Í þessari handbók munum við fara í gegnum mikilvægar samstarfsaðferðir fyrir stjórnendur, þar á meðal að nýta myndbandsskilaboð á netinu, skjáupptöku, sýndarfundi og umritunartæki eins og Transkriptor til að hagræða samskiptum og bæta skilvirkni teymisins.
Hvers vegna eru skýr samskipti og samvinna nauðsynleg fyrir skilvirk teymi?
Skýr samskipti og árangursríkt samstarf eru grunnurinn að hverju afkastamiklu teymi. Að takast á við og leysa átök er auðveldara með skilvirkum samskiptum. Það stuðlar að skoðanatjáningu meðal liðsmanna. Að fá reglulega endurgjöf er möguleg með samskiptum. Liðsmenn læra um styrkleika sína og veikleika með reglulegri endurgjöf.
Teymi sem hafa komið á skilvirkum samskiptum eru betur í stakk búin til að laga sig að þörfum og aðstæðum sem breytast með tímanum, sem getur einnig hjálpað til við að draga úr fundarkostnaði .
Koma á skilvirkum samskiptaleiðum fyrir fjar- og blendingateymi
Fyrir fjar- og blendingateymi er mikilvægt að koma á skilvirkum samskiptaleiðum. Hlutirnir geta verið flóknari fyrir stjórnendur þegar liðsmenn eru frá mismunandi stöðum. Einnig getur fólk fundið fyrir sambandsleysi þar sem það deilir ekki sama umhverfi. Sem stjórnandi er nauðsynlegt að setja upp réttar leiðir fyrir fjarteymi til að tala saman.
Stjórnendur nota stafræn verkfæri til að halda öllum í sambandi þegar þeir geta ekki hist í eigin persónu. Verkfæri eins og Microsoft Teams , Asana og Zoom gera það einfalt fyrir alla í teyminu að deila fréttum, spyrja spurninga og gefa endurgjöf strax svo enginn líði útundan.
Að setja skýrar væntingar og markmið til að tryggja samstillingu teymisins
Að setja og ná samstarfsmarkmiðum felur í sér að búa til skýr, mælanleg markmið sem allt teymið vinnur að saman. Það krefst þess að allir leggi sitt af mörkum til að ná þessum sameiginlegu markmiðum. Til að þetta gangi upp er nauðsynlegt að markmiðin séu vel skilgreind og að hver liðsmaður skilji hverju hópurinn stefnir að því að ná.
Þar sem samstarfsmarkmið eru hópefli ættu allir að þekkja sinn þátt í að gera þessi markmið að veruleika. Skýr samskipti eru mikilvæg til að hjálpa öllum að skilja hlutverk sín og hvernig þau passa inn í heildarmyndina.
Hvernig geta myndskilaboð á netinu aukið teymissamstarf?
Þegar þú ert að stjórna fjarteymi getur það verið mikil áskorun að halda öllum tengdum. Það er þar sem myndskilaboð á netinu skipta sköpum. Vissulega gætirðu skoðað tölvupóst eða stutt spjall, en myndskilaboð bæta við skýrleika. Það næstbesta er að setjast niður með teyminu þínu í eigin persónu, jafnvel þótt þið séuð öll að vinna frá mismunandi tímabeltum.
Myndband gerir þér kleift að gera meira en bara að koma skilaboðunum til skila; Það gerir þér kleift að koma með tóninn þinn, svipbrigði og allar þessar litlu óorðnu vísbendingar inn í samtalið. Þannig heyrir teymið þitt ekki bara orð þín; þeir fá heildarmyndina af því sem þú ert að reyna að segja.
Af hverju ættu stjórnendur að nota skjáupptöku fyrir teymissamstarf?
Að taka upp skjáinn þinn er frábær leið til að hjálpa teyminu þínu að skilja betur. Það er engin þörf á að skrifa langar leiðbeiningar eða vona að allir skilji. Þú getur bara tekið upp og sýnt þeim hvað þeir eiga að gera. Það er eins og að láta þá fylgjast með þér þegar þú tekur hvert skref.
Þetta er mjög gagnlegt fyrir hluti eins og þjálfun, kynningar eða fyrirlestra. Það sem er að gerast er sýnt á skjánum, sem hjálpar öllum að skilja miklu meira en að lesa mörg orð. Þeir geta líka horft á myndina aftur ef þeir þurfa, sem þýðir að þeir munu ekki hafa eins margar spurningar og skilja hana betur.
Það gerir athugasemdir þínar líka persónulegri þegar þú tekur þær upp á skjáinn þinn. Þér líður eins og þú sért þarna með þeim og hjálpar þeim að finna út úr hlutunum. Pantanir þínar verða ekki aðeins nákvæmari heldur verða þær líka meira aðlaðandi, sem mun hjálpa öllum að halda sér á réttri braut og klára það sem þeir þurfa að gera.
Hvernig á að skjáa upptöku fyrir teymissamvinnu bætir skýrleika
Einföld en áhrifarík leið til að gera skrefin þín mjög skýr er að taka upp skjáinn þinn. Þú þarft ekki að segja liðinu þínu hvað það á að gera; Þú getur sýnt þeim skref fyrir skref hvernig á að gera það. Þessi mynd hjálpar til við að auðvelda öllum að skilja athugasemdir þínar eða leiðbeiningar án þess að þurfa að giska.
