Af hverju eru framleiðnihakk nauðsynleg fyrir lögfræðinga?
Að sögn KPMG fer þörfin fyrir lögfræðiþjónustu vaxandi, meira en markaðurinn fyrir hefðbundna lögfræðiráðgjöf, sem og fjölbreytt lögfræðiþjónusta sem fólk þarfnast. Lögfræðingar fást við sífellt erfiðari mál, sem eru flóknari af ýmsum ástæðum - þar á meðal (en ekki takmarkað við) aukningu skapandi gervigreindar, vextir á eignum hafa verið þeir hæstu síðan 2008 og innleiðing nýrra reglna fyrir fyrirtæki sem halda því fram að þau séu sjálfbær.
Forsendan um ánægju viðskiptavina er sú sama: því skilvirkari sem þú getur skilað viðskiptavininum þeim dómi sem hann vill, því ánægðari er viðskiptavinurinn. Þannig að framleiðni er grunnurinn að ferli í lögfræði. Framleiðnistigið sem þú getur náð ákvarðar reynslu viðskiptavina sem þú ert að vinna að, hversu arðbært fyrirtækið sem þú vinnur hjá er hvað varðar tímagjald þitt og heildarárangur þinn miðað við annað fólk á ferlinum.
Lögfræðingar verða að ná tökum á jafnvæginu á milli þess að vera skilvirkir og ná tilætluðum niðurstöðum málsins. Það er ofgnótt af AI verkfærum fyrir lögfræðinga, hönnuð til að hjálpa þeim að draga saman löng lögfræðiskjöl, stjórna málavinnu og semja samninga. Framleiðnihakk, eins og að nota AI verkfæri, eru nauðsynleg fyrir lögfræðinga til að takast á við mikið vinnuálag.
Hvernig getur umritunarþjónusta fyrir lögfræðinga aukið skilvirkni?
Umritun er bjargvættur fyrir lögfræðistörf, vegna þess að hún gerir þér kleift að gera sjálfvirkan umbreytingu hljóðskráa í texta, hvort sem það er upptaka af skýrslutöku af vettvangi glæps eða fundur með viðskiptavininum án þess að skerða nákvæmni. Þar að auki bjarga afrit þér frá því að fara yfir klukkustundir af myndefni til að finna eitt ákveðið augnablik í upptöku (vegna þess að þú getur skannað textann fyrir það) og auðvelda samstarf við aðra lögfræðinga sem vinna að málinu sem afritið er hluti af.
Hagræðing skjalagerðar
Skjalagerð er stór hluti af vinnudegi lögfræðings, allt frá samningum til leigusamninga til erfðaskráa til rannsókna. Sjálfvirk umbreyting hljóðskráartexta sparar tíma og dregur úr möguleikum á villum í skjalinu, sem er mikilvægt í heimi laga þegar ein röng Word getur breytt samhengi máls og (hugsanlega breytt niðurstöðunni). Umritunarþjónusta eins og Transkriptor , sem skilar 99% nákvæmri umritun óháð bakgrunnshljóði og tali sem skarast, er ómissandi fyrir lögfræðinga þar sem nákvæmni og skilvirkni eru jafn mikilvæg. Þar að auki sparar sjálfvirk umbreyting lögfræðilegra upptaka í texta tíma og gerir lögfræðingum kleift að einbeita sér að kjarnaverkefnum sem krefjast sérfræðiþekkingar þeirra.
Sjálfvirk umbreyting hljóðs í texta hjálpar lögfræðingum að stjórna dómsmálum vegna þess að afrit gera það auðveldara að vísa til tiltekins augnabliks í upptöku, án þess að þurfa að sigta í gegnum klukkutíma af myndefni til að finna það, auk þess að leyfa þeim að skrifa athugasemdir við textann og gera annars konar greiningu en þeir geta gert þegar þeir hlusta á hljóðið. Með því að skrifa athugasemdir við afrit geta lögfræðingar komist að annarri niðurstöðu en þeir geta þegar þeir hlusta á hljóðið eitt og sér, í ljósi þess að mismunandi tengsl eru augljósari á pappír en á segulbandi, og þau auðvelda einnig að deila upplýsingum með öðrum lögfræðingum um málið sem þeir vinna með.
