Microsoft teams fundarupptökur tryggja að engar mikilvægar upplýsingar glatast. Hvort sem þú heldur fundi til að fylgjast með uppfærslum eða deila fundarsamantektum, eykur upptaka gagnsæi og framleiðni. Að auki gerir umritun funda með verkfærum eins og Transkriptor fundi aðgengilegri með því að breyta hljóði í texta.
Til að hámarka þennan ávinning af hljóðrituðum fundum og uppskrift er nauðsynlegt að skilja hvernig á að afrita Teams fundi. Þessi handbók mun svara hverri fyrirspurn, en fyrst skulum við skilja lykilatriði áður en fundurinn er tekinn upp.
Hvað á að vita áður en þú tekur upp Microsoft Teams fund
Þegar þú tekur upp Microsoft Teams fund eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga til að auðvelda þér. Nauðsynlegt er að vita hver getur tekið upp og hvaða eiginleikar eru í boði. Að taka upp fundi hjálpar til við að fanga mikilvægar umræður til síðari viðmiðunar eða deila með fjarverandi liðsmönnum.
Heimildir sem krafist er fyrir upptöku
Fundarhaldarar hafa sjálfkrafa rétt til að taka upp Microsoft Teams fund. Microsoft Teams meðlimir úr sömu stofnun geta einnig skráð ef þeir eru með gilt Office 365 leyfi og upplýsingatæknistjórinn hefur virkjað upptöku.
Með Microsoft Teamsgeta úrvalsfundarskipuleggjendur valið hver getur tekið upp fundinn eða ekki. Annað hvort bara skipuleggjendur og meðskipuleggjendur eða skipuleggjendur og kynnir líka. Utanaðkomandi gestir eða nafnlausir notendur geta ekki hafið og stöðvað upptökur. Þátttakendur frá sömu stofnun án upptökuheimilda geta ekki hafið eða stöðvað upptökuna sjálfir.
Mikilvæg athugasemd:Upptakan heldur áfram jafnvel þótt sá sem hóf fundinn yfirgefi fundinn. Þegar allir eru viðstaddir stöðvar fundarupptakan sjálfa sig. Ef einhver gleymir að fara hættir upptakan eftir 4 klukkustundir.
Helstu eiginleikar Microsoft Teams upptöku
Microsoft Teams upptaka tekur þrjá meginþætti: hljóð, myndband af straumum allt að fjögurra manna og skjávirkni. Þegar skipuleggjandinn byrjar að taka upp fá allir þátttakendur sjálfvirka tilkynningu. Upptakan verður vistuð beint á OneDrive skipuleggjanda fyrir fyrirtæki. Til að fá betri aðgang geturðu prófað lifandi umritun.
Hins vegar eru sumir þættir ekki teknir, eins og athugasemdir, sameiginlegar glósur og efni sem deilt er með forriti. Eftir að upptakan hættir birtist hún í fundarspjalli og rásarsamtali á rásarfundi. Fundarhaldari á upptökuna og getur stjórnað því hver getur sótt eða eytt henni. Þeir fá einnig tölvupóst þegar skráningin er tilbúin og geta stjórnað fyrningarstillingum.
Hvernig á að taka upp Microsoft Teams fund
Fundaupptaka fyrir fagfólk verður mjög auðveld með Microsoft Teams. Fylgdu þessum einföldu skrefum til að fanga og stjórna fundinum á áhrifaríkan hátt til framtíðar tilvísunar:
Skref 1:Byrjaðu fund með því einfaldlega að smella á myndbandstáknið vinstra megin. Deildu nú hlekknum með liðsfélögum þínum fyrir fund.
Skref 2:Þegar allir taka þátt í fundinum smelltu á punktana þrjá efst á skjánum. Hér finnur þú möguleika á að hefja upptöku. Smelltu á valkostina og byrjaðu að taka upp fundinn.
Skref 3:Allir á fundinum fá tilkynningu um upptökuna. Í lok fundar smellirðu aftur á punktana þrjá og smellir á Stöðva fundinn.
