Hvað er Webex?
Webex var þróað af Cisco og er flokkað sem myndbands-/hljóðsímafundaforrit. Í kjarna hugbúnaðarins er hægt að nota hann til að halda myndbandsráðstefnur, en hann hefur einnig möguleika á fundum, viðburðum, vefnámskeiðum og skoðanakönnunum.
Það eru mismunandi vörur til heimilisnota og í atvinnuskyni og það er líka úrval af símtalatækjum sem þú getur keypt sem samþættast Webex hugbúnaðinum.
Hvernig á að taka upp Webex fund - Skref-fyrir-skref leiðbeiningar
Webex er með notendavænt viðmót og mikið úrval af verkfærum til að auka gæði funda þinna. Með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan um hvernig á að taka upp Webex fund ættirðu að geta náð tökum á þessu ferli á nokkrum mínútum.
1 Að setja upp Webex fundinn þinn fyrir upptöku
Fyrsta skrefið í því hvernig á að taka upp Webex fund er að ganga úr skugga um að þú hafir upptökuheimildir. Almennt getur aðeins gestgjafinn tekið upp fundinn, en viðeigandi heimildir fyrir staðbundna upptöku verða að vera stilltar af stjórnanda síðunnar.
Þetta gæti verið eitthvað sem þú þarft að tala við upplýsingatæknideildina þína um fyrst. Það er hægt að láta aðra taka upp fundinn líka, en aðeins einn þátttakanda. Upptakan þarf að fara fram á WRF sniði og sá sem vill taka upp fundinn þarf að vera stilltur sem kynnir.
2 Að taka upp Webex fund
Webex fundir hafa tiltölulega einfalt viðmót og upptökuaðgerðina er að finna á aðaltækjastikunni fyrir neðan myndbandsrúðuna. Það ætti að vera á milli myndbands- og þátttakendahnappanna að því tilskildu að þú hafir fengið réttar heimildir til að taka upp.
Smelltu á upptökuhnappinn og þá opnast lítill sprettigluggi. Hér hefurðu fellilista til að velja upptökustað þinn sem er annað hvort í skýjageymslu eða á staðbundnu tækinu þínu. Veldu staðsetninguna sem þú vilt og smelltu á rauða upptökuhnappinn - tímamælirinn ætti að byrja að tikka þegar upptakan er virk.
3 Umsjón með upptökunum þínum
Þegar fundi er lokið og allir þátttakendur eru farnir stöðvast upptakan sjálfkrafa en hægt er að smella aftur á upptökuhnappinn og gera hlé á upptökunni handvirkt.
Þú getur síðan nálgast fundarupptökurnar með því að smella á reikningshnappinn eða Webex hnappinn efst í vinstra horninu á hugbúnaðinum. Þetta ætti að opna valmynd sem inniheldur atriði eins og heimili, fundi og óskir og það ætti líka að vera upptökumöguleiki.
Ef þú smellir á þetta geturðu séð allar Webex upptökurnar þínar.
4 Að hlaða niður og deila upptökunum þínum
Með upptökunum sem eru vistaðar á Webex reikningnum þínum geturðu valið að hlaða þeim niður eða deila þeim með öðrum:
- Smelltu á Webex eða reikningshnappinn.
- Smelltu á "upptökur" hnappinn í valmyndinni.
- Finndu upptökuna sem þú vilt hlaða niður eða deila.
- Smelltu á viðeigandi tákn við hliðina á upptökunni.
Það ættu að vera þrjú tákn við hliðina á hverri færslu - það fyrsta er niðurhalstáknið og það síðara er deilingarhnappurinn. Deilingarglugginn er svipaður og Google Docs og þú getur slegið inn tiltekið netfang eða búið til samnýtingartengil.
Til að hlaða niður eru Webex fundarupptökur vistaðar á staðbundnu tækinu þínu sem MP4 skrár.
5 Að búa til umritanir frá Webex fundum
Það er hægt að búa til uppskriftir af Webex fundunum þínum og til að gera það þarftu að fara í Stillingar > Meetings > Recording. Hér ætti að vera skiptanlegur möguleiki til að "búa til upptökuafrit fyrir allar MP4 upptökurnar mínar".
Þessi valkostur er kannski ekki til staðar eftir því hvernig Webex vettvangur þinn hefur verið settur upp í fyrirtækinu þínu og heimildum sem þú hefur, svo það gæti verið eitthvað sem þú þarft að virkja með stjórnendum.
Að öðrum kosti, vegna þess að hægt er að deila og/eða hlaða niður upptökunum, er sérstaklega auðvelt að nota myndband frá þriðja aðila til að texta umritunarþjónustu á netinu. Venjulega leyfa þessir vettvangar þér að hlaða upp miðlunarskrá (niðurhalaða Webex MP4 upptöku) sem síðan er greind með talgreiningarhugbúnaði.
Út frá þessu færðu fullkomna uppskrift og fullkomnari þjónusta getur einnig greint á milli margra hátalara (þ.e. fundarþátttakendur).
Haltu skrá yfir Webex fundi þína með upptökueiginleikanum
Ég vona að þú hafir nú skýran skilning á því hvernig á að taka upp Webex fund og hvað þú getur gert við MP4 skrárnar sem myndast. Hvort sem þú vilt búa til uppskrift af fundinum til frekari greiningar, eða einfaldlega halda skrá yfir fundinn til að leysa deilur, þá býður Webex upp á þessa möguleika.
