Að taka minnispunkta er nauðsynleg kunnátta fyrir viðskiptafólk. Það er erfitt að taka minnispunkta á meðan þú ert að halda áfram samtali og þú gætir gleymt mikilvægum smáatriðum. Það eru líka tímar þegar þú vilt taka minnispunkta en getur það ekki vegna þess að sá sem er á hinum enda símtalsins veit ekki hvað þú ert að skrifa. Umritun símtala getur hjálpað þér.
Láttu hljóð í texta breytiforrit taka minnispunkta fyrir símtölin þín
Símtöl eru mikilvægur hluti af öllum viðskiptum. Þeir eru oft eina leiðin til að vera í sambandi við viðskiptavini, samstarfsaðila og stjórnendur. Vandamálið er að þessi símtöl geta staðið yfir í marga klukkutíma og nema þú sért frábær í að taka minnispunkta muntu líklegast gleyma því sem rætt var á einhverjum tímapunkti. Það getur verið erfitt að rifja upp allar þær upplýsingar sem ræddar voru. Þú veist kannski ekki einu sinni hvaða upplýsingar eru mikilvægar og hvað ekki. Hvað með að breyta hljóðupptöku símtalsins í texta?
Hvernig á að taka upp og umrita mikilvægt símtal
Við þurfum að takast á við nokkrar takmarkanir sem fylgja upptökuferlinu í gegnum símana okkar. Í fyrsta lagi eru flestir hátalarar símans ekki mjög góðir og framleiða viðeigandi hljóð fyrir viðtal. Í öðru lagi viljum við ekki taka upp allan þennan atburð á meðan við erum í vinnunni.
Sem betur fer eru til lausnir á þessu vandamáli: end-to-end lausnir fyrir viðtöl. Með þessum lausnum notar viðmælandinn lítinn hljóðnema sem tekur upp bæði rödd þeirra og hljóðið í kring og sendir hann síðan í upptökutæki spyrilsins til niðurhals síðar. Því er bætt beint inn í myndvinnsluhugbúnaðinn þinn á tölvunni þinni.
Það eru margir kostir við að nota símtalsupptökulausn þegar þú tekur viðtal í stað þess að takast á við það af gamla skólanum (með einhverjum sem heldur á fartölvu). Þú myndir ekki aðeins spara tíma, kostnað og sérfræðiþekkingu, heldur býður þetta kerfi einnig upp á betri gæði hljóðs.
Umritunartæki sem hafa verið gefin út almenningi á þessu ári gætu gert upptöku viðtala auðveldari en nokkru sinni fyrr. Frá lófatækjum með auðveldum skráningartengjum eins og spjaldtölvum mun fólk geta hentað viðtalsþörfum sínum betur.
Hvernig á að finna verkfærin til að taka upp og afrita símtöl?
Í fyrsta lagi þarftu að taka upp hljóðið þitt . Að taka upp símtal er góð leið til að halda skrá yfir samtalið. Það gæti verið gott að gera þetta fyrir samtöl sem fela í sér mikilvægar upplýsingar. Oft eru þessi samtöl frekar löng og það getur verið erfitt að muna öll smáatriði.
Sem betur fer eru til verkfæri sem geta hjálpað til við þetta vandamál.
Notkun símans þíns fyrir hljóðupptöku er frábær leið til að stjórna og taka upp öll persónuleg samtöl og símtöl.
Það eru mörg mismunandi forrit í boði bæði á Google Play og App Store. Til að hjálpa þér að taka ákvörðun getum við mælt með þremur forritum: Voice Record Pro, TapeACallog Call Recorder (til iPhone). Prófaðu einn af þessum og sjáðu hvort hann virkar vel fyrir þig.
Hversu mikilvæg eru upptökugæði?
Í tengslum við hágæða myndband er hljóð einn af þeim þáttum sem geta gert eða brotið upplifunina af viðtali. En hvað þarf að gera til að hafa skýrt hljóð?
