Hvernig á að dikta í Microsoft Word?
Efnisyfirlit
- Hvað er raddritun í Microsoft Word?
- Hvernig á að setja upp raddgreiningu í Word?
- Hvernig á að nota raddskipanir í Microsoft Word?
- Hvernig á að bæta nákvæmni talritunar í Word?
- Hverjar eru takmarkanir Word talritunar?
- Hverjar eru bestu staðgenglarnir fyrir talritun í Word?
- Af hverju er Transkriptor betri en Microsoft Word fyrir faglegar uppdiktanir?
- Hvernig á að nota Transkriptor fyrir umritun?
- Niðurstaða
Skrifaðu upp, þýddu og drógu saman á nokkrum sekúndum
Efnisyfirlit
- Hvað er raddritun í Microsoft Word?
- Hvernig á að setja upp raddgreiningu í Word?
- Hvernig á að nota raddskipanir í Microsoft Word?
- Hvernig á að bæta nákvæmni talritunar í Word?
- Hverjar eru takmarkanir Word talritunar?
- Hverjar eru bestu staðgenglarnir fyrir talritun í Word?
- Af hverju er Transkriptor betri en Microsoft Word fyrir faglegar uppdiktanir?
- Hvernig á að nota Transkriptor fyrir umritun?
- Niðurstaða
Skrifaðu upp, þýddu og drógu saman á nokkrum sekúndum
Þessi ítarlegi leiðarvísir mun leiða þig í gegnum allt sem þú þarft að vita um notkun tals í texta í Word, frá grunnuppsetningu til flókinna skipana, en einnig kanna faglega valkosti eins og tal í texta forrit fyrir þá sem hafa meiri kröfur um afritun. Upplestur í Microsoft Word breytir töluðum orðum í skriflegan texta beint innan skjalaritilsins.
Microsoft Word raddgreiningartæknin gerir notendum kleift að búa til skjöl án handavinnu með innbyggðri tal í texta virkni í Word. Raddritun í Word hjálpar fagfólki að yfirstíga takmarkanir við ritun á sama tíma og það hámarkar skilvirkni með Microsoft Word upplestursvirkni. Raddskipanir í Microsoft Word auka enn frekar framleiðni með því að gera notendum kleift að sníða texta, bæta við greinarmerki og fletta í gegnum skjöl með því að nota aðeins munnlegar leiðbeiningar.
Hvað er raddritun í Microsoft Word?
Microsoft Word upplestursvirkni býður notendum möguleika á að semja skjöl, tölvupósta og skýrslur með því að nota bara röddina sína. Innbyggð raddgreining í Microsoft Word breytir tali í texta í rauntíma á meðan notendur tala eðlilega í hljóðnemann sinn. Tal í texta í Word virkar sem hjálpartækni fyrir skjalagerð á mörgum vettvangi.
Þessi raddritunarvirkni í Word veitir sérstakt gildi fyrir fagfólk sem er að semja löng skjöl, einstaklinga með hreyfihömlun eða fingrafimi áskoranir, og alla sem vilja fjölvinna eða vinna skilvirkara. Microsoft Word aðgengiseiginleikar tengdir raddinntaki gera hugbúnaðinn meira innifalinn á sama tíma og þeir bjóða upp á framleiðniávinning fyrir alla notendur. Raddskipanir í Microsoft Word ná lengra en grunnupplestur og innihalda sniðstýringar og leiðsöguvalkosti fyrir skjöl.
Hvernig á að setja upp raddgreiningu í Word?
