Þó að grunneiginleikar Zoomveiti traustan grunn, þá eru þeir kannski ekki alltaf nóg til að hámarka fundina þína að fullu. Þetta er þar sem samþætting bestu Zoom forritanna getur skipt verulegu máli og aukið hvernig þú framkvæmir, stjórnar og skráir sýndarsamkomur þínar.
Ólíkt öðrum verkfærum sem gætu átt í erfiðleikum með nákvæmni eða skort samvinnueiginleika, tryggir Transkriptor að fundarskýrslur þínar séu nákvæmar og aðgengilegar.
15 bestu forritin til að bæta fundina þína eru talin upp hér að neðan.
- Transkriptor: Einfaldaðu umritanir og fundarskýrslur með nákvæmri umbreytingu radd-í-texta, sem gerir það auðvelt að skjalfesta og deila mikilvægum atriðum.
- Otter.AI: Býður upp á sjálfvirka umritun og samvinnuglósur, sem gerir liðsmönnum kleift að hafa samskipti við glósur.
- Rev: Veitir faglega umritunarþjónustu með mannlegum umriturum, sem tryggir mjög nákvæmar fundarskrár fyrir gagnrýnar umræður.
- Korn: Fangar og dregur saman lykilatriði frá Zoom fundum, sem gerir það auðveldara að fara yfir og deila hápunktum með teyminu þínu.
- FireFlies.AI: AIknúinn aðstoðarmaður sem afritar fundi, býr til leitanleg afrit og gerir sjálfvirkan glósuskráningu.
- Krisp: Dregur úr bakgrunnshljóði á Zoom fundum, tryggir skýrara hljóð og nákvæmari umritanir.
- Hugmynd: Fjölhæft tól til að skipuleggja og deila fundarskýrslum, verkefnum og verkefnum í einu samstarfsrými.
- Evernote: Fangar og samstillir fundarskýrslur á milli tækja og hjálpar þér að halda skipulagi á öllum hugmyndum þínum og umræðum.
- Zapier : Gerir sjálfvirkan verkflæði milli Zoom og annarra forrita, hagræðir verkefnum eins og að senda fundaryfirlit og stjórna eftirfylgni.
- Málfræði : Eykur skrifleg samskipti í Zoom spjalli með því að bjóða upp á rauntíma málfræði- og stafsetningarpróf.
- HubSpot : Samþættir fundarskýrslur beint inn í CRM þinn, hjálpar til við að stjórna viðskiptasamböndum og fylgjast með samskiptum.
- Miro: Stafræn samvinnutafla fullkomin til að hugleiða og sjá hugmyndir á Zoom fundum.
- Slack: Hagræðir samskiptum teymisins með því að samþætta Zoom, sem gerir kleift að samhæfa óaðfinnanlega fyrir, á meðan og eftir fundi.
- Trello: Hjálpar til við að stjórna fundatengdum verkefnum og verkefnum, halda teyminu þínu skipulögðu og á réttri braut.
- Daglegt: Einfaldar tímasetningu með því að samþætta Zoom, sem gerir kleift að samræma fundi án árangurs miðað við framboð.
Af hverju að samþætta forrit við Zoom?
Samþætting forrita við Zoom getur aukið gæði og skilvirkni funda þinna verulega.
Þó að Zoom veiti traustan grunn fyrir sýndarsamskipti, getur það hagrætt verkflæði að bæta við réttum öppum, bætt samvinnu og aukið fundarárangur. Til dæmis leyfa umritunarforrit eins og Transkriptor nákvæma glósuskráningu, sem útilokar þörfina á handvirkri áreynslu og tryggir að engar mikilvægar upplýsingar fari framhjá. Þetta sparar ekki aðeins tíma heldur gegnir einnig mikilvægu hlutverki við að bæta Zoom fundi með því að viðhalda nákvæmni og skilvirkni.
Þar að auki geta þessar samþættingar stuðlað að betri samvinnu og afkastameiri fundum og aukið framleiðni enn frekar með Zoom samþættingum.
Verkfæri eins og Notion og Miro gera þátttakendum kleift að vinna saman í rauntíma, skipuleggja glósur og hugleiða hugmyndir saman á fundum. Þetta leiðir til meira aðlaðandi og gagnvirkari upplifunar, sem hjálpar teymum að vinna á skilvirkari hátt og ná betri árangri.
