Að fyrirskipa efninu þínu beint í glærur getur sparað TIME og bætt aðgengi. Það gerir þér líka kleift að einbeita þér að skilaboðunum þínum frekar en leiðinlegu sniði. Í þessari handbók munum við leiða þig í gegnum allt sem þú þarft um tal-til-texta verkfæri fyrir PowerPoint, allt frá því að virkja eiginleikann til verkfæra þriðja aðila eins og Transkriptor.
Hvers vegna er einræði í PowerPoint mikilvægt?
Notkun raddinntaks í kynningum er mikilvæg vegna þess að það sparar TIME, veitir aðgengi og fær þig til að einbeita þér að innihaldinu. Það er miklu auðveldara að búa til PowerPoint glærur með einræðiseiginleikanum. Hér er nánari skoðun á því hvers vegna einræði í PowerPoint er mikilvægt:
Vistaðu TIME meðan þú býrð til glærur
Að fyrirskipa beint í PowerPoint útilokar TIME og fyrirhöfn sem varið er í að slá inn á hverjum Word. Þessi vélritun getur verið yfirþyrmandi, sérstaklega með löngu og flóknu efni. Fólk talar venjulega 3 sinnum hraðar en það skrifar. Þannig sparar einræði mikilvægan tíma.
Gerðu kynningar aðgengilegri
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Þetta gerir kynningar þínar aðgengilegri fyrir fjölbreytta markhópa. Til dæmis getur fólk með heyrnarskerðingu notið góðs af þessum umritunum.
Að auki gerir umritun í PowerPoint það aðgengilegra fyrir þá sem eru með sjónskerðingu. Þetta fólk á erfitt með að skrifa, svo það ræður orðunum.
Einbeittu þér að innihaldi, ekki sniði
Að reyna að forsníða efnið á PowerPoint getur verið yfirþyrmandi. Fyrirskipaðu orðin í PowerPoint og einbeittu þér bara að innihaldinu. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Þessi áherslubreyting mun hagræða vinnuflæði þínu og skilvirkni.
Innbyggðir einræðiseiginleikar í Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint hefur nokkra gagnlega innbyggða einræðiseiginleika, taldir upp hér að neðan:
- Texti fyrirmæli: Virkjaðu einræðisaðgerðina og byrjaðu að tala Forritið mun sjálfkrafa ráða orðum þínum.
- Greinarmerki: PowerPoint veitir fyrirskipuð greinarmerki Til dæmis er hægt að segja "punktur", "spurningarmerki", "semíkomma" og fleira.
- Tákn: Þú getur líka gert PowerPoint til að fyrirskipa tákn Segðu til dæmis "stjarna" fyrir "*" eða "við merki" fyrir "@".
- Stærðfræði: Til að fyrirskipa stærðfræðimerki geturðu sagt "prósentumerki", "plúsmerki", "deilingarmerki" og fleira.
- Gjaldmiðill: PowerPoint ræður einnig gjaldmiðilstáknum Segðu bara "dollaramerki" fyrir "$" eða segðu "evrumerki" fyrir "€".
- Emoji/andlit: Þú getur líka fyrirskipað emojis og andlit á PowerPoint Segðu til dæmis "broskall" fyrir ":)" eða "hjarta emoji" fyrir "<3”.
- Útgáfa: Þú getur líka gert nokkrar breytingar á meðan þú skrifar fyrirmæli Segðu til dæmis "afturkalla", "eyða" eða "setja inn bil".
- Pantanir: PowerPoint tekur nokkrar setningar sem pantanir Þú getur til dæmis sagt "gera hlé á einræði" eða "hætta við einræði".
Hvernig á að virkja Dictate eiginleikann í PowerPoint
Til að virkja Dictate eiginleikann í PowerPointeru hér skrefin:
- Opnaðu Microsoft reikninginn þinn í PowerPoint.
- Farðu í Home > Dictate (hnappurinn sem lítur út eins og hljóðnemi) á meðan þú skráir þig inn á Microsoft reikninginn þinn í tæki með hljóðnema.
- Bíddu eftir að kveikt er á hnappinum og byrjaðu að tala Gakktu úr skugga um að hljóðneminn þinn sé á og rétt settur upp Vertu nógu nálægt hljóðnemanum svo hann fangi rödd þína.
- Færðu bendilinn að staðgengli eða skyggnuglósunum og byrjaðu að tala til að sjá texta birtast.
- Settu inn greinarmerki eða önnur tákn og tákn á hvaða TIME sem er með því að segja þau berum orðum.
- Lagaðu mistök með lyklaborðinu þínu án þess að þurfa að slökkva á hljóðnematákninu.
Tungumálavalkostir og aðgengisstillingar
Microsoft PowerPoint styður 9 tungumál fyrir hljóð í texta í powerpoint , þar á meðal ensku, hindí, portúgölsku, japönsku, kínversku og fleira. Það styður einnig meira en 20 "forskoðunartungumál" sem geta haft minni nákvæmni eða takmarkaðan greinarmerkjastuðning. Sum forskoðunartungumálin eru arabíska, tékkneska, danska, gríska, hebreska og tyrkneska.
