Hvað er Clean Verbatim Style Guide?
Áður en við köfum í nauðsynlega þætti skulum við skilgreina hvað hrein Verbatim stílhandbók er. Einfaldlega sagt, hrein Verbatim umritun fangar orð þess sem talar nákvæmlega og fjarlægir óþarfa þætti eins og ums, ahs, endurtekin orð og rangar byrjanir sem bæta engri merkingu við textann. Þessi stíll miðar að því að búa til skýrt, læsilegt afrit sem endurspeglar fyrirhuguð skilaboð ræðumannsins - allt án truflana Verbatim ræðu. Í stuttu máli, stílhandbókin fyrir hreina Verbatim umritun lýsir reglum og stöðlum til að ná þessu jafnvægi og tryggja samræmi í öllum umrituðum skrám.
Lykilatriði í Clean Verbatim Style Guide
Sleppt fylliefnum og rangar byrjanir
Ein af hornsteinsreglunum í hreinni Verbatim stílhandbók er að fylliefnum er sleppt (td "um," "uh," "þú veist") og rangar byrjanir, þar sem ræðumaður byrjar setningu og endurræsir hana síðan. Almennt séð er hægt að sleppa þessum þáttum þar sem þeir leggja ekki mikið af mörkum til heildarmerkingar textans og geta endað með því að gera afritið minna læsilegt.
Meðhöndlun endurtekninga
Endurtekningar eru algengar í náttúrulegu tali, en geta endað með því að ringulreið afrit að óþörfu, þannig að stílleiðbeiningarnar ættu að tilgreina hvaða endurtekningar á að fjarlægja (til glöggvunar) og hverjar á að geyma (til áhersluauka eða þegar þær stuðla að samhenginu). Lærðu meira um meðhöndlun endurtekninga í orðréttri umritun. Venjulega, í lagalegu samhengi - eða þegar um er að ræða rannsóknarbundið afrit - gætu endurtekningar verið geymdar í afritinu til að koma nákvæmlega á framfæri tónfalli, tilfinningum eða fyrirætlunum ræðumannsins.
Slangur og orðatiltæki
Slangur og orðatiltæki eru einnig einstök áskorun í umritun og hrein Verbatim stílleiðbeiningar ættu að fjalla um hvernig eigi að meðhöndla þessa þætti, sérstaklega þegar fjallað er um slangur í hreinu orðréttu . Venjulega er hægt að umrita slangur eins og það er talað til að varðveita rödd þess sem talar og áreiðanleika innihaldsins.
Ómunnleg samskipti
Að lokum er líka mikilvægt að hafa í huga að handbókin ætti að útlista hvernig eigi að takast á við ómunnleg samskiptavísbendingar, svo sem hlátur, hlé og andvörp, eða hvernig á að meðhöndla hreina orðrétta umritun. Það fer eftir samhengi og kröfum viðskiptavinarins, þeim má sleppa eða taka fram á sérstakan hátt - aftur, í lögfræði- eða rannsóknarmálum, gæti verið best að halda ómunnlegum samskiptum í afritinu til að tryggja ítarlegan og fullan skilning fyrir lesendur þriðja aðila.
Staðlar fyrir snið og framsetningu
Þegar kemur að því að búa til yfirgripsmikla hreina Verbatim stílleiðbeiningar er einnig mikilvægt að innihalda staðla fyrir snið og framsetningu afritsins; Þetta getur falið í sér leiðbeiningar um auðkenningu ræðumanns, tímastimpla, málsgreinaskil og notkun greinarmerkja til að endurspegla tón og hraða talaðs Word nákvæmlega.
Endurskoðunar- og gæðatryggingarferli
Endurskoðun og gæðatrygging eru mikilvægir þættir í umritunarferlinu. Stílleiðbeiningarnar ættu að útskýra skrefin til að fara yfir og breyta afritum til að tryggja að þau uppfylli hreina Verbatim staðla. Þetta gæti falið í sér leiðbeiningar um prófarkalestur, samræmisathuganir og notkun hugbúnaðarverkfæra til að aðstoða við gæðatryggingarferlið.
Viðskiptavinasértækar óskir og aðlögunarhæfni
Eins og þegar þú vinnur hvaða starf sem er, gætu umritunarfræðingar oft endað með því að vinna með lista yfir fjölbreytta viðskiptavini sem kunna að hafa sérstakar óskir eða kröfur, svo aðlögunarhæfni er lykilatriði. Sem afritari ætti stílhandbókin þín um hreint Verbatim að hafa svigrúm fyrir sveigjanleika, sem veitir ramma til að fella inn viðskiptavinasértækar leiðbeiningar án þess að skerða heilleika hreinnar Verbatim nálgunarinnar.
Ráð til að búa til og nota Clean Verbatim Style Guide
- Vertu alhliða: Náðu yfir alla þætti umritunarferlisins, allt frá fyrstu hlustun til lokaprófarkalesturs.
- Vertu sveigjanlegur: Vertu tilbúinn að aðlaga handbókina að sérstökum þörfum viðskiptavina eða koma til móts við mismunandi gerðir hljóðefnis Þú getur líka sett inn ýmis verkfæri, svo sem hljóð í texta gervigreind umritunarþjónustu til að flýta fyrir ferlinu og gera klippingu einfaldari.
- Efla samræmi: Notaðu handbókina sem þjálfunartæki fyrir nýja umritunaraðila og tilvísun fyrir reynda sérfræðinga til að tryggja samræmi í öllum afritum.
- Uppfærðu reglulega: Tungumál og þarfir viðskiptavinarins þróast, svo farðu reglulega yfir og uppfærðu stílleiðbeiningarnar til að endurspegla núverandi bestu starfsvenjur, svo sem að fella inn leiðbeiningar um tónlistaruppskrift.
Að lokum er nauðsynlegt að búa til og fylgja hreinum Verbatim stílleiðbeiningum fyrir alla umritunaraðila sem stefna að því að skila hágæða, nákvæmum afritum, annað hvort fyrir sjálfa sig eða viðskiptavini þriðja aðila, þar á meðal þá sem vinna við skjátextastörf . Með því að einbeita þér að lykilþáttunum sem lýst er hér að ofan geturðu tryggt að afritin þín uppfylli faglega staðla og fullnægi kröfum viðskiptavina á auðveldan hátt, sem gerir umritunarþjónustu þína áberandi á samkeppnismarkaði, sérstaklega þegar kemur að sérhæfðum sviðum eins og umritun númera . Svo sama hvort þú ert að umrita viðtöl, fyrirlestra eða annað hljóðefni, þá er vel unnin hrein Verbatim stílhandbók ómetanleg auðlind í umritunarverkfærakistunni þinni.
