Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Microsoft Planner
Pembuatan Tugas Otomatis:Ubah butir tindakan rapat secara instan menjadi tugas Microsoft Planner dengan detail relevan, penugasan, dan tenggat waktu, menghilangkan entri tugas manual.
Integrasi Microsoft 365 yang Mulus:Bekerja di dalam ekosistem Microsoft yang sudah Anda gunakan, dengan sinkronisasi tugas di seluruh Planner, Teams, Outlook, dan To Do untuk manajemen tugas yang terpadu.
Cara Mengatur Integrasi Microsoft Planner di Transkriptor
Hubungkan ruang kerja Microsoft Planner Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk secara otomatis membuat tugas dengan transkrip, ringkasan, dan wawasan rapat.
Hubungkan Microsoft Planner
Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan Microsoft Planner dan pilih.
Pilih Microsoft Planner dari halaman integrasi untuk mulai menghubungkan akun Anda. Klik Hubungkan, lalu masuk dengan akun Microsoft Anda dan setujui izin yang diperlukan.
Mulai dalam hitungan detik - beri otoritas kepada Transkriptor untuk bekerja dengan alat Microsoft Anda Catatan untuk Pengguna Email Workspace:Jika Anda menggunakan email ruang kerja atau organisasi, Anda mungkin melihat pesan "Persetujuan admin diperlukan". Dalam hal ini, admin organisasi Anda perlu memberikan izin:
Navigasikan ke Portal Azure → Aplikasi Perusahaan → Transkriptor → Izin
Klik "Berikan persetujuan admin" untuk mengotorisasi Transkriptor bagi organisasi Anda
Setelah memberikan izin, kembali ke Transkriptor dan klik Hubungkan lagi untuk menyelesaikan pengaturan
Jika Anda mengalami masalah izin yang serupa, Anda dapat merujuk ke sumber daya pemecahan masalah yang disediakan dalam pesan kesalahan Microsoft atau hubungi tim dukungan kami untuk bantuan tambahan.
Setujui izin untuk mengizinkan Transkriptor mengakses akun Microsoft Planner Anda. Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat memfinalisasi dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Konfigurasikan pengaturan integrasi Microsoft Planner Anda dan pilih konten apa yang akan disertakan dalam tugas. Anda telah terhubung!
Setelah terhubung, integrasi Microsoft Planner Anda aktif dan siap untuk membuat tugas secara otomatis. Setelah terhubung, tugas akan muncul di papan Planner yang Anda pilih, termasuk ringkasan dan item tindakan.
Tugas secara otomatis muncul di rencana Microsoft Planner yang Anda tentukan, siap untuk diatur dan ditugaskan.
Konfigurasikan Integrasi Microsoft Planner
Integrasi Microsoft Planner memungkinkan Anda mengontrol bagaimana dan di mana Transkriptor membuat tugas di ruang kerja Anda. Sesuaikan pemilihan rencana, format tugas, dan preferensi otomatisasi agar sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
Pengaturan Utama
Pilih Akun: Jika Anda memiliki beberapa akun Microsoft (pribadi dan bisnis), pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk membuat tugas Transkriptor.
Sertakan Ringkasan AI:Aktifkan opsi ini untuk menyertakan ringkasan yang dihasilkan AI dalam deskripsi tugas, memberikan konteks cepat kepada tim Anda sebelum meninjau transkrip lengkap.
Pilih Rencana dan Bucket Microsoft Planner Anda
Pilih rencana dan bucket spesifik di mana Transkriptor harus membuat tugas rapat.
Rencana:Pilih dari rencana Microsoft Planner yang tersedia (misalnya, Proyek Tim, Rencana Pemasaran, Inisiatif Q1)
Bucket:Pilih bucket target dalam rencana tersebut (misalnya, Catatan Rapat, Item Tindakan, Untuk Ditinjau)
Label:Terapkan label berkode warna pada tugas untuk kategorisasi dan penyaringan yang mudah
Anda juga dapat mengonfigurasi rencana dan bucket yang berbeda untuk jenis rapat yang berbeda langsung dari pengaturan integrasi.
Preferensi Konten
Sertakan Transkrip Lengkap: Lampirkan transkripsi kata demi kata yang lengkap ke tugas Planner sebagai catatan atau lampiran.
Sertakan Ringkasan Saja:Tambahkan ringkasan yang dihasilkan AI dengan poin-poin penting dan butir tindakan saja di dalam deskripsi tugas.
Sertakan Detail Pertemuan:Isi catatan tugas dengan metadata rapat seperti tanggal, durasi, peserta, dan informasi penyelenggara.
Cara Memutus Sambungan dari Integrasi
Setelah menghubungkan Microsoft Planner ke Transkriptor, Anda dapat mengeklik ikon tiga titik untukmengubah pengaturanataumemutuskanintegrasi tersebut.
Saat Anda memutuskan koneksi, Transkriptor akan berhenti membuat tugas di Planner. Tugas yang dibuat sebelumnya akan tetap ada di ruang kerja Microsoft Planner Anda.
Pemformatan Tugas di Microsoft Planner
Setelah integrasi Microsoft Planner diaktifkan, Transkriptor secara otomatis memformat tugas untuk pengorganisasian dan kejelasan yang optimal.
Judul Tugas: Menampilkan item tindakan atau judul rapat dengan tanggal untuk memudahkan identifikasi dalam tampilan papan Anda.
Deskripsi Tugas: Menyajikan ringkasan AI dengan konteks utama dan poin diskusi yang relevan untuk pemahaman cepat.
Lampiran: Menyertakan tautan ke transkrip lengkap dan materi rapat yang relevan jika diaktifkan di pengaturan.
Label dan Kategori:Menerapkan label berkode warna berdasarkan jenis rapat, prioritas, atau aturan kategorisasi khusus.
Struktur ini memastikan tim Anda dapat memahami persyaratan tugas dengan cepat sambil tetap memiliki akses ke konteks rapat yang lengkap saat dibutuhkan.