Skref 4:Fáðu aðgang að og stjórnaðu vistuðu upptökunni úr Microsoft Teams spjallinu, Microsoft Teams spjallinu eða One Drive.
, Microsoft Teams farsímaforritið sá mikinn vöxt í niðurhali meðan á COVID-19 heimsfaraldrinum stóð. Það voru um 10 milljónir niðurhala í Norður- og Suður-Ameríku og 8.6 milljónir í Evrópu, Afríku og Miðausturlöndum.Af hverju að umrita Microsoft Teams fundarupptökur þínar?
Umritun Microsoft Teams fundarupptökur breytir umræðum í texta. Uppskrift auðveldar þátttakendum að athuga lykilatriðin aftur. Að skrásetja Microsoft Teams fundi er afar gagnlegt fyrir fjarverandi eða þá sem kjósa að lesa fram yfir að hlusta. Hér er hvernig umritun býður upp á langtímaávinning:
Kostir umritunar fyrir fundarskjöl
Uppskrift gerir fundi aðgengilegri með því að bjóða upp á textaútgáfur af töluðu efni. Lestur verður auðveldari fyrir þá sem eru með heyrnarskerðingu. Það gerir einnig auðveldara að skrifa glósur, þar sem á fundi hlusta allir vel frekar en að skrifa. Að auki hjálpar afrit við að geyma mikilvægar umræður og tryggja að mikilvægar upplýsingar séu vistaðar til síðari notkunar.
Sparar tíma með leitanlegum og deilanlegum texta
Microsoft Teams fundur hljóð-í-texta gerir teymum kleift að finna tilteknar umræður fljótt. Uppskriftir auðvelda miðlun lykilinnsýnar með hagsmunaaðilum sem gætu hafa misst af fundinum. Þetta sparar tíma og eykur framleiðni alls liðsins. Þú getur líka auðkennt lykilatriðin til að athuga fljótt.
Umritunarverkfæri til að auka vinnuflæðið þitt
Microsoft Teams umritunartæki fyrir fundi bæta framleiðni og auðveldan aðgang. Microsoft Teams býður upp á umritunareiginleika en með takmörkuðum klippi- og niðurhalsmöguleikum. Microsoft umritun er minna nákvæm en önnur umritunartæki eins og Transkriptor. Við skulum taka nær og skilja hvaða Microsoft Teams umritunarverkfæri virka óaðfinnanlega:
Kostir sjálfvirkra umritunarlausna
Að hafa uppskrift af Microsoft Team fundum er leið til að tryggja lykilumræður lengur. Nákvæmni og hnitmiðaðar samantektir skipta sköpum og verkfæri eins og Transkriptor, Otter.aiog Rev gera þetta framkvæmanlegt. Við munum ræða sjálfvirkar umritunarlausnir til að hjálpa þér að fá sem mest út úr þessum verkfærum:
- Transkriptor:Transkriptor skilar nákvæmni á yfir 100 tungumálum með háþróaðri AI, sem gerir það hentugt fyrir fjöltyngd teymi.
- Otter.AI:Það veitir lifandi uppskrift og fundarsamantektir en á í erfiðleikum með nákvæmni þegar það eru margir hátalarar.
- Rev.com:Rev býður upp á nákvæma umritun, sérstaklega fyrir tæknilegt hljóð, en með minna notendavænu viðmóti og háum kostnaði.
Transkriptor
Transkriptor býður upp á fleiri kosti fram yfir Microsoft teams. Með háþróaðri AI eiginleikum geturðu líka fengið 99% nákvæmni. Transkriptor styður yfir 100+ tungumál og gerir þér kleift að breyta og draga saman afrit auðveldlega. Þú getur bætt við eða falið fyrirmæli hátalara og auðkennt lykilatriðin. Skýr sýnileiki lykilatriða og fljótleg samantekt vinna sem fljótleg áminning. Þú deilir uppskriftinni með liðsfélögum á PDF, DOCxeða TXT sniði.
