Að afrita viðtöl veitir ekki aðeins nákvæma skrá yfir samtalið heldur auðveldar einnig greiningu á samtali. Í þessari grein muntu læra hvers vegna það er mikilvægt að umrita viðtöl og hin ýmsu umritunarsnið. Einnig veit ég hvernig á að nota AI verkfæri eins og Transkriptor, sem geta búið til áreiðanleg afrit.
Mikilvægar leiðbeiningar fyrir nákvæma uppskrift viðtals
Sem rannsakandi eða nemandi gætirðu velt því fyrir þér hvernig á að taka viðtal fyrir ritgerð . Nákvæmni umritunar er forgangsverkefni til að koma réttri merkingu myndbandsskráa þinna á framfæri á textaformi. Hins vegar leiðir engin umritunaraðferð til 100% nákvæmni. Ein villa í setningu getur gjörbreytt merkingu hennar.
Þegar þú tekur þátt í umræðum ætti tungumálið að vera samfellt. Rétt verkfæri, uppsetning og verkflæði ná samræmi í umritunum. Hljóðið í hljóðinu ætti að vera skýrt alla upptökuna. Sumir góðir AImyndaðir umritunarhugbúnaður, eins og Transkriptor, geta búið til afrit í samræmi við málfræði og stafsetningu.
Það eru tvö megin umritunarsnið: Full Verbatim og hrein Verbatim. Á fullu Verbatim sniði er Word-fyrir-Word umritun á töluðu máli. Þetta felur í sér fylliorð eins og "umm" og ófullkomnar setningar.
Umritunin síar talað mál á hreinu Verbatim sniði. Hér er megintilgangurinn að draga fram merkingu þess sem ræðumenn segja. Við sleppum venjulega fylliorðum og hljómum eins og hósta á hreinu Verbatim sniði.
Full Verbatim vs Hreinsa Verbatim
Uppskrift á fyrirtækjafundum getur verið gagnleg fyrir þig sem fagmann. Starfsstéttir sem styðja lagalegar og viðskiptalegar kröfur treysta á Verbatim afrit til að skjalfesta samskiptin.
Heill Verbatim umritun fangar hvert Word og atkvæði í hljóðupptökuskránni . Þetta þýðir að umritunarmaðurinn skrifar upp allt sem hann heyrir á upptökunni. Nokkur dæmi um fullkomna Verbatim umritun eru viðtöl, vitnisburður og fleira. Það felur í sér hlé, stam, töluð orð og önnur hljóð.
Viðmælendur og lögfræðingar nota að mestu einræði fyrir fullkomna Verbatim umritun. Í málaferlum skiptir hvert Word gildi; þess vegna þurfa þeir nákvæman staðal fyrir afrit. Í máli eru viðtal, vitnisburður og vitnisburður sönnunargögn.
Annað notkunartilvik fyrir Verbatim uppskrift eru viðtöl, svo sem vitnaviðtöl lögreglu. Verbatim afrit geta hjálpað viðmælendum að gefa nákvæma skrá yfir athyglisverð efni. Mannauðsteymi geta einnig notað þetta snið til að tala við hugsanlegar ráðningar.
Hrein Verbatim eða óVerbatim umritun útilokar allt óþarfa tal. Þetta snið ætlar að gera afritið læsilegra án þess að breyta merkingu þess.
Hjá dómsskýrslustofnunum vill fólk WHO stjórna málsmeðferð hreina Verbatim meðan það afritar dómsyfirlýsingar. Rangar ræsingar eða stam myndu ekki virka hér.
Algeng umritunartákn
Nokkur tákn, svo sem kommur, sporbaugur og sviga, gefa til kynna ýmsa þætti talmálsins í umritun.
Kommur (,): Í umritun er kommupar notað í miðri setningu. Þetta er notað til að koma af stað setningum og orðum sem eru ekki nauðsynleg. Það aðskilur tvö eða fleiri hnitalýsingarorð sem lýsa sama nafnorðinu. Mundu að nota ekki kommur á milli síðasta lýsingarorðsins eða með lýsingarorðum án hnita.
Sporbaugar (...): Sporbaugur er ekki notaður á undan eða á eftir tilvitnuninni. Þetta á við jafnvel þótt það sé tekið úr stærri efnislegum líkama. Hins vegar, ef þú fjarlægir upphaf eða lok langrar inndreginnar tilvitnunar, þarftu að nota sporbaug. Önnur leið til að nota sporbaug er að nota hann sem hlé á beinu tali.
Svigar []: Uppskriftin bætir við orðum í sviga til að gefa til kynna það sem lesandinn nefndi ekki. Hljóðritun er til dæmis skrifuð með hornklofum. Dæmi væri að umrita Word hundinn sem [dɔg].
