Mengapa Peretasan Produktivitas Penting bagi Pengacara?
Menurut KPMG, kebutuhan akan layanan hukum semakin meningkat, lebih dari pasar untuk nasihat hukum tradisional, seperti halnya variasi layanan hukum yang dibutuhkan masyarakat. Pengacara berurusan dengan kasus-kasus yang semakin menantang, yang rumit karena berbagai alasan – termasuk (tetapi tidak terbatas pada) munculnya kecerdasan buatan generatif, suku bunga properti yang berada pada level tertinggi sejak 2008, dan pengenalan aturan baru untuk bisnis yang mengklaim bahwa mereka berkelanjutan.
Premis kepuasan klien tetap sama: semakin efisien Anda dapat memberikan putusan yang mereka inginkan kepada klien, semakin bahagia klien. Jadi, produktivitas adalah dasar dari karir di bidang hukum. Tingkat produktivitas yang dapat Anda capai menentukan pengalaman klien yang kasusnya sedang Anda tangani, seberapa menguntungkan perusahaan tempat Anda bekerja dalam hal tarif per jam Anda, dan kesuksesan Anda secara keseluruhan dibandingkan dengan orang lain dalam karir Anda.
Pengacara harus menguasai keseimbangan antara menjadi efisien dan mencapai hasil kasus yang diinginkan. Ada banyak alat AI untuk pengacara, yang dirancang untuk membantu mereka meringkas dokumen hukum yang panjang, mengelola pekerjaan kasus, dan menyusun kontrak. Peretasan produktivitas, seperti menggunakan alat AI , sangat penting bagi pengacara untuk menangani beban kerja mereka yang besar.
Bagaimana Layanan Transkripsi untuk Pengacara Dapat Meningkatkan Efisiensi?
Transkripsi adalah penyelamat untuk praktik hukum, karena memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan konversi file audio menjadi teks, apakah itu rekaman deposisi dari tempat kejadian kejahatan, atau pertemuan dengan klien tanpa mengorbankan akurasi. Selain itu, transkrip menyelamatkan Anda dari meninjau rekaman berjam-jam untuk menemukan satu momen tertentu dalam rekaman (karena Anda dapat memindai teksnya) dan membuatnya lebih mudah untuk berkolaborasi dengan profesional hukum lain yang mengerjakan kasus yang menjadi bagian dari transkrip.
Menyederhanakan Persiapan Dokumen
Persiapan dokumentasi adalah bagian besar dari hari kerja pengacara, mulai dari kontrak hingga sewa hingga surat wasiat hingga penelitian. Mengotomatiskan konversi teks file audio menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan dalam dokumen, yang penting dalam dunia hukum ketika satu Word yang salah dapat mengubah konteks kasus dan (berpotensi mengubah hasil). Layanan transkripsi seperti Transkriptor , yang memberikan transkripsi 99% akurat terlepas dari kebisingan latar belakang dan ucapan yang tumpang tindih, harus dimiliki oleh para profesional hukum yang akurasi dan efisiensinya sama pentingnya. Selain itu, mengotomatiskan konversi rekaman hukum menjadi teks menghemat waktu dan memungkinkan pengacara untuk fokus pada tugas-tugas inti yang membutuhkan keahlian mereka.
Konversi audio-ke-teks otomatis membantu pengacara mengelola kasus hukum karena transkrip memudahkan untuk merujuk kembali ke momen tertentu dalam rekaman, tanpa harus menyaring rekaman berjam-jam untuk menemukannya, serta memungkinkan mereka untuk membuat anotasi teks dan melakukan jenis analisis yang berbeda daripada yang dapat mereka lakukan saat mendengarkan audio. Anotasi transkrip memungkinkan pengacara untuk sampai pada kesimpulan yang berbeda daripada yang mereka bisa ketika mereka mendengarkan audio dengan sendirinya, mengingat bahwa koneksi yang berbeda lebih jelas di atas kertas daripada di kaset, dan mereka juga membuatnya lebih mudah untuk berbagi informasi dengan profesional hukum lain tentang kasus yang berkolaborasi dengan mereka.
