Panduan ini akan membantu Anda mempelajari cara merekam rapat Zoom . Kemudian, jelajahi cara mengaktifkan izin dan mengakses rekaman. Selain itu, kami akan mengeksplorasi alat transkripsi yang berguna untuk merampingkan proses. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa tidak ada detail penting yang terlewatkan saat menyalin.
Apa yang Perlu Diketahui Sebelum Merekam Rapat Zoom ?
Jika Anda ingin merekam rapat Zoom , Anda harus memiliki akun Zoom dasar dan aplikasi desktop. Merekam rapat Zoom hanya tersedia di Windows, macOS, atau Linux dengan versi minimum global atau lebih tinggi .
Izin yang Diperlukan untuk Merekam
Jika Anda adalah tuan rumah rapat Zoom , Anda dapat menggunakan perekam Zoom bawaan. Fitur ini tersedia untuk pengguna Zoom gratis dan berbayar. Bagian berikut menjelaskan cara mengaktifkan perekaman sebagai host dan peserta.
Sebagai tuan rumah:
Langkah 1:Masuk ke Akun Zoom menggunakan aplikasi desktop atau browser. Anda dapat memasukkan detail masuk atau menyelesaikan prosesnya melalui Google Masuk. Zoom Workplace akan dibuka.
Langkah 2:Pada tab Beranda, klik ikon Pengaturan. Itu ada di kanan atas, di bawah gambar profil Anda.
Langkah 3:Buka tab 'Perekaman' di menu Pengaturan di sisi kiri Anda. Jika perekaman dimatikan, Anda dapat mengaktifkannya. Anda juga harus memilih lokasi untuk menyimpan rapat Zoom Anda secara lokal di komputer Anda atau ke cloud.
Sebagai peserta:
Peserta tidak dapat merekam rapat Zoom seperti tuan rumah. Sebelum merekam rapat yang sedang berlangsung, peserta harus mendapatkan izin dari tuan rumah. Tuan rumah dapat mengizinkan peserta dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Saat dalam rapat, navigasikan untuk mengklik 'Peserta'untuk membuka panel peserta. Ini akan menampilkan semua nama peserta.
Langkah 2: Anda akan menemukan tiga titik di sisi kanan nama masing-masing peserta. Klik pada titik-titik untuk membuka menu kecil dengan opsi tambahan.
Langkah 3: Pilih 'Izinkan Rekam' dari menu. Peserta akan menerima notifikasi izin perekaman yang diberikan.
Setelah mendapatkan izin dari host, peserta dapat memulai dan menghentikan perekaman di perangkat mereka sendiri seperti host.
Fitur Utama Rekaman Rapat Zoom
Berikut adalah ikhtisar fitur utama rekaman rapat Zoom :
- Perekaman video:Zoom memungkinkan hots untuk merekam semua peserta atau fokus pada pembicara aktif Ini memberikan fleksibilitas dalam menangkap rapat.
- Rekaman audio: Platform merekam audio dari semua peserta, dan alat transkripsi dapat mengubah audio menjadi teks untuk tujuan aksesibilitas.
- Berbagi layar dan presentasi: Peserta dapat membagikan layar mereka selama rapat, yang juga akan direkam Ini akan membantu peserta dan non-peserta meninjau konten nanti.
- Pesan obrolan:Zoom menangkap pesan obrolan publik dan pribadi Ini memungkinkan pengguna untuk meninjau kembali poin-poin penting tanpa mengganggu diskusi utama.
- Opsi penyimpanan:Zoom rapat disimpan di dua tempat Rekaman pengguna berbayar disimpan di penyimpanan lokal dan cloud Rekaman pengguna gratis hanya disimpan di rekaman lokal.
Perekaman Video
Zoom merekam video semua peserta yang hadir dalam rapat. Host dapat memutuskan apakah akan merekam hanya video pembicara atau seluruh tampilan galeri. Fitur ini memudahkan perekaman Zoom rapat. Ini memungkinkan tuan rumah untuk memilih gaya perekaman yang berbeda sesuai dengan pertemuan.