Almennt séð auðveldar upptaka skjásins hlutina fyrir þig og teymið þitt. Við þurfum ekki að spyrja hvort annað eins margra spurninga og allir eru vissir um að þeir skilji. Þetta er eins og að sýna þeim hvernig á að gera eitthvað án þess að vera til staðar í eigin persónu.
Hvernig Chrome skjáupptökutæki fyrir endurgjöf einfaldar nákvæmar skýringar og sjónræna endurgjöf
Þegar þú þarft að lýsa einhverju í smáatriðum breytir það öllu að nota Chrome skjáupptökutæki fyrir endurgjöf. Þú þarft ekki að slá inn löng skilaboð til að útskýra hvað þarf að laga eða gera betra; Þú getur bara tekið upp skjáinn þinn og sýnt hvað þú átt við. Þetta skýrir allt svo að teymið þitt geti séð nákvæmlega hverju þarf að breyta.
Til að hjálpa teyminu þínu að skilja hvað þú ert að hugsa geturðu tekið upp skjáinn þinn og bent á ákveðin svæði eða mistök. Það er miklu nákvæmara en skriflegar leiðbeiningar því það er eins og að gefa þeim persónulega leiðsögn. Auk þess getur liðið þitt horft á það eins oft og það þarf til að skilja það sem þú sagðir að fullu.
Það er miklu auðveldara að gefa og fá athugasemdir með þessu einfalda tóli. Það sparar tíma, tryggir að allir viti hvað þarf að gera og tekur ágiskanir úr ferlinu.
Hvernig bætir myndavélaupptaka á netinu sýndarfundi?
Að hafa vefmyndavélarskrána þína getur verið mjög gagnlegt á sýndarfundi. Þegar þú notar myndavél er líklegra að þú tengist teyminu þínu. Að tala eða senda skilaboð er ekki nóg til að kynnast; Það er betra að sjá andlit hvors annars. Að vera persónulegri lætur öllum líða eins og þeir séu mikilvægari hluti af því.
Fólk sem stjórnar getur talað við teymi sín auðveldara þegar það notar myndavélar til að taka upp fundi. Hvernig þú lítur út, hreyfir þig og talar getur hjálpað fólki að skilja hvað þú meinar meira en bara orð. Þessir hlutir hjálpa teyminu þínu að skilja þig betur og fylgjast með því sem þú segir.
Liðið þitt getur líka horft á þessi myndbönd aftur ef það þarf til að muna eitthvað. Allir munu vita um mikilvæga hluti, jafnvel þótt þeir væru ekki þarna í beinni. Það er eins og að halda netfund hvenær sem þú vilt. Þegar fólk er langt á milli og getur ekki talað í eigin persónu hjálpar þetta einfalda tól því að vera tengdur og á sömu síðu.
Hver er ávinningurinn af raddupptöku á netinu fyrir frammistöðumat?
Þegar kemur að frammistöðumati getur raddupptaka á netinu skipt sköpum. Þú þarft ekki að taka snöggar minnispunkta eða reyna að muna allt sem sagt var; þú getur tekið upp alla ræðuna. Þetta kemur í veg fyrir að nauðsynlegir hlutir týnist og gerir það auðvelt að sjá hvaða endurgjöf var gefin og hvaða markmið voru sett.
Raddskrár hjálpa stjórnendum að fylgjast með framförum með tímanum og sjá hvernig liðsmenn vaxa. Þú getur líka gefið betri athugasemdir vegna þess að þú ert ekki að flýta þér í gegnum glósurnar þínar eða hafa áhyggjur af því að missa af neinu. Að hafa þessar klippur vistaðar gerir það líka auðvelt að spila þær þegar þú þarft að sjá hvernig einhver hefur vaxið eða ákveða WHO ætti að hækka.
Hvernig á að nota radd-í-texta verkfæri til að afrita fundarskýrslur og frammistöðumat auðveldlega
Tal-til-texta verkfæri, eins og Transkriptor, geta breytt raddskrám í skrifaðar athugasemdir. Eitt frábært við talupptökur er að þær leyfa þér að gera þetta. Þessi verkfæri munu fljótt og rétt breyta hljóðinu þínu í skrif, svo þú þarft ekki að skrifa allt í höndunum. Það er auðvelt að halda fullkomnar skrár yfir umsagnir þínar og fyrirlestrar. Þú getur geymt þessar skrár og látið teymið þitt sjá þær.
Það er auðvelt að segja hugsanir þínar upphátt og þær eru skýrar þegar þú skrifar þær niður. Radd-í-texta tækni gefur þér það besta úr báðum heimum. Nú er auðveldara að fylgjast með framförum, skipuleggja framtíðina og ganga úr skugga um að allir séu sammála um hvernig eigi að bæta sig og vaxa.
Ályktun
Hvernig teymið þitt vinnur saman getur breyst mikið ef þú notar verkfæri fyrir teymisvinnu eins og Transkriptor, myndskilaboð og skjáupptöku. Það er auðveldara fyrir alla að vera á sömu blaðsíðu og eiga samskipti sín á milli þegar yfirmenn auðvelda öllum að vinna vinnuna sína.
