Í mörgum tilfellum missa af málum sem tengjast fjármálum, lögfræði eða jafnvel rifrildi, sem skilur þig eftir með engar sannanir fyrir því að samtalið hafi nokkurn tíma átt sér stað. Svo, hvernig geturðu tekið upp símtal á Android eða iPhone tæki? Ef þú samþættir umritunartæki eins og Transkriptor geturðu umbreytt tali í texta og skjalfest allt samtalið.
Þú getur þýtt það á mismunandi tungumál, þar á meðal portúgölsku, arabísku, frönsku og hebresku, og þú getur líka auðveldlega deilt afritunum með jafnöldrum þínum. Lestu frekar til að skilja mikilvægi umritunarþjónustu fyrir símtalaupptökur í mismunandi aðstæðum.
Af hverju myndirðu vilja taka upp símtal?
Upptaka símtals tryggir nákvæmni, veitir dýrmæt skjöl í lagalegum tilgangi eða reglufylgni og hjálpar til við þjálfun eða frammistöðumat. Það gerir einnig kleift að auðvelda glósur og fylgjast með mikilvægum umræðum. Lestu eftirfarandi atriði til að skilja mismunandi aðstæður:
Halda skrá yfir mikilvæg samtöl
Þú gætir verið að tala saman í símtali um nokkrar skapandi ákvarðanir í starfi þínu. Á sama hátt gætirðu verið að ræða lagalegt mál við fjölskyldu þína sem krefst frekari gagna. Notkun símtalaupptökutækis í þessum tilvikum hjálpar til við að taka upp og geyma mikilvæg samtöl til ráðstöfunar sjálfkrafa.
Aðstoða við nákvæma glósuskráningu og umritun
Þú ættir alltaf að setja upp hljóð-í-texta farsímaforrit á Android eða iOS tækjunum þínum frekar en að treysta á minni. Þessi forrit geta umritað hljóðið í textaafrit, sem hjálpar þér að líta til baka á mikilvæg samtöl samkvæmt kröfum þínum. Þú getur notað upptökuna til að leita í samtalinu með leitarorðum, draga allt símtalið saman í málsgrein eða draga út mikilvægar tilvitnanir til að deila með öðrum.
Efla fagleg og persónuleg samskipti
Símtalsupptökur eru gagnlegar í faglegum og persónulegum tilvikum til að leysa deilur, vísa í mikilvægar tilvitnanir eða jafnvel nota allt samtalið til að skipuleggja framtíðarafhendingu. Þessi samtöl geta orðið viðmiðunarpunktur til að rifja upp aftur ef um misskilning er að ræða eða bara til að halda textaskrá.
Lagaleg sjónarmið um upptöku símtala
Þó að það sé þægilegt að nota símtalsupptökutæki er þér lagalega bannað að taka upp samtöl án þess að láta aðra aðila sem hlut eiga að máli. Þú ættir að skilja lög um samþykki sem gætu átt við um svæðið sem þú tilheyrir.
Skilningur á samþykkislögum á mismunandi svæðum
Lögin í Bandaríkjunum eru hlynnt bæði eins flokks og tveggja flokka (öllum flokkum) samþykkislögum. Í öllum flokksríkjum þurfa allir þátttakendur í símtali að samþykkja að vera teknir upp fyrir símtalið. Ef jafnvel einn meðlimur samþykkir ekki getur upptaka símtalsins ekki átt sér stað. Til samanburðar fylgja einsflokksríki í Bandaríkjunum þeirri reglu að ef einn einstaklingur samþykkir ekki að vera tekinn upp er honum eða henni frjálst að yfirgefa símtalið. Hinir þátttakendur geta haldið símtalinu áfram á meðan það er tekið upp.
Bestu starfsvenjur til að upplýsa þátttakendur símtala
Til að tryggja að allir þátttakendur fylgi því að vera teknir upp í símtali skaltu æfa eftirfarandi skref:
Biddu um samþykki áður en símtalið hefst
Ávallt er ráðlegt að biðja þátttakendur um samþykki til að taka þátt í símtölum þar sem símtalstæki er notað. Þetta tryggir að þeir haldist ekki í myrkrinu og að samtalið gangi snurðulaust fyrir sig án truflana.
Tilkynna upptökuna í upphafi símtalsins
Ef þú getur ekki upplýst þátttakendur um notkun símtalaupptökutækis fyrirfram, vertu viss um að tilkynna málið um leið og símtalið hefst.
Leyfa afþökkunarvalkosti
Hvort sem þú lætur vita fyrirfram eða í upphafi símtals, láttu þátttakendur vita að þeir geti yfirgefið símtalið ef þeim líður óþægilega eða vilja ekki vera teknir upp frekar.
Hvernig á að taka upp símtal á Android?