Með því að samþætta þessi öpp geturðu gert Zoom fundi þína skilvirkari, straumlínulagaðri og áhrifameiri með fundaraðstoðarmanni .
15 bestu forritin fyrir betri Zoom fundi
Til að hámarka möguleika Zoom funda þinna getur samþætting réttra forrita skipt sköpum. Þessi verkfæri eru hönnuð til að auka ýmsa þætti funda þinna, aðallega með umritun, radd-í-texta og glósuaðgerðum.
Með því að nota umritunarforrit fyrir Zoom og nýta samþættingu hljóð-til-texta Zoom geturðu tryggt að fundir þínir séu skilvirkari, skipulagðari og afkastameiri.
1 Transkriptor: Einfaldaðu uppskriftir og fundarskýrslur
Transkriptor er ómissandi tæki fyrir alla sem vilja hagræða ferlinu við að fanga og skrásetja umræður á Zoom fundum.
Sem besti kosturinn fyrir umritunar- og radd-í-texta forrit sker Transkriptor sig úr fyrir getu sína til að umbreyta töluðum orðum í ritaðan texta með einstakri nákvæmni og hraða.
Hvort sem þú ert á teymisfundi, tekur viðtöl eða tekur þátt í netnámskeiðum, tryggir Transkriptor að hvert Word sé fangað nákvæmlega, sem gerir þér kleift að einbeita þér að samtalinu án þess að trufla þig við að taka minnispunkta.
Einn af mikilvægustu kostum Transkriptor er mikil nákvæmni við að breyta hljóðupptökum í texta.
Eftir Zoom fundinn þinn geturðu hlaðið upp hljóðskránni til Transkriptor, sem mun á skilvirkan hátt umbreyta töluðum orðum þínum í ítarlegan og nákvæman texta. Þetta gerir það ótrúlega auðvelt að halda utan um umræður og búa til yfirgripsmiklar fundargerðir eða samantektir.
Það sem aðgreinir Transkriptor frá öðrum umritunarforritum er sambland af notendavænni hönnun og háþróaðri tækni. Vettvangurinn er leiðandi, sem þýðir að þú þarft ekki að vera tæknivæddur til að byrja að nota hann á áhrifaríkan hátt.
Transkriptor býður einnig upp á öfluga klippi- og sniðmöguleika. Þegar fundinum er lokið geturðu fljótt farið yfir afritið, gert nauðsynlegar breytingar og sniðið textann eftir þínum þörfum. Þessi sveigjanleiki gerir þér kleift að búa til fágaðar, faglegar fundaryfirlit sem hægt er að deila með teyminu þínu eða geyma til framtíðar tilvísunar.
Ennfremur er samþætting Transkriptorvið Zoom óaðfinnanleg, krefst lágmarks uppsetningar og býður upp á vandræðalausa upplifun. Hvort sem þú ert að nota það fyrir stutta fundi eða langar ráðstefnur, aðlagast Transkriptor þínum þörfum og tryggir að hvert samtal sé skjalfest á skilvirkan hátt.
2 Otter.AI: Sjálfvirk umritun og glósur
Otter.AI er vinsælt tól sem er þekkt fyrir sjálfvirka umritun og samvinnuglósugetu á Zoom fundum.
Það gerir notendum kleift að afrita samtöl og býður upp á eiginleika eins og að auðkenna, skrifa athugasemdir og bæta myndum við glósur, sem geta verið sérstaklega gagnlegar í samvinnuumhverfi. Þó að Otter.AI sé þægilegt getur það stundum þurft aðstoð við nákvæmni umritunar, sérstaklega í hávaðasömu umhverfi eða með hátalara sem hafa sterkar áherslur.
3 Rev: Fagleg umritunarþjónusta
Rev er rótgróin fagleg umritunarþjónusta sem samþættist óaðfinnanlega Zoom, sem býður upp á mikla nákvæmni við að breyta fundarhljóði í texta. Ólíkt sjálfvirkum umritunarverkfærum notar Rev mannlega umritara til að tryggja að hvert smáatriði fundarins þíns sé fangað með nákvæmni. Þetta gerir Rev að frábæru vali fyrir atvinnugreinar þar sem nákvæmni er í fyrirrúmi, svo sem lagalegt, læknisfræðilegt eða fyrirtækjaumhverfi.
