Verndun innsýnar: Fundarskrár fyrir lögfræðinga
Það er nauðsynlegt að viðhalda nákvæmum fundarskrám, vegna þess að viðskiptavinurinn treystir á ítarlega skráningu allra upplýsinga sem tengjast máli sínu (þar á meðal fundi) og vegna þess að afrit þjóna sem áreiðanlegur viðmiðunarpunktur fyrir meðlimi lögfræðiteymisins.
Öruggar fundarskrár eru jafn mikilvægar og nákvæmar fundarskrár í lögfræði, sérstaklega í núverandi landslagi gagnaverndar , til að vernda viðkvæmar upplýsingar sem viðskiptavinir deila með lögfræðiteymi sínu.
Transkriptor , AIumritunartæki, er besti tal-til-texta hugbúnaðurinn fyrir lögfræðistörf vegna þess að hann kemur jafnvægi á mikla nákvæmni og öfluga öryggiseiginleika án þess að skerða verð eða auðvelda notkun.
Hljóð-í-texta verkfæri fanga nákvæmlega orðalagið sem notað er á lögfræðifundum og dregur úr hættu á mistökum, sem skiptir sköpum í lögfræði þegar ein Word hefur tilhneigingu til að breyta niðurstöðu heils máls.
Lögfræðingar njóta góðs af umritunarþjónustu vegna þess að hún veitir þeim hraðari aðgang að upplýsingum, í ljósi þess að þeir geta leitað að Word í textanum til að finna ákveðið augnablik í upptökunni í stað þess að fara yfir klukkutíma af myndefni, og gerir stjórnunarverkefni sjálfvirk (eins og að semja tölvupóst og taka minnispunkta). Að auki gera hljóð-til-texta verkfæri lögfræðingum kleift að bæta málastjórnun sína vegna þess að þeir geta merkt hverja skrá eftir máli, viðskiptavini eða efni til að auðvelda aðgang.
Af hverju eru nákvæmar fundarskrár mikilvægar fyrir lögfræðinga?
Nákvæmar fundarskrár skipta sköpum fyrir lögfræðinga vegna þess að þær gera þeim kleift að taka ábyrgð á lögfræðistörfum sínum og sýna fram á að þeir uppfylli lagalega staðla. Þar að auki eru fundargerðir nauðsynlegur viðmiðunarpunktur fyrir stefnu og samningaviðræður.
Fundarskrár verða að vera eins nákvæmar og mögulegt er, þannig að þær endurspegli raunveruleika málsins sem þær tengjast vegna þess að lagamál er mjög sérstakt og breyting á einni Word hefur tilhneigingu til að hnekkja heilum dómi.
Hlutverk fundargerða í lögfræði
Fundarskrár eru nauðsynlegar fyrir ábyrgð í lögfræðistörfum vegna þess að lögfræðingar geta vísað til þeirra í viðræðum við teymi sitt, samstarfsaðila frá öðrum fyrirtækjum og viðskiptavini.
Fundarskrár gegna lykilhlutverki í stefnumótun mála, samningaviðræðum og samræmi við lagalega staðla, svo nákvæmni þeirra skiptir sköpum. Þar að auki eru dómsalir (frá kviðdómi til dómara) líklegri til að trúa á lögfræðing sem leggur fram vel skjalfest mál - hluti af því er fundargögn.
Tryggja nákvæmni og trúnað í lagalegum skjölum
Tvö mikilvægustu atriðin fyrir lagaleg skjöl eru nákvæmni og trúnaður. Lagamál er nákvæmt og ein villa getur breytt niðurstöðu heils máls, svo það er mikilvægt að ganga úr skugga um að lagaleg skjöl séu nákvæm. Þar að auki fela dómsmál oft í sér viðkvæmar upplýsingar sem eru í hættu fyrir einstaklinginn sem í hlut á, þannig að viðskiptavinir þínir þurfa að vita að persónulegar upplýsingar þeirra eru öruggar hjá lögfræðingi sínum - og að allar skrár sem þær eru í séu öruggar.