PowerPoint býður upp á margs konar aðgengisstillingar. Þessar stillingar eru hér að neðan:
- Upplestur
- Flýtilykla
- Skjár lesari
- RaunverulegurTIME texti og skjátextar
Takmarkanir á einræðistóli PowerPoint
Einræðistæki PowerPointhefur nokkrar mikilvægar takmarkanir. Tungumálin sem studd eru eru í lágmarki og tungumálin fyrir greinarmerki eru enn takmarkaðri. Það virkar heldur ekki vel með mállýskum eins og nýsjálenskri ensku eða taívan-kínversku.
Skref-fyrir-skref leiðbeiningar: Hvernig á að fyrirskipa í PowerPoint
Þegar þú fylgir réttum skrefum er auðvelt að fyrirskipa í PowerPoint. Hér skráðum við skref fyrir skref til að fyrirskipa í PowerPoint fyrir þig:
- Skref 1: Opnaðu PowerPoint og settu upp hljóðnemann þinn
- Skref 2: Virkja Dictate eiginleikann í PowerPoint
- Skref 3: Byrjaðu að fyrirskipa textann þinn
- Skref 4: Breyttu og forsníðdu glærurnar þínar
- Skref 5: Settu inn viðbótar aðgengiseiginleika
Skref 1: Opnaðu PowerPoint og settu upp hljóðnemann þinn
Opnaðu PowerPoint og skráðu þig inn á Microsoft reikninginn þinn. Gakktu úr skugga um að hljóðneminn þinn sé tengdur við tækið þitt og virki. Þú getur prófað skýrleika inntaks áður en þú byrjar að fyrirskipa. Talaðu nógu nálægt hljóðnemanum svo hann fangi hljóðið þitt skýrt og nákvæmlega.
Skref 2: Virkjaðu Dictate eiginleikann í PowerPoint
Farðu í Home flipann á PowerPoint og smelltu á Dictate hnappinn. Þetta er hljóðnematákn. Click on this button and wait for it to turn on. Síðan geturðu byrjað að fyrirskipa orð þín. Ef beðið er um það skaltu leyfa nauðsynlegar heimildir.
Skref 3: Byrjaðu að fyrirskipa textann þinn
Byrjaðu að tala skýrt í hljóðnemann. Gakktu úr skugga um að þú segir hvert Word skýrt svo að tólið mistúlki ekki rödd þína. Notaðu skipanir fyrir greinarmerki, emojis og fleira á meðan þú ferð. Þannig muntu ekki eyða miklum tíma í að breyta sniðinu á eftir.
Skref 4: Breyttu og forsníðdu glærurnar þínar
Eftir að uppskriftinni er lokið skaltu fara yfir uppskriftina þína til að laga mistök. Til að forðast villur er alltaf gott að breyta og forsníða glærurnar þínar. Stilltu textasnið, leturstærðir og skyggnuútlit eftir þörfum.
Skref 5: Settu inn viðbótar aðgengiseiginleika
Bættu viðbótar aðgengiseiginleikum við myndasýninguna þína. Þessir eiginleikar fela í sér myndatexta eða uppskriftir til að bæta aðgengi. Notaðu líka raddinntak til að búa til alt texta fyrir myndefni. Með alt texta getur fólk með sjónskerðingu hlustað á lýsingar á myndefni í myndasýningunni þinni.
Ábendingar um árangursríka raddsetningu í PowerPoint
Hér eru nokkur gagnleg ráð fyrir árangursríka raddræðu í PowerPoint:
- Notaðu hágæða hljóðnema: Hljóðbúnaðurinn þinn ætti að vera hágæða til að fyrirskipa rétt.
- Talaðu hægt og skýrt: Þú ættir að tala hóflega til að tólið skilji orð þín.
- Breyta fyrir málfræði og flæði: Farðu yfir uppskriftina á eftir til að forðast mistök.
- Æfðu raddskipanir: Æfðu raddskipanir svo þú eigir ekki í erfiðleikum með að fyrirskipa.
Notaðu hágæða hljóðnema
Áreiðanlegur hljóðnemi tryggir skýrt hljóðinntak og bætir nákvæmni umritunar. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Lággæða hljóðbúnaður getur ekki fangað rödd þína almennilega, sem leiðir til rangtúlkana í einræðinu.
Talaðu hægt og skýrt
Reyndu að tala hægt í hljóðnemann. Tólið getur ekki fangað orð þín almennilega ef þú talar of hratt eða of hægt. Að auki skaltu segja hvert orð skýrt svo það séu engar rangtúlkanir, sérstaklega með flóknum og löngum orðum.
Breyta fyrir málfræði og flæði
Þegar uppskriftinni er lokið skaltu fara aftur í byrjunina og byrja að fara yfir glærurnar þínar. AI verkfæri gætu misst af einhverjum blæbrigðum. Þannig skaltu alltaf prófarkalesa endanlegt innihald þitt og snið.
Æfðu raddskipanir
Kynntu þér sérstakar raddskipanir PowerPointsvo þú getir fyrirskipað hraðar. Þegar þú stoppar eða muldrar á meðan þú gefur skipanir gæti tólið ruglast og fyrirskipað rangt.
