendum kleift að breyta mynduðum afritum. Þetta tryggir skýrleika og nákvæmni í nótunum. Með breytanlegum afritseiginleikum geta notendur bætt við sérstökum upplýsingum og skýrt talað hrognamál. Þú getur líka fjarlægt óviðkomandi upplýsingar, sem leiðir til gagnlegra skjals fyrir eftirfylgni sem hægt er að framkvæma.
Sveigjanlegir útflutningsmöguleikar fyrir samvinnu
Transkriptor styður mörg snið til að flytja út endanlegar umritunarskrár. Notendur geta flutt skrárnar með því að nota ríka útflutningsvalkosti eins og TXT, PDF, SRT, Wordeða venjulegan texta. Það hefur einnig sveigjanleika til að deila umritunarslóðunum með hverjum sem er með einum smelli.
Ályktun
Að taka upp Zoom fundi fangar helstu umræður og hjálpar til við að leiðbeina liðsfélögum sem gátu ekki tekið þátt í fundinum. Að bæta við umritun tekur það í næsta skref með því að gera upptökuna aðgengilegri og framkvæmanlegri.
Þó að notendur fái grunneiginleika til að taka upp Zoom fund, AI verkfæri eins og Transkriptor bæta gæði afritsins. Það býður upp á sjálfvirka umritun og ríka útflutningsmöguleika. Þú munt einnig finna ríkan textaritil til að leiðrétta villur í afritinu. Byrjaðu að umrita Zoom símtölin þín með Transkriptor!