Hvernig getur umritunarþjónusta gagnast lögfræðiteymum?
Lögfræðingar vinna með margvíslegar hljóðupptökur, allt frá samtölum við viðskiptavini til yfirheyrslna, sem hver um sig inniheldur mikið magn upplýsinga. Umritunarþjónusta gagnast lögfræðiteymum vegna þess að hún auðveldar aðgengi að upplýsingum úr hljóðupptökum meðan á dómsmálum stendur, hjálpar lögfræðingum að safna saman sönnunargögnum til að byggja upp mál sitt og gerir sjálfvirkan stjórnsýsluverkefni lögfræðinnar.
Kostir umritunarþjónustu fyrir lögfræðinga
Umritunarþjónusta er bjargvættur fyrir lögfræðinga, allt frá því að auðvelda aðgengi að upplýsingum meðan á dómsmálum stendur (það er fljótlegra að skanna texta með augunum en að skoða klukkustundir af myndefni að leita að einu augnabliki) til að hjálpa lögfræðiteymum að skipuleggja sönnunargögn sín til að undirbúa yfirlýsingar sínar. Þar að auki gerir umritunarþjónusta lögfræðingum kleift að gera sjálfvirkan dagleg verkefni eins og að semja tölvupóst og fylla út innheimtuupplýsingar - sem bætir daglega skilvirkni lögfræðistarfa þeirra.
Auka málastjórnun með umbreytingu hljóðs í texta
Lögfræðingar fást við margvíslegar hljóðupptökur, allt frá samráði við viðskiptavini til vitnisburða, sem hrannast hratt upp þegar lögfræðingur er að meðhöndla nokkur mál í einu. Að breyta löglegum hljóðupptökum í texta bætir aðgengi og leitarhæfni efnisins!
Auðveldara er að skipuleggja afrit en hljóðupptökur vegna þess að þú getur safnað saman staðreyndum, tilvitnunum og köflum úr mismunandi afritum og vistað þær í einu skjali sem táknar ákveðið svæði málsins. Þar að auki geta lögfræðingar einfaldlega opnað afritið og CTRL+F tiltekin orð eða orðasambönd, í stað þess að fara yfir klukkustundir af hljóð- eða myndupptökum til að finna augnablikið í málinu þar sem þau eiga sér stað.
Hvaða verkfæri eru tiltæk til að umbreyta hljóði í texta í dómsmálum?
Það eru margs konar verkfæri í boði til að breyta hljóði í texta í dómsmálum, sem hvert um sig býður upp á mismunandi eiginleika um nákvæmni, afgreiðslutíma, öryggi og lengd námsferils. Transkriptor er frábært tæki fyrir lögfræðinga vegna þess að það sameinar mikla nákvæmni, persónuvernd gagna og auðvelt í notkun.
Yfirlit yfir tal-til-texta verkfæri fyrir lögfræðinga
Besta umritunarþjónustan fyrir lögfræðinga er:
- Transkriptor Transkriptor er sjálfvirkt umritunartæki sem nýtir gervigreind til að skila 99% nákvæmni, óháð hrognamáli, tali sem skarast og bakgrunnshljóði Transkriptor er besti kosturinn fyrir lögfræðinga vegna þess að hann er fær um að meðhöndla lögfræðileg hugtök og skarast tal - sem hvort tveggja á sér stað í réttarsölum.
- AmberScript AmberScript er AI-knúið umritunartæki sem er auðvelt í notkun fyrir nýliða og sérfræðinga, auk þess að bjóða upp á verð sem greitt er eftir því svo lögfræðingar sem taka ekki upp hljóð reglulega þurfi ekki að skuldbinda sig til mánaðarlegrar áskriftar.