Að byrja með raddritun í Word krefst sérstakra kerfisstillinga og upphaflegra uppsetningarferla. Upplestursvirkni í Microsoft Word er háð nokkrum tæknilegum forsendum til að tryggja bestu raddgreiningarframmistöðu. Hér að neðan eru nauðsynlegar kröfur fyrir að virkja tal í texta í Word:
Kerfiskröfur fyrir Microsoft Word upplestur
Til að nota tal-í-texta í Word á áhrifaríkan hátt þurfa notendur:
- Microsoft 365 áskrift eða Office 2019/2021 til að fá aðgang að þróuðum upplestursvirkni
- Stöðuga internettengingu fyrir skýjavinnslu raddgreiningar
- Góðan hljóðnema (innbyggðan eða ytri) fyrir skýran hljóðinntök
- Windows 10/11 eða nýlegar macOS útgáfur sem stýrikerfi
- Að minnsta kosti 4GB vinnsluminni fyrir hnökralausa frammistöðu (viðbótarminni bætir viðbragðstíma)
Hvernig setur þú upp raddgreiningu í fyrsta skipti?
Fylgdu þessum skrefum til að setja upp raddgreiningu í Microsoft Word fyrir fyrstu notkun:
- Tengdu og stilltu hljóðnemann rétt innan stýrikerfis stillinga
- Opnaðu Microsoft Word og skráðu þig inn með viðeigandi aðgangsupplýsingum
- Fyrir Windows notendur, stilltu innbyggða Windows raddgreiningu fyrir aukna virkni
- Prófaðu frammistöðu hljóðnemans innan Word með því að tala skýrt og fylgjast með nákvæmni svara
- Stilltu næmni hljóðnemans ef nákvæmni upplesturs virðist ósamkvæm
Hvernig nálgast þú upplestur í mismunandi Word útgáfum?
Aðgangur að upplestursvirkni er mismunandi eftir Microsoft Word útgáfum byggt á viðmótsmun og tiltækileika virkni:
- Word fyrir Microsoft 365: Finndu upplesturstakkann í Home flipanum eða ýttu á Alt+` flýtilykil
- Word 2019/2021: Farðu í Home flipann og finndu Dictate takkann innan Voice hópsins
- Word fyrir Mac: Smelltu á Dictate takkann sem er staðsettur í Home flipanum
- Word Online: Veldu Dictate í Home flipanum (virkni getur verið takmarkaðri en í skjáborðsútgáfum)
Hvernig á að nota raddskipanir í Microsoft Word?
Þegar talritun er virk, hjálpar það notendum að ná tökum á ýmsum raddskipunum í Microsoft Word til að vinna á skilvirkan hátt og lágmarka notkun lyklaborðsins. Raddritun í Word inniheldur margar skipanaflokka fyrir mismunandi þarfir við skjalagerð. Eftirfarandi hlutar lýsa mikilvægum raddskipunum fyrir árangursríka talritun:
Grunntalritunarskipanir til að byrja með
Byrjaðu að tala með því að smella á Talrita hnappinn (hljóðnematáknið) eða með því að nota flýtilykil fyrir raddritun í Word. Flýtilykillinn er Alt + ` fyrir Windows og Option + Command + D fyrir macOS. Talaðu skýrt á hóflegum hraða og haltu stöðugri fjarlægð frá hljóðnemanum. Grunnraddskipanir Microsoft Word eru meðal annars:
- "Ný lína" til að færa þig í næstu línu
- "Ný málsgrein" til að byrja nýja málsgrein
- "Stöðva talritun" til að slökkva á raddritun
- "Bakka" til að eyða fyrra stafi
- "Byrja lista" til að hefja upptalningarlista
Hvernig á að bæta við greinarmerki með raddskipunum?
Raddgreiningarkerfi Microsoft Word þekkir ýmis greinarmerki fyrir skjalsnið:
- "Punktur" til að setja punkt á bendilstaðsetningu
- "Komma" til að setja kommu í talritaðan texta
- "Spurningarmerki" til að bæta við spurningarmerkjum í lok setningar
- "Upphrópunarmerki" fyrir áherslumerkingu
- "Opna gæsalappir" og "Loka gæsalappir" til að bæta við gæsalöppum
- "Tvípunktur" og "Semíkomma" til að setja inn viðeigandi greinarmerki
Fyrir textasnið við talritun í Microsoft Word, notaðu skipanir eins og:
- "Feitletra" til að byrja feitletraða textasnið
- "Skáletra" til að setja skáletrun á eftirfarandi texta
- "Undirstrika" til að byrja að undirstrika textaeiningar
- "Ljúka sniði" til að stöðva virka sniðvalkosti
Hvernig á að breyta texta með rödd í Word?
