Radd-í-texta á Outlook er eiginleiki sem notar talgreiningartækni og gerir raddinnslátt kleift. Það býður upp á ýmsa kosti, svo sem fjöltyngdan stuðning, póstskipanir og skipanir fyrir marga þætti.
Til að skilja hvernig á að nota radd-í-texta á Outlook þarftu bara að fylgja nokkrum grunnskrefum. Í þessari handbók muntu kanna skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að virkja einræði í Microsoft Outlook . Uppgötvaðu líka hvernig verkfæri eins og Transkriptor gera háþróaða uppskrift tölvupósts auðveld.
What Is Voice-to-Text on Outlook?
Raddinnslátt í Outlook notar talgreiningu á netinu knúin af Azure Speech Services. Samkvæmt könnun Statista búast flestir við að talgreining þróist stigvaxandi í átt að fullkomnum afritum.
Overview of the Feature
Þú þarft aðeins nettengingu, hljóðnema og bendil í textareit til að nota raddinnslátt í Outlook . Það gerir þér einnig kleift að nota raddinnsláttartungumál, sem er frábrugðið því sem þú valdir fyrir Windows . Þú getur breytt innsláttartungumálinu þínu til að skipta um tungumál raddinnsláttar.
Speech-to-Text Integration in Outlook
Einræðiseiginleikinn gerir þér kleift að nota tal-í-texta til að búa til efni í Office. Það er fljótleg og auðveld leið til að semja tölvupóst, senda svör og fanga tóninn. Aðgerðin er aðgengileg í New Outlook, Classic Outlook, Outlook fyrir Mac og vefinn.
Accessibility Benefits
Það eru margir aðgengiseiginleikar í Outlook fyrir raddinnslátt. Með aðgengisprófinu geturðu tekist á við aðgengisvandamál á meðan þú skrifar tölvupóstinn þinn. Þú getur bætt alt texta við myndir svo að fólk sem notar skjálesara geti hlustað á um hvað myndin snýst.
How to Enable Voice-to-Text in Outlook
Radd-í-texta í Outlook einfaldar drög að tölvupósti með því að breyta töluðum orðum í texta. Til að byrja að nota þennan eiginleika skaltu tryggja eindrægni og stilla hljóðnemann þinn og tungumálastillingar. Þú getur fylgst með þessum einföldu skrefum til að virkja og hámarka þetta tímasparandi tól:
- Athugaðu eindrægni: Gakktu úr skugga um að þú sért Microsoft 365 áskrifandi og stilltu talað tungumál, hljóðnema og sjálfvirk greinarmerki í Outlook stillingum.
- Virkjaðu uppskrift: Smelltu á "Dictate", notaðu ALT +', eða ýttu á Windows + H fyrir Windows einræðistólið.
- Settu upp aðgang að hljóðnema: Virkjaðu hljóðnemaheimildir í persónuverndar- og öryggisstillingum.
- Stilltu tungumál og skipanir: Veldu tungumál og athugaðu tiltækar skipanir; Athugaðu takmarkanir fyrir forskoðunartungumál.
Step 1: Check Compatibility
Einræðisaðgerðin er aðeins í boði fyrir Microsoft 365 áskrifendur. Til að virkja einræðisstillingar í Outlook skaltu smella á tannhjólstáknið til að sjá tiltækar stillingar. Fyrir talað mál geturðu skoðað og breytt tungumálum í fellilistanum. Næst geturðu skoðað og breytt hljóðnemanum þínum.
Step 2: Activate Dictation
Þú getur virkjað einræðisaðgerðina með því að smella á "Dictate" hnappinn á tækjastikunni. Í útgáfunni New Outlook skaltu nota flýtilykla ALT +' eða ýta á hljóðnematáknið í borðinu til að halda áfram uppskriftinni.
Það gæti verið möguleiki á að fyrirmælishnappurinn sé ekki tiltækur eins og er í sumum Outlook forsýningum fyrir Windows . Hins vegar geturðu samt notað einræðiseiginleikann með því að nota Windows einræðistólið.
Step 3: Set Up Microphone Access
Til að nota hljóðnemann þinn með forritum á Windows verður þú að kveikja á sumum heimildum í persónuverndar- og öryggisstillingunum. Til að gera það skaltu fara í Upphafsskjár, Stillingar og Persónuvernd og öryggi. Leitaðu síðan að hljóðnema undir forritaheimildum og vertu viss um að kveikt sé á hljóðnemaaðgangi.
Step 4: Configure Language and Commands
Þú getur valið tungumál úr fellilistanum til að fá lista yfir skipanir sem eru tiltækar á hverju studdu tungumáli. Vinsamlegast athugaðu að fyrir ensku eru aðeins greinarmerki og tákn, gjaldmiðill, stærðfræði og emojis/andlit studd eins og er. Það eru studd tungumál og forskoðunartungumál.