4 Zoom forrit fyrir fundaryfirlit: korn
Grain er öflugt tól sem er hannað til að fanga og draga saman lykilatriði frá Zoom fundum, sem gerir það auðveldara að fara yfir og deila mikilvægum hápunktum. Með Grain geta notendur tekið upp lotur sínar og dregið sjálfkrafa út mikilvæg augnablik og búið til hnitmiðaðar samantektir sem auðvelt er að endurskoða. Þessi eiginleiki er vel fyrir upptekna sérfræðinga sem þurfa fljótlega leið til að fara yfir mikilvægustu hluta fundar án þess að fara í gegnum langar upptökur.
Grain gerir notendum einnig kleift að deila þessum samantektum með liðsmönnum og tryggja að allir séu í takt við mikilvægar ákvarðanir og aðgerðir. Með því að einbeita sér að nauðsynlegum atriðum hjálpar Grain teymum að spara tíma og vera afkastamikil, sem gerir það að dýrmætri viðbót við hvaða Zoom fundarverkfærakistu sem er.
5 FireFlies.AI: AI-Knúinn fundaraðstoðarmaður
FireFlies.AI er AI-knúið tól sem afritar Zoom fundi og býr til leitanleg afrit sem gera það auðvelt að finna sérstakar upplýsingar úr umræðum þínum. Þetta tól gerir ekki aðeins sjálfvirkan umritun heldur skipuleggur einnig fundarskýrslur, dregur fram lykilatriði og ákvarðanir. FireFlies.AI er sérstaklega gagnlegt fyrir teymi sem þurfa straumlínulagaða leið til að stjórna og vísa til fundarefnis, sem tryggir að mikilvægar upplýsingar séu teknar og aðgengilegar.
Með því að útvega nákvæmar umritanir og skipulagðar athugasemdir gerir FireFlies.AI þátttakendum kleift að einbeita sér að samtalinu frekar en handvirkum skjölum. Þetta gerir það að dýrmætri eign til að bæta framleiðni og tryggja að allir mikilvægir þættir fundar séu fangaðir og nýttir á áhrifaríkan hátt.
6 Krisp: Hávaðadeyfing fyrir skýrari umritanir
Krisp er hávaðadeyfandi app sem samþættist Zoom til að útrýma bakgrunnshljóði og tryggja að hljóðið þitt sé skýrt og truflunarlaust. Þetta skiptir sköpum fyrir bæði lifandi samskipti og nákvæmar umritanir, þar sem skýrt hljóð leiðir til betri umritunargæða. Krisp vinnur í rauntíma til að sía út truflun eins og innsláttarhljóð, bakgrunnsspjall eða umhverfishljóð, sem gerir Zoom fundi þína fagmannlegri og áhrifaríkari.
Með því að nota Krispgeturðu tryggt að rödd þín heyrist skýrt, sem er nauðsynlegt til að viðhalda flæði funda og fyrir verkfæri eins og Transkriptor til að framleiða nákvæmar umritanir. Krisp er ómissandi tæki fyrir alla sem vilja bæta hljóðgæði Zoom símtala sinna, sérstaklega í hávaðasömu umhverfi.
7 Hugmynd: Skipuleggja og deila fundarskýrslum
Notion er fjölhæfur vettvangur sem skarar fram úr í að skipuleggja og deila fundarskýrslum og býður upp á samstarfsrými sem fellur vel að Zoom. Notion gerir þér kleift að miðstýra öllum fundartengdum skjölum, verkefnum og athugasemdum, sem gerir þau aðgengileg öllum liðsmönnum. Rauntíma samstarfseiginleikar þess gera þátttakendum kleift að leggja fram og uppfæra glósur á fundum.
8 Evernote: Handtaka og samstilla fundarskýrslur
Evernote er fjölhæft glósuforrit sem samþættist Zoom til að taka og samstilla fundarskýrslur á mörgum tækjum. Það gerir notendum kleift að skrifa fljótt niður hugmyndir, fundarupplýsingar og verkefni og tryggja að allt sé endurheimt. Öflug leitarvirkni Evernoteog geta til að bæta við margmiðlunarþáttum eins og myndum og raddskilaboðum gera það að alhliða tæki til að skrásetja fundi.
