Af hverju að nota Evernote fyrir umbreytingu hljóðs í texta?
Að umrita ræðu þína í texta nákvæmlega getur hjálpað þér á ýmsa vegu, allt frá því að taka upp samtöl til síðari tilvísunar til að taka upp fundi og deila aðgerðaatriðum með teyminu þínu. Það er tilvalið jafnvel þótt þú þurfir að búa til efni fyrir vefsíðuna þína eða bloggið.
Það eru nokkrir kostir við að nota Evernote til að umbreyta hljóðinu þínu í texta. Þar á meðal eru:
Allar glósurnar þínar, þar á meðal allar ræður sem þú hefur breytt í texta, eru geymdar í einu notendavænu viðmóti sem þú getur nálgast hvenær sem þú vilt.
Evernote gerir þér kleift að taka upp hljóð og umbreyta því, svo þú þarft ekki að eyða tíma í að ráða umritara til að gera þetta handvirkt.
Faglegar stillingar Evernotegera þér einnig kleift að vinna að minnisbókum og verkefnum með teyminu þínu, svipað og hljóð í texta Notability virkar.
Þú getur líka merkt athugasemdir og leitað að þeim með því að nota leitarorð sem eru til staðar jafnvel á myndunum. Þetta auðveldar þér að nálgast mikilvægar upplýsingar hvenær sem þörf krefur.
Þessir eiginleikar koma sér vel við ýmsar aðstæður, svo sem þegar þú þarft að taka minnispunkta, skjalfesta fundi með vinnufélögum þínum eða stjórna verkefnum með mörgum verkefnum sem mismunandi hagsmunaaðilum er úthlutað.
Hafist handa með hljóð í texta í Evernote
Samkvæmt Evernote er appið sjálfgefið ekki með tal-til-texta eiginleika, en þú getur notað innbyggðan tal-til-texta eiginleika tækisins til að búa til glósur. Áður en þú getur byrjað að nota umritunareiginleika Evernoteþarftu að ganga úr skugga um að stillingar tækisins séu virkar til að styðja einræði. Hér er hvernig þú getur virkjað einræði á hinum ýmsu tækjum sem eru samhæf við Evernote.
Mac
Hér er hvernig þú getur virkjað einræði með því að nota innfæddar stillingar Macþíns:
Skref 1: Veldu 'Apple' og smelltu síðan á 'System Preferences' eða 'System Settings'.
Skref 2: Leitaðu að 'Einræði' í leitarstikunni í kerfisstillingunum og kveiktu á því til að kveikja eða slökkva á einræði.
Skref 3: Þegar stillingar kerfisins þíns eru virkar fyrir einræði geturðu byrjað að nota það í Evernote appinu með eftirfarandi skrefum.
Veldu textareitinn, ýttu tvisvar á 'fn' takkann eða veldu 'Breyta' og smelltu síðan á 'Start Dictation'.
Byrjaðu að tala svo Evernote geti skráð og umritað textann í textareitinn.
Mundu að Mac þinn mun hlusta á og afrita 30 sekúndur af tali í einu.
Windows
Skrefin hér að neðan sýna þér hvernig þú getur virkjað einræði á innfæddum stillingum Windows tölvunnar þinnar og látið Evernote umrita ræðuna þína fyrir þig.
Skref 1: Smelltu á Windows 'Start' hnappinn.
Skref 2: Veldu 'Aðgengi' og smelltu á 'Windows talgreining' til að fá aðgang að einræðiseiginleikum tækisins.
Skref 3: Settu upp talgreiningu á Windows tækinu þínu og byrjaðu að taka upp ræðu þína á Evernote.
Android
Ferlið við að virkja einræði á Android tæki er einfalt og þú getur fylgst með skrefunum hér að neðan til að gera það:
Skref 1: Opnaðu Evernote og komdu upp lyklaborðinu með því að smella á textastikuna. Þegar þú ert tilbúinn skaltu smella á hljóðnematáknið efst í vinstra horninu á lyklaborðinu og byrja að tala í hljóðnemann þinn.
Skref 2: Þegar þú byrjar að tala mun lyklaborðið sjálfkrafa umrita ræðu þína í texta, sem þú getur síðan vistað sem athugasemd og vísað í síðar.
iPhone og iPad
Ferlið við að nota tal-í-texta á iOS tæki er svipað og í Android síma.
Skref 1: Opnaðu Evernote appið og búðu til nýja athugasemd svo þú getir tekið upp hljóðskrána þína með hljóðnema tækisins.
Skref 2: Pikkaðu á textastikuna og smelltu síðan á hljóðnematáknið neðst í vinstra horninu á skjánum til að virkja einræðiseiginleika tækisins.
Skref 3: Þegar þú hefur lokið uppskriftinni muntu sjá að textinn hefur verið umritaður fyrir þig.
