Þáttur í PowerPoint sem oft gleymist er hins vegar að endurnýta þessi margmiðlunarbút og hafa aðgang að hljóðinu á notendavænni hátt. Þetta er þar sem umritun og hljóðbreyting eru gagnleg og í þessari handbók skoða ég hvernig á að umbreyta hljóði í texta í PowerPoint.
Að skilja hljóðgetu PowerPoint
Áður en við skoðum hljóð í texta verkfæri á netinu og hvernig á að umbreyta PowerPoint hljóði þurfum við að skilja hvernig hljóð er notað í forritinu og það felur í sér:
- Innfelld myndbönd með hljóði.
- Innbyggðar hljóðskrár.
- Hljóð framleitt af kynnir.
Í fyrsta lagi er hægt að fella myndbandsskrár inn í PowerPoint glærur til að veita gagnvirkt margmiðlunarefni. Þessi myndbönd hafa venjulega meðfylgjandi hljóð. Til dæmis gæti viðskiptakynning innihaldið sýnikennslumyndband fyrir vöru.
Í öðru lagi er hægt að fella sjálfstæðar hljóðskrár eins og MP3 skrár inn í glærur PowerPoint líka. Þetta gæti verið eitthvað eins og dæmi um fuglasöng í náttúrukynningu eða söguleg frásögn skráð frá stríðshermanni.
Að lokum er það hljóðið sem myndast úr kynningunni sjálfri sem getur falið í sér að kynnirinn talar og samskipti við áhorfendur.
Þetta eru þrír mögulegir hljóðþættir sem hægt er að hafa með í PowerPoint kynningar og þú verður að hugsa um hvaða þú vilt breyta í texta þar sem það gerir ferlið allt öðruvísi.
Mismunandi leiðir til að umrita PowerPoint hljóð
Þegar þú hefur ákveðið hvaða þætti PowerPoint kynningarinnar þú vilt umrita eru nokkrar leiðir til að umbreyta hljóðinu sem ég fjalla um hér að neðan.
Aðferð 1 - Taka upp lifandi kynningu
Ef þú ert að horfa á kynningu í beinni PowerPoint eins og á fyrirlestri eða viðskiptafundi er einfaldasta aðferðin að taka upp kynninguna og hlaða síðan skránni sem myndast í hljóð-í-texta umritunarþjónustu. Til að gera þetta skaltu gera eftirfarandi skref:
- Notaðu hljóðupptökutæki til að taka upp kynninguna.
- Fáðu hljóðskrána sem myndast á stað sem hægt er að deila.
- Hladdu upp hljóðskránni á umritunarþjónustu á netinu.
- Vistaðu textaskrána sem myndast.
Þó að þetta sé einföld aðferð geta nokkrir fyrirvarar takmarkað hæfi. Í fyrsta lagi þarftu leyfi til að taka upp kynninguna.
Í öðru lagi gætu hljóðgæðin verið léleg eftir nálægð þinni við hátalarann eða úttakstækið fyrir PowerPoint kynninguna. Það gætu líka verið truflanir og hávaðamengun. Þessir þættir geta dregið úr gæðum umritunar.
Ef þú getur stjórnað þessum fyrirvörum geturðu auðveldlega fengið nákvæmar uppskriftir úr PowerPoint kynningum, þar á meðal samskiptum við áhorfendur og inntak frá kynninum sem getur verið dýrmætt.
Aðferð 2 - Notaðu tal-til-texta einræðistól PowerPoint
Microsoft PowerPoint er með tal-til-texta einræðistól en þetta er notað á skapandi hátt - ekki til að búa til afrit.
Þetta tól er frábært ef þú ert með hugmyndir í hausnum sem þú vilt nota í PowerPointþínum. Í meginatriðum ræður þú því hvað þú vilt hafa með í PowerPoint glærunum og tólið skrifar það sjálfkrafa!
- Opnaðu nýja PowerPoint kynningu.
- Smelltu á Home > Dictate.
- Bíddu eftir að hnappurinn svari og byrjaðu að taka upp.
- Smelltu á glæruna þar sem þú vilt að textinn birtist.
- Byrjaðu að tala!
Þessi einræðisþjónusta virkar vel, en þú verður að setja inn greinarmerki munnlega með því að segja "spurningarmerki" til dæmis sem getur verið leiðinlegt.
Aðferð 3 - Notkun umritunarþjónustu þriðja aðila
Ef þú hefur aðgang að upprunalegu PowerPoint skránni geturðu notað umritunarþjónustu þriðja aðila sem er lang fljótlegasta aðferðin og skilar bestum árangri. Sumar umritunarþjónustur gera þér kleift að hlaða upp allri PowerPoint skránni, en flestar krefjast þess að þú hleður aðeins innfelldar hljóðskrárfrá kynningunni.
- Opnaðu PowerPoint kynningu.
- Farðu að glærunum með innbyggðu hljóðskránum.
- Hægrismelltu á innbyggðu hljóð- eða myndskrána.
- Í sprettiglugganum, smelltu á "Vista miðla sem".
- Veldu vistunarstað og skráarheiti.
- Smelltu á vista.
- Endurtaktu þetta fyrir allar hljóð-/myndskrár í kynningunni.
Þetta einfalda ferli gefur þér hljóð- eða myndskrár sem síðan er hægt að hlaða upp á hljóð-í-texta umritunarþjónustu á netinu. Þaðan er kynningarhljóðinu breytt og þú færð umritað textaskjal.
Þetta er auðveldasta ferlið og eini gallinn er ef PowerPoint kynningin hefur margar skyggnur og hljóðskrár þar sem þú þarft að vista hverja og eina fyrir sig.
Fáðu sem mest út úr PowerPoint kynningum með hljóðuppskrift
Hvernig á að umbreyta hljóði í texta í PowerPoint er erfiður, en eins og þú sérð, með þessum möguleika, geturðu auðveldlega dregið mikilvægar hljóðupplýsingar úr kynningum til notkunar í framtíðinni, sem getur aukið aðgengi verulega fyrir fjölbreytta markhópa, þar á meðal þá sem eru með heyrnarskerðingu eða tungumálaörðugleika. Þetta gefur þér meiri sveigjanleika og þýðir að þú þarft ekki að eyða tíma í að spila stöðugt kynningarhljóðið til að skrifa niður það sem sagt var og getur í staðinn notað hljóð í texta á evernote fyrir skilvirkari lausn.