Það er vísindaleg skýring á þessu. Eftir því sem þú færir þig lengra frá hljóðnemanum verður allur hávaði áberandi í hljóðbylgjunni. Allt þetta auka hljóð nær til og stressar upptökutækið - og eyrun þín líka.
Hvað ætti ég að gera til að fá það besta út úr upptökum
Þegar þú ert að umrita símtöl er mikilvægt að þau séu vönduð til að nýta ókeypis umritunarverkefni símtala sem þú notar. Hljóðgæði símtalsupptökuskránna geta haft áhrif á hversu vel þær eru umritaðar. Ef hljóðið þitt er óljóst, fullt af bakgrunnshljóði eða inniheldur ýmsar kommur, verður ókeypis umritun hljóðs í texta flóknari og tekur meiri tíma.
Ef þú ert að nota ytri hljóðnema til að taka upp hljóðið þitt er best að fá þér einn með hágæða upptöku. Þetta mun geta tekið upp fleiri smáatriði í hljóðinu og mun veita betri samhengi fyrir umritarann
Það eru sérstök ráð og aðferðir sem þú getur notað til að gera betri upptökur. Í þessari grein munum við ræða nokkur af bestu ráðleggingunum.
Gæði hlaðvarpsins þíns eða upptöku - sérstaklega þegar það er hljóðrænt hljóð - getur gert gæfumuninn á því að ná athygli hlustanda eða ekki. Hvað á að segja og hvernig þú segir það er mikilvægt, en ef hlustendur þínir heyra ekki einu sinni hvað þú ert að segja, þá er allt vandlega skipulagt efni þitt umdeilt.
Öll hlaðvörp og upptökur eiga að lokum við hljóðvandamál að stríða eins og að smella frá opnum og lokuðum hljóðnemum, lágum hljóðstyrk og umhverfishljóði frá öðrum aðilum á svæðinu. Heyrnartól bæta verulega svona umhverfismál. Ef þú þarft að amplify hátalarahljóðnemann þinn með hugbúnaði til að fá æskilegt stig notaðu - ekki ofleika það
Vertu meðvitaður um umhverfið.
Flestir vanmeta hversu uppáþrengjandi bakgrunnshljóð gæti verið fyrir podcastið sitt. Til að forðast notkun utanaðkomandi tækja er mjög mikilvægt að spyrja gestgjafann eða þátttakandann nægilega margra spurninga. Með þessu geturðu stillt hljóðnemann í samræmi við raddstillingu þeirra
Rétt upptaka felur í sér að hafa frábær hljóðgæði án truflana í formi bakgrunnshljóðs eða slæmra hljóðnemastaðsetninga. Upptaka heima mun skapa hreina uppsprettu án óæskilegs titrings eða afbrigða í hljóðbylgjum.
Minnkaðu fjarlægðina milli hátalarans og upptökutækisins
Hágæða upptaka byrjar með hágæða hljóði, svo vertu viss um að hljóðstyrkurinn sé nógu mikill. Sama gildir um röddina þína - vertu viss um að hún sé nógu skýr og hávær. Það getur verið truflandi ef þú reynir að heyra hvað manneskjan á hinum endanum er að segja. Það getur líka verið slæmt ef þeir hljóma eins og þeir séu að öskra á þig. Ennfremur, ef þú vilt fá hágæða upptökur, reyndu að halda upptökutækinu þínu fyrir framan hátalarann ef mögulegt er. Því nær sem upptökutækið þitt er munni hátalarans, því betri gæði hljóðs færðu.
Útrýmdu bakgrunnshljóði fyrir betri uppskrift símtala
Það er pirrandi þegar þú getur ekki skilið ræðurnar í hljóðupptöku vegna bakgrunnshljóðs. Þess vegna er mikilvægt að ganga úr skugga um að upptakan sé laus við bakgrunnshljóð áður en þú sendir hana til umritunar símtala . Þetta mun leiða til nákvæmari hljóðuppskriftar sem mun auðvelda klippingarferlið.