Þó að tal-í-texta í Word einbeiti sér aðallega að talritun, styður kerfið grunnritstýringaraðgerðir með raddskipunum:
- "Velja [orð eða frasa]" til að auðkenna ákveðnar textaeiningar
- "Eyða því" til að fjarlægja nýjasta talritaða frasann
- "Eyða [tilteknu orði]" til að fjarlægja ákveðið orð úr skjalinu
- "Afturkalla" til að bakka fyrri talritunaraðgerð eða breytingu
Hvernig á að bæta nákvæmni talritunar í Word?
Skilvirkni raddgreiningar Microsoft Word veltur á réttri uppsetningu og umhverfisaðstæðum. Þessar aðferðir hjálpa til við að hámarka nákvæmni talritunar þegar tal-í-texta er notað í Word:
Hvernig á að setja upp hljóðnema fyrir bestu niðurstöður?
Bættu nákvæmni Microsoft Word talritunar með því að:
- Nota gæðaheyrnartól eða sérstakan hljóðnema
- Staðsetja hljóðnemann 2-5 sentímetra frá munninum
- Velja hljóðlátt umhverfi með lágmarks bakgrunnshávaða
- Loka gluggum og slökkva á viftum þegar hægt er
- Tala á hóflegum hraða með skýrum framburði
Hvernig á að þjálfa raddgreiningu í Word?
Þó að talritun Microsoft Word hafi ekki umfangsmikla þjálfunarmöguleika, geta notendur bætt greiningu með því að:
- Nota Windows Speech Recognition þjálfun
- Tala á samræmdan hátt til að hjálpa kerfinu að aðlagast
- Bæta við sérhæfðum orðaforða í gegnum tungumálastillingar
- Æfa skýran framburð fyrir tæknileg hugtök
Hver eru algeng talritunarvandamál í Word?
Orðskiptavillur
Við talritun umritar Microsoft Word stundum svipuð hljómandi orð ranglega. Til að takast á við þetta vandamál þegar talritun er notuð í Microsoft Word:
- Talaðu hægar með skýrum framburði fyrir orð sem oft rugla kerfið
- Bættu við sérhæfðum hugtökum í Microsoft orðabókina
- Farðu yfir skjöl eftir talritun til að finna orðskiptavillur
Truflanir frá bakgrunnshávaða
Umhverfishljóð geta dregið úr nákvæmni talritunar í Word. Lausnir eru meðal annars:
- Nota hljóðnema með hávaðadeyfingu
- Staðsetja hljóðnemann 2-5 sentímetra frá munninum
- Talrita í hljóðlátara umhverfi þegar mögulegt er
Vandamál með hreim
Raddgreining Microsoft Word getur átt í erfiðleikum með hreim eða talmunstur sem er frábrugðið þjálfunargögnum kerfisins:
- Talaðu aðeins hægar þar til nákvæmni greiningar batnar
- Einbeittu þér að skýrum framburði frekar en að breyta hreim
- Notaðu styttri setningar fyrir betri greiningu
Hverjar eru takmarkanir Word talritunar?
