Það eru 6 skref sem notandinn þarf að taka að sér til að tryggja að uppskriftaraðgerðin sé rétt sett upp og virki sem best þó að ferlið virðist innsæi einfalt.
Skref 1: Opnaðu Microsoft Word
Höfundur verður fyrst að opna forritið til að hefja uppskrift í Microsoft Word. Þetta felur í sér að finna Microsoft Word táknið á skjáborðinu, upphafsvalmyndinni eða verkstikunni.
Einu sinni stofna, the rithöfundur smellur the helgimynd til sjósetja the program. Notandinn opnar núverandi skjal með því að smella á "File" í efstu valmyndinni, velja "Opna" og fletta að staðsetningu skjalsins.
Notandinn smellir á "File", velur "Nýtt" til að búa til nýtt skjal og velur annað hvort autt eða valið sniðmát.
Skref 2: Fáðu aðgang að Dictate eiginleikanum
Höfundurinn siglir síðan að flipanum "Heim" á borði efst í Word viðmótinu. Höfundur finnur og smellir á "Dictate" hnappinn í flipanum "Heim", venjulega táknaður með hljóðnematákni.
Notandinn gæti þurft að veita Microsoft Word leyfi þegar hann smellir á "Dictate" hnappinn til að fá aðgang að hljóðnemanum ef þess er óskað. Dictate eiginleikinn virkjast þegar aðgangur er veittur, gefið til kynna með því að hljóðnematáknið kveikir á eða breytir um lit.
Notandinn er þá tilbúinn til að byrja að tala. Word mun umrita töluðu orðin í texta í virka skjalinu og nota á áhrifaríkan hátt "Dictate" eiginleikann til að umbreyta rödd í texta .
Skref 3: Byrjaðu dictation
Notandinn ætti að tryggja að þeir séu í skjalahlutanum þar sem hann vill setja inn texta til að hefja uppskrift í Microsoft Word. Höfundur getur byrjað að tala. Ritstjórinn ætti að tala skýrt og á hóflegum hraða til að ná sem bestri nákvæmni í umritun. Höfundar munu sjá töluðum orðum sínum breytt í texta í rauntíma innan Word skjalsins eins og þeir segja til um. Höfundur ætti að tala meðan fylgst er með skjánum til að tryggja nákvæma handtaka uppskriftarinnar. Notendur ættu að smella á hljóðnematáknið aftur til að gera hlé á eða stöðva uppskrift.
Skref 4: Byrjaðu að tala
Notandinn ætti að tala skýrt og beint inn í hljóðnemann þegar hann byrjar að fyrirmæli í Microsoft Word. Það er nauðsynlegt að orða orð greinilega og viðhalda náttúrulegum og stöðugum hraða.
Höfundurinn ætti að stefna að því að bera fram orð eins og þau myndu venjulega gera í samtali til að tryggja að einræðistólið fangi ræðuna nákvæmlega. Notandinn ætti að forðast bakgrunnshljóð og lágmarka truflanir til að ná sem bestum árangri.
Þeir ættu einnig að fella inn náttúrulegar hlé þegar þær tala, sérstaklega í lok setninga eða þegar skipt er á milli hugsana. Þetta hjálpar einræðistólinu að bera kennsl á setningamörk nákvæmlega og bætir heildarskýrleika umritaða textans.
Skref 5: Breyttu textanum
Notandinn ætti að fara yfir umritaða textann til að leita nákvæmni eftir að hafa lokið uppskrift í Microsoft Word. Höfundur ætti að vafra um skjalið með lyklaborðinu eða músinni til að ákvarða svæði sem þarfnast breytinga.
Höfundurinn getur einfaldlega smellt á staðsetningu textans og gert nauðsynlegar breytingar með því að slá inn til að leiðrétta mistök.
Notandinn er fær um að endurvirkja fyrirmælin í Outlook eiginleikanum og tala leiðréttingarnar ef þörf er á frekari uppskrift til að bæta við eða skipta um texta. Ritstjórinn ætti að nota venjuleg Word klippitæki eins og "Finna og skipta út", textastíl og aðlögun málsgreina fyrir stærri textahluta eða snið.
Skref 6: Vistaðu skjalið
Notandinn ætti að vista skjalið til að varðveita verk sín eftir að hafa lokið uppskrift og gert nauðsynlegar breytingar. Höfundurinn ætti að smella á flipann "File" efst í vinstra horninu á Microsoft Word. The rithöfundur öxl velja “Save Eins og†frá the dropdown matseðill ef sparnaður the skjal fyrir the fyrstur tími eða einfaldlega “Save†ef þess' óákveðinn greinir í ensku það sem til er skjal.
Notandinn ætti að velja þann stað sem óskað er eftir til að geyma skjalið, svo sem á hörðum Drivetölvunnar, tengdu ytra tæki eða skýjageymsluþjónustu.
Ritillinn ætti að slá inn viðeigandi nafn fyrir skjalið í reitnum "Skráarnafn". Notandinn velur valið skráarsnið úr fellivalmyndinni "Vista sem gerð" eftir að hafa nefnt skjalið og smellir síðan á "Vista".
