Kynning á því að bæta framleiðni lögmannsstofa
Í samkeppnislögfræðilegu landslagi nútímans er bætt framleiðni lögfræðistofa ekki bara markmið heldur nauðsyn. Með aukinni eftirspurn eftir fjölbreyttri lögfræðiþjónustu verða lögfræðistofur að finna nýstárlegar leiðir til að hámarka verkflæði, hagræða ferlum og auka framleiðni. Árangursríkar framleiðniaðferðir skipta sköpum fyrir lögfræðistofur til að bæta ánægju viðskiptavina, fjölga reikningshæfum klukkustundum og knýja fram vöxt og arðsemi.
Með því að einbeita sér að framleiðni geta lögfræðingar á skilvirkan hátt veitt hágæða lögfræðiþjónustu, uppfyllt væntingar viðskiptavina sinna og viðhaldið samkeppnisforskoti. Þessi grein mun kanna mikilvægi framleiðni lögfræðistofa og veita hagnýtar ábendingar til að hjálpa lögfræðingum að bæta vinnuflæði sitt og ná markmiðum sínum.
Af hverju eru framleiðnihakk nauðsynleg fyrir lögfræðinga?
Að sögn KPMG fer þörfin fyrir lögfræðiþjónustu vaxandi, meira en markaðurinn fyrir hefðbundna lögfræðiráðgjöf, sem og fjölbreytni í lögfræðiþjónustu sem fólk þarfnast. Lögfræðingar fást við sífellt erfiðari mál, sem eru flóknari af ýmsum ástæðum - þar á meðal (en ekki takmarkað við) aukningu skapandi gervigreindar, vextir á eignum hafa verið þeir hæstu síðan 2008 og innleiðing nýrra reglna fyrir fyrirtæki sem halda því fram að þau séu sjálfbær.
Forsendan um ánægju viðskiptavina er sú sama: því skilvirkari sem þú getur skilað viðskiptavininum þeim dómi sem hann vill, því ánægðari er viðskiptavinurinn. Þannig að framleiðni er grunnurinn að ferli í lögfræði. Framleiðnistigið sem þú getur náð ákvarðar reynslu viðskiptavina sem þú ert að vinna að, hversu arðbært fyrirtækið sem þú vinnur hjá er hvað varðar tímagjald þitt og heildarárangur þinn miðað við annað fólk á ferlinum.
Lögfræðingar verða að ná tökum á jafnvæginu milli skilvirkni og að ná tilætluðum niðurstöðum málsins og nota gervigreind fyrir lögfræðinga til að hagræða ferlum sínum. Mörg AI verkfæri fyrir lögfræðinga eru hönnuð til að hjálpa þeim að draga saman löng lögfræðileg skjöl, stjórna málavinnu og semja samninga. Framleiðnihakk, eins og að nota AI verkfæri, eru nauðsynleg fyrir lögfræðinga til að takast á við gríðarlegt vinnuálag sitt.
Hvernig getur umritunarþjónusta fyrir lögfræðinga aukið skilvirkni?
Lögfræðingar telja umritun vera bjargvætt fyrir lögfræðistörf vegna þess að það gerir þér kleift að gera sjálfvirkan umbreytingu hljóðskráa í texta, hvort sem það er upptaka af skýrslutöku af vettvangi glæps eða fundur með viðskiptavininum, án þess að skerða nákvæmni, þar með talið umritun fyrir lögfræði .
Að auki eykur notkun umritunarhugbúnaðar þetta ferli verulega. Þar að auki bjarga afrit þér frá því að fara yfir klukkustundir af myndefni til að finna eitt ákveðið augnablik í upptöku (vegna þess að þú getur skannað textann fyrir það) og auðvelda samstarf við aðra lögfræðinga sem vinna að málinu sem afritið er hluti af.
Hagræða skjalaundirbúningi með því að gera endurtekin verkefni sjálfvirk
Skjalagerð er stór hluti af vinnudegi lögfræðings, allt frá samningum til leigusamninga til erfðaskráa til rannsókna. Sjálfvirk umbreyting hljóðskráartexta sparar tíma. Það dregur úr líkum á villum í skjalinu, sem er nauðsynlegt í heimi laga þegar eitt rangt orð getur breytt samhengi máls og (hugsanlega breytt niðurstöðunni).