Bakgrunnshljóð á upptökunum þínum getur komið frá mörgum mismunandi aðilum. Gakktu úr skugga um að þú slökktir á hringitóni símans og settu á þig heyrnartól eða heyrnartól meðan á upptökulotunni stendur. Ef þú ert úti, viltu halda þig fjarri almenningssvæðum með mikilli umferð og öðru fólki sem gæti truflað upptökuna þína.
Bættu hljóðnemagæði þín
Því betri sem hljóðneminn er því betri eru hljóðgæðin.
Ein algengustu mistökin sem fólk gerir er að nota fartölvuhljóðnemann sinn fyrir raddupptöku.
Þessar fartölvur eru ekki hannaðar til að vera með hágæða hljóðnema. Þau eru ætluð til daglegrar notkunar, ekki fyrir mjög viðkvæm verkefni eins og að taka upp hljóð og gera síðan ókeypis uppskrift símtala.
Þetta þýðir að þú átt á hættu að heyra mikinn bakgrunnshljóð, eða það sem verra er - rödd þín hljómar brengluð og deyfð vegna þess að hún tekur ekki upp nógu margar hljóðbylgjur. Það getur verið mjög pirrandi ef þú ert að taka einhvers konar viðtöl eða myndbandsupptöku. Þú þarft að ganga úr skugga um að hljóðneminn þinn sé skýr og í háum gæðaflokki. Það gæti verið dýrt að kaupa einn, en það mun skipta miklu máli í gæðum upptökunnar þinnar!
Oft er fólk hins vegar ekki meðvitað um hvernig á að velja gæða hljóðnema fyrir þarfir sínar. Fyrsta skrefið er að rannsaka tiltæka valkosti þína. Annað skrefið er að ákveða í hvað þú vilt nota hljóðnemann. Ef þú ert aðeins að gera raddminningar eða símafundi þá eru ódýrari valkostir sem duga vel, en ef þú vilt eitthvað fagmannlegra þá ættir þú að fjárfesta í hágæða hljóðnema með klemmu svo hann haldist stöðugur meðan á upptöku stendur.
Bættu upptökustillingarnar þínar
AppleVoice Memos appið er frábært, það er bara ekki sjálfkrafa fínstillt til að skila bestu mögulegu hljóðgæðum. Að þekkja þessar stillingar getur haft mikil áhrif á að fanga samtöl í ýmsum umhverfi með miklu magni.
Síðan iPhone 7 hafa verið gerðar margar endurbætur á innbyggðum hljóðnemum sem stuðla að betri hljóðgæðum. Þú getur breytt þessu í stillingunum með því að velja "Voice Memos" og breyta síðan gæðum úr Þjappað í Lossless. Þetta mun bæta hljóðgæði þín gríðarlega og þú munt hafa meira pláss, sérstaklega á nýjum stærri iPhone eins og Xs Max og Xs.
Það getur bætt hljóðskýrleika til muna við upptöku myndbands, auk þess að draga úr bakgrunnshljóði.
Hugaðu þar sem hljóðneminn er
Flesta farsímahljóðnema er að finna neðst á símtólinu þínu til að auka kraft og upptökugæði. Eftir því sem símar þynnast er betri kostur að setja hljóðnemann við eða nálægt botninum til að gera öll þessi verkefni án óþarfa truflana.
Nú þegar búið er að bera kennsl á það, hvað er næst? Jæja, við ættum að hafa frumkvæði að því að halda hljóðnemunum okkar hreinum og stífluðum til að koma í veg fyrir röskun á hljóðinu.
Forðastu að loka á hljóðnemann þinn
Við ættum ekki að snerta hljóðnemann okkar til að forðast truflun á raddmerkjum. Þar sem þessi aðgerð getur valdið því að hljóðgæði okkar fara niður á við og hljóðskrár geta hætt að hlaða upp alveg.
Að taka upp sjálfan þig og spila það er ekki nóg til að meta hvernig þér gengur. Hindraði einfaldlega hljóðnemann þinn með því að hafa hönd fyrir framan hann. Það húðar hljóðnemann með of mörgum lögum af fötum eða fingurblettur gerir upptöku erfiða.