Evernote býður upp á tvær mismunandi leiðir til að taka upp hljóðskrár: sú fyrri gerir þér kleift að taka upp hljóðglósur í formi hljóðskráa sem þú getur deilt, en seinni eiginleikinn gerir þér kleift að fyrirskipa tal sem appið umritar síðan í texta. Þú getur síðan deilt þessum skrám með teyminu þínu, bætt merkjum við þær eða fest þær við minnisbók svo þú getir unnið að þeim.
Hvernig á að umbreyta raddglósum í Evernote
Þú getur umbreytt raddglósum í texta á Evernote á tvo megin vegu. Þetta felur í sér að taka upp hljóðglósur í Evernote og umrita hljóðglósur í texta. Þessi hluti tekur þig í gegnum skrefin til að fylgja báðum aðferðum við hvernig á að umbreyta rödd í texta .
Upptaka hljóðskýringa í Evernote
Fyrsta leiðin til að setja inn hljóð til að búa til glósur á Evernote er að taka upp hljóðnótu. Svona geturðu gert þetta á iPhone:
Skref 1: Opnaðu Evernote appið á iPhone þínum og smelltu á Audio hnappinn, sem er staðsettur við hlið annarra valkosta til að búa til glósur.
Skref 2: Í kennslu eiginleikans, smelltu á 'Við skulum fara' og smelltu síðan á 'Leyfa' þegar iPhone þinn biður um leyfi til að fá aðgang að hljóðnemanum.
Skref 3: Forritið byrjar sjálfkrafa að taka upp minnismiða, svo þú getur byrjað að tala í hljóðnemann til að taka upp athugasemdina þína. Þegar þú ert búinn skaltu smella á stöðvunarhnappinn efst í vinstra horninu og appið vistar þetta sem hljóðskrá.
Skref 4: Þegar þú ert búinn skaltu smella á græna gátmerkið efst í vinstra horninu á skjánum til að
Vistaðu hljóðskrána þína.
Umrita hljóðskýringar í texta
Nú þegar þú hefur séð hvernig þú getur tekið upp heilar hljóðskrár og vistað þær á Evernotemuntu líka sjá hvernig þú getur umritað hljóðupptöku til að vista og deila henni með teyminu þínu til að vinna að því. Svona geturðu gert þetta á iPhone:
Skref 1: Opnaðu Evernote appið á iPhone þínum og smelltu á 'Skýringar' valkostinn neðst á skjánum.
Skref 2: Smelltu á hnappinn til að búa til nýja athugasemd neðst í hægra horninu á skjánum til að opna nýja athugasemd svo þú getir byrjað að skrifa fyrir tækið þitt.
Skref 3: Smelltu á hljóðnemahnappinn neðst í hægra horninu á lyklaborðinu þínu til að byrja að fyrirskipa hvað sem þú vilt vista í athugasemdinni þinni.
Skref 4: Byrjaðu að tala í hljóðnemann þinn svo ræðu þinni sé sjálfkrafa breytt í texta, eins og sýnt er á myndinni hér að neðan. Smelltu á græna gátmerkið efst í vinstra horninu til að vista athugasemdina þína.
Skipuleggja afrit í Evernote
Þegar þú hefur tekið upp hljóðskrá eða umritað hana býður Evernote einnig upp á nokkrar mismunandi leiðir til að skipuleggja þær. Til að byrja geturðu opnað Evernote appið og farið í hlutann 'Athugasemdir' til að sjá lista yfir allar glósurnar þínar.
Þegar þú hefur opnað einstaka athugasemd geturðu smellt á "Stillingar" táknið með punktunum þremur efst í hægra horninu til að fá aðgang að eiginleikum sem gera þér kleift að skipuleggja glósurnar þínar betur:
Til að fá aðgang að upplýsingum fljótt geturðu notað valkostinn 'Finna í athugasemd' til að leita að tilteknum leitarorðum eða setningum í athugasemd.
Með því að nota valkostinn 'Bæta við merki' geturðu bætt við merkjum til að flokka glósurnar þínar út frá þeim upplýsingum sem þær innihalda. Þetta getur verið mjög gagnlegt þegar þú ert að vinna í stóru teymi og þarft að vinna með mörgum hagsmunaaðilum samtímis.
Þú getur líka notað valkostinn 'Pin to Notebook' til að festa hljóðglósuna við minnisbók, sem gerir greiðan aðgang að henni þegar unnið er að stærri verkefnum.
Til viðbótar við þessa eiginleika geturðu líka deilt afritinu á mismunandi forritum, bætt áminningum við það, prentað eða afritað það og jafnvel fært það á annan stað.
