Transkriptor + Microsoft SharePoint एकीकरण के मुख्य लाभ
एंटरप्राइज़-ग्रेड दस्तावेज़ प्रबंधन:पूर्ण शासन के लिए उचित संस्करण नियंत्रण, मेटाडेटा और अनुमतियों के साथ SharePoint दस्तावेज़ पुस्तकालयों में मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करें।
पूरे संगठन में सुलभता:SharePoint की शक्तिशाली एंटरप्राइज़ खोज क्षमताओं के माध्यम से अपने पूरे संगठन में मीटिंग दस्तावेज़ीकरण को खोजने योग्य और सुलभ बनाएं।
निर्बाध Microsoft 365 एकीकरण:Teams चैनल, OneDrive और अन्य Microsoft 365 अनुप्रयोगों के साथ स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन के साथ अपने मौजूदा Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर काम करें।
अनुपालन और सुरक्षा:नियामक अनुपालन बनाए रखने के लिए SharePoint की एंटरप्राइज़ सुरक्षा सुविधाओं का लाभ उठाएं, जिनमें डेटा हानि की रोकथाम, प्रतिधारण नीतियां और ऑडिट लॉग शामिल हैं।
Transkriptor में Microsoft SharePoint एकीकरण कैसे सेटअप करें
दस्तावेज़ पुस्तकालयों में ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और ऑडियो फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए बस कुछ ही क्लिक में अपने SharePoint साइटों को Transkriptor से आसानी से कनेक्ट करें।
माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट से कनेक्ट करें
अपने Transkriptor डैशबोर्ड में एकीकरण (Integrations) टैब पर जाएं। Microsoft SharePoint खोजें और उसे चुनें।
अपने खाते को कनेक्ट करना शुरू करने के लिए एकीकरण पृष्ठ से Microsoft SharePoint चुनें। कनेक्ट पर क्लिक करें, फिर अपने Microsoft 365 खाते से साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को स्वीकार करें।
वर्कस्पेस ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए नोट:यदि आप कार्यालय या संगठन के ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "प्रशासक की अनुमति आवश्यक है" संदेश दिखाई दे सकता है। इस स्थिति में, आपके संगठन के प्रशासक को सहमति देने की आवश्यकता होगी:
यहाँ जाएँAzure पोर्टल → एंटरप्राइज एप्लिकेशन → ट्रांसक्रिप्टर (Transkriptor) → अनुमतियां
क्लिक करें "व्यवस्थापक सहमति प्रदान करें" अपनी संस्था के लिए ट्रांसक्रिप्टर को अधिकृत करने के लिए
सहमति देने के बाद, Transkriptor पर वापस आएं और कनेक्ट करें सेटअप पूरा करने के लिए फिर से क्लिक करें
यदि आपको इसी तरह की अनुमति संबंधी समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो आप Microsoft त्रुटि संदेश में दिए गए समस्या निवारण संसाधनों का संदर्भ ले सकते हैं या अतिरिक्त सहायता के लिए हमारी सहायता टीम से संपर्क कर सकते हैं।
आपको वापस Transkriptor पर भेज दिया जाएगा जहाँ आप अपनी इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
आप जुड़ चुके हैं।
जुड़ने के बाद, सारांश सहित ट्रांसक्रिप्ट आपकी चुनी हुई SharePoint डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी में दिखाई देंगे।
Microsoft SharePoint एकीकरण को कॉन्फ़िगर करें
Microsoft SharePoint एकीकरण आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि Transkriptor आपके संगठन में फ़ाइलों को कैसे और कहाँ सहेजता है। अपनी उद्यम आवश्यकताओं के अनुरूप साइट चयन, लाइब्रेरी संगठन और स्वचालन प्राथमिकताओं को अनुकूलित करें।
मुख्य सेटिंग्स
SharePoint साइट चुनें:वह SharePoint साइट चुनें जहाँ आप Transkriptor फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं (जैसे, कंपनी का इंट्रानेट, टीम साइट्स, विभाग साइट्स)।
फ़ाइलें ऑटो-सेव करें:मीटिंग समाप्त होने के तुरंत बाद ट्रांसक्रिप्ट को स्वचालित रूप से SharePoint पर अपलोड करने के लिए इसे चालू करें। इसे बंद करने पर, आप Transkriptor एडिटर से फ़ाइलों की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें मैन्युअल रूप से सहेज सकते हैं।
AI सारांश शामिल करें:त्वरित कार्यकारी समीक्षा के लिए पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट के साथ एक अलग सारांश दस्तावेज़ सहेजने हेतु इस विकल्प को सक्षम करें।