Hvað er Dictation í Microsoft Word?
Dictation in Microsoft Word er innbyggður eiginleiki sem gerir notendum kleift að breyta töluðum orðum í texta. Þessi virkni gerir höfundum kleift að búa til skjöl, semja tölvupóst eða skrifa minnispunkta með því að tala beint í hljóðnema tækisins, þar á meðal uppskrift fyrir Gmail .
Þegar notandinn talar hlustar Word og umritar ræðuna inn í skjalið í rauntíma. Þessi eiginleiki eykur framleiðni og sparar tíma með því að bjóða upp á val við hefðbundna vélritun.
Einræðið í Word eiginleika nýtir háþróaða talgreiningartækni til að túlka og umrita ýmis tungumál og mállýskur nákvæmlega. Það er hentugt fyrir höfunda sem kunna að eiga í erfiðleikum með að slá inn eða kjósa handfrjálsa aðferð við innslátt texta.
Tólið styður einnig skipanir fyrir greinarmerki, snið og klippingu, sem gerir notendum kleift að stjórna uppbyggingu og uppsetningu skjalsins með rödd sinni.
Hverjar eru kröfurnar til að nota uppskrift í Word?
Notendur verða að uppfylla sérstakar kröfur til að tryggja hnökralausa og skilvirka upplifun meðan þeir nota uppskrift í Microsoft Word. Í fyrsta lagi verður höfundurinn að hafa áreiðanlega nettengingu, þar sem uppskriftareiginleiki Word byggir á skýjabundinni talgreiningu og vinnsluþjónustu.
Í öðru lagi þarf höfundur hágæða hljóðnema, annað hvort innbyggðan eða utanaðkomandi tengdan við tækið sitt, til að fanga rödd sína nákvæmlega meðan hann notar uppskrift í Word. Hljóðneminn verður að vera rétt stilltur og prófaður til að tryggja hámarks hljóðinntak.
Tæki notandans verður að hafa samhæfa útgáfu af Microsoft Word uppsett, þar sem uppskriftareiginleikinn er fáanlegur í nýjustu útgáfum af Word sem hluti af Microsoft 365 áskriftum eða Office 2016. Stýrikerfið ætti einnig að vera uppfært til að styðja við dictation virkni að fullu.
Höfundurinn ætti að vera hljóðlátur til að lágmarka bakgrunnshljóð, sem hefur ekki áhrif á nákvæmni talgreiningar. Mælt er með því að tala skýrt og á hóflegum hraða til að ná sem bestum árangri.
Að lokum ættu notendur að vera meðvitaðir um tungumálatakmarkanirnar, þar sem einræðiseiginleikinn styður tiltekin tungumál og mállýskur, svo að tryggja réttar tungumálastillingar skiptir sköpum fyrir nákvæma umritun.
Hvernig á að bæta nákvæmni einræðis í Word?
Að bæta nákvæmni einræðis í Microsoft Word gerir höfundum kleift að hagræða verkflæði sínu og búa til skjöl á skilvirkari hátt. Notandinn ætti að gera fyrirbyggjandi ráðstafanir til að ná hæsta stigi nákvæmni og hámarka dictation umhverfi og samskipti þeirra við tól.
1 Notaðu hágæða hljóðnema
Notkun hágæða hljóðnema eykur verulega einræðisnákvæmni í Word. Notandinn ætti að fjárfesta í hljóðnema með hávaðadeyfandi eiginleikum til að draga úr bakgrunnstruflunum.
Hljóðnemi með skýra tíðnisvörun fangar rödd höfundar nákvæmlega. Regluleg prófun á frammistöðu hljóðnemans í stillingum tækisins hjálpar til við að viðhalda stöðugum einræðisgæðum.
Val á hljóðnema með stefnuvirkt getu upptöku lágmarkar umlykur hávaða fyrir notendur sem oft fyrirmæli í Microsoft Word í mismunandi umhverfi, með áherslu á ræðu notandans og bæta heildar dictation reynsla í Microsoft Word.
2 Talaðu skýrt og eðlilega
Höfundurinn ætti að einbeita sér að því að tala skýrt og náttúrulega til að auka nákvæmni einræðis í Word. Að setja fram orð greinilega án þess að flýta sér tryggir að einræðistólið fangar nákvæmlega hvert Word. Að viðhalda stöðugum samtalshraða hjálpar talgreiningunni við að vinna úr tali á áhrifaríkan hátt.
Notandinn ætti að forðast óvenjulegar hlé og fylliorð sem munu rugla umritunarferlið. Að bera orð rétt fram, sérstaklega í tæknilegum eða framandi orðaforða, skiptir sköpum fyrir nákvæma umritun .
Að fella inn náttúrulegar beygingar og tón hjálpar talgreiningartækninni að túlka talsamhengi og blæbrigði. Höfundur þjálfar einræðistólið til að þekkja raddmynstur þeirra með því að æfa stöðugt skýrt og náttúrulegt tal og bæta nákvæmni með tímanum.