Perekaman Audio
Zoom merekam audio dari rapat host dan peserta. Ini memastikan bahwa semua konten lisan ditangkap dengan jelas. Alat transkripsi audio Zoom harus digunakan di sini untuk mentranskripsikan rapat Zoom dengan audio-ke-teks. Ini memastikan bahwa rekaman rapat tersedia bahkan untuk orang dengan alat bantu dengar.
Berbagi Layar dan Presentasi
Zoom memungkinkan peserta dan pembawa acara untuk berbagi layar mereka untuk presentasi. Layar bersama ini juga akan direkam untuk penggunaan visual. Fitur ini memudahkan peserta dan non-peserta untuk mengejar materi pasca rapat dan menyiapkan rencana aksi.
Pesan Obrolan
Zoom menangkap pesan publik dan pribadi yang dipertukarkan selama pertemuan. Obrolan dianggap sebagai bagian terbaik dari rekaman rapat Zoom untuk meninjau kembali poin-poin penting. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk berbicara secara diam-diam tanpa menafsirkan pembicara selama diskusi utama.
Opsi Penyimpanan
Saat merekam rapat Zoom , Anda akan memiliki opsi untuk memilih antara perekaman lokal dan cloud. Setiap opsi penyimpanan memiliki manfaat dan keterbatasannya masing-masing. Mari kita pahami opsi ini dengan lebih baik untuk memilih metode penyimpanan terbaik berdasarkan kebutuhan dan sumber daya.
Rekaman Lokal: File Zoom yang direkam disimpan langsung ke komputer host. Opsi ini tersedia untuk semua pengguna Zoom gratis dan berbayar dan juga memberikan akses ke rekaman secara offline. Rekaman lokal ada di folder Dokumen dalam file bernama Zoom.
Perekaman cloud:Opsi ini hanya tersedia untuk pengguna berbayar. Penyimpanan cloud menghilangkan rintangan ruang penyimpanan lokal. Ini menawarkan fleksibilitas untuk mengakses rekaman dari perangkat apa pun, di mana saja. Rekaman dapat dibagikan melalui tautan. Namun, itu tergantung pada internet untuk mengakses atau mengunduh rekaman.
Bagaimana Cara Merekam Rapat Zoom ?
Pengguna harus mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk merekam rapat Zoom . Berikut adalah cara merekam panggilan Zoom yang bahkan ideal untuk pemula:
Langkah 1: Mulai rapat Zoom
Jika Anda adalah penyelenggara rapat, luncurkan rapat atau mulai rapat baru. Setelah memulai rapat, Anda akan mendapatkan 'Rekam' tombol pada bilah alat rapat di bagian bawah layar. Klik di atasnya untuk memulai perekaman.
Langkah 2: Penyimpanan Rekaman Lokal atau Cloud
Rekaman Anda akan secara otomatis disimpan ke folder lokal jika Anda memiliki akun gratis. Namun, jika Anda adalah pengguna berbayar, Anda akan mendapatkan dua opsi saat mengklik tombol 'Rekam'. Anda dapat memilih antara 'perekaman lokal' atau 'perekaman cloud'.
Langkah 4: Hentikan perekaman
Jika Anda ingin menjeda perekaman, klik ikon 'Jeda'. Saat rapat berakhir, klik ikon 'Hentikan Perekaman' di dekat tombol 'Rekam' pada bilah alat rapat. Setelah mengakhiri rapat, rekaman akan memakan waktu 2-3 detik untuk disimpan di lokasi yang diinginkan.
Langkah 5: Akses Rekaman
Anda dapat menemukan rekaman lokal rapat di lokasi yang telah Anda tentukan di pengaturan Zoom Anda. Sebaliknya, Anda dapat menemukan rekaman cloud di folder di cloud.
Untuk mengakses rekaman cloud, Anda harus masuk ke akun Zoom Anda dan pergi ke 'Rekaman' bagian di dasbor. Anda dapat menontonnya secara online atau mengunduh file dari sana.
Mengapa Mentranskripsikan Rekaman Rapat Zoom Anda?
Mentranskripsikan rekaman rapat Zoom telah menjadi praktik bagi bisnis. Sementara rekaman Zoom memastikan bahwa semuanya ditangkap, transkripsi memastikan bahwa setiap audio yang direkam diubah menjadi teks yang dapat dicari. Dengan bantuan transkrip, Anda dapat membuat konten dapat diakses oleh audiens yang lebih luas.