Apa alat ucapan-ke-teks terbaik untuk pengacara?
Alat ucapan-ke-teks terbaik untuk pengacara adalah:
Transkriptor
Transkriptor menonjol dari alat ucapan-ke-teks bertenaga AIlainnya untuk profesional hukum karena menjamin akurasi 99% terlepas dari rekaman yang mengandung jargon (seperti terminologi hukum) atau ucapan yang tumpang tindih (yang sering terjadi di ruang sidang). Selain itu, Transkriptor menawarkan perlindungan kata sandi, penyimpanan cloud, dan enkripsi end-to-end untuk melindungi informasi sensitif yang ditangani pengacara.
AmberScript
AmberScript adalah alat transkripsi otomatis yang memiliki antarmuka yang ramah pengguna, harga bayar sesuai pemakaian, dan dukungan untuk berbagai aksen – menjadikannya pilihan yang baik untuk pengacara yang tidak merekam secara teratur dan pengacara mentranskripsikan percakapan mereka dengan berbagai orang.
TranscribeMe
TranscribeMe adalah layanan hibrida, menggabungkan transkripsi AI dan transkripsi manusia untuk memberikan transkrip berkualitas. Namun, TranscribeMe secara signifikan lebih mahal daripada alat lain di pasaran, sehingga tidak cocok untuk praktisi independen atau praktik hukum kecil dengan anggaran terbatas.
Otter.AI
Otter.AI adalah alat transkripsi bertenaga AIyang menawarkan fitur keamanan kuat yang dibutuhkan profesional hukum, termasuk otentikasi dua faktor, tetapi harga berbasis penggunaannya tidak menyenangkan bagi pengguna yang berencana untuk menyalin audio secara teratur.
Rev
Rev adalah layanan transkripsi yang memadukan transkripsi otomatis dengan layanan transkripsi manual untuk menjamin akurasi rekaman hukum karena ahli transkripsi profesional memiliki pengetahuan hukum untuk memahami jargon yang sering tidak dimiliki perangkat lunak. Namun, pengguna Rev tunduk pada waktu penyelesaian yang lama – yang merupakan risiko untuk proses hukum yang sensitif terhadap waktu.
Fitur yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak Ucapan-ke-Teks
Fitur terpenting yang harus dicari dalam perangkat lunak ucapan-ke-teks untuk praktik hukum adalah akurasi, integrasi dengan perangkat lunak apa pun yang sudah mereka gunakan, dan kemudahan penggunaan. Pengacara memiliki beban kerja yang besar, dan kasusnya sensitif terhadap waktu, jadi mereka tidak perlu khawatir tentang mengoreksi transkrip untuk memastikannya akurat atau menjadwalkan waktu untuk mempelajari cara menggunakan alat ini.
Transkriptor adalah pilihan tepat untuk profesional hukum karena antarmuka yang sederhana memungkinkan pendatang baru dan ahli untuk mencapai hasil yang sama, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mempelajari cara menguasai alat ini, tetapi juga menjamin bahwa informasi sensitif yang Anda unggah tidak bocor (melalui perlindungan kata sandi, penyimpanan cloud, dan enkripsi ujung ke ujung). Fitur lain yang ditawarkan Transkriptor yang membuat platform ini sangat cocok untuk profesional hukum adalah tingkat akurasinya sebesar 99% karena pengacara harus yakin bahwa alat yang mereka gunakan menghasilkan transkrip yang mencerminkan Wordaudio -untuk-Word – jika tidak, mereka berisiko ketidakakuratan yang mengubah makna keseluruhan kasus.
Mengintegrasikan perangkat lunak ucapan ke teks ke dalam alur kerja Anda mudah karena Transkriptor memungkinkan Anda untuk mentranskripsikan ucapan secara real-time dengan mikrofon di perangkat Anda atau mengunggah catatan yang ada dan membuat transkrip setelahnya – sehingga Anda fleksibel tentang bagaimana, kapan, dan untuk apa Anda menggunakan alat ini dalam alur kerja hukum Anda.