Umritunarþjónusta eins og Transkriptor, sem skilar 99% nákvæmri umritun óháð bakgrunnshljóði og tali sem skarast, er ómissandi fyrir lögfræðinga þar sem nákvæmni og skilvirkni eru jafn mikilvæg. Þar að auki sparar sjálfvirk umbreyting lögfræðilegra upptaka í texta tíma og gerir lögfræðingum kleift að einbeita sér að kjarnaverkefnum sem krefjast sérfræðiþekkingar þeirra.
Sjálfvirk umbreyting hljóðs í texta hjálpar lögfræðingum að stjórna dómsmálum vegna þess að afrit gera það auðveldara að vísa til ákveðins augnabliks í upptöku án þess að sigta í gegnum klukkustundir af myndefni til að finna það. Þeir gera lögfræðingum einnig kleift að skrifa athugasemdir við textann og gera annars konar greiningu en þeir geta þegar þeir hlusta á hljóðið.
Athugasemdir við afrit munu gera lögfræðingum kleift að komast að annarri niðurstöðu en þegar þeir hlusta á hljóðið eitt og sér, í ljósi þess að ýmsar tengingar eru augljósari á pappír en á segulbandi. Það mun einnig auðvelda þeim að deila upplýsingum með öðrum lögfræðingum um málið sem þeir vinna með.
Hver eru bestu tal-til-texta verkfærin fyrir lögfræðinga?
Bestu tal-til-texta verkfærin fyrir lögfræðinga eru:
Transkriptor sker sig úr öðrum AItal-til-texta verkfærum fyrir lögfræðinga vegna þess að það tryggir 99% nákvæmni óháð upptökunni sem inniheldur hrognamál (eins og lagaleg hugtök) eða skarast tal (sem oft á sér stað í réttarsölum). Þar að auki býður Transkriptor upp á lykilorðsvörn, skýjageymslu og dulkóðun frá enda til enda til að vernda viðkvæmar upplýsingar sem lögfræðingar fást við. Þessi verkfæri geta einnig bætt framleiðni lögfræðistofa með hagnýtum ráðum og aðferðum sem auka skilvirkni og stjórna vinnuálagi.
Amberscript
Amberscript er sjálfvirkt umritunartæki með notendavænu viðmóti, verðlagningu sem greitt er eftir því og stuðning við ýmsar kommur. Það er góður kostur fyrir lögfræðinga sem taka ekki upp reglulega og afrita samtöl sín við marga einstaklinga.
TranscribeMe
TranscribeMe er blendingsþjónusta sem sameinar AI umritun og mannlega umritunarmenn til að skila vönduðum afritum. Hins vegar er TranscribeMe umtalsvert dýrara en önnur tæki á markaðnum, svo það hentar ekki sjálfstæðum sérfræðingum eða litlum lögfræðistofum með takmarkað fjárhagsáætlun.
Otter.ai
Otter.ai er AIumritunartæki sem býður upp á öfluga öryggiseiginleika sem lögfræðingar þurfa, þar á meðal tvíþætta auðkenningu. Samt sem áður gæti notkunarmiðuð verðlagning þess verið betri fyrir notendur sem ætla að umrita hljóð reglulega.
Rev
Rev er umritunarþjónusta sem blandar saman sjálfvirkri umritun og handvirkri umritunarþjónustu til að tryggja nákvæmni fyrir löglegar upptökur. Faglegur umritunarfræðingur hefur lögfræðiþekkingu til að skilja hrognamálið sem hugbúnaður gerir oft ekki. Hins vegar eru Rev notendur háðir löngum afgreiðslutíma, hætta á tímaviðkvæmum málaferlum.
Eiginleikar til að leita að í tal-til-texta hugbúnaði
Mikilvægustu eiginleikarnir sem þarf að leita að í tal-til-texta hugbúnaði fyrir lögfræðistörf eru nákvæmni, samþætting við hvaða hugbúnað sem þeir nota nú þegar og auðveld notkun, sérstaklega þegar umritunarhugbúnaður er notaður. Lögfræðingar hafa mikið vinnuálag og mál eru tímaviðkvæm og því verða þeir að vera í lagi með prófarkalestur afritsins til að tryggja nákvæmni eða skipuleggja tíma til að læra hvernig á að nota tólið.