Þetta veldur uppblásnu hljóði, loðnu hljóði, auk óæskilegra uppsveiflna og hvæsandi hljóða í verkefninu.
Komdu hljóðnemanum í átt að upprunanum
Að beina hljóðnemanum að hljóðgjafanum er skilvirk ráðstöfun á upptökugæðum. Prófuð tækni er að hafa varahljóðnema við höndina. Þú getur líka skipt á milli ef maður tekur upp of mikið umhverfishljóð frá viftum, loftræstitækjum eða vélum. Tilraunir gagnast einnig þessum upptökum. Venjulega koma skrifstofurými betur til móts við þarfir viðmælanda fyrir næði. Hins vegar geta viðtöl á ferðinni ekki boðið upp á þennan möguleika. Þá verður erfitt fyrir blaðamann að finna opið rými áður en tækifærið fer framhjá þeim. Eða bakgrunnur tekur yfir upptöku þeirra með óæskilegum hávaða.
Hægt er að bæta hljóðtryggð með því að stilla sig á hljóðnemann.
Lágmarkaðu fjarlægðina milli hljóðnema og uppruna
Til að hámarka gæði hljóðupptöku þarftu að komast nálægt eins og mögulegt er
Þegar kemur að hljóðupptöku er einn mjög mikilvægur þáttur sem flýtir fyrir ferlinu - sækni. Þetta þýðir ekki að við eigum að standa upp og grípa símana okkar í miðjum fyrirlestri. Sækni næst þegar þú staðsetur hljóðnemann nógu nálægt hljóðgjafanum.
En að komast nálægt sundinu krefst þess að ekki séu of margir á svæðinu. Sem þýðir að þeir gætu þurft að velja að taka aðeins upp þegar ekkert er að gerast í kring. En oft er þetta ekki hægt.
Ekki fara of nálægt hljóðgjafanum
Burtséð frá tegund hljóðnema, haltu honum að minnsta kosti nokkrum sentimetrum frá þeim sem talar.
Nokkrar ástæður fyrir þessu eru þær að ef þú setur hann of nálægt hljóðnemanum og ekki í faglegu hljóðklefalíku umhverfi, muntu líklega fá hljóðendurkast (sem leiða til bjögunar) ásamt öðrum vandamálum sem koma upp. Að bakka undir hljóðnemanum mun ekki aðeins skekkja hljóðið þitt heldur munu "plosives" einnig valda óþægilegu popphljóði. Auk þess er hætta á að allt bakgrunnshljóð náist á upptökunni.
Forðastu bakgrunnshljóð
Það er mjög mikilvægt að huga að því umhverfi sem ræðumaður gæti verið að vinna í. Sérstaklega ef þeir nota reglulega hljóðbúnað sinn til að taka upp ræður og upptökur af fundum. Það er erfitt að vera viðbúinn öllum mögulegum kringumstæðum. Oft fer upptakan fram á skrifstofu og lítið er hægt að gera til að lágmarka utanaðkomandi hávaða. Hins vegar er samt skynsamlegt að gera það besta sem þú getur til að lágmarka umhverfishávaða.
Það eru nokkur einföld skref sem hægt er að fylgja: snúa frá vindinum, sem annars getur valdið truflandi ryðhljóðum; Gakktu úr skugga um að hljóðneminn þinn sé staðsettur á þögnarsvæði; Farðu í burtu frá öðrum hátölurum ef mögulegt er og reyndu að standa ekki nálægt hurðum sem gætu opnast óvænt.
Forðastu skjálfta í hljóðnemanum
Við upptöku raddskilaboða eru hljóðin sem tekin eru upp oft gölluð. Þetta getur gerst vegna óstöðugra handahreyfinga, heyrnartóla sem aftengja hljóðnemann og lágs hljóðstyrks.