Með því að samstilla glósurnar þínar á milli tækja tryggir Evernote að þú hafir aðgang að fundarefninu þínu hvenær sem er og hvar sem er. Þetta gerir það að frábæru tæki fyrir fagfólk sem þarf að halda fundarskýrslum sínum skipulögðum og auðvelt að sækja, hvort sem þeir eru að vinna á skrifstofunni eða á ferðinni.
9 Zapier: Gerðu sjálfvirkan Zoom fundaverkflæði
Zapier er sjálfvirknitól sem tengir Zoom við þúsundir annarra forrita, sem gerir þér kleift að gera sjálfvirk venjubundin verkefni sem tengjast fundum þínum. Með Zapiergeturðu sett upp verkflæði sem senda sjálfkrafa fundarsamantektir, uppfæra dagatöl eða fylgja eftir þátttakendum eftir Zoom lotu, sem sparar þér tíma og dregur úr handvirkri vinnu sem þarf til að stjórna þessum verkefnum.
Hæfni Zapiertil að hagræða þessum ferlum tryggir að fundir þínir séu ekki aðeins afkastamiklir í augnablikinu heldur einnig vel skipulagðir á eftir. Með því að gera þessi verkflæði sjálfvirk hjálpar Zapier þér að einbeita þér að mikilvægari verkefnum, auka heildarskilvirkni og framleiðni.
10 Grammarly: Auka skrifleg samskipti
Grammarly er nauðsynlegt tæki til að bæta gæði skriflegra samskipta þinna á Zoom fundum. Grammarly tryggir að skilaboðin þín séu skýr, fagleg og villulaus, sem skiptir sköpum til að viðhalda skilvirkum samskiptum á fundum.
Með því að nota Grammarlygeturðu forðast vandræðaleg mistök í skriflegum samskiptum þínum og tryggt að skilaboðum þínum sé vel tekið. Þetta tól er dýrmætt fyrir fagfólk sem þarf að viðhalda háum samskiptastaðli á öllum sviðum starfs síns.
11 HubSpot: Stjórna CRM og fundarskýrslum
HubSpot er alhliða CRM vettvangur sem getur samþætt óaðfinnanlega við Zoom til að stjórna viðskiptasamböndum og fanga fundarskýrslur beint í CRM skrár. Þessi samþætting tryggir að öll samskipti viðskiptavina, þar á meðal Zoom fundi, séu skráð og geymd á einum stað, sem gefur fullkomna sýn á samskipti viðskiptavina þinna.
Notkun HubSpot með Zoom gerir þér kleift að gera skjalaferlið sjálfvirkt og draga úr handvirkri fyrirhöfn sem þarf til að uppfæra CRM skrár eftir hvern fund. Þetta sparar ekki aðeins tíma heldur bætir einnig nákvæmni og samkvæmni viðskiptavinagagna þinna.
12 Miro: Samvinnutafla fyrir hugarflug
Miro er samvinnutæki fyrir stafræna töflu sem fellur fullkomlega að Zoom, sem gerir það að kjörnum vettvangi fyrir hugarflug á fundum. Miro gerir liðsmönnum kleift að deila hugmyndum sjónrænt í rauntíma með því að nota límmiða, teikningar og skýringarmyndir til að kortleggja hugtök og aðferðir.
Með því að samþætta Miro við Zoomgeta þátttakendur hugleitt saman, sama hvar þeir eru staðsettir, stuðlað að innifalið og kraftmeira fundarumhverfi. Innsæi viðmót Miro og öflugir samstarfseiginleikar gera það að dýrmætu tæki fyrir teymi sem vilja auka sköpunargáfu sína og hæfileika til að leysa vandamál á Zoom fundum.
13 Slack: Hagræða í samskiptum teymis
Slack er mikið notað samskiptatæki sem hægt er að samþætta við Zoom til að hagræða í samskiptum teymis fyrir, á meðan og eftir fundi. Með því að tengja Slack við Zoomgeturðu auðveldlega deilt fundarupplýsingum, dagskrá og eftirfylgniverkefnum innan Slack rása teymisins þíns og tryggt að allir séu á sömu síðu.
