Vegna þessarar breyttu samskipta eru margir enn ekki vissir um hvernig þeir eigi að haga sér í sýndarsímtölum og hafa ekki alveg náð tökum á listinni. Til að ráða bót á því fjalla ég um siðareglur sýndarfunda hér að neðan svo þú getir hoppað inn í næsta myndsímtal og sýnt öllum öðrum hvernig það er gert með hjálp fundarbotns .
Stundvísi og viðbúnaður
Sýndarfundir hafa venjulega upphafs- og lokatíma. Sýndu tillitssemi og fylgdu þessum tímum. Ekki mæta 10 mínútum of seint og láta alla bíða. Á sama hátt skaltu virða tíma fólks og draga úr fundarkostnaði með því að forðast að vöffla eða halda öllum á fundinum löngu eftir að honum lýkur.
Gakktu úr skugga um að þú sért meðvitaður um dagskrá fundarins! Þú ættir að vera skýr um efnið, hvað er verið að ræða og helstu atriði sem verða tekin fyrir.
Rétt klæðaburður og útlit
Við höfum öll séð memes og myndefni af starfsmönnum sem mæta í sýndarsímtöl í sloppum eða náttfötum. Ekki vera þessi manneskja. Þó að þú sért heima þýðir það ekki að þú ættir að klæða þig niður eða leggja þig ekki fram fyrir myndsímtal. Mundu að líkamlegt útlit þitt og klæðaburður segir mikið um persónuleika þinn og hugarfar sem starfsmanns.
Þekking á völdum vettvangi
Þegar ég var nýliði á sýndarfundi gerði ég þessi mistök - ég var óundirbúinn og hafði enga fyrri þekkingu á ráðstefnupallinum. Ég þurfti að setja uppAðdráttur á flugu og þar af leiðandi hafði ég ekki hugmynd um hvað ég var að gera eða hvernig ég ætti að gera eitthvað eins og að virkja myndbandið mitt.
Ekki gera mistökin sem ég gerði! Ef þú veist að þú ert með sýndarfund framundan skaltu ganga úr skugga um að þú vitir hvaða vettvangur er notaður og kynntu þér hvernig hann virkar.
Bakgrunnur og umhverfi
Eins og náttfötin höfum við öll líka séð myndskeið af fólki sem mætir á myndbandsfundi í rúmum sínum eða á annasömum krá. Bakgrunnur myndbandsins og umhverfi eru sérstaklega mikilvæg.
Helst viltu ekki trufla þig eins og gæludýr og bakgrunnur þinn ætti að vera látlaus þannig að fókusinn sé á þér. Forðastu svæði með hávaða svo að hljóðið þitt trufli ekki aðra þátttakendur.
Þagga niður og slökkva á siðareglum
Ekki láta hljóðnemann þinn vera stöðugt á meðan á sýndarfundi stendur þar sem hægt er að taka upp bakgrunnshljóð sem getur verið truflandi eftir styrkleika. Þess í stað eru réttir sýndarfundarsiðir að slökkva á hljóðnemanum þínum þegar þú ert ekki að tala.
Myndavélanotkun og augnsamband
Það erfiðasta sem mér finnst við sýndarfundi er augnsamband og hvernig á að nota myndavélina mína. Málið er tvískipting myndavélarinnar og skjásins. Myndavélin þín er á einum stað á meðan skjárinn þinn er í annarri stöðu.
Þetta þýðir að þú verður að velja hvert þú leitar. Réttir sýndarfundarsiðir eru að horfa á myndavélina en ekki skjáinn þinn þegar þú talar við einhvern. Þetta er það næsta sem þú kemst augnsambandi, annars ertu að byrja á skjánum og það lítur ófagmannlega út.
Augljóslega þarftu að horfa á skjáinn til að meta viðbrögð og fylgjast með öðru fólki, en galdurinn er að fletta á milli bæði myndavélarinnar og skjásins þegar þú ert að tala, en að mestu leyti skaltu hafa augun á myndavélinni.
Þátttaka og þátttaka
Þátttaka og þátttaka eru sérstaklega mikilvæg og þú verður að læra hvenær á að tala og ekki tala. Í fyrsta lagi ættir þú að leitast við að vera hluti af fundinum fyrir rétta sýndarfundarsiði - ekki bara sitja þarna án þess að tala eða sýna nein samskipti.
Í öðru lagi verður þú að taka tillit til annarra og vita hvenær það er við hæfi að tala. Ekki tala yfir aðra og vertu viss um að það sé rétti tíminn til að taka þátt.
Rétt minnispunktur
Ég get ekki talið þau skipti þegar ég hef lokið sýndarfundi bara til að verða sprengdur með spurningum á eftir eða skýringum á hlutunum einfaldlega vegna þess að þátttakendur tóku ekki minnispunkta.
Glósur eru sérstaklega mikilvægar fyrir siðareglur sýndarfunda vegna þess að það er ekki eins auðvelt að fara einfaldlega og tala við þátttakanda á eftir. Vertu ítarlegur við glósuskráningu þína og biddu gestgjafann um að taka upp fundinn ef þörf krefur. Þú gætir líka umritað myndband í texta svo þú hafir skriflega skrá yfir sýndarfundinn til að vísa aftur til síðar.
Náðu næsta sýndarfundi þínum með þessum siðareglum
Ég vona að þú sért núna að springa úr sjálfstrausti og hafir skýrari skilning á siðareglum sýndarfunda. Lykillinn er að muna að þó að þú sért ekki líkamlega viðstaddur fundinn er gert ráð fyrir grunnstigi fagmennsku, sjálfsstjórnar og teymisvinnu í þátttöku í akademíunni og þú ættir ekki að haga þér öðruvísi en ef þú værir í skrifstofuumhverfi.