Bagaimana Cara Menggunakan Voice-to-Text secara efektif dalam praktik hukum?
Teknologi suara-ke-teks memungkinkan pengacara untuk fokus pada tugas hukum inti yang membutuhkan keahlian mereka, mengotomatiskan pembuatan dokumentasi hukum yang membosankan, membuat anotasi teks untuk berbagi ide dengan profesional hukum lain yang menangani kasus tersebut, dan mereferensikan momen tertentu dalam rekaman tanpa harus meninjau rekaman berjam-jam.
Jangan lupa untuk memaksimalkan voice-to-text untuk tugas sehari-hari dalam praktik hukum! Gunakan ucapan ke teks untuk mendikte informasi penagihan kepada asisten atau sumber daya penagihan, untuk menghindari keharusan melalui tanda terima selama empat minggu di akhir bulan dan melakukan pembekalan setelah makan siang klien dengan membuat rekaman diri Anda yang menggambarkan apa yang dibahas dan menyalinnya setelahnya. Selain itu, ucapan ke teks adalah alat yang berguna untuk meninggalkan komentar pada dokumen karena, Anda dapat memberikan umpan balik secepat yang Anda pikirkan, daripada harus memperlambat alur pemikiran Anda untuk menuliskannya. Jangan lupa untuk menggunakan suara-ke-teks untuk menulis email dan pesan, karena lebih cepat untuk berkomunikasi dengan rekan satu tim Anda dan menanggapi klien saat Anda mengetik dengan suara Anda!
Meningkatkan Komunikasi dan Kolaborasi
Transkrip memberikan representasi tekstual dari bukti lisan, memastikan bahwa setiap orang yang membacanya berada di halaman yang sama dan memahami informasi dalam konteksnya. Alat suara-ke-teks meningkatkan kolaborasi di antara tim hukum karena setiap anggota bekerja dengan dokumen yang sama yang berisi informasi yang sama dalam format yang sama, memastikan miskomunikasi yang jelas. Selain itu, alat suara-ke-teks memfasilitasi penyebaran informasi dengan cepat dalam tim hukum karena lebih mudah untuk membagikan transkrip beranotasi dari proses hukum daripada meminta orang untuk mendengarkan rekaman berjam-jam untuk membuat komentar yang sama.
Tim hukum berjuang untuk berkolaborasi ketika mereka tidak berbagi bahasa sehari-hari, lupa untuk menjabarkan tujuan spesifik untuk setiap tugas dan mengelola ekspektasi tentang garis waktu. Alat suara-ke-teks memastikan bahwa setiap orang yang menangani kasus ini menggunakan sumber daya yang sama, ditulis dalam bahasa yang sama, untuk mencegah salah tafsir dan kesalahpahaman yang sering terjadi ketika orang mendengarkan audio yang sama.
Apa saja tips untuk membuat catatan rapat untuk tim hukum?
Pertemuan hukum mencakup banyak landasan informasi, dan mereka bergerak dengan cepat, jadi harus ada catatan akurat yang tersedia yang memungkinkan peserta untuk meninjau kembali sesi dan mengklarifikasi informasi yang diperlukan. Cara terbaik bagi tim hukum untuk membuat catatan selama rapat adalah dengan alat transkripsi otomatis yang merekam sesi dan menghasilkan transkrip secara real-time, atau langsung setelah selesai. Transkriptor, alat transkripsi yang didukung AI, dilengkapi dengan bot rapat yang terhubung ke panggilan Anda (pada Google Meet, Microsoft Teams, atau Zoom) dan secara otomatis menghasilkan transkrip sesi saat berakhir. Menggunakan alat transkripsi untuk membuat catatan lebih efisien daripada menulisnya sendiri karena Anda dapat fokus pada konten sesi – dalam hal mendengarkan peserta dan menyumbangkan ide Anda – sementara perangkat lunak meringkas diskusi.