Notkun verkfæra þriðja aðila til að auka einræði í PowerPoint
Einræðiseiginleiki PowerPointgetur verið ófullnægjandi, sérstaklega varðandi langt og flókið efni. Í slíkum tilfellum geturðu alltaf notað verkfæri þriðja aðila til að auka einræði í PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Eftir að hafa fyrirskipað efnið þitt með öðru tóli geturðu hlaðið efninu upp í PowerPoint.
Hér er listi yfir verkfæri þriðja aðila til að auka einræði í PowerPoint:
- Transkriptor: er fjölhæfur tal-til-texta hugbúnaður með mikilli nákvæmni.
- Dragon NaturallySpeaking: er umritunartæki með háþróuðum raddskipunum.
- Otter.AI: er annað umritunartæki með djúpstæðum eiginleikum til að deila glósum.
- Google Docs raddinnslátt: er ókeypis valkostur fyrir verkfæri þriðja aðila.
Transkriptor: Best fyrir fjölhæfar tal-til-texta lausnir
Transkriptor er háþróað umritunartæki með allt að 99% nákvæmni. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Það hefur einnig háþróaða samþættingargetu. Þú getur samþætt þetta tól í PowerPoint til að fá mjög nákvæmar og hraðar umritanir.
Transkriptor er tilvalið fyrir notendur sem búa til ítarlegt efni þar sem það getur fangað mismunandi hrognamál og blæbrigði. Það er líka fullkomið fyrir fólk WHO þarf háþróuð klippiverkfæri. Transkriptor býður upp á háþróuð klippiverkfæri svo þú þarft ekki neitt annað forrit til að breyta efninu þínu.
Dragon NaturallySpeaking: Best fyrir raddstýringu
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Þú getur líka sérsniðið orðaforða með Dragon NaturallySpeaking. Tólið veitir einnig handfrjálsa notkun. Þessi eiginleiki gerir notendum kleift að fjölverka og aðgengi.
Dragon NaturallySpeaking er fullkomið fyrir fagfólk WHO þurfa fulla stjórn á PowerPoint. Þökk sé handfrjálsri notkun gerir tólið notendum kleift að nota PowerPoint með röddinni.
otter.ai : Best fyrir teymissamstarf
Otter.AI er annað umritunartæki sem veitir lifandi umritanir. Otter.AI býður upp á háþróaða eiginleika til að deila glósum, sem gerir það að góðum valkosti fyrir verkefni sem krefjast samvinnu. Það hefur einnig samþættingu við fundarverkfæri með lifandi umritunareiginleika.
Otter.AI er tilvalið fyrir hópkynningar þökk sé glósudeilingu og samvinnueiginleikum. Það er líka góður kostur til að búa til skyggnur í samvinnu.
Google Docs raddinnslátt: Ókeypis valkostur
Google Docs Raddinnslátt er góður ókeypis valkostur til að fyrirskipa glærurnar þínar á PowerPoint. Fyrirmæli tólsins eru ekki eins góð og önnur verkfæri; Hins vegar, ef þú ert með stutt og einfalt efni, mun raddinnslátt gera verkið fyrir þig. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs raddinnslátt hentar notendum sem eru meðvitaðir um fjárhagsáætlun. Hins vegar skaltu hafa í huga að eiginleikar og möguleikar tólsins eru takmarkaðir, sérstaklega í samanburði við önnur verkfæri.
Kostir þess að sameina PowerPoint einræði með Transkriptor
Að para saman innbyggða einræðiseiginleika Microsoft PowerPointvið Transkriptor skapar öfluga samsetningu til að auka framleiðni og skilvirkni við kynningargerð.
Þó að einræðiseiginleiki PowerPoint sé frábær fyrir rauntíma inntak, skarar Transkriptor fram úr í að vinna úr löngum hljóðskrám, svo sem hljóðrituðum fundum, fyrirlestrum, podcast efni eða viðtölum. Með því að nota Transkriptorgeturðu umritað langar upptökur og síðan samþætt textann óaðfinnanlega í PowerPoint glærurnar þínar fyrir fágaða kynningu.
Transkriptor býður upp á háþróaða klippieiginleika sem fara út fyrir innfædda getu PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Þó að PowerPoint styðji nokkur tungumál, getur fjöltungumálageta Transkriptortekist á við flóknari og fjölbreyttari tungumálaþarfir. Með Transkriptorgeturðu þýtt afrit á mörg tungumál fyrir alþjóðlega áhorfendur. Þú getur líka búið til fjöltyngdar kynningar og tryggt nákvæma umritun og snið fyrir efni sem ekki er á ensku.
Ályktun
Fyrirmæli í PowerPoint er öflug leið til að spara tíma, auka aðgengi og einbeita sér að því að búa til áhrifaríkt efni. Hvort sem þú notar innbyggð verkfæri PowerPointeða bætir við með lausnum eins og Transkriptor, getur raddinntak hagrætt kynningarvinnuflæðinu þínu. Byrjaðu að kanna einræðiseiginleika í dag og auktu framleiðni þína þegar þú býrð til faglegar skyggnur.
