Seringkali di situlah prosesnya berakhir dan mungkin sulit untuk menggunakan memo suara dan di sinilah layanan transkripsi audio-ke-teks sangat berharga. Dengan mengubah memo suara menjadi dokumen teks, lebih mudah untuk berinteraksi dan digunakan dan dalam artikel ini, saya menjelaskan cara menyalin memo suara untuk keuntungan Anda.
Mengapa Mentranskripsikan Memo Suara ke Teks?
Ada begitu banyak manfaat menyalin memo suara Anda termasuk:
- Untuk mencegah informasi yang terlewatkan.
- Untuk pencatatan yang lebih akurat.
- Untuk memiliki catatan permanen percakapan/rapat/memo.
- Untuk penelitian dan analisis lebih lanjut.
- Untuk berbagi dengan orang lain.
- Untuk mengekstrak kutipan dan informasi dari.
Memo suara yang tersimpan di ponsel cerdas atau komputer Anda tidak dapat diakses atau mudah digunakan. Mengubahnya menjadi file teks digital meroketkan aksesibilitas dan kegunaannya. Misalnya, Anda dapat menyalin dan menempelkan cuplikan teks dari transkripsi dalam bentuk tanda kutip.
Ini juga membuat berbagi memo suara menjadi mudah karena Anda dapat menyalin dan menempelkan teks ke dalam hal-hal seperti email atau langsung membagikan file teks yang dikonversi.
Memiliki dokumen teks juga memudahkan analisis dan penelitian. Misalnya, alih-alih mengandalkan catatan kuliah yang ditulis dengan tergesa-gesa, Anda dapat menggunakan memo suara untuk membuat transkripsi yang akurat yang akan membantu selama revisi.
Metode Transkripsi Manual
Jika Anda ingin melakukan hal-hal dengan cara yang sulit, Anda dapat mentranskripsikan memo suara Anda secara manual. Saya tidak merekomendasikan metode ini karena memakan waktu meskipun hasilnya akurat.
Pada dasarnya, transkripsi manual melibatkan pemutaran memo suara di perangkat Anda sambil mengetiknya saat Anda mendengarkan di komputer atau laptop. Bahkan jika Anda seorang pengetik yang cepat dan akurat, akan membutuhkan beberapa pemutaran untuk mentranskripsikan memo suara sepenuhnya sedangkan seperti yang Anda lihat di bawah, layanan otomatis dapat melakukan pekerjaan yang sama secara instan.
Solusi Transkripsi Otomatis
Saat melihat cara mentranskripsikan memo suara, layanan otomatis adalah jalan ke depan. Untuk mentranskripsikan audio ke teks, perangkat lunak atau aplikasi menggunakan perangkat lunak pengenalan suara yang sangat canggih untuk mendeteksi ucapan. Ini kemudian diterjemahkan ke dalam teks dan diubah menjadi dokumen file teks umum seperti dokumen Word Doc atau Notepad .
Dibandingkan dengan transkripsi manual, proses otomatis menawarkan kecepatan, akurasi, dan aksesibilitas, terutama saat menggunakan perangkat lunak transkripsi otomatis . Hampir tidak ada pekerjaan manual yang terlibat dan analisis serta konversi jauh lebih cepat daripada yang bisa Anda capai.
Sebagian besar layanan atau aplikasi transkripsi canggih juga dapat mendeteksi dan membedakan antara beberapa pembicara dan memahami aksen. Anda mendapatkan memo suara yang ditranskripsikan dengan sempurna dan file teks yang dapat Anda bagikan dengan mudah dengan orang lain atau mengekstrak datanya.
Prosesnya biasanya melibatkan berbagi atau mengunggah memo suara Anda ke layanan transkripsi. Kemudian melakukan semua kerja keras dan memuntahkan file teks.
Tips untuk Transkripsi yang Akurat
Untuk membantu mendapatkan hasil maksimal dari memo suara Anda, saya telah mencantumkan beberapa tips transkripsi sederhana di bawah ini.
Utamakan privasi dan keamanan data
Saya tidak dapat menekankan pentingnya menghormati privasi orang dan mematuhi undang-undang yang berkaitan dengan merekam percakapan dengan cukup. Anda harus berperilaku etis dan minimal, Anda harus memiliki hak hukum untuk membuat rekaman apakah ini wawancara, janji dokter, atau kuliah misalnya.
Jika Anda dapat membuat memo suara secara legal, Anda kemudian harus memastikan bahwa semua orang yang terlibat setuju untuk direkam dan mengetahui perangkat perekaman.
Pertimbangkan kualitas perangkat perekam audio
Layanan transkripsi hanya sebaik kualitas rekaman aslinya! Jika kualitas rekaman buruk dengan tumpukan kebisingan latar belakang dan statis, layanan transkripsi mungkin kesulitan menganalisis ucapan secara akurat.
Jika memungkinkan, rekam memo suara Anda di ruangan tertutup di mana tidak ada polusi suara eksternal. Selanjutnya, pertimbangkan perangkat perekam. Apakah Anda menggunakan mikrofon internal murah dari ponsel cerdas Anda, atau apakah Anda memiliki mikrofon berkualitas tinggi?
Pastikan perangkat perekam terletak di pusat
Terakhir, pertimbangkan posisi perangkat perekam di dekat semua orang yang akan berbicara selama memo suara. Idealnya, semua orang yang terlibat harus dekat dengan perangkat perekam sehingga suara mereka ditangkap dan dapat dibedakan dengan aplikasi transkripsi .
Manfaatkan memo suara Anda dengan lebih baik dengan transkripsi yang akurat
Mudah-mudahan, Anda sekarang memiliki pemahaman yang jelas tentang cara mentranskripsikan memo suara dan Anda dapat melihat manfaat menggunakan aplikasi atau layanan transkripsi otomatis . Dengan pengetahuan ini, Anda dapat menggunakan memo suara Anda alih-alih hanya menyimpannya di perangkat perekam Anda dan melupakan keberadaannya.