Þú getur tekið upp símtöl á Android tækinu þínu með því að samþætta bakgrunnsforrit. Þetta mun gera upptökuferlið sjálfvirkt og tryggja að öllum hljóðsímtölum sé breytt í textaafrit.
Innbyggðir eiginleikar og takmarkanir
Til að skilja hvernig símtalsupptökuforrit virka á Android tækjum skaltu skoða neðangreinda eiginleika:
- Hægt er að samþætta þau til að taka sjálfkrafa upp öll símtöl og búa til afrit þeirra.
- Þeir gætu hugsanlega borið kennsl á auðkenni þeirra sem hringja sem taka þátt í samtalinu.
- Sumir símtalaupptökutæki tryggja friðhelgi símtala með því að vernda afrit með hjálp PIN-númers eða lykilorðs.
- Þessi forrit hafa öryggisafritsmöguleika til að geyma allar afritsskrár til að auðvelda tilvísun.
Þessi forrit hafa einnig nokkrar takmarkanir á notkun þeirra:
- Android er með innbyggt upptökukerfi sem erfitt er að hunsa Hins vegar, ef þú hleður niður forriti frá þriðja aðila, gætu allir eiginleikar þess ekki verið tiltækir.
- Google breytir reglum sínum oft, sem gæti gert þér erfitt fyrir að nota forrit frá þriðja aðila til að taka upp símtöl.
Vinsælustu símtalaupptökuforritin fyrir Android tæki
Ef þú ert með Android tæki geturðu prófað að nota neðangreinda símtalaupptökutæki frá þriðja aðila:
#1 Hringdu í upptökutæki með Lucky Mobile App
Call Recorder er eitt af aðgengilegum Android forritum á Google Play sem tekur upp símtöl án hringingar. Það keyrir í bakgrunni, tekur upp símtöl, tekur minnispunkta og býr til afrit úr hágæða hljóði. Ef þú ert að nota Android 10 eða hærri gæti forritið ekki verið tiltækt á Play Store. Í þessari atburðarás geturðu hlaðið niður APK skránni beint frá Google.
#2 Teningur ACR
Cube ACR er hægt að nota með App Connector viðbót sem getur látið það virka þrátt fyrir skuggabann á Google Play. Cube ACR er auðvelt í notkun vegna þess að það samþættir og gerir appinu kleift að taka upp öll símtöl þín í rauntíma.
Þú getur notað 7 daga ókeypis prufuáskrift þess til að skilja hvernig á að taka upp samtöl, gera breytingar og deila frekar með þátttakendum símtalsins. Ef þú átt mörg símtöl gætirðu þurft að skipta yfir í greidda áskrift.
Hvernig á að taka upp símtal á iPhone?
Eins og Android tæki geturðu notað iPhone til að taka upp símtöl með því að samþætta símtalsupptökuforrit og keyra þau í bakgrunni. Þú ættir að hafa í huga eftirfarandi takmarkanir þegar þú notar þessi forrit og tal-til-texta samskiptahugbúnað:
Að skilja takmarkanir iPhonemeð símtalsupptöku
- Ólíkt Android hliðstæðum þeirra eru iOS tæki ekki með innbyggðan símtalsupptökueiginleika.
- Apple leyfir ekki mörg símtalaupptökuforrit frá þriðja aðila, sem gerir það erfitt að finna áreiðanleg.
Mælt er með forritum fyrir upptöku símtala á iPhone
Ef þú ert að leita að símtalsupptökutæki fyrir iOS tækin þín geturðu valið úr eftirfarandi valkostum:
#1 Truecaller
Truecaller gerir þér kleift að nota innbyggða upptökutækið auðveldlega til að samstilla tengiliði úr tengiliðaskránni þinni og hoppa í símtal til að umbreyta hljóði í texta. Þú getur halað niður forritinu og notað mælaborð þess áður en þú hringir. Bættu við fleiri þátttakendum með því að nota forritaskjáinn til að sameina hringjendur og halda samtalinu áfram.
Þú þarft ekki að hafa Premium útgáfuna af forritinu til að nota það til að taka upp símtöl. Hins vegar gerir greidda útgáfan auðveldan sýnileika fyrir óþekkt símtöl, auk eiginleika eins og "Hver skoðaði prófílinn minn" og skipulag geymdra afrita símtala.
#2 TapeACall Pro
TapeACall Pro er fáanlegt í iOS og Android tækjum. Þú getur tekið við símtölum sem berast og farið út og tekið upp samtöl í rauntíma með því að opna heimaskjá forritsins. Gakktu úr skugga um að smella á 'Record' hnappinn í rými með hljóðskýrleika til að tryggja hágæða afrit.