Hvernig á að umrita viðtalshljóð í texta á skilvirkan hátt
Tilgangur afrita er að auka þýðingu á afleiddu efni. Hágæða umritun kemur niður á réttum undirbúningi, verkfærum og hljóðuppsetningu. Hér eru skrefin sem þú getur fylgt til að tryggja nákvæmt hljóð áður en umritun hefst:
Undirbúðu og skipuleggðu viðtalið þitt
Undirbúa handrit áður en efni er tekið upp, svo sem ræðu eða kynningu.
Fylgstu með umhverfi
Besta leiðin til að bæta umritunargæði er að athuga hljóðgæði frá upphafi til enda. Þegar hljóð er tekið upp ætti bakgrunnshljóð og önnur umhverfishljóð að vera í lágmarki.
Veldu réttan hljóðbúnað
Að velja réttan búnað, svo sem hljóðnema, stúdíóuppsetningu og hugbúnað, getur bætt umritunargæði.
Fyrir ítarlega skref-fyrir-skref leiðbeiningar um umritun viðtala og innsýn í gagnlegan umritunarhugbúnað, sjá yfirgripsmikla grein Scribbr .
Að takast á við hljóðgæðavandamál
Sem krefjandi verkefni krefst umritun athygli á smáatriðum. Hins vegar verður starfið meira krefjandi þegar hljóðgæðin eru léleg. Breytur sem stuðla að lélegum hljóðgæðum eru bakgrunnshljóð, lítill hljóðstyrkur og tæknileg vandamál. Hér eru nokkrar aðferðir til að takast á við bakgrunnshljóð og tæknileg vandamál:
- Til að taka upp hágæða rödd skaltu nota hágæða upptökubúnað og framkvæma upptökuna í friðsælu umhverfi.
- Bilaður hljóðnemi eða truflun getur rýrt hljóðgæði Til að forðast tæknileg vandamál geturðu prófað upptökubúnaðinn áður en byrjað er til að tryggja að allt virki vel.
- Margir hátalarar geta valdið röddum og truflunum sem skarast, sem gerir erfitt að þekkja einstök orð eða setningar Til að forðast þetta geturðu notað ytri hljóðnema yfir innbyggð tæki Þessir hljóðnemar veita betri hljóðgæði.
Þegar margir hátalarar eru settir í hljóð - eða mynduppskriftarhluta auðkennir auðkenning hátalara þá. Þetta gerir manni kleift að ákvarða auðkenni óþekkts hátalara og opna möguleika innan margra hátalara.
- Á meðan þú tekur minnispunkta geturðu notað setningar en ekki heilar setningar Taktu aðeins eftir leitarorðinu sem hjálpar þér að skilja málið.
- Taktu alltaf minnispunkta með þínum eigin orðum og umorðaðu á þann hátt sem er skynsamlegur Þetta mun hjálpa þér að skilja og muna það sem þú heyrir.
- Þegar þú hefur lokið við að taka minnispunkta skaltu skipuleggja þær með fyrirsögnum, undirfyrirsögnum og númerun Fyrirsagnir gefa til kynna efnissvið og númerun hjálpar til við að greina á milli stórra og minniháttar atriða.
Verkfæri til að umrita viðtöl: Hugbúnaður og tækni
Sum nauðsynleg verkfæri sem þú þarft fyrir umritun eru hávaðadeyfandi heyrnartól, tölva og umritunarhugbúnaður eins og Transkriptor. Hávaðadeyfandi heyrnartól geta hjálpað til við að einbeita sér meira að hljóðinu með því að draga úr bakgrunnshljóði. Þú getur notað Transkriptor fyrir radd-í-texta fyrir uppskrift viðtala.
Tölvur með nauðsynlegan hugbúnað Word vinnslu myndu duga til að einfalda umritunarverkefni til að tryggja tímanleg verkefni. Sérstakur umritunarhugbúnaður eins og Transkriptor getur hjálpað þér að umbreyta hljóði í texta. Transkriptor er tal-til-texta viðtalshugbúnaður sem notar einfalt háþróað AI viðmót.
Radd-til-texta hugbúnaður fyrir uppskrift viðtala
Þú getur tekið upp eða umbreytt tali í texta með umritun viðtala með því að nota talgreiningartækni. Þegar þú hleður upp fyrirfram uppteknu viðtali í hugbúnaðinn breytir hugbúnaðurinn Word í texta sem hægt er að nota síðar. Þó að talgreiningartækni taki kannski ekki nákvæm orð, þá er hún 99% nákvæm. Þannig geturðu breytt úttakinu hvenær sem þú vilt.
Með því að nota Transkriptorgeturðu umbreytt hljóði í texta á meira en 100 tungumálum. Það hefur einnig AI spjallaðstoðareiginleika til að hjálpa þér að draga saman sjálfvirkar umritanir þínar og fá valinn úttak.