Að kanna Evernote tal-til-texta verkfæri
Eins og þú hefur séð í kaflanum hér að ofan eru tvær mismunandi leiðir til að nota tal-í-texta á Evernote. Sú fyrri er að taka upp hljóðskrár og sú seinni er að nota hljóðnema tækisins til að umrita tal í texta. Nokkur mismunandi verkfæri gera þetta mögulegt, svo þú getur tekið upp hljóð og afritað það á mismunandi vegu, eins og þá sem sýndir eru hér að neðan.
Búa til hljóðskrár: Evernote gerir þér kleift að búa til hljóðskrár með því að taka upp hljóð með appinu. Þú getur síðan deilt, merkt eða jafnvel bætt þessum skrám við minnisbók til að vinna með teyminu þínu.
Einræði: Þú getur líka notað tal-til-texta eiginleika símalyklaborðsins þíns, sem notar hljóðnemahnappinn, til að umrita hvaða tal sem er í texta.
Þegar þú berð þetta saman við önnur forrit, eins og Transkriptor , muntu sjá að Evernote hefur ekki innfæddan tal-til-texta eiginleika. Þess í stað þarftu að treysta á tal-í-texta lyklaborðsins til að setja inn glósur í appið. Þú munt líka taka eftir því að þú getur ekki hlaðið upp núverandi hljóðskrám og umbreytt þeim í texta, eiginleiki sem Transkriptor býður upp á sjálfgefið. Það gerir þér einnig kleift að umbreyta myndbandsskrám í texta- eða hljóðskrár sem eru geymdar á skýinu þínu eða í gegnum YouTube.
Ábendingar um árangursríka umbreytingu hljóðs í texta Evernote
Nokkur ráð og aðferðir geta hjálpað þér að breyta tali í texta á Evernote, sem gerir samvinnu og glósutöku liðsins miklu betra. Þar á meðal eru:
Bæði Android og iOS tæki slá ekki sjálfkrafa inn greinarmerki. Þar af leiðandi verður þú að segja þetta handvirkt þegar þú talar í hljóðnemann á þennan hátt: "Halló upphrópunarmerki hvernig gengur öllum í dag spurningarmerki."
Þú ættir að lesa textann þinn eftir að hann hefur verið umritaður, þar sem hann gæti hafa verið ranglega umbreyttur. Prófarkalestur getur tryggt að það sé laust við villur áður en þú deilir því með teyminu þínu.
Gakktu úr skugga um að tala skýrt í hljóðnemann og hylja hann ekki með fingrinum, þar sem það getur haft áhrif á umritunargæði.
Hámarka framleiðni með Evernote hljóðskýringum
Hljóðglósur Evernotebjóða upp á óaðfinnanlega og fljótlega leið til að taka minnispunkta til síðari viðmiðunar í persónulegu eða faglegu hlutverki. Að taka upp hljóðglósur í formi hljóðskráa og nota innbyggðan tal-til-texta eiginleika tækisins til að fyrirskipa texta getur einnig hjálpað fagfólki að taka upp og afrita fundi og vinna saman að verkefnum.
Þetta sparar tíma og fyrirhöfn sem annars fer í handvirka glósuskráningu. Fyrir vikið getur hver liðsmaður einbeitt sér að umræðunni sjálfri án þess að handvirk glósuskrif trufli þá.
Ein staða þar sem þetta getur hjálpað er þegar þú þarft að taka upp umræður við liðsfélaga þína í eigin persónu. Með því að nota hljóðupptökuaðgerðina geturðu tekið upp hljóðskrá af allri umræðunni frá upphafi til enda, sem þú getur síðan deilt með teyminu þínu til viðmiðunar síðar eða til að taka niður aðgerðaatriði.
Ályktun
Tal-til-texta er nauðsynlegt í dag, sérstaklega hjá stofnunum sem leitast við að hámarka framleiðni og fá sem mesta arðsemi af fundum sínum. Í stað handavinnu gerir umbreyting hljóðs í texta á Evernote þér kleift að taka upp hljóðskrár eða umrita tal í texta, sem þú getur deilt með teyminu þínu.
Hins vegar er Evernote ekki án takmarkana. Sumt af þessu felur í sér vanhæfni til að umrita núverandi hljóð- og myndskrár eða umrita þær sem vistaðar eru í skýinu eða fengnar frá vettvangi eins og YouTube. Fyrir notendur sem leita að valkostum er hægt að ná hljóði í texta OneNote með því að nota umritunarverkfæri þriðja aðila sem vinna samhliða pallinum.
Transkriptorer aftur á móti alhliða AItal-í-texta tól sem breytir hljóði í texta frá ýmsum aðilum, svo sem núverandi skrám þínum, skýinu, YouTubeog svo framvegis. Innsæi viðmótið auðveldar þér að fá aðgang að öllum skrám þínum á einum stað og deila þeim með teymum þínum fyrir skilvirkt samstarf. Prófaðu ókeypis í dag og hámarkaðu framleiðni á vinnustað þínum!