Step-by-Step Guide to Using Voice-to-Text on Outlook
Radd-í-texta í Outlook gerir tölvupóstgerð skilvirkari með því að breyta tali í texta. Þú getur samið, breytt og sent tölvupóst handfrjálst með einföldum skrefum. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar um notkun radd-í-texta á Outlook :
Step 1: Open a New Email
Farðu í Microsoft Outlook og byrjaðu nýjan tölvupóst. Veldu meginmál skilaboðanna, farðu í flipann Skilaboð og veldu Dictate. Í Outlook fyrir Mac skaltu hefja nýjan tölvupóst eða svara. Næst skaltu fara í Skilaboð og síðan Dikta. Gakktu úr skugga um að þú sért skráð(ur) inn á Microsoft 365 tæki með hljóðnema.
Step 2: Start Dictating
Með því að nota Mac geturðu líka byrjað uppskrift með flýtilykla: ⌥ (valkostur) + F1. Á vefnum skaltu fara í flipann Skilaboð og velja Dictate. Næst skaltu bíða eftir að kveikt sé á Dictate hnappinum, byrjaðu að hlusta og byrjaðu að tala til að sjá texta birtast á skjánum.
Step 3: Use Voice Commands for Editing
Auk þess að tala bara efnið geturðu talað skipanir til að bæta við greinarmerkjum og slá inn sérstafi. Til að breyta og forsníða geturðu notað raddskipanir. Sumar algengar raddathugasemdir eru: eyða, eyða því, eyða síðustu [1-100] orðum/setningum, setja inn bil og baksvæði.
Step 4: Review and Send
Alltaf þegar þú sameinar mismunandi fólk með mismunandi dagskrá og skoðanir verður þú að bjóða upp á leið fyrir það til að vinna gagnsætt. Aðeins þegar allir geta séð allt gerast og skilið það á sama stað og á sama hátt verður endurskoðun tölvupósts og samþykkisferlið gagnsætt, straumlínulagað og skilvirkt.
Features of Outlook’s Voice-to-Text Tool
Outlook radd-í-texta tólið býður upp á úrval af öflugum eiginleikum til að auka framleiðni og aðgengi. Hér eru nokkrir eiginleikar Outlook radd-í-texta tólsins:
Multilingual Support
Áður en þú byrjar verður þú að athuga tungumálin sem Windows útgáfan þín styður. Í Windows 11 eru nokkur tungumálanna sem studd eru: búlgarska, kínverska, króatíska, tékkneska, danska, hollenska, enska, eistneska og fleira. Til að skipta um raddinnsláttartungumál verður þú að breyta innsláttartungumálinu þínu.
Til að gera það skaltu velja tungumálaskiptinn í horninu á verkstikunni þinni. Næst skaltu ýta á Windows lógótakkann + bilstöngina á lyklaborðinu þínu. Að lokum skaltu ýta á tungumálarofann neðst til hægri á snertilyklaborðinu.
Accessibility Options
Microsoft 365 forrit til að auðvelda og þægilegra fyrir þig að sjá hlutina á skjánum. Ef skjálitirnir eru of bjartir skaltu prófa að kveikja á næturljósinu. Það breytir litahitastigi skjásins þíns og sýnir hlýrri liti sem eru auðveldari fyrir augun. Ef þú ert að takast á við litblindu (litasjónskort samkvæmt Cleveland Clinic ), kemur Windows með fyrirfram hönnuðum litblindusíum.
Integration with Microsoft Office Suite
Microsoft gerir þér kleift að fyrirskipa skjölin þín með ýmsum skrifstofuverkfærum. Þú getur fyrirskipað Word skjöl, Outlook tölvupósta og OneNote athugasemdir. Til að nota einræði í Word skaltu opna nýtt eða fyrirliggjandi skjal og fara í Home > Dictate. Kveiktu á fyrirmælishnappinum og byrjaðu að tala. Þú getur fylgt svipuðum skrefum í OneNote til að búa til drög, taka minnispunkta og gera athugasemdir.
Using Transkriptor for Advanced Email Transcription
Transkriptor notar AI og framleiðir hágæða umritanir. Nýjasta reiknirit þess geta sparað mikinn tíma og fyrirhöfn. Hér er skref-fyrir-skref leiðbeiningar um notkun Transkriptor fyrir háþróaða uppskrift tölvupósts:
Step 1: Upload Your Audio to Transkriptor
Taktu upp hljóð með raddforritinu í símanum þínum eða tölvunni. Þegar þú hefur gert það skaltu skrá þig inn á Transkriptor með því að nota Gmail þína og opna mælaborðið. Þér verður síðan vísað á síðuna "Veldu tungumál þitt".
Þú getur leitað á þínu tungumáli meðal 100+ tiltækra tungumála í leitarstikunni. Smelltu á næsta, og hlaðið upp/taktu upp rödd þína. Þú getur tekið upp rödd þína beint með Transkriptor og breytt henni í texta. Sem annar valkostur geturðu hlaðið upp hljóðskrá úr staðbundnu tækinu þínu til að umrita.
Step 2: Generate Accurate Transcripts
Þegar skránni hefur verið hlaðið upp mun Transkriptor búa til afritið. Þú getur nálgast afritið á ritsíðunni. Þú getur fundið sniðmátasafnið vinstra megin á verkefnastikunni. Þú getur skrifað eitthvað eða ýtt á'bil' fyrir Al og'/' fyrir skipanir. Ýttu á bil og sláðu inn "búa til vel sniðinn tölvupóst" á sömu verkstiku.