Mengatur dan Mengarsipkan Catatan Rapat
Rekaman audio dengan cepat menjadi tidak teratur karena Anda tidak dapat memindai atau melihat pratinjau konten untuk mengidentifikasi lokasi terbaik untuk menyimpannya, sehingga banyak tim hukum berakhir dengan beberapa jam rekaman dari rapat yang berbeda dalam folder tanpa cara untuk membedakannya di luar nama mereka.
Mentranskripsikan rekaman hukum memungkinkan Anda membaginya menjadi dokumen yang berbeda dan menyimpannya di folder tertentu sehingga catatan diatur dengan benar, mudah diakses, dan mudah direferensikan untuk rapat atau proses hukum di masa mendatang. Mentranskripsikan rapat dan menyimpan teks dalam folder yang telah ditentukan memungkinkan tim hukum untuk konsisten dengan organisasi mereka, sehingga setiap anggota dapat menemukan dokumen yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya.
Peretasan produktivitas tambahan apa yang dapat diterapkan pengacara?
Selain mengotomatiskan pembuatan dokumentasi hukum, dan tugas sehari-hari lainnya dalam praktik hukum, perangkat lunak manajemen praktik hukum adalah peretasan produktivitas yang membantu pengacara (dan firma hukum) mengelola alur kerja harian. Perangkat lunak manajemen praktik hukum adalah alat khusus yang membantu mengelola kasus, kalender, dokumen, tugas, pelacakan waktu, penagihan, dan pembayaran – semuanya di satu tempat.
Integrasikan perangkat lunak manajemen praktik hukum ke dalam alur kerja Anda untuk merampingkan operasi Anda, membebaskan diri Anda dari keharusan memelihara sistem secara manual, dan memberi tim Anda akses mudah ke informasi terbaru.
Memprioritaskan tugas dan mengelola waktu secara efektif
Industri hukum menuntut, dan para profesional yang bekerja di dalamnya secara konsisten berada di bawah tekanan – baik dari tim mereka maupun klien mereka. Manajemen waktu yang efektif sangat penting untuk karir yang berkelanjutan di bidang hukum, baik untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dan untuk melindungi Anda dari kelelahan. Misalnya, Matriks Eisenhower adalah teknik manajemen waktu yang bagus yang mendorong Anda untuk memprioritaskan setiap item dalam daftar tugas Anda dalam hal urgensi sehingga Anda harus mulai dari mana dan bagaimana menjadi yang paling produktif pada hari tertentu.
Merencanakan waktu Anda secara efisien, dan memelihara kalender yang komprehensif, memungkinkan Anda mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang sehat – bahkan ketika Anda bekerja di industri hukum.
Kesimpulan
Mengadopsi peretasan produktivitas mengubah cara pengacara menjalankan praktik hukum mereka. Peretasan produktivitas memungkinkan pengacara menangani beban kerja besar mereka dengan lebih efisien karena mereka dapat mencurahkan waktu mereka untuk tugas-tugas inti yang membutuhkan keahlian mereka, alih-alih menghabiskan waktu berjam-jam meninjau rekaman atau menyiapkan dokumen hukum. Perangkat lunak manajemen praktik hukum adalah pengubah permainan bagi pengacara karena memungkinkan Anda untuk menangani kasus, kalender, dokumen, tugas, pelacakan waktu, penagihan, dan pembayaran semuanya di satu tempat – menghemat waktu (dan energi) yang harus Anda curahkan untuk melakukan tugas dengan tangan.
Transkripsi, baik Anda menggunakan transkripsi manusia atau perangkat lunak transkripsi otomatis, membantu Anda mendapatkan kembali waktu yang hilang dengan memastikan bahwa dokumentasi hukum Anda bebas dari kesalahan; membuatnya tidak menyakitkan untuk berkolaborasi dengan rekan kerja yang mengerjakan kasus yang sama; dan membekali semua orang di tim dengan informasi yang sama dalam format yang sama. Lihat sendiri manfaatnya: jelajahi teknik yang kami sarankan (mulai dari alat ucapan ke teks hingga teknik manajemen waktu) untuk melihat bagaimana teknik tersebut meningkatkan efisiensi Anda dan layanan yang Anda berikan kepada klien.