- TranscribeMe TranscribeMe býður upp á mannlega umritunarþjónustu og sjálfvirka umritun, til að tryggja að vettvangur þeirra geti séð um Nuance, kommur og lénssértæk samtöl TranscribeMe skortir þegar kemur að verðlagi vegna þess að kostnaður þess gerir það óaðgengilegt fyrir litlar lögfræðistofur og sjálfstæða lögfræðinga.
- Otter.AI Otter.AI er sjálfvirkt umritunartæki sem býður upp á öfluga öryggiseiginleika og sérhannaðar orðabók, en notkunarmiðað verðlíkan setur væntanlega notendur sem ætla að umrita hljóð reglulega.
- Rev Rev blandar saman sjálfvirkri umritun og handvirkri umritun til að tryggja nákvæmni fyrir hvaða upptöku sem er, auk þess að bjóða upp á afgreiðslutíma upp á 12 klukkustundir eða minna, en takmörkuð tungumálaumfjöllun um aðeins 11 afbrigði skortir fyrir lögfræðinga sem starfa á mörgum tungumálum.
Eiginleikar til að leita að í umritunarþjónustu fyrir lögfræðistörf
Mikilvægustu eiginleikarnir sem þarf að leita að í umritunarþjónustu eru þeir sömu fyrir alla lögfræðinga: nákvæmni, samhæfni við vettvang sem þeir nota nú þegar og hversu langan tíma það tekur notendur að ná tökum á tólinu.
Lögfræðingar eru undir miklum þrýstingi frá skjólstæðingum sínum að skila þeirri niðurstöðu málsins sem þeir vilja, innan þess tímaramma sem þeir þurfa, svo það er mikilvægt fyrir umritunarþjónustuna sem þeir nota til að bæta skilvirkni sína frá því augnabliki sem þeir byrja að nota hana.
Transkriptor, AI-knúna umritunartólið, er besti kosturinn fyrir lögfræðinga vegna þess að það tryggir að persónulegar upplýsingar haldist persónulegar (með lykilorðsvörn, dulkóðun frá enda til enda og skýjageymslu), auk þess að tryggja 99% nákvæmni óháð orðaforðaeiginleikum í upptökunni. Þar að auki er Transkriptor hannað þannig að það er auðvelt fyrir nýliða að læra hvernig á að nota það - sem þýðir að lögfræðingar þurfa ekki að eyða dýrmætum tíma í að ná tökum á tólinu áður en þeir byrja að uppskera ávinninginn af tólinu.
Hvernig bætir Transkriptor lagaleg skjöl?
Transkriptor eykur lagaleg skjöl með því að leyfa mörgum meðlimum teymis að vinna að sama textanum á sama tíma, þannig að allir hafi aðgang að nýjustu upplýsingum um málið og geti gert nauðsynlegar uppfærslur. Þar að auki gerir Transkriptor lögfræðiteymum kleift að skipuleggja afrit í möppur og leita að orðum eða orðasamböndum innan þeirra.
Transkriptor fundarbotni breytir leik fyrir lögfræðinga vegna þess að hann tekur þátt í sýndarsímtölum og tekur sjálfkrafa minnispunkta, svo þátttakendur geti einbeitt sér að því að hlusta á umræðuna og leggja sitt af mörkum.
Kostir þess að nota Transkriptor fyrir lögfræðilegar fundarskrár
Ávinningurinn af því að nota Transkriptor fyrir lögfræðilegar fundargerðir er endalaus, allt frá auðveldari samvinnu við liðsmenn sem vinna að sama máli til að forsníða afrit til að skrifa athugasemdir við textann.
Transkriptor gerir mörgum notendum kleift að vinna að sama afritinu á sama tíma, þannig að allir meðlimir lögfræðiteymisins geta nálgast nýjustu útgáfuna af textanum áður en þeir gera breytingar. Þar að auki gerir Transkriptor þér kleift að búa til möppur fyrir afrit svo þú getir skipulagt upptökur eftir máli, hátalara eða hvernig þér sýnist og leitað í þeim.