Eftir fundi gerir Slack teymum kleift að halda áfram umræðum, deila athugasemdum og samræma aðgerðaatriði og tryggja að Momentum frá fundinum sé viðhaldið. Þessi samþætting hjálpar til við að skapa heildstæðara vinnuflæði og dregur úr þörfinni fyrir langa tölvupóstþræði.
14 Trello: Stjórna fundarverkefnum og verkefnum
Trello er öflugt verkefnastjórnunartæki sem skarar fram úr í að skipuleggja fundartengd verkefni og verkefni. Þegar það er samþætt við Zoomgerir Trello þér kleift að búa til og úthluta verkefnum beint frá fundunum þínum, sem tryggir að öll aðgerðaatriði séu tekin og rakin. Sjónræn borð og listar Trello gera það auðvelt að skipuleggja verkefni, setja tímamörk og fylgjast með framförum, sem hjálpar teymum að vera skipulögð og á réttri braut.
Með því að nota Trello með Zoomgeturðu skipt óaðfinnanlega frá umræðu til aðgerða og tryggt að niðurstöðum funda sé stjórnað á áhrifaríkan hátt. Þessi samþætting er gagnleg fyrir verkefnateymi, stjórnendur og alla sem þurfa að fylgjast vel með framkvæmd verkefna og tímalínum verkefna.
15 Calendly: Einfaldaðu tímasetningu og samhæfingu funda
Calendly er tímasetningartæki sem einfaldar ferlið við að bóka Zoom fundi með því að samþætta beint við dagatalið þitt. Með Calendly geturðu stillt framboð þitt og deilt hlekk með öðrum, sem gerir þeim kleift að skipuleggja fundi með þér á þeim tíma sem hentar báðum aðilum.
Samþætting Calendly við Zoom tryggir að þegar fundur er áætlaður er Zoom hlekkur sjálfkrafa búinn til og innifalinn í dagatalsboðinu. Þessi hnökralausa samhæfing hjálpar til við að tryggja að fundir séu bókaðir á skilvirkan hátt og að allir þátttakendur hafi nauðsynlegar upplýsingar til að taka þátt í símtalinu.
Hvernig á að velja rétta Zoom app fyrir þarfir þínar
Að velja Zoom forrit getur aukið fundarupplifun þína verulega, en með svo marga möguleika í boði er mikilvægt að velja verkfæri sem henta þínum þörfum best. Hvort sem þú ert að leita að umritun, glósuskráningu, verkefnastjórnun eða samvinnuverkfærum, þá er mikilvægt að skilja hvernig á að velja bestu Zoom forritin til að hámarka framleiðni.
Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að velja réttu Zoom verkfæri sem samræmast markmiðum þínum.
Íhugaðu markmið þín
Þegar þú velur Zoom forrit skaltu byrja á því að íhuga markmið þín um að ná árangri. Ertu einbeittur að því að taka nákvæmar minnispunkta, bæta samskipti eða stjórna verkefnum? Til dæmis, ef þú þarft að tryggja að hvert smáatriði fundarins þíns sé tekið, væri uppskriftarforrit eins og Transkriptor tilvalið.
Á hinn bóginn, ef forgangsverkefni þitt er hugarflug í samvinnu, þá væri tæki eins og Miro heppilegra. Með því að samræma val þitt á forritinu við sérstök markmið þín mun það tryggja að tólið sem þú velur eykur árangur fundarins á áhrifaríkan hátt.
Metið samþættingu og eindrægni
Það er líka nauðsynlegt að meta hversu vel appið samþættist Zoom og öðrum verkfærum sem þú ert nú þegar að nota. Hnökralaus samþætting er mikilvæg til að viðhalda skilvirku vinnuflæði og forðast tæknileg vandamál á fundum.
Til dæmis, ef teymið þitt notar Slack til samskipta, mun það hjálpa til við að hagræða ferlum þínum að velja Zoom app sem samþættist óaðfinnanlega Slack . Að tryggja samhæfni við núverandi verkfæri mun koma í veg fyrir truflanir og auka heildarframleiðni.
Einbeittu þér að auðveldri notkun og aðgengi
Að lokum skaltu einbeita þér að því að velja öpp sem eru notendavæn og aðgengileg öllum liðsmönnum, þar á meðal þeim sem hafa mismunandi tækniþekkingu. Forrit sem auðvelt er að vafra um og nota mun líklegra vera tekið upp af teyminu þínu og notað á áhrifaríkan hátt.