Umsögn um Trustpilot: Ótrúlegt tól fyrir fólk WHO vilt vera skilvirkt. Á nokkrum sekúndum geturðu búið til glæsilegan AI spjallbotn úr fundargerðum þínum og gripið strax til aðgerða. Ómissandi.
Otter.ai
Otter.AI er annað tæki fyrir lifandi umritun og teymissamstarf. Otter.AI býður upp á leitanleg afrit og fundaryfirlit. Með sumum eiginleikum eins og lifandi skjátexta og skýjageymslu einfaldar það að deila lykilatriðum með liðsmönnum. Þó að það virki vel gætirðu lent í litlum nákvæmnisvandamálum þegar þú talar tvo eða fleiri hátalara saman.
Rev.com
Rev gerir þér kleift að afrita viðtöl í beinni og taka upp fundi sjálfkrafa með farsímaforritinu. Eiginleikar þess fela í sér tímastimpla og Word-til-Word umritun með skjótri afhendingu. Þú getur tengt Rev auðveldlega við Microsoft teams fundi og hlaðið því niður til að deila. Hins vegar býður Rev aðeins upp á 45 mínútur á mánuði, sem gerir það nokkuð kostnaðarsamt val.
Af hverju Transkriptor er betri kosturinn fyrir Microsoft teams fundaruppskriftir
Transkriptor stendur upp úr sem kjörinn kostur. Með AI-knúnum eiginleikum og innbyggðum klippimöguleikum býður það upp á 99% nákvæmni. Skoðaðu þessa athyglisverðu eiginleika nánar:
- Sjálfvirkt hljóð-til-texta ferlið:Transckriptor notar AI fyrir nákvæma og skilvirka umritun í Microsoft Teams með aðgreiningu hátalara.
- Breytanleg afrit fyrir nákvæmar athugasemdir:Ef það eru mistök skaltu auðveldlega breyta þeim, auðkenna lykilatriði og bæta við athugasemdum þegar deilt er með teymum.
- Mörg útflutningssnið til að auðvelda deilingu:Þú getur deilt afritum á ýmsum sniðum eins og PDF, SRT, TXTeða einfaldlega afritað þau á klemmuspjald.
Sjálfvirk hljóð-í-texta ferlið
Transkriptor notar AI umritun fyrir Microsoft teams til að umbreyta hljóði í texta með auðkenni hátalara. AI sjálfvirkni sparar TIME samanborið við handvirka innslátt eða Microsoft teams umritun. Að auki, samanborið við umritun manna, er nákvæmnisprósentan hærri, sem krefst minni TIME við klippingu.
Breytanleg afrit fyrir nákvæmar athugasemdir
Eftir fundinn geturðu athugað og breytt uppskriftinni á réttan hátt. Með Transkriptorgeturðu auðveldlega breytt og auðkennt lykilatriðin til að auðvelda lestur. Hægt er að fá samantekt á öllum fundinum sem endurspeglar alla merkinguna í stuttu máli. Þú færð möguleika á auðkenningu hátalara og tímastimpla líka.
Mörg útflutningssnið til að auðvelda deilingu
Transkriptor gerir þér kleift að hlaða niður fundaruppskriftum á ýmsum sniðum. Þú getur halað þeim niður í TXT, PDF, DOCx, SRTog CSV og afritað þau á klemmuspjaldið til að deila þeim fljótt. Á meðan þú hleður niður geturðu líka valið málsgreinastærð.
Ályktun
Að taka upp Microsoft Team fundi er grundvallarleið til að varðveita mikilvægar umræður og ákvarðanir. Umritun lyftir hins vegar þessu ferli með því að búa til aðgengileg og leitanleg afrit. Þó að Microsoft teams bjóði upp á grunnupptökueiginleika, Transkriptor verkfæri eins og aukið framleiðni með sjálfvirkri umritun.
Transkriptor gerir þér kleift að deila fundargögnum á PDF DOCx, TXTog CSV sniðum. Breytanlegir textavalkostir og fjölhæf útflutningssnið í Transkriptor gera fundi framkvæmanlegri og samvinnuþýðari. Nýttu framleiðni í fjarvinnu með umritunarverkfærum eins og Transkriptor!