Oft er það þó þar sem ferlið endar og það getur verið erfitt að nota raddminninguna og það er þar sem hljóð-í-texta umritunarþjónusta er ómetanleg. Með því að breyta raddminnisblaðinu í textaskjal er auðveldara að hafa samskipti við og nota og í þessari grein útskýri ég hvernig á að umrita raddminningar þér til hagsbóta.
Af hverju að umrita raddminningar í texta?
Það eru svo margir kostir við að umrita raddminningarnar þínar, þar á meðal:
- Til að koma í veg fyrir að upplýsingar gleymist.
- Fyrir nákvæmari glósutöku.
- Að hafa varanlega skrá yfir samtalið/fundinn/minnisblaðið.
- Til frekari rannsókna og greiningar.
- Til að deila með öðru fólki.
- Til að draga tilvitnanir og upplýsingar úr.
Raddminningar sem geymdar eru á snjallsímanum þínum eða tölvunni eru ekki beint aðgengilegar eða auðveldar í notkun. Með því að breyta þeim í stafræna textaskrá eykst aðgengi þeirra og notagildi upp úr öllu valdi. Til dæmis er hægt að afrita og líma textabúta úr uppskriftinni í formi tilvitnana.
Það auðveldar einnig að deila raddskilaboðum þar sem þú getur annað hvort afritað og límt textann í hluti eins og tölvupóst eða deilt breyttu textaskránni beint.
Að hafa textaskjal auðveldar einnig greiningu og rannsóknir. Til dæmis, í stað þess að treysta á skyndilega skrifaðar fyrirlestraskýrslur, gætirðu notað raddminnisblað til að búa til nákvæma uppskrift sem myndi hjálpa til við endurskoðun.
Handvirkar umritunaraðferðir
Ef þú vilt gera hlutina á erfiðan hátt geturðu skrifað upp raddminningarnar þínar handvirkt. Ég mæli ekki með þessari aðferð þar sem hún er tímafrek þó niðurstöðurnar séu nákvæmar.
Í meginatriðum felur handvirk umritun í sér að spila raddskilaboðin á tækinu þínu á meðan þú skrifar það út þegar þú hlustar á tölvu eða fartölvu. Jafnvel þótt þú sért fljótur og nákvæmur týpa, þá mun það taka margar spilanir til að umrita raddskilaboð að fullu en eins og þú sérð hér að neðan getur sjálfvirk þjónusta unnið sama starf samstundis.
Sjálfvirkar umritunarlausnir
Þegar skoðað er hvernig á að umrita raddminningar er sjálfvirk þjónusta leiðin fram á við. Til að umrita hljóð í texta notar hugbúnaðurinn eða appið ótrúlega háþróaðan raddgreiningarhugbúnað til að greina tal. Þetta er síðan þýtt yfir í texta og breytt í algengt textaskjal eins og Word Doc eða Notepad skjal.
Í samanburði við handvirka umritun býður sjálfvirkt ferli upp á hraða, nákvæmni og aðgengi, sérstaklega þegar sjálfvirkur umritunarhugbúnaður er notaður. Það er nánast engin handavinna fólgin í því og greiningin og umbreytingin er óendanlega hraðari en þú gætir nokkurn tíma náð.
Flestar háþróaðar umritunarþjónustur eða öpp geta einnig greint og greint á milli margra hátalara og skilið kommur. Þú færð fullkomlega umritað raddskilaboð og textaskrá sem þú getur auðveldlega deilt með öðrum eða dregið gögn úr.
Ferlið felur venjulega í sér að deila eða hlaða upp raddskilaboðum þínum í umritunarþjónustuna. Það gerir síðan alla erfiðisvinnuna og spýtir út textaskrá.
Ábendingar um nákvæma umritun
Til að hjálpa þér að fá sem mest út úr raddskilaboðunum þínum hef ég skráð nokkur einföld umritunarráð hér að neðan.
Settu persónuvernd og öryggi gagna í fyrsta sæti
Ég get ekki lagt nógu mikla áherslu á mikilvægi þess að virða friðhelgi einkalífs fólks og fara nógu vel eftir lögum sem tengjast upptöku samræðna. Þú verður að haga þér siðferðilega og að lágmarki verður þú að hafa lagalegan rétt til að búa til upptöku hvort sem um er að ræða viðtal, læknistíma eða fyrirlestur til dæmis.
Ef þú getur löglega búið til raddminningar þarftu að ganga úr skugga um að allir hlutaðeigandi samþykki að vera teknir upp og séu meðvitaðir um upptökutækið.
Íhugaðu gæði hljóðupptökutækisins
Umritunarþjónusta er aðeins eins góð og upprunalegu upptökugæðin! Ef upptökugæði eru léleg með hrúgu af bakgrunnshljóði og kyrrstöðu getur umritunarþjónustan átt í erfiðleikum með að greina ræðuna nákvæmlega.
Þar sem mögulegt er skaltu taka upp raddskilaboðin þín í lokuðu herbergi þar sem engin utanaðkomandi hávaðamengun er. Næst skaltu íhuga upptökutækið. Ertu að nota ódýra innbyggða hljóðnemann úr snjallsímanum þínum, eða ertu með hágæða hljóðnema?
Gakktu úr skugga um að upptökutækið sé staðsett miðsvæðis
Að lokum skaltu íhuga staðsetningu upptökutækisins í nálægð við alla sem munu tala meðan á raddminningunni stendur. Helst ættu allir sem taka þátt að vera nálægt upptökutækinu svo raddir þeirra séu teknar upp og hægt sé að greina þær með umritunarforritinu .
Nýttu raddminningarnar þínar betur með nákvæmum umritunum
Vonandi hefurðu nú skýran skilning á því hvernig á að umrita raddminningar og þú getur séð ávinninginn af því að nota sjálfvirkt umritunarforrit eða þjónustu. Með þessari þekkingu geturðu nýtt þér raddminningarnar þínar í stað þess að geyma þær einfaldlega á upptökutækinu þínu og gleyma að þær séu til.