Þrátt fyrir stöðugar endurbætur, stendur talritun Microsoft Word frammi fyrir nokkrum takmörkunum:
- Takmörkuð nákvæmni með þungum hreim eða sérhæfðum tæknihugtökum
- Erfiðleikar við greiningu í umhverfi með bakgrunnshávaða
- Áskoranir við að vinna úr innlögnum frá mörgum talendum í samstarfsumhverfi
- Takmarkaðir ritstýringarmöguleikar með raddskipunum einum saman
- Ósamkvæm frammistaða í löngum talritunarsetum
- Þörf á nettengingu fyrir bestu greiningar gæði
Hverjar eru bestu staðgenglarnir fyrir talritun í Word?
Fyrir notendur sem þurfa þróaðri virkni en tal-í-texta í Word býður upp á, veita nokkrir faglegir valkostir aukna getu. Hér eru bestu tal-í-texta valkostirnir fyrir faglegar umritunarþarfir:
- Transkriptor: Gervigreindardrifin fjöltyngd umritun með auðkenningu á ræðumönnum
- Dragon NaturallySpeaking: Leiðandi talritunarhugbúnaður fyrir einstaka notendur
- Google Docs Voice Typing: Ókeypis valkostur samþættur við Google Workspace
- Otter.ai: Umritun funda í rauntíma með aðgreiningu ræðumanna
- Rev Voice Recorder: Mannlega yfirfarin umritun fyrir mikilvægt efni
Transkriptor
Transkriptor býður upp á gervigreindardrifna umritunargetu sem fer fram úr grunnvirkni talritunar. Þessi lausn veitir fjöltyngdan stuðning með yfir 99% nákvæmni á meira en 100 tungumálum, sem hentar vel fyrir alþjóðleg teymi og fjöltyngið efni. Transkriptor vinnur með MP3, MP4, WAV og önnur hljóðsnið.
Kostir: Fjölræðumanna auðkenning, gervigreindargerðar samantektir, 99% nákvæmni, styður yfir 100 tungumál
Gallar: Hærra verð, krefst nettengingar
Transkriptor býður upp á sjálfvirka auðkenningu ræðumanna fyrir upptökur með mörgum þátttakendum. Kerfið eykur framleiðni með gervigreindargerðum samantektum og útdrætti lykilatriða, sem gerir notendum kleift að skilja mikilvægt efni fljótt.
Með öruggri skýjatengingu geta notendur nálgast umritanir hvaðan sem er og viðhaldið gagnaöryggi. Vettvangurinn styður ýmis útgáfusnið, þar á meðal Word, PDF og SRT, sem gerir hann hentugan fyrir fjölbreyttar kröfur. Transkriptor hentar sérstaklega vel fyrir fyrirtæki, efnisskapara, rannsakendur og lögfræðinga sem meðhöndla fundi, viðtöl og hlaðvörp.
Dragon NaturallySpeaking
Dragon NaturallySpeaking býður upp á sérsniðningu fyrir sérhæfðan orðaforða, sem er verðmætt fyrir fagfólk á sviðum með einstaka hugtakanotkun eins og læknisfræði, lögfræði eða verkfræði. Hugbúnaðurinn styður gerð raddprófíla til að bæta nákvæmni með tímanum.
Kostir: Framúrskarandi nákvæmni fyrir einstaka notendur, stuðningur við sérhæfðan orðaforða, staðbundin vinnsla
Gallar: Hærri kostnaður, takmörkuð fjölræðumanna geta, brattari læringskúrfa
Google Docs Voice Typing
Google Docs Voice Typing býður upp á ókeypis valkost með traustri raddgreiningu sem samþættist Google Workspace. Þetta gerir það aðlaðandi fyrir teymi sem þegar nota framleiðniforrit Google. Eiginleikinn virkar ágætlega fyrir einfalda umritun í hljóðlátu umhverfi.
Kostir: Ókeypis, hnökralaus Google samþætting, ágæt grunnákvæmni
Gallar: Takmarkaðar ritstýringarskipanir, krefst nettengingar, aðeins grunnvirkni
Otter.ai
Otter.ai sérhæfir sig í rauntíma umritun með auðkenningu ræðumanna, sem er gagnlegt fyrir fundi með mörgum þátttakendum. Kerfið skarar fram úr í fundaumritun fyrir viðskiptaumhverfi, menntastofnanir og viðtöl. Otter.ai vinnur með ýmis hljóðsnið, þar á meðal MP3 og WAV.