Transkriptor er frábær kostur fyrir lögfræðinga vegna þess að einfalt viðmót þess gerir nýliðum og sérfræðingum kleift að ná sama árangri, svo þú þarft ekki að eyða tíma í að læra hvernig á að ná tökum á tólinu. Það tryggir einnig að viðkvæmar upplýsingar sem þú hleður upp leki ekki (með lykilorðsvörn, skýjageymslu og dulkóðun frá enda til enda).
Annar eiginleiki sem gerir Transkriptor vel hentugan fyrir lögfræðinga er 99% nákvæmni þess. Lögfræðingar verða að vera vissir um að tólið sem þeir nota búi til afrit sem endurspegla hljóðið orð fyrir orð. Annars eiga þeir á hættu ónákvæmni sem breytir merkingu málsins í heild sinni.
Það er auðvelt að samþætta tal-til-texta hugbúnað í vinnuflæðið þitt vegna þess að Transkriptor gerir þér kleift að umrita tal í rauntíma með hljóðnemanum í tækinu þínu eða hlaða upp núverandi skrá og búa til afrit eftir það. Þannig ertu sveigjanlegur um hvernig, hvenær og fyrir hvað þú notar tólið í lagalegu vinnuflæði þínu.
Hvernig á að nota radd-í-texta á áhrifaríkan hátt í lögfræðistörfum?
Radd-til-texta tækni gerir lögfræðingum kleift að einbeita sér að lagalegum kjarnaverkefnum sem krefjast sérfræðiþekkingar þeirra, gera sjálfvirkan gerð leiðinlegra lögfræðilegra gagna, gera athugasemdir við textann til að deila hugmyndum með öðrum lögfræðingum sem vinna að málinu og vísa til ákveðinna augnablika í upptöku án þess að skoða klukkutíma af myndefni.
Mundu að hámarka radd-til-texta fyrir dagleg verkefni í lögfræði! Notaðu tal-til-texta til að fyrirskipa innheimtuupplýsingar til aðstoðarmanns eða innheimtuúrræðis til að forðast að þurfa að fara í gegnum fjögurra vikna kvittanir í lok mánaðarins og debriefa eftir hádegismat viðskiptavina með því að taka sjálfan þig, lýsa því sem rætt var og afrita það á eftir.
Þar að auki er tal-til-texta gagnlegt tæki til að skilja eftir athugasemdir við skjöl vegna þess að þú getur gefið endurgjöf eins hratt og þú hugsar frekar en að hægja á hugsun þinni til að skrifa það niður. Mundu að nota radd-í-texta til að semja tölvupóst og skilaboð því það er fljótlegra að eiga samskipti við liðsfélaga þína og svara viðskiptavinum þegar þú skrifar með röddinni!
Efla samskipti og samvinnu lögfræðinga
Afrit veita textalega framsetningu á töluðum sönnunargögnum, sem tryggir að hver einstaklingur sem les þau sé á sömu blaðsíðu og skilji upplýsingarnar í samhengi sínu. Radd-í-texta verkfæri bæta samvinnu milli lögfræðiteyma vegna þess að hver meðlimur vinnur með sama skjal sem inniheldur sömu upplýsingar á sama sniði, sem tryggir augljósan misskilning.
Þar að auki auðvelda radd-í-texta verkfæri skjóta miðlun upplýsinga innan lögfræðiteyma vegna þess að það er auðveldara að deila athugasemdum við afrit af dómsmáli en að biðja fólk um að hlusta á klukkutíma af myndefni til að koma með sömu athugasemdir.
Lögfræðiteymi þurfa aðstoð við samstarf þegar þau deila ekki orðaforða. Þeir verða að muna að setja fram sérstök markmið fyrir hvert verkefni og stjórna væntingum um tímalínur. Radd-í-texta verkfæri tryggja að allir sem vinna að málinu noti sama úrræðið, skrifað á sama tungumáli, til að koma í veg fyrir rangtúlkun og misskilning, sem oft gerist þegar fólk hlustar á sama hljóðið.
Sjálfvirkni verkefna og framsal
Sjálfvirkni verkefna og úthlutun eru lykilatriði í að auka framleiðni lögfræðistofa. Sjálfvirk endurtekin verkefni eins og skjalastjórnun, gagnafærslu og samskipti viðskiptavina getur dregið verulega úr þeim tíma sem lögfræðingar eyða í þessa starfsemi, sem gerir þeim kleift að einbeita sér að flókinni lögfræðivinnu sem krefst sérfræðiþekkingar þeirra. Verkfæri sem gera þessi venjubundnu verkefni sjálfvirk geta hagrætt rekstri, lágmarkað villur og bætt heildarskilvirkni.