Pro útgáfan takmarkar ekki fjölda símtala sem þú getur tekið upp, sem gerir hana hentuga fyrir fagleg samtöl. Það er einnig fáanlegt á heimsvísu, sem gerir það auðvelt að taka og taka upp símtöl við þátttakendur frá fjölbreyttum svæðum.
Bæta hljóðrituð símtöl með umritunar- og radd-í-texta verkfærum
Þú getur notað radd-í-texta fyrir raddaðstoðarmenn til að bæta hljóðrituð símtöl við vini þína eða vinnufélaga. Þar sem þeir eru knúnir af AIgeta þeir sjálfkrafa og nákvæmlega umritað talhólf í texta og skilið eftir skjalfest samtal án villna.
Kostir þess að nota Transkriptor fyrir uppskrift símtala
Þú getur tekið upp símtal og hlaðið upp hljóðskránni á Transkriptor til að draga alla upptökuna saman í samantekt og finna mikilvægar tilvitnanir og ábendingar. Transkriptor gerir þér kleift að deila umrituðum skjölum auðveldlega á nokkrum sniðum, þar á meðal PDF, DOCxog SRT, sem gerir það að gagnlegu tæki fyrir lagalegar umræður og lausn deilumála.
Þú getur líka þýtt afritið á mismunandi tungumál, þar á meðal hebresku, arabísku, spænsku og frönsku. Það getur líka þekkt margar raddir innan um bakgrunnshljóð og sterkar mállýskur til að hjálpa þér með mjög nákvæmar umritanir. Þú færð líka sveigjanleika til að gera breytingar hvar sem þörf krefur í skjölunum á meðan þú vinnur með öðrum þátttakendum.
Hvernig hljóð-í-texta farsímaforrit bæta aðgengi og tilvísun
Hljóð-til-texta farsímaforrit bjóða upp á tafarlausar uppskriftir sem auðvelt er að skoða og staðsetja á mælaborði forritsins. Ef þú eða einhver þátttakandi ert með heyrnarskerðingu geturðu nálgast textaafritið og fundið mikilvæg leitarorð eða athugasemdir.
Þessar uppskriftir fjarlægja einnig þörfina á að skrifa niður glósur handvirkt úr símtölum, sem gerir þær hentugar til að vísa í fljótt. Þú getur líka skipulagt skráð afrit þín óaðfinnanlega með því að skoða símtalaferilinn á mælaborði forritsins þíns.
Ráð til að nota símtalaupptökuforrit á áhrifaríkan hátt
Nú þegar þú skilur hvernig á að nota símtalaupptökutæki til að skrá samtölin þín á skilvirkan hátt skaltu skoða eftirfarandi ráð til að tryggja gæði, stjórnun og auðvelda notkun umritunarþjónustu fyrir símtalaupptökur.
Tryggja skýr hljóðgæði meðan á símtölum stendur
Þú getur tryggt að þú og aðrir þátttakendur í símtölum séuð í samskiptum sín á milli frá hljóðlátum stað. Umhverfi með bakgrunnshljóð getur eyðilagt hljóðgæði, sem leiðir til ónákvæmra textauppskrifta.
Skipuleggja og stjórna hljóðrituðum símtölum á skilvirkan hátt
Þú getur fengið aðgang að skráðum afritum í gegnum mælaborðið í símtalsupptökuforritinu þínu eða umritunarþjónustu fyrir símtalsupptökur. Þetta auðveldar þér að breyta afritum, fletta upp mikilvægum efnum og deila þeim með öðrum þátttakendum símtalsins.
Notkun tal-til-texta í samskiptahugbúnaði til að auðvelda eftirfylgni
Tal-til-texta samskiptahugbúnaður tryggir að þú umritar sjálfkrafa hljóð af samtölum, sem getur þjónað sem góður viðmiðunarpunktur. Þetta gerir það auðvelt að fletta öllu samtalinu í gegnum fundarskýrslur og samantektir.
Þú getur líka sjálfvirkt umritunarforrit eins og Transkriptor með símtalafundaforritunum þínum eins og WhatsApp og Telegram til að senda eftirfylgnisamtöl til þátttakenda.
Ályktun
Þú getur notað símtalsupptökutæki til að taka upp og vísa til mikilvægra samræðna um fagleg málefni og persónuleg sambönd. Þar sem þessi forrit eru fáanleg á bæði Android og iOS tækjum er auðvelt að samþætta þau og nota þau án handvirkrar íhlutunar.
Þú getur gert hljóðrituð samtöl auðvelt að breyta, stjórna og deila með hjálp AI umritunarverkfæra eins og Transkriptor, sem býður upp á mælaborð með einni sýn til að skipuleggja og stjórna afritum.
Sæktu appið og skráðu þig í dag til að skilja hvernig þú getur notað það og bætt símtalsskjalaferlið enn frekar!