Step 3: Edit and Format the Transcript
Þegar þú hefur tölvupóstsniðmát geturðu sérsniðið það eftir þínum þörfum. Vinstra megin á verkefnastikunni geturðu smellt á þriggja línu táknið til að forsníða tölvupóstsniðmátið. Hægt er að nota fyrirsagnir, lista, verkefnalista, tilvitnanir eða kóða. Þú getur líka bætt við tengli með því að smella á tengiltáknið við hliðina á þriggja línu tákninu.
Step 4: Copy and Paste into Outlook
Smelltu á "afrita" táknið á sama verkstikudálki til að afrita tölvupóstinn. Ef þú ert tilbúinn að gera frekari breytingar geturðu gert það með því að fá aðgang að þeim eiginleikum sem Transkriptor býður upp á. Þú getur smellt á "afturkalla" eða "endurtaka" til að gera leiðréttingar.
Til að bæta snið geturðu "Feitletrað", "Undirstrikað" eða "skáletrað" textann. Með því að smella á "Download Note" táknið geturðu hlaðið niður tölvupóstinum á Word eða textasniði til að vista hann til notkunar í framtíðinni.
Step 5: Save Time with Batch Transcription
Transkriptor gerir þér kleift að umrita mörg hljóðskilaboð í einu. Farðu á mælaborðið, smelltu á "Umrita hljóð- eða myndskrá" og hlaðið upp fjölmörgum hljóðskrám.
Það styður ýmis snið, þar á meðal MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, FLAC, OPUS, AVI, M4V, MPEG, MOV, OGV, MPG, WMV, OGM, OGG, AU, WMA, AIFF, OGA, AMR og MKV . Þú getur búið til umritanir til að stjórna miklu magni tölvupósts.
Tips for Maximizing Voice-to-Text on Outlook
Samkvæmt AbilityNet getur stöðluð tækni, þar á meðal raddgreiningarforrit, hjálpað lesblindu fólki. Hins vegar er nauðsynlegt að nota rétta tækni og verkfæri til að hámarka talgreiningu.
- Talaðu skýrt: Bera fram orð hægt og skýrt og taktu sjálfan þig upp til að fylgjast með framförum.
- Notaðu hágæða hljóðnema: Veldu hávaðadeyfandi hljóðnema til að draga úr nærliggjandi hávaða og fanga skýrara hljóð.
- Kynntu þér skipanir: Lærðu raddskipanir fyrir skjótar aðgerðir eins og að senda tölvupóst, bæta við viðtakendum og stilla viðfangsefni.
- Sameina með Transkriptor : Notaðu Transkriptor til að umrita hljóð og senda sjálfkrafa vel sniðinn tölvupóst í gegnum Outlook .
Speak Clearly
Talaðu hægt og skýrt, berðu fram hvert orð og hljóð. Forðastu að flýta þér í gegnum setningar því það mun gera framburð þinn óljósan. Að hægja á hjálpar þér að einbeita þér að réttum hljóðum sem framleidd eru og gerir tal þitt augljósara. Þú getur tekið upp sjálfan þig á meðan þú æfir þig í að tala.
Use a High-Quality Microphone
Hávaðadeyfandi hljóðnemi inniheldur tvo eða fleiri hljóðnema sem taka hljóð úr mismunandi áttum. Aðalhljóðnemanum er venjulega beint að munninum. Aukahljóðnemarnir taka upp nærliggjandi hávaða úr öllum áttum. Ásamt sumum stafrænum reikniritum "draga" þau nærliggjandi hávaða frá jöfnunni og skilja aðeins röddina þína eftir.
Familiarize Yourself with Commands
Sumar póstskipanirnar sem þú þarft að kynnast eru senda tölvupóst, senda tölvupóst -> já, senda tölvupóst -> hætta við, bæta
Combine with Tools Like Transkriptor
Með því að nota Transkriptor geturðu sjálfkrafa sent nýjar uppskriftir sem Outlook viðhengi. Þegar uppskrift er lokið í Transkriptor verður hún sjálfkrafa send sem viðhengi í tölvupósti í gegnum Outlook . Transkriptor getur umritað margar hljóðskrár í texta og einnig búið til vel sniðinn tölvupóst. Þetta sparar tíma, sem gerir þér kleift að senda fjöldapóst á styttri tíma.
Conclusion: Simplify Email Writing with Voice-to-Text and Transkriptor
Radd-í-texta á Outlook hefur gjörbylt tölvupóstdrögum með því að samþætta háþróaða tal-til-texta getu. Transkriptor eykur tal-til-texta samþættingu í Outlook tölvupósti með því að veita nákvæmar umritanir. Lotuuppskriftareiginleiki þess og samþætting við Outlook fyrir sjálfvirk viðhengi í tölvupósti gera það að ómetanlegu tæki. Með því að nýta umritunartæki tölvupósts í Outlook eins og Transkriptor geta notendur sparað tíma, aukið skilvirkni og viðhaldið nákvæmni.