Úthlutun er jafn nauðsynleg. Með því að eiga skilvirk samskipti og byggja upp traust við lögfræðinga og stuðningsfulltrúa geta lögfræðingar úthlutað verkefnum sem krefjast ekki beinnar þátttöku þeirra. Þetta dregur úr vinnuálagi þeirra og gerir liðsmönnum kleift að taka eignarhald á ábyrgð sinni og stuðla að samvinnu og afkastamiklu vinnuumhverfi. Lögfræðistofur geta hagrætt rekstri sínum og aukið framleiðni með því að nýta sjálfvirkni og úthlutun.
Skilvirk samskipti og tölvupóststjórnun
Skilvirk samskipti og tölvupóststjórnun eru mikilvægir þættir til að bæta framleiðni lögfræðistofa. Lögfræðingar eru oft gagnteknir af miklu magni tölvupósta, sem getur verið verulegt framleiðniálag. Innleiðing aðferða eins og að hópa tölvupósta, nota tölvupóstsniðmát og taka til hliðar sérstakan tíma fyrir tölvupóststjórnun getur hjálpað lögfræðingum að stjórna pósthólfum sínum á skilvirkari hátt. Með því að draga úr þeim tíma sem varið er í tölvupóst geta lögfræðingar einbeitt sér að mikilvægari verkefnum sem krefjast athygli þeirra.
Skýr og skilvirk samskipti við viðskiptavini og liðsmenn eru einnig nauðsynleg. Misskilningur og mistök geta leitt til sóunar á tíma og fjármagni. Lögfræðistofur geta bætt heildarframleiðni sína með því að tryggja hnitmiðuð og skýr samskipti og nota verkfæri sem auðvelda samvinnu. Skilvirk samskipti hjálpa til við að samræma teymisstarf, draga úr villum og tryggja að allir séu á sömu blaðsíðu.
Hver eru nokkur ráð til að taka fundarskýrslur fyrir lögfræðiteymi?
Lögfræðifundir ná yfir mikið upplýsingasvið og hreyfast hratt, þannig að nákvæmar athugasemdir verða að vera tiltækar sem gera þátttakendum kleift að skoða fundinn aftur og skýra allar nauðsynlegar upplýsingar. Besta leiðin fyrir lögfræðiteymi til að taka minnispunkta á fundi er með sjálfvirku umritunartæki sem tekur upp fundinn og býr til afrit í rauntíma eða beint eftir að henni lýkur.
Transkriptor, AI-knúið umritunartæki, kemur með fundarbotni sem tengist símtalinu þínu (á Google Meet, Microsoft Teamseða Zoom) og býr sjálfkrafa til lotuafrit þegar því lýkur. Að nota umritunartæki til að skrifa glósur er skilvirkara en að skrifa þær upp sjálfur vegna þess að þú getur einbeitt þér að innihaldi lotunnar - hlustað á þátttakendur og lagt fram hugmyndir þínar - á meðan hugbúnaðurinn dregur saman umræðuna.
Skipuleggja og geyma fundarskýrslur
Hljóðupptökur verða fljótt óskipulagðar vegna þess að þú þarft aðstoð við að skanna eða forskoða efnið til að finna bestu staðsetninguna til að vista það. Mörg lögfræðiteymi enda með nokkrar klukkustundir af myndefni frá mismunandi fundum í möppu án þess að nokkur leið sé að aðgreina þau umfram nöfn þeirra.
Að umrita lögfræðilegar upptökur gerir þér kleift að skipta þeim í mismunandi skjöl og vista þau í sérstökum möppum þannig að glósurnar séu rétt skipulagðar, aðgengilegar og vísað til þeirra fyrir komandi fundi eða dómsmeðferð. Að umrita ráðstefnur og geyma textann í fyrirfram ákveðnum möppum gerir lögfræðiteymum kleift að vera í samræmi við skipulag sitt svo hver meðlimur geti fundið skjölin sem þeir þurfa þegar þörf krefur.