Hver eru bestu tal-til-texta verkfærin fyrir lögfræðinga?
Bestu tal-til-texta verkfærin fyrir lögfræðinga eru:
Transkriptor
Transkriptor sker sig úr öðrum AItal-til-texta verkfærum fyrir lögfræðinga vegna þess að það tryggir 99% nákvæmni óháð upptökunni sem inniheldur hrognamál (eins og lagaleg hugtök) eða skarast tal (sem oft á sér stað í réttarsölum). Þar að auki býður Transkriptor upp á lykilorðsvörn, skýjageymslu og dulkóðun frá enda til enda til að vernda viðkvæmar upplýsingar sem lögfræðingar fást við.
AmberScript
AmberScript er sjálfvirkt umritunartæki sem hefur notendavænt viðmót, verðlagningu sem greitt er eftir því og stuðning við margs konar kommur – sem gerir það að góðu vali fyrir lögfræðinga sem taka ekki upp reglulega og lögfræðingar afrita samtöl sín við margs konar fólk.
TranscribeMe
TranscribeMe er blendingsþjónusta sem sameinar AI umritun og mannlega umritunarmenn til að skila vönduðum afritum. Hins vegar er TranscribeMe umtalsvert dýrara en önnur tæki á markaðnum, svo það hentar ekki sjálfstæðum sérfræðingum eða litlum lögfræðistofum með takmarkað fjárhagsáætlun.
Otter.AI
Otter.AI er AIumritunartæki sem býður upp á öfluga öryggiseiginleika sem lögfræðingar þurfa, þar á meðal tvíþætta auðkenningu, en notkunarmiðuð verðlagning þess er fráhrindandi fyrir notendur sem ætla að umrita hljóð reglulega.
Rev
Rev er umritunarþjónusta sem blandar saman sjálfvirkri umritunarþjónustu og handvirkri umritunarþjónustu til að tryggja nákvæmni fyrir löglegar upptökur vegna þess að faglegur umritunarmaður hefur lögfræðiþekkingu til að skilja hrognamálið sem hugbúnaður gerir oft ekki. Hins vegar eru Rev notendur háðir löngum afgreiðslutíma - sem er hætta á tímaviðkvæmum málaferlum.
Eiginleikar til að leita að í tal-til-texta hugbúnaði
Mikilvægustu eiginleikarnir sem þarf að leita að í tal-til-texta hugbúnaði fyrir lögfræðistörf eru nákvæmni, samþætting við hvaða hugbúnað sem þeir nota nú þegar og auðveld notkun. Lögfræðingar hafa mikið vinnuálag og mál eru tímaviðkvæm, svo þeir mega ekki þurfa að hafa áhyggjur af prófarkalestri afritsins til að ganga úr skugga um að það sé rétt eða skipuleggja tíma til að læra hvernig á að nota tólið.
Transkriptor er frábær kostur fyrir lögfræðinga vegna þess að einfalda viðmótið gerir nýliðum og sérfræðingum kleift að ná sama árangri, svo þú þarft ekki að eyða tíma í að læra hvernig á að ná tökum á tólinu, en það tryggir líka að viðkvæmar upplýsingar sem þú hleður upp leki ekki (með lykilorðsvörn, skýjageymslu og dulkóðun frá enda til enda). Annar eiginleiki sem Transkriptor býður upp á sem gerir vettvanginn vel hentugan fyrir lögfræðinga er nákvæmni hans upp á 99% vegna þess að lögfræðingar verða að vera vissir um að tólið sem þeir nota búi til afrit sem endurspegla hljóðið Word-fyrir-Word - annars hætta þeir á ónákvæmni sem breytir merkingu alls málsins.
Það er auðvelt að samþætta tal-til-texta hugbúnað í vinnuflæðið þitt vegna þess að Transkriptor gerir þér kleift að umrita tal í rauntíma með hljóðnemanum í tækinu þínu eða hlaða upp núverandi skrá og búa til afrit eftir það - svo þú ert sveigjanlegur um hvernig, hvenær og fyrir hvað þú notar tólið í lagalegu vinnuflæði þínu.
Hvernig á að nota radd-í-texta á áhrifaríkan hátt í lögfræðistörfum?