Þú getur notað Transkriptor í farsíma, sem vefforrit og sem Chrome viðbót. Það getur sjálfvirkt umritunarferlið fyrir fundarskýrslur og viðtöl til að tryggja greiðan aðgang að umræðum þínum.
Samanburður á helstu umritunarverkfærum viðtala
Transkriptor er topp viðtalsuppskriftarhugbúnaður sem getur sjálfkrafa umritað hljóð í texta á yfir 100 tungumálum. Þú getur líka flutt skrána þína út með venjulegum texta eða texta fyrir myndbönd. Með innbyggðu klippiverkfærunum geturðu breytt nöfnum hátalara og leiðrétt minniháttar mistök. Það tryggir 99% nákvæmni og býr til afrit á nokkrum mínútum.
Otter.AI er annað tól sem hjálpar þér að fá afrit og sjálfvirkar samantektir. Það er með spjallstuðningskerfi til að fá svör fyrir fundina þína. Hins vegar hefur tólið miðlungs umritunarnákvæmni fyrir flókin hljóðpróf. Það styður einnig aðeins breska og bandaríska ensku og er aðeins dýrara en önnur umritunarforrit.
Sonix er annar umritunarhugbúnaður sem getur búið til sjálfvirka umritun á 49+ tungumálum. Þú getur breytt og skipulagt skrárnar þínar á hvaða tæki sem er hvar sem er.
Hins vegar er prufutíminn styttri en margir aðrir umritunarhugbúnaður. Einnig, þegar unnið er að þungum hljóðskrám, getur umritun hljóðs orðið flókið með Sonix.
Bestu starfsvenjur til að breyta og forsníða afrit
Ef þú þarft 100% nákvæm afrit er nauðsynlegt að breyta lokadrögunum. Hér eru nokkur ráð til að breyta og forsníða afrit:
- Sem fyrsta skref geturðu stillt hátalaraskiptinguna til að auðvelda framkvæmd Næst geturðu bætt við eða fjarlægt kommur og punkta hvar sem þess er þörf.
- Í mörgum tilfellum, eins og textun, nota efnishöfundar greinarmerki sem tímaakkeri Þess vegna er mikilvægt að fjarlægja eða bæta við greinarmerkjum til að stjórna tímasetningu umritunar.
- Ef þú ert að breyta hljóðskrá gætirðu þurft að skipta um eða bæta við brotum Erfitt er að afrita hljóðskrár; Stundum greinir Automatic Speech Recognition vélin ekkert gagnlegt.
Endurskoðun á drögunum
Hágæða upptökur án bakgrunnshljóðs eru nauðsynlegar fyrir nákvæmar umritanir. Þú hefur þegar uppgötvað að notkun hágæða hljóðnema getur aukið verulega nákvæmni umritaðrar skráar.
Bættu við háþróuðum umritunarverkfærum til að umrita hljóð og bæta nákvæmni umritunar. En það er nauðsynlegt að endurskoða drögin til að viðhalda mikilli nákvæmni. Þannig er hægt að bera kennsl á möguleg svæði til úrbóta og gera nauðsynlegar breytingar.
Þú getur líka leitað eftir endurgjöf viðskiptavina og fylgst reglulega með gæðum uppskrifta þinna.
Forsníða afritið til skýrleika
Eftir að þú veist hvernig á að skrifa afrit er snið þess mikilvægur hluti af ferlinu. Með því að forsníða afritið geturðu skipulagt það til að auka læsileika og miðla fagmennsku.
Ein leið til að forsníða afrit er að nota tímastimpla eða hátalaramerki. Þegar hátalaramerki eru notuð skaltu slá inn nafn hátalarans á eftir tvípunkti, setja inn bil og bæta síðan við textanum. Mundu að skrifa nafn ræðumanns með hástöfum.
Annar mikilvægur þáttur sem þarf að hafa í huga við að forsníða umritun er að skilja eftir bil á milli hverrar málsgreinar texta. Í sumum skjölum geturðu jafnvel íhugað tvöfalt bil. Þetta mun hjálpa til við að auka læsileika og gera lesendum auðvelt að skanna skjalið.
Ályktun
Að fylgja nauðsynlegum leiðbeiningum um uppskrift viðtala er mikilvægt til að koma réttri merkingu hljóðs eða myndskeiðs á framfæri. Ef afrit eða myndatextar innihalda villur getur verið erfitt að lesa eða horfa á þær.
Fylgstu vel með hljóðstigi; Hljóð og hljóðstyrkur verða að vera stöðugir alla upptökuna. Með því að nota Transkriptorgeturðu umbreytt hljóði í texta á 100+ tungumálum. Sem eitt besta tækið til að umrita viðtöl tryggir Transkriptor 99% nákvæmni, sparar tíma með því að stytta vinnslutímann í helming og býr til breytanlegar textauppskriftir.