Transkriptor fundarbotni bætir sig við sem gestur í sýndarsímtölum, á kerfum þar á meðal Zoom og Google Meet, og tekur sjálfkrafa minnispunkta svo þú getir einbeitt þér að umræðunni. Notaðu Transkriptor til að afrita fundi, með því að veita tólinu aðgang að hljóðnemanum í tækinu þínu og hefja umritun, eða einfaldlega hlaða upp upptökum af fundum þegar þeim lýkur.
Hvernig Transkriptor tryggir nákvæmni og öryggi í umritunum
Transkriptor notendum öfluga talgreiningarvél sem breytir hljóði í texta með 99% nákvæmni, jafnvel þegar upptakan inniheldur hrognamál, tal sem skarast og bakgrunnshljóð. Dómshús eru venjulega hávaðasöm, þar sem margar mismunandi athafnir eiga sér stað um herbergið, svo það er mikilvægt fyrir umritunartækið sem lögfræðingur notar til að geta síað út óþarfa hljóð og fangað rödd þess sem talar. Þar að auki fela yfirheyrslur í sér viðkvæmar upplýsingar (sem eru oft í hættu fyrir fólkið sem í hlut eiga ef þær ná til almennings) svo það er mikilvægt að nota umritunartól eins og Transkriptor sem verndar gögnin þín með lykilorði, skýjageymslu og dulkóðun frá enda til enda.
Hverjar eru bestu starfsvenjur við upptöku lögfræðilegra funda?
Upptökur af lögfræðifundum verða að vera eins skýrar og hægt er til að forðast ónákvæmni sem gæti breytt niðurstöðu máls. Þegar þú ert að taka upp löglegan fund skaltu gæta þess að koma í veg fyrir að tal skarast, leiðbeina sýndarþátttakendum um að slökkva á hljóðnemanum þar til þeir vilja segja eitthvað, setja tækið með hljóðnemanum í miðju herberginu og halda fundinn í hljóðlátu herbergi. Þar að auki verða upptökur af lögfræðifundum að vera trúnaðarmál til að vernda viðkvæmar upplýsingar sem viðskiptavinir deila, með ráðstöfunum eins og lykilorðsvörn, skýjageymslu og dulkóðun frá enda til enda.
Ráð til að tryggja skýr hljóðgæði á lögfræðifundum
Allt frá fundarsiðum til réttrar búnaðarnotkunar, það eru nokkrar leiðir til að tryggja skýr hljóðgæði á lögfræðilegum fundum. Finndu ráð til að nota radd-í-texta á lögfræðifundum hér að neðan.
- Komdu í veg fyrir að tal skarist með því að ganga úr skugga um að þátttakendur skiptist á þegar þeir leggja sitt af mörkum, svo hljóðneminn geti tekið upp það sem hver og einn er að segja Búðu til dagskrá fyrir lögfræðifundinn og deildu henni með þátttakendum fyrirfram svo þeir viti í hvaða röð viðfangsefnin verða rædd, til að forðast truflanir með spurningum.
- Gefðu sýndarþátttakendum fyrirmæli um að slökkva á hljóðnemanum sínum þegar þeir taka þátt í símtalinu þar til þeir hafa eitthvað sem þeir vilja segja, til að forðast bakgrunnshljóð frá umhverfi sínu (eða óviljandi innskot) trufli löglegan fund.
- Settu upptökutækið í miðju herbergisins þannig að það sé nokkurn veginn jafnlangt frá öllum þátttakendum, svo það sé í nógu mikilli nálægð við munn allra til að taka upp tal þeirra.
- Taktu upp í hljóðlátu umhverfi með lágmarks bakgrunnshljóði og lítilli (sem engri) hættu á truflunum, eins og í einkafundarherbergi eða skrifstofu samstarfsmanns.