Kostir: Rauntíma umritun, sjálfvirk merking ræðumanna, leitarbærar upptökur
Gallar: Takmörkuð ritstýringartól, áskrift nauðsynleg fyrir alla eiginleika
Rev Voice Recorder
Rev Voice Recorder býður upp á mannlega umritun ásamt sjálfvirkri þjónustu, sem skilar framúrskarandi nákvæmni fyrir mikilvægt efni. Þessi blandaða nálgun sameinar gervigreind og mannlega yfirferð, sem leiðir til áreiðanlegra umritana sem þarfnast lágmarksritstýringar. Rev styður mörg hljóðsnið.
Kostir: Nákvæmni á mannlegu stigi, ræður við flókið hljóð, fullkomið fyrir mikilvægt efni
Gallar: Hægari afgreiðslutími, hærri kostnaður á mínútu
Af hverju er Transkriptor betri en Microsoft Word fyrir faglegar uppdiktanir?
Þó að aðgengiseiginleikar Microsoft Word, þar á meðal uppdiktun, séu góður upphafspunktur, býður Transkriptor upp á nokkra mikilvæga kosti fyrir fagnotendur:
Þróaður tungumálastuðningur og raddgreining
Gervigreindarreiknirit Transkriptor skila meiri nákvæmni en uppdiktunareiginleiki Microsoft Word, sérstaklega í krefjandi aðstæðum. Kerfið umritar yfir 100 tungumál með 99% nákvæmni, jafnvel fyrir þá sem ekki hafa tungumálið að móðurmáli. Transkriptor viðheldur afköstum við aðstæður sem myndu gera uppdiktun Word ónothæfa, eins og bakgrunnshávaða eða marga talara.
Fjölraddagreining og auðkenning
Ólíkt Microsoft Word, greinir raddgreiningartækni Transkriptor sjálfkrafa mismunandi talara í upptökum. Þessi eiginleiki er nauðsynlegur fyrir fundi, viðtöl og kynningar með mörgum þátttakendum. Kerfið sníður afrit með merkingum fyrir talara og leyfir notendum að úthluta sérstökum nöfnum á hverja rödd.
Gervigreindarknúin samantekt og skipulagning
Transkriptor býr til samantektir sem fanga kjarna upptaka, sem gerir notendum kleift að skilja lykilatriði án þess að lesa öll afritin. Þessir gervigreindarknúnu eiginleikar umbreyta samtölum í skipulagða, leitarbæra þekkingargrunn sem eykur framleiðni samanborið við einföld uppdiktunarverkfæri.
Hnökralaus skráastjórnun og samþætting
Transkriptor tekur við stöðluðum hljóð- og myndbandsformum (MP3, WAV, MP4, MOV), sem útilokar samhæfisvandamál. Hægt er að flytja út afrit í ýmsum sniðum, þar á meðal Word-skjöl, PDF og SRT-skrár. Skýjabyggða arkitektúrinn gerir kleift að geyma gögn á öruggan hátt og vinna saman á mörgum tækjum.
Hvernig á að nota Transkriptor fyrir umritun?
Fylgdu þessari skref-fyrir-skref leiðbeiningu um notkun Transkriptor fyrir bætta uppdiktunarupplifun og sjáðu hvernig þú getur áreynslulaust breytt MP3 í texta.
Skráðu þig eða skráðu þig inn : Farðu á vefsíðu Transkriptor til að búa til reikning eða skráðu þig inn með núverandi aðgangsupplýsingum.