Svo hvað getur fólk gert til að fá hreint og stöðugt hljómandi hljóð? Apple starfsmenn myndu stinga upp á annarri leið til að minnka líkurnar á að fá flekkótt hljóð. Reyndar mælir Apple með því að notendur setji símana sína nálægt hökuhæð til að ná sem bestum árangri.
Stundum er nauðsynlegt fyrir þá sem nota raddminningar í vinnuskyni að vera hreyfanlegir með upptökurnar. Hins vegar, að fylgja þessum ráðleggingum mun lágmarka mistök eða truflanir á hljóðgæðum.
Kveiktu á Ekki trufla
Þegar þú ert að taka viðtöl við umsækjendur getur stundum verið auðvelt að fara á hliðina af símanum þínum.
Kveiktu á Ekki trufla. Auk þess að kveikja á blikkinu líka svo ekki sé hægt að missa af símanum þínum. Jafnvel þótt það sé að fela sig undir einhverjum pappírum.
Mundu að slökkva á öllum titringsstillingum. Þar sem viðbrögð geta verið grípandi og truflandi þegar talað er við einhvern og vilt ekki missa af neinu.
Hver eru bestu forritin til að taka upp og umrita símtöl?
Gæði upptökunnar eru alltaf brýnt áhyggjuefni við viðtöl og notkun fundarupptökuforrits getur hjálpað til við að tryggja skýrleika. Margir sem eru að byrja eru oft fældir frá þessum stóra raddupptökutæki sem virkar aðeins í besta falli stundum vel. Þessi litla upptaka getur reynst enn stærra vandamál. Góðu fréttirnar eru þær að þú þarft ekki nýjan upptökutæki til að fá hljóðið sem þú vilt.
Fyrir utan VoiceRecordItgeta mörg önnur umritunarforrit einnig tekið upp símtöl. Það eru ýmis forrit fyrir bæði Android og iOS tæki, eins og RecMyCalls og Rev Voice Recorder. Þetta gerir notandanum kleift að taka upp sitt eigið viðtal með sama síma og hann er að tala í og með góðum gæðum.
Hvernig eru textagæði í símtalauppskriftarforriti?
Aftur, þetta fer algjörlega eftir appinu sem þú velur. Sumir munu ekki hafa neina textaaðgerð, sem þýðir að þeir eru bara raddupptökuforrit. Aðrir munu hafa mismikil gæði eftir því hvað verktaki notar.
Til dæmis mun vettvangur sem byggir á AIvenjulega ná mestum árangri. Ef AI er þjálfaður í að skilja tungumál ætti hann að gera gott starf við að breyta jafnvel erfiðum orðum í texta.
Sem sagt, AI mun glíma við óljós orð. Þetta gætu verið orð sem hljóma eins (heyra og hér) eða orð með fleiri en eina merkingu. Vegna þessa ættir þú alltaf að lesa í gegnum textaskrána eftir að henni er lokið við að umbreyta.
Hvernig á að forðast mistök við umritun símtala?
Þó að það sé ekki hægt að forðast skriflegar villur alveg þegar símtalauppskriftarforrit er notað, þá eru nokkrar leiðir til að draga úr líkunum. Kannski er best að nota hljóðbreytingarvettvang sem er áreiðanlegur.
Ávinningurinn af því að gera þetta, frekar en að nota símtalauppskriftarforrit, er að umbreytingarhugbúnaðurinn einbeitir sér eingöngu að hljóð-í-texta. Það þýðir að það ætti að hafa miklu betri AI og minni líkur á að gera mistök.
Svo ef þú ætlar að taka upp og umrita símtöl, vertu viss um að nota Transkriptor fyrir næsta stig í ferlinu. Það notar nýjustu AI til að tryggja nákvæmni 80-99% eftir hljóðgæðum.
Þú getur síðan auðveldlega breytt textaskránum þínum og bætt við tímastimplum með klippitólinu á netinu. Þetta gerir lokastig umritunar þinnar þægilegt, svo þú getir einbeitt þér að öðrum hlutum.
Algengar spurningar um umritun símtala
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