Radd-í-texta tækni gerir lögfræðingum kleift að einbeita sér að lögfræðilegum kjarnaverkefnum sem krefjast sérfræðiþekkingar þeirra, gera sjálfvirkan gerð leiðinlegra lögfræðilegra gagna, skrifa athugasemdir við textann til að deila hugmyndum með öðrum lögfræðingum sem vinna að málinu og vísa til ákveðinna augnablika í upptöku án þess að þurfa að fara yfir klukkutíma af myndefni.
Ekki gleyma að hámarka radd-í-texta fyrir dagleg verkefni í lögfræði! Notaðu tal-til-texta til að fyrirskipa innheimtuupplýsingar til aðstoðarmanns eða innheimtuauðlindar, til að forðast að þurfa að fara í gegnum fjögurra vikna kvittanir í lok mánaðarins og debriefa eftir hádegismat viðskiptavina með því að taka upp sjálfan þig þar sem þú lýsir því sem var rætt og afritar það eftir á. Þar að auki er tal-til-texta gagnlegt tæki til að skilja eftir athugasemdir við skjöl vegna þess að þú getur gefið endurgjöfina eins hratt og þú hugsar um það, frekar en að þurfa að hægja á hugsuninni til að skrifa hana niður. Ekki gleyma að nota radd-í-texta til að semja tölvupóst og skilaboð, því það er fljótlegra að eiga samskipti við liðsfélaga þína og svara viðskiptavinum þegar þú skrifar með röddinni þinni!
Efla samskipti og samvinnu
Afrit veita textalega framsetningu á töluðum sönnunargögnum, sem tryggir að hver einstaklingur sem les þau sé á sömu blaðsíðu og skilji upplýsingarnar í samhengi sínu. Radd-í-texta verkfæri bæta samvinnu milli lögfræðiteyma vegna þess að hver meðlimur vinnur með sama skjal sem inniheldur sömu upplýsingar á sama sniði, sem tryggir skýr misskilning. Þar að auki auðvelda radd-í-texta verkfæri skjóta miðlun upplýsinga innan lögfræðiteyma vegna þess að það er auðveldara að deila athugasemdum við afrit af dómsmáli en að biðja fólk um að hlusta á klukkutíma af myndefni til að koma með sömu athugasemdir.
Lögfræðiteymi eiga í erfiðleikum með að vinna saman þegar þau deila ekki tungumáli, gleyma að setja fram ákveðin markmið fyrir hvert verkefni og stjórna væntingum um tímalínur. Radd-í-texta verkfæri tryggja að allir sem vinna að málinu noti sama úrræðið, skrifað á sama tungumáli, til að koma í veg fyrir rangtúlkun og misskilning sem oft gerist þegar fólk hlustar á sama hljóðið.
Hver eru nokkur ráð til að taka fundarskýrslur fyrir lögfræðiteymi?
Lögfræðifundir ná yfir mikið upplýsingasvið og þeir hreyfast hratt, þannig að það verða að vera nákvæmar athugasemdir tiltækar sem gera þátttakendum kleift að skoða fundinn aftur og skýra allar nauðsynlegar upplýsingar. Besta leiðin fyrir lögfræðiteymi til að taka minnispunkta á fundi er með sjálfvirku umritunartæki sem tekur upp fundinn og býr til afrit í rauntíma, eða beint eftir að henni lýkur. Transkriptor, AI-knúið umritunartæki, kemur með fundarbotni sem tengist símtalinu þínu (á Google Meet, Microsoft Teamseða Zoom) og býr sjálfkrafa til afrit af fundinum þegar henni lýkur. Að nota umritunartæki til að skrifa glósur er skilvirkara en að skrifa þær upp sjálfur vegna þess að þú getur einbeitt þér að innihaldi fundarins - bæði hvað varðar að hlusta á þátttakendur og leggja fram hugmyndir þínar - á meðan hugbúnaðurinn dregur saman umræðuna.
Skipuleggja og geyma fundarskýrslur
Hljóðupptökur verða fljótt óskipulagðar vegna þess að þú getur ekki skannað eða forskoðað efnið til að finna besta staðinn til að vista það, svo mörg lögfræðiteymi enda með nokkrar klukkustundir af myndefni frá mismunandi fundum í möppu án þess að hægt sé að aðgreina þau umfram nafn þeirra.