Viðhalda trúnaði og öryggi í hljóðupptökum
Trúnaður er nauðsynlegur fyrir lögfræðinga sem nota hljóðupptöku í lögfræðistörfum sínum vegna þess að þeir fást oft við viðkvæmar upplýsingar sem valda velferð skjólstæðingsins vandamál þegar þær leka. Sem slíkur er mikilvægt að nota umritunarhugbúnað eins og Transkriptor sem býður upp á lykilorðsvörn, skýjageymslu og dulkóðun frá enda til enda til að vernda viðkvæmar upplýsingar viðskiptavina.
End-to-end dulkóðun er kerfi þar sem sá sem sendir skrá læsir henni þannig að aðeins viðtakandinn geti opnað hana - eins og að senda bréf í læstan kassa og gefa aðeins þeim sem tekur við því lykil, til að koma í veg fyrir að sendiboðar fái aðgang að kassanum.
Hvernig á að velja rétta umritunarþjónustu til löglegra nota?
Íhugaðu nákvæmni, verð, öryggiseiginleika, afgreiðslutíma, samhæfni við verkfærin sem þú notar nú þegar og hversu langan tíma það tekur að læra hvernig á að nota tólið þegar þú velur umritunarþjónustu til löglegrar notkunar til að velja réttu fyrir æfinguna þína.
Lykilþættir sem þarf að hafa í huga þegar þú velur umritunarþjónustu
Lykilþættirnir sem þarf að hafa í huga þegar þú velur umritunarþjónustu til löglegrar notkunar eru nákvæmni, verð, öryggiseiginleikar, samhæfni afgreiðslutíma við núverandi verkfæri og hversu langan tíma það tekur að læra hvernig á að nota hugbúnaðinn.
Lögfræði er tímaviðkvæm atvinnugrein og lögfræðingar eru undir stöðugum þrýstingi frá viðskiptavinum um að skila þeim niðurstöðum málsins sem þeir vilja, þannig að umritunartólið sem þeir nota verður að byrja að bæta skilvirkni sína (án klukkutíma þjálfunar) frá því augnabliki sem þeir byrja að nota það. Þar að auki er lögfræði mjög sértæk, þannig að afrit verða að vera nákvæm til að endurspegla málið og koma í veg fyrir villur sem gætu breytt niðurstöðu allrar réttarhaldanna.
Samanburður á vinsælum umritunarverkfærum fyrir lögfræðinga
Umritunartækin fyrir lögfræðinga eru mjög mismunandi og hver og einn hefur mismunandi styrkleika og veikleika. Besta umritunartólið fyrir lögfræðing kemur jafnvægi á nákvæmni (þar á meðal hrognamál), fjarlægingu bakgrunnshljóðs, getu til að vinna úr tali sem skarast, öryggiseiginleikar afgreiðslutíma án þess að skerða verð eða auðvelda notkun. Lagaleg umritunartæki, eins og TranscribeMe, skortir þegar þau verðleggja sjálfstæða sérfræðinga og litlar lögfræðistofur út af því að geta keypt þjónustuna.
Verðlíkön sem greitt er eftir notkun eru fullkomin fyrir notendur sem ætla ekki að umrita hljóð reglulega, en þau verða fljótt dýr fyrir notendur sem umrita hljóð oft, þannig að umritunartæki eins og Transkriptor sem bjóða upp á mánaðaráskrift eru besti kosturinn.
Að vernda innsýn með nákvæmum lögfræðilegum fundargögnum er ótrúlega mikilvægt, til að tryggja að raunveruleiki málsins endurspeglist í þágu viðskiptavinarins og skapa áreiðanlega tilvísun fyrir lögfræðinga til að skoða aftur til að hjálpa þeim að taka upplýstar ákvarðanir. Byrjaðu með áreiðanlegu umritunartóli, eins og Transkriptor, til að auka nákvæmni lagalegra skjala, tryggja að upplýsingar um viðskiptavini séu trúnaðarmál og hagræða málastjórnun.