Dengan perkiraan nilai pasar sebesar US $ 15,87 miliar pada tahun 2030, terbukti bahwa pengguna menemukan kenyamanan dalam pengenalan suara. Ini karena alat audio-ke-teks membuat informasi dapat diakses oleh orang-orang yang mungkin melewatkan rapat. Apakah Anda ingin mentranskripsikan audio-ke-teks untuk referensi di masa mendatang atau sebagai catatan, transkripsi menambahkan level pada perekaman umum.
Manfaat Transkripsi Untuk Dokumentasi Rapat
Salah satu alasan mendalam untuk menyalin rapat Zoom adalah untuk membuat konten dapat diakses dan dapat ditindaklanjuti. Pengguna dapat meninjau teks daripada hanya mendengarkan rapat.
Transkriptor adalah alat transkripsi AI yang mentranskripsikan rekaman Zoom . Ini menyediakan teks yang dapat dicari yang membantu anggota tim dengan cepat menentukan poin dan item tindakan tertentu. Alat transkripsi semacam itu memungkinkan seseorang untuk dengan mudah menemukan segmen rapat yang relevan, sehingga menghemat banyak waktu.
Transkripsi memastikan bahwa audio dalam teks sangat jelas dan akurat. Ini berfungsi sebagai catatan yang dapat diandalkan untuk anggota tim yang tidak dapat menghadiri rapat. Selain itu, transkripsi AI untuk rapat virtual, seperti Transkriptor, secara otomatis menghasilkan catatan rapat. Ini memastikan tidak ada detail penting yang terlewatkan.
Menghemat Waktu Dengan Catatan yang Terorganisir Dan Dapat Dibagikan
Transkripsi menghemat waktu anggota tim dengan menyediakan catatan terorganisir yang sangat mudah diikuti. Daripada menonton ulang video, tim dapat membaca teks untuk menemukan informasi yang dibutuhkan. Alat transkripsi, Transkriptor, juga memiliki fitur pemformatan yang menyoroti poin-poin penting dan item tindakan.
Tim yang mengerjakan proyek kolaboratif dan tim dari jarak jauh dapat menggunakan transkripsi untuk berbagi wawasan tentang subjek tersebut. Alih-alih meneruskan rekaman yang panjang, peserta dapat membagikan dokumen transkripsi dengan cepat.
Alat Transkripsi Untuk Meningkatkan Alur Kerja Zoom Anda
Alat transkripsi menyederhanakan hasil rapat yang direkam dengan mengubah rapat yang direkam menjadi teks yang dapat dicari. Meskipun Zoom memiliki fitur transkripsi AI sendiri, fungsionalitasnya kurang dalam hal akurasi. Alat canggih seperti Transkriptor menutup kesenjangan ini dan membuat informasi jauh lebih berharga untuk penggunaan profesional.
Membandingkan fitur bawaan Zoom dengan alat canggih
Alat transkripsi Zoom adalah pilihan yang nyaman tetapi memiliki batasan tertentu. Fitur transkripsi bawaan tidak menghasilkan konversi yang akurat. Ini juga memiliki dukungan bahasa yang terbatas dibandingkan dengan alat transkripsi Zoom pihak ketiga lainnya.
Zoom juga memiliki kemampuan pengeditan yang terbatas, yang memerlukan dukungan manual untuk memperbaiki kesalahan. Ini terutama perangkat lunak konferensi video dan bukan transkrip. Selain itu, transkripsi hanya dapat dihasilkan jika pengguna merekam rapat mereka di Cloud Recording Zoom (bukan rekaman lokal).
Di sisi lain, Transkriptor adalah cara terbaik untuk merekam Zoom untuk transkripsi. Ini adalah alat audio-ke-teks dengan akurasi 99%. Ini mendukung lebih dari 100 bahasa transkripsi, termasuk bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Italia. Meskipun anggota tim Anda berbicara bahasa yang berbeda, Anda dapat membagikan transkrip dalam bahasa pilihan mereka.