Breyttu hljóð- og myndskrám í nákvæmlega umritaðan texta sem valkost við að nota diktun í Microsoft Word. Hladdu upp hljóðskránni þinni : Farðu í upphleðsluhlutann og veldu hljóðupptökuna þína. Transkriptor styður MP3, WAV, MP4 og önnur stöðluð snið.
Veldu þitt tungumál fyrir nákvæma umritun sem valkost við að dikta í Microsoft Word. Veldu tungumál og stillingar : Veldu viðeigandi tungumál og opnaðu "Ítarlegar stillingar" til að tilgreina orðaforða, fjölda talara og merkingar.
Vinndu úr hljóðinu : Kerfið umritar skrána þína sjálfkrafa og lýkur ferlinu hraðar en handvirkar aðferðir.
Yfirfarðu og breyttu : Fáðu aðgang að umritun þinni í gegnum viðmótið. Farðu yfir til að leiðrétta villur og staðfestu greinarmerki með ritstjórnarverkfærum Transkriptor.
Sérsníðu umritunarúttak með sniðvalkostum áður en þú flytur í Word sem valkost við diktun. Sæktu umritunina þína : Fluttu skjalið út í TXT, DOC, SRT eða PDF sniði eftir þörfum þínum.
Niðurstaða
Raddgreining Microsoft Word býður upp á verðmætan upphafspunkt í uppdiktun og tal-í-texta tækni fyrir einfalda skjalagerð. Innbyggða uppdiktunin í Microsoft Word hjálpar notendum að spara tíma, draga úr álagi við innslátt og auka framleiðni við hefðbundin skjalavinnsluverkefni. Raddritun í Word heldur áfram að batna með hverri hugbúnaðaruppfærslu, sem gerir það sífellt gagnlegra fyrir daglegar skrifþarfir.
Hins vegar, fyrir fagfólk með krefjandi umritunarþarfir umfram einfalda uppdiktun, bjóða sérhæfðar lausnir eins og Transkriptor upp á þróaða virkni, meiri nákvæmni og mikilvæga tímasparandi eiginleika sem nauðsynlegir eru fyrir umbreytandi framleiðniaukningu. Sérhæfð verkfæri bjóða upp á betri tungumálastuðning, fjölraddagreiningu og gervigreindarknúna skipulagningu sem aðgengiseiginleikar Microsoft Word geta ekki jafnast á við. Íhugaðu að uppfæra í Transkriptor til að upplifa faglega tal-í-texta framleiðni sem fer verulega fram úr uppdiktunarmöguleikum Microsoft Word. Prófaðu ókeypis núna!
Algengar spurningar
Nei, diktunarmöguleiki Microsoft Word krefst virkrar nettengingar þar sem hann byggir á skýjamiðaðri raddgreiningu.
Nákvæmni raddgreiningar Microsoft Word fer eftir þáttum eins og gæðum hljóðnema, bakgrunnshávaða og skýrleika tals. Þó að hún virki vel fyrir skýra diktun getur hún átt í erfiðleikum með hreim, tæknileg hugtök eða hávaðasamt umhverfi.
Nei, innbyggð diktun Microsoft Word er hönnuð fyrir einn ræðumann. Ef þú þarft umritun fyrir marga ræðumenn, íhugaðu valkosti eins og Transkriptor, Otter.ai eða Rev Voice Recorder.
Til að nota tal-í-texta í Word á árangursríkan hátt þarftu Microsoft 365 eða Office 2019/2021, Windows 10/11 eða macOS tæki, hágæða hljóðnema og stöðuga nettengingu. Minnst 4GB vinnsluminni er ráðlagt fyrir góða frammistöðu.
Já, þú getur talað greinarmerkjaskipanir á meðan þú diktar í Microsoft Word. Til dæmis að segja "punktur", "komma" eða "spurningarmerki" mun setja inn viðeigandi tákn. Þetta hjálpar til við að bæta nákvæmni og sniðmótun án þess að þurfa handvirkar breytingar síðar.