Að umrita lögfræðilegar upptökur gerir þér kleift að skipta þeim í mismunandi skjöl og vista þau í sérstökum möppum þannig að glósurnar séu rétt skipulagðar, auðvelt að nálgast þær og auðvelt að vísa í þær fyrir komandi fundi eða málaferli. Að umrita fundi og vista textann í fyrirfram ákveðnum möppum gerir lögfræðiteymum kleift að vera í samræmi við skipulag sitt, svo hver meðlimur geti fundið skjölin sem þeir þurfa þegar þeir þurfa á þeim að halda.
Hvaða viðbótar framleiðnihakk geta lögfræðingar innleitt?
Fyrir utan að gera sjálfvirkan gerð lögfræðilegra gagna og annarra daglegra verkefna í lögfræðistörfum, er hugbúnaður fyrir stjórnun lögfræðistarfs framleiðnihakk sem hjálpar lögfræðingum (og lögfræðistofum) að stjórna daglegu vinnuflæði. Hugbúnaður fyrir stjórnun lögfræðistarfa er sérstakt tæki sem hjálpar til við að stjórna málum, dagatölum, skjölum, verkefnum, tímamælingu, innheimtu og greiðslum - allt á einum stað.
Samþættu hugbúnað fyrir stjórnun lögfræðistarfa inn í vinnuflæðið þitt til að hagræða í rekstri þínum, losa þig við að þurfa að viðhalda kerfunum handvirkt og veita teyminu þínu greiðan aðgang að nýjustu upplýsingum.
Forgangsraða verkefnum og stjórna tíma á áhrifaríkan hátt
Lögfræðiiðnaðurinn er krefjandi og fagfólkið sem starfar innan hans er stöðugt undir þrýstingi - bæði frá teymum sínum og viðskiptavinum þeirra. Skilvirk tímastjórnun skiptir sköpum fyrir sjálfbæran feril í lögfræði, bæði til að tryggja að þú fáir vinnu þína og til að vernda þig gegn kulnun. Til dæmis er Eisenhower Matrix frábær tímastjórnunartækni sem hvetur þig til að forgangsraða hverju atriði á verkefnalistanum þínum hvað varðar brýnt svo þú hafir hvar þú átt að byrja og hvernig á að vera afkastamestur á tilteknum degi.
Að skipuleggja tíma þinn á skilvirkan hátt og viðhalda alhliða dagatali gerir þér kleift að ná heilbrigðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs - jafnvel þegar þú vinnur í lögfræðigeiranum.
Ályktun
Að taka upp framleiðnihakk umbreytir því hvernig lögfræðingar stunda lögfræðistörf sín. Framleiðnihakk gera lögfræðingum kleift að takast á við mikið vinnuálag á skilvirkari hátt vegna þess að þeir geta varið tíma sínum í kjarnaverkefni sem krefjast sérfræðiþekkingar þeirra, í stað þess að eyða tíma í að fara yfir myndefni eða útbúa lagaleg skjöl. Hugbúnaður fyrir stjórnun lögfræðistarfa breytir leik fyrir lögfræðinga vegna þess að hann gerir þér kleift að sinna málum, dagatölum, skjölum, verkefnum, tímamælingu, innheimtu og greiðslum allt á einum stað - sem sparar þér tíma (og orku) sem þú þyrftir annars að verja í að vinna verkefnið í höndunum.
Umritun, hvort sem þú notar mannlegan umritunarmann eða sjálfvirkan umritunarhugbúnað, hjálpar þér að endurheimta tapaðan tíma með því að tryggja að lagaleg skjöl þín séu villulaus; gera það sársaukalaust að vinna með samstarfsfólki sem vinnur að sama máli; og útbúa alla í teyminu með sömu upplýsingum á sama sniði. Sjáðu ávinninginn sjálfur: kannaðu aðferðirnar sem við mælum með (allt frá tal-til-texta verkfærum til tímastjórnunartækni) til að sjá hvernig þær auka bæði skilvirkni þína og þjónustuna sem þú veitir viðskiptavinum.