Íhugaðu verkfæri sem bjóða upp á leiðandi viðmót og skýrar leiðbeiningar, sem tryggja að allir geti notið góðs af tækninni án þess að þurfa mikla þjálfun. Þetta mun hjálpa til við að tryggja að teymið þitt geti fljótt lagað sig að og nýtt sér valin Zoom verkfæri.
Ráð til að hámarka framleiðni með Zoom forritum
Til að fá sem mest út úr Zoom fundum þínum er nauðsynlegt að nota réttu forritin á áhrifaríkan hátt. Með því að einbeita þér að því að hámarka framleiðni Zoom og tryggja skilvirka notkun Zoom samþættinga geturðu hagrætt fundum þínum og aukið heildarskilvirkni. Hér eru nokkur hagnýt ráð til að hjálpa þér að ná þessu.
Gerðu sjálfvirkan venjubundin verkefni
Ein besta leiðin til að auka framleiðni er með því að gera venjubundin verkefni sjálfvirk. Forrit eins og Zapier eru frábær í þessum tilgangi, þar sem þau gera þér kleift að búa til sjálfvirk verkflæði sem takast á við endurtekin verkefni eins og að senda fundaráminningar, uppfæra dagatöl eða dreifa fundaryfirlitum. Með því að gera þessa ferla sjálfvirkan losarðu tíma til að einbeita þér að raunverulegu innihaldi og markmiðum fundanna þinna frekar en að festast í stjórnunarverkefnum.
Nýttu uppskrift fyrir nákvæmar skrár
Nákvæm skráning skiptir sköpum til að viðhalda skýrleika og ábyrgð á fundum þínum. Notkun umritunartækja eins og Transkriptor tryggir að hvert smáatriði í umræðum þínum sé fangað nákvæmlega. Þessum uppskriftum er auðvelt að deila með liðsmönnum sem gátu ekki mætt á fundinn eða vísa til síðar þegar ákvarðanir voru teknar. Með því að nýta umritunarverkfæri geturðu haldið ítarlegum og áreiðanlegum skrám, sem er mikilvægur þáttur í því að hámarka framleiðni Zoom .
Samvinna í rauntíma
Rauntíma samvinna á fundum getur aukið þátttöku og hugmyndamiðlun verulega. Verkfæri eins og Miro eða Notion eru tilvalin í þessum tilgangi, þar sem þau gera mörgum liðsmönnum kleift að leggja sitt af mörkum til sama skjals eða töflu samtímis. Þetta stuðlar að kraftmeira og gagnvirkara fundarumhverfi, sem gerir teymum kleift að hugleiða, skipuleggja hugmyndir og taka ákvarðanir á skilvirkari hátt. Með því að nota þessi samstarfsverkfæri geturðu tryggt skilvirka notkun Zoom samþættinga til að auka heildarframleiðni funda þinna.
Ályktun
Að nota bestu Zoom öppin getur umbreytt því hvernig þú stjórnar og stjórnar fundum þínum, gert þá afkastameiri, skipulagðari og skilvirkari. Með því að samþætta verkfæri sem koma til móts við sérstakar þarfir - svo sem umritun, glósur, verkefnastjórnun og samvinnu - geturðu tryggt að farið sé yfir alla þætti fundarins þíns. Mikilvæg forrit eins og Transkriptor skera sig úr fyrir getu sína til að veita nákvæma umritun í rauntíma og hagræða glósuferlinu, sem býður upp á verulegt gildi fyrir hvaða faglega eða menntalega umhverfi sem er.
Þessi forrit spara ekki aðeins tíma og draga úr handvirkri fyrirhöfn heldur auka þau samskipti og samvinnu, sem leiðir til betri fundarárangurs. Hvort sem þú ert að leita að því að fanga nákvæmar skrár yfir umræður þínar eða bæta teymissamvinnu meðan á hugarflugsfundum stendur, þá bjóða þessar Zoom samþættingar upp á tækin sem þú þarft til að hámarka sýndarfundina þína. Kannaðu þessi forrit til að nýta getu Zoomtil fulls og lyfta fundarupplifun þinni.