Manfaat Alat Transkripsi Bertenaga AI
Alat transkripsi yang didukung AIseperti Transkriptor telah membuat perekaman Zoom rapat menjadi lebih mudah dan lebih efisien. Mereka secara otomatis menghasilkan transkrip yang sangat akurat yang membutuhkan sedikit atau tanpa pengeditan manual. Transkriptor menawarkan fitur seperti transkripsi otomatis dan kemampuan untuk menambahkan identifikasi pembicara.
Alat transkripsi AI untuk rapat virtual ini menangani banyak pembicara dan menyebutkan nama dalam file teks. Dengan bantuan AI Chat, Anda dapat mengajukan pertanyaan dari chatbot dan menghasilkan jawaban berdasarkan transkrip. Selain itu, transkripsi dapat diekspor ke berbagai format seperti PDF, TXT, SRT, Word, atau Teks Biasa.
Mengapa Transkriptor Pilihan yang Lebih Baik Untuk Transkripsi Rapat Zoom ?
Transkriptor menawarkan solusi yang dicari oleh setiap orang yang tidak hadir dalam rapat. Mari kita lihat mengapa Transkriptor adalah pilihan yang lebih baik untuk transkripsi rapat Zoom .
- Konversi audio-ke-teks yang mulus:Transkriptor mengonversi audio rapat Zoom menjadi teks menggunakan pengenalan ucapan tingkat lanjut Ini sangat ideal untuk bisnis yang mengandalkan rapat virtual.
- Transkrip yang dapat diedit dan disesuaikan:Pengguna dapat mengedit transkrip untuk menambahkan detail, mengklarifikasi jargon, dan menghapus konten yang tidak relevan untuk tindak lanjut yang dapat ditindaklanjuti.
- Opsi ekspor yang fleksibel untuk kolaborasi:Transkripor menawarkan beberapa format ekspor termasuk SRT, TXT, dan PDF Ini juga menawarkan berbagi satu klik untuk kolaborasi yang mudah.
Konversi Audio-ke-Teks yang Mulus
Fitur menonjol Transkriptor adalah kemampuannya untuk dengan mudah mengonversi audio dari rapat Zoom menjadi teks. Platform ini memiliki teknologi pengenalan suara canggih pengguna yang mengubah audio dan video menjadi teks dengan akurasi tinggi. Ini menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis yang hanya bergantung pada rapat virtual. Ini membuat kolaborasi menjadi mudah dan transkripsi tepat tanpa upaya manual.
Transkrip yang Dapat Diedit Dan Dapat Disesuaikan
Tidak seperti transkripsi bawaan Zoom, Transkriptor memungkinkan pengguna untuk mengedit transkrip yang dihasilkan. Ini memastikan kejelasan dan presisi dalam catatan. Dengan fitur transkrip yang dapat diedit, pengguna dapat menambahkan detail spesifik dan mengklarifikasi jargon yang diucapkan. Anda juga dapat menghapus informasi yang tidak relevan, menghasilkan dokumen yang lebih berguna untuk tindak lanjut yang dapat ditindaklanjuti.
Opsi Ekspor Fleksibel Untuk Kolaborasi
Transkriptor mendukung beberapa format untuk mengekspor file transkripsi akhir. Pengguna dapat mentransfer file menggunakan opsi ekspor yang kaya seperti TXT, PDF, SRT, Word, atau Teks Biasa. Ini juga memiliki fleksibilitas untuk membagikan URL transkripsi dengan siapa saja dengan satu klik.
Kesimpulan
Merekam rapat Zoom menangkap diskusi utama dan membantu memandu rekan tim yang tidak dapat bergabung dalam rapat. Menambahkan transkripsi membawanya ke langkah berikutnya dengan membuat rekaman lebih mudah diakses dan dapat ditindaklanjuti.
Sementara pengguna mendapatkan fitur dasar untuk merekam rapat Zoom , alat AI seperti Transkriptor meningkatkan kualitas transkrip. Ini menawarkan transkripsi otomatis dan opsi ekspor yang kaya. Anda juga akan menemukan editor teks kaya untuk memperbaiki kesalahan dalam transkrip. Mulailah menyalin panggilan Zoom Anda dengan Transkriptor!