3 Lágmarka bakgrunnshljóð
Notandinn ætti að lágmarka bakgrunnshljóð til að hámarka nákvæmni uppskriftar í Word. Að stunda einræði í rólegu, lokuðu rými kemur í veg fyrir að ytri hljóð trufli raddgreiningu.
Höfundurinn ætti að íhuga að nota hávaðadeyfandi hljóðnema eða heyrnartól til að einangra rödd sína frekar frá umhverfishávaða. Að loka Windows, slökkva á eða færa sig frá hávaðasömum tækjum og forðast svæði með samtölum eða tónlist eru áhrifaríkar aðferðir til að draga úr bakgrunnstruflunum.
Notandinn ætti að velja stillingar eða umhverfi með lágmarks bakgrunnsvirkni þegar hann notar farsíma. Höfundur tryggir að hljóðneminn fangi tal þeirra nákvæmlega með því að skapa kyrrlátt einræðisumhverfi og auka umritunarnákvæmni í Word.
4 Haltu hljóðnemanum í bestu fjarlægð
Notandinn ætti að halda hljóðnemanum í bestu fjarlægð til að hámarka uppskriftarnákvæmni í Word. Með því að staðsetja hljóðnemann í um það bil tveggja tommu fjarlægð frá munninum fæst jafnvægi milli skýrleika og forðast öndunartruflanir. Notandinn ætti að tryggja að hljóðneminn sé beint fyrir framan þá til að fanga rödd sína frekar en frá sjónarhorni.
Að athuga reglulega stöðu hljóðnemans og stilla hann ef nauðsyn krefur meðan á dictation fundum stendur heldur stöðugum hljóðgæðum. Með því að nota hljóðnemastand eða bómuarm hjálpar til við að halda hljóðnemanum stöðugum og í réttri fjarlægð.
Notandinn tryggir skýra raddinnslátt með því að halda hljóðnemanum í bestu fjarlægð, sem leiðir til nákvæmari umritunar í Word.
5 Notaðu einfalt tungumál og setningagerð
Notandinn ætti að nota einfalt tungumál og setningu uppbyggingu til að auka dictation nákvæmni í Word. Að velja einfaldan orðaforða og forðast flókið hrognamál eða slangur tryggir betri viðurkenningu á uppskriftarhugbúnaðinum. Notandinn ætti að búa til stuttar, hnitmiðaðar setningar til að draga úr líkum á umritunarvillum.
Að halda sig við skýran og beinan talstíl hjálpar einræðistólinu að vinna úr ræðu á skilvirkari hátt. Höfundurinn ætti að gera örlítið hlé á milli setninga til að gefa hugbúnaðinum skýrar vísbendingar um setningamörk. Notandinn auðveldar sléttari tal-til-texta umbreytingu með því að einfalda tungumál og setningagerð, sem leiðir til nákvæmari og samfelldari dictation niðurstöður í Word.
6 Leiðrétta villur handvirkt eftir þörfum
Notandinn ætti að leiðrétta villur handvirkt eftir þörfum til að tryggja sem mesta nákvæmni í uppskrift í Word. Höfundur ætti að fara yfir umritaða textann eftir fyrirlestur, til að bera kennsl á og leiðrétta ónákvæmni.
Að breyta mistökum hjálpar strax til við að viðhalda skýrleika og heilleika skjalsins. Höfundurinn þjálfar einnig uppskriftarhugbúnaðinn með því að gera leiðréttingar, þar sem sum forrit læra af samskiptum notenda til að bæta nákvæmni umritunar í framtíðinni.
Notkun flýtilykla eða raddskipana til að breyta flýtir fyrir leiðréttingarferlinu. Notandinn eykur gæði núverandi skjals og stuðlar að því að betrumbæta árangur einræðistólsins með tímanum með því að leiðrétta handvirka villuna.
Transkriptor: Að ná nákvæmni umfram Microsoft Word uppskrift
Microsoft Word Dictation skilar kannski ekki alltaf þeirri nákvæmni sem þarf fyrir flókin umritunarverkefni á meðan hún veitir þægilegan eiginleika til að umbreyta tali í texta beint innan skjala. Fyrir notendur sem leita að nákvæmari og áreiðanlegri niðurstöðum stendur Transkriptor upp úr sem betri valkostur.
Transkriptor aðgreinir sig með því að leyfa notendum að hlaða upp hljóðupptökum sínum beint á vettvanginn eða taka upp á pallinum sjálfum og koma til móts við margvíslegar umritunarþarfir. Fyrir vísindamenn, fagfólk og alla sem þurfa áreiðanlega umritunarþjónustu afhendir Transkriptor afrit sem eru ekki aðeins hröð heldur einnig ótrúlega nákvæm. Þetta gerir það að kjörnu vali fyrir þá sem þurfa hágæða umritanir, umfram það sem hægt er að ná með Microsoft Word Dictation eingöngu. Prófaðu það ókeypis!