Framleiðni hugarfar og venjur
Að þróa framleiðnihugarfar og rækta afkastavenjur eru nauðsynlegar til að bæta framleiðni lögfræðistofa. Lögfræðingar verða að forgangsraða skilvirkni og skilvirkni í daglegum venjum sínum. Að setja skýr markmið, forgangsraða verkefnum og forðast truflun eru lykilþættir í framleiðnimiðuðu hugarfari. Tækni eins og tímalokun, þar sem ákveðin tímabil eru tileinkuð tilteknum verkefnum, og djúpar vinnulotur, sem fela í sér samfellda áherslu á flókin verkefni, geta aukið framleiðni verulega.
Regluleg hlé eru einnig nauðsynleg til að halda einbeitingu og draga úr streitu. Að auki getur fjárfesting í faglegri þróun og að fylgjast með nýjustu lögfræðirannsóknum og tækni hjálpað lögfræðingum að vera á undan kúrfunni. Með því að bæta stöðugt færni sína og þekkingu geta lögfræðingar aukið framleiðni sína og veitt betri þjónustu við viðskiptavini. Að rækta framleiðnihugarfar og tileinka sér árangursríkar venjur getur umbreytt því hvernig lögfræðingar vinna, sem leiðir til meiri skilvirkni og árangurs í lögfræðistarfi sínu.
Hvaða viðbótar framleiðnihakk geta lögfræðingar innleitt til að bæta framleiðni lögmannsstofa?
Fyrir utan að gera sjálfvirkan gerð lögfræðilegra skjala og annarra daglegra verkefna í lögfræðistörfum, er hugbúnaður fyrir stjórnun lögfræðistarfa framleiðnihakk sem hjálpar lögfræðingum (og lögfræðistofum) að stjórna daglegu vinnuflæði. Það er sérstakt tól sem hjálpar til við að stjórna málum, dagatölum, skjölum, verkefnum, tímamælingu, innheimtu og greiðslum - allt á einum stað.
Samþættu hugbúnað fyrir stjórnun lögfræðistarfa inn í vinnuflæðið þitt til að hagræða í rekstri þínum. Þetta mun losa þig við að þurfa að viðhalda kerfunum handvirkt og veita teyminu þínu greiðan aðgang að nýjustu upplýsingum.
Forgangsraða verkefnum og stjórna tíma á áhrifaríkan hátt
Lögfræðiiðnaðurinn er krefjandi og sérfræðingarnir sem starfa innan hans eru stöðugt undir þrýstingi - bæði frá teymum sínum og viðskiptavinum. Skilvirk tímastjórnun skiptir sköpum fyrir sjálfbæran lögfræðiferil til að tryggja að þú klárir vinnu þína og kemur í veg fyrir kulnun. Til dæmis er Eisenhower Matrix frábær tímastjórnunartækni sem hvetur þig til að forgangsraða hverju atriði á verkefnalistanum þínum svo þú veist hvar þú átt að byrja og hvernig á að vera afkastamestur á tilteknum degi.
Venjubundin verkefni geta safnast upp og eytt verulegum hluta vinnudagsins, stundum allt að hálftíma. Það er nauðsynlegt að fylgjast með tímanum sem varið er í þessi endurteknu verkefni til að skilja áhrif þeirra á heildarframleiðni.
Að skipuleggja tíma þinn á skilvirkan hátt og viðhalda alhliða dagatali gerir þér kleift að ná heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs - jafnvel í lögfræðigeiranum.
Ályktun
Að taka upp framleiðnihakk umbreytir því hvernig lögfræðingar stunda lögfræðistörf sín. Framleiðnihakk gera lögfræðingum kleift að takast á við mikið vinnuálag á skilvirkari hátt. Þeir geta varið tíma sínum í kjarnaverkefni sem krefjast sérfræðiþekkingar í stað þess að fara yfir myndefni eða útbúa lögfræðileg skjöl.
Hugbúnaður fyrir stjórnun lögfræðistarfs breytir leik fyrir lögfræðinga vegna þess að hann gerir þér kleift að stjórna málum, dagatölum, skjölum, verkefnum, tímamælingu, innheimtu og greiðslum allt á einum stað - sem sparar þér tíma (og orku) sem þú þyrftir annars að verja í að vinna verkefnið í höndunum.
Umritun, hvort sem þú notar mannlegan umritunarmann eða sjálfvirkan umritunarhugbúnað, hjálpar þér að endurheimta tapaðan tíma með því að tryggja að lagaleg skjöl þín séu villulaus. Það gerir það líka sársaukalaust að vinna með samstarfsfólki sem vinnur að sama máli og útbýr alla í teyminu með sömu upplýsingar á sama sniði.