मेटाडेटा टैगिंग:बेहतर खोजने की क्षमता और व्यवस्थित करने के लिए मीटिंग की जानकारी के साथ SharePoint मेटाडेटा फ़ील्ड को स्वचालित रूप से भरें।
अपनी SharePoint लाइब्रेरी और फ़ोल्डर चुनें
उस विशिष्ट दस्तावेज़ लाइब्रेरी और फ़ोल्डर संरचना का चयन करें जहां Transkriptor को मीटिंग फ़ाइलें सहेजनी चाहिए।
दस्तावेज़ लाइब्रेरी:उपलब्ध लाइब्रेरी में से चुनें (जैसे, दस्तावेज़, मीटिंग रिकॉर्ड, साझा दस्तावेज़)
फ़ोल्डर संरचना:फ़ोल्डर पदानुक्रम चुनें या बनाएं (जैसे, /Meetings/2026/January, /Departments/Sales/Meetings)
सामग्री के प्रकार:लगातार मेटाडेटा और संगठन के लिए SharePoint सामग्री प्रकार लागू करें
स्व-निर्मित फ़ोल्डर:स्वचालित रूप से दिनांकित या प्रोजेक्ट-आधारित सबफ़ोल्डर बनाएं
आप एकीकरण सेटिंग्स से सीधे विभिन्न मीटिंग प्रकारों या विभागों के लिए अलग-अलग लाइब्रेरी और फ़ोल्डर भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
सामग्री प्राथमिकताएं
पूर्ण प्रतिलेख (ट्रान्स्क्रिप्ट) शामिल करें: पूरे शब्द-दर-शब्द ट्रांसक्रिप्शन को दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में SharePoint में सहेजें।
केवल सारांश शामिल करें:मुख्य बिंदुओं और कार्रवाई मदों के साथ केवल एआई-जेनरेटेड सारांश को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें।
मीटिंग मेटाडेटा शामिल करें:SharePoint कॉलम को मीटिंग के विवरण जैसे तिथि, अवधि, प्रतिभागी और आयोजक से भरें।
ऑडियो फ़ाइल शामिल करें:पुरालेख और संदर्भ के लिए ट्रांसक्रिप्ट के साथ मूल ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग अपलोड करें।
स्पीकर लेबल शामिल करें:स्पष्टता के लिए सुनिश्चित करें कि सेव की गई ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल में स्पीकर पहचान शामिल है।
टाइमस्टैम्प शामिल करें: विशिष्ट वार्तालाप बिंदुओं पर नेविगेट करने में मदद करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल में टाइमस्टैम्प मार्कर जोड़ें।
डिस्कनेक्ट कैसे करें
Microsoft SharePoint को Transkriptor से जोड़ने के बाद, आप इनमें से किसी एक के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैंसेटिंग्स बदलने या डिस्कनेक्ट करने के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप डिस्कनेक्ट करेंगे, तो ट्रांसक्रिप्टर (Transkriptor) शेयरपॉइंट (SharePoint) में फ़ाइलों को सहेजना बंद कर देगा। पहले से सहेजी गई फ़ाइलें आपके शेयरपॉइंट दस्तावेज़ लाइब्रेरी में बनी रहेंगी और उन्हें सामान्य रूप से एक्सेस किया जा सकता है।
शेयरपॉइंट में दस्तावेज़ संगठन
एक बार माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट (Microsoft SharePoint) एकीकरण सक्षम हो जाने पर, ट्रांसक्रिप्टर एंटरप्राइज़-ग्रेड प्रबंधन और खोज क्षमता के लिए फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करता है।
लाइब्रेरी संरचना:फ़ाइलों को आपके द्वारा चुनी गई पदानुक्रम (hierarchy) के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है जो संगठनात्मक संरचना और सूचना वास्तुकला के अनुरूप होती है।
मेटाडेटा गुण:सशक्त खोज और फ़िल्टरिंग के लिए प्रत्येक फ़ाइल में व्यापक मेटाडेटा (बैठक की तारीख, प्रतिभागी, विभाग, परियोजना) शामिल होता है।
फ़ाइल नामकरण:फ़ाइलें पूरे एंटरप्राइज़ में सुसंगत पहचान के लिए संगठनात्मक नामकरण सम्मेलनों का पालन करती हैं।
सामग्री के प्रकार:दस्तावेजों को स्वचालित वर्कफ़्लो और प्रतिधारण नीतियों के लिए उपयुक्त SharePoint सामग्री प्रकारों के साथ टैग किया गया है।
वर्जन इतिहास: सभी संपादन और अपडेट ऑडिट और अनुपालन उद्देश्यों के लिए पूर्ण संस्करण नियंत्रण के साथ ट्रैक किए जाते हैं।
Teams एकीकरण:जब Teams से जुड़ी SharePoint साइटों पर सहेजा जाता है, तो फ़ाइलें स्वचालित रूप से चैनल फ़ाइल टैब में दिखाई देती हैं।
यह संरचना सुनिश्चित करती है कि आपका संगठन व्यापक बैठक दस्तावेज़ीकरण बनाए रख सके जो एंटरप्राइज़ प्रशासन और अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करता है।