उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए 6 चरण उठाने की आवश्यकता है कि श्रुतलेख सुविधा सही ढंग से स्थापित की गई है और बेहतर तरीके से कार्य करती है, भले ही प्रक्रिया सहज रूप से सरल लगती हो।
पायरी 1: Microsoft Word उघडा
लेखक को पहले Microsoft Wordमें श्रुतलेख शुरू करने के लिए आवेदन खोलना होगा। इसमें डेस्कटॉप, स्टार्ट मेनू या टास्कबार पर Microsoft Word आइकन का पता लगाना शामिल है।
एक बार मिल जाने के बाद, लेखक प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए आइकन पर क्लिक करता है। उपयोगकर्ता शीर्ष मेनू में "फ़ाइल" पर क्लिक करके, "ओपन" का चयन करके और दस्तावेज़ के स्थान पर नेविगेट करके एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलता है।
उपयोगकर्ता "फ़ाइल" पर क्लिक करता है, एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए "नया" चुनता है, और या तो एक रिक्त या पसंदीदा टेम्पलेट का चयन करता है।
चरण 2: डिक्टेट सुविधा तक पहुंचें
निर्माता तब Word इंटरफ़ेस के शीर्ष पर रिबन में "होम" टैब पर नेविगेट करता है। लेखक "होम" टैब में "डिक्टेट" बटन का पता लगाता है और उस पर क्लिक करता है, जो आमतौर पर माइक्रोफ़ोन आइकन का प्रतीक होता है।
संकेत मिलने पर माइक्रोफ़ोन तक पहुँचने के लिए उपयोगकर्ता को "डिक्टेट" बटन पर क्लिक करने पर Microsoft Word अनुमति देने की आवश्यकता हो सकती है। एक्सेस दिए जाने के बाद डिक्टेट फीचर सक्रिय हो जाता है, जो माइक्रोफ़ोन आइकन के चालू होने या रंग बदलने से संकेत मिलता है।
उपयोगकर्ता तब बोलना शुरू करने के लिए तैयार है। Word सक्रिय दस्तावेज़ में बोले गए शब्दों को पाठ में स्थानांतरित कर देगा, प्रभावी रूप से वॉयस-टू-टेक्स्ट रूपांतरण के लिए "डिक्टेट" सुविधा का उपयोग करेगा।
चरण 3: डिक्टेशन शुरू करें
उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे दस्तावेज़ अनुभाग में हैं जहां वे Microsoft Wordमें श्रुतलेख शुरू करने के लिए पाठ सम्मिलित करना चाहते हैं। लेखक बोलना शुरू करने में सक्षम है। इष्टतम प्रतिलेखन सटीकता के लिए संपादक को स्पष्ट रूप से और मध्यम गति से बोलना चाहिए। निर्माता अपने बोले गए शब्दों को Word दस्तावेज़ के भीतर वास्तविक समय में पाठ में परिवर्तित होते हुए देखेंगे जैसा कि वे निर्देशित करते हैं। लेखक को श्रुतलेख की सटीक कैप्चर सुनिश्चित करने के लिए स्क्रीन की निगरानी करते हुए बात करनी चाहिए। उपयोगकर्ताओं को श्रुतलेख को रोकने या रोकने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन पर फिर से क्लिक करना चाहिए।
चरण 4: बोलना शुरू करें
उपयोगकर्ता को Microsoft Wordमें हुक्म चलाने की शुरुआत करते समय स्पष्ट रूप से और सीधे माइक्रोफ़ोन में बोलना चाहिए। शब्दों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करना और एक प्राकृतिक और स्थिर गति बनाए रखना आवश्यक है।
निर्माता को शब्दों का उच्चारण करने का लक्ष्य रखना चाहिए क्योंकि वे आम तौर पर बातचीत में यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि श्रुतलेख उपकरण भाषण को सटीक रूप से कैप्चर करता है। उपयोगकर्ता को पृष्ठभूमि शोर से बचना चाहिए और इष्टतम परिणामों के लिए रुकावटों को कम करना चाहिए।
उन्हें बोलते समय प्राकृतिक विराम को भी शामिल करना चाहिए, खासकर वाक्यों के अंत में या विचारों के बीच संक्रमण करते समय। यह श्रुतलेख उपकरण को वाक्य सीमाओं की सटीक पहचान करने में मदद करता है और लिखित पाठ की समग्र स्पष्टता में सुधार करता है।
चरण 5: पाठ संपादित करें
उपयोगकर्ता को Microsoft Wordमें श्रुतलेख पूरा करने के बाद सटीकता के लिए लिखित पाठ की समीक्षा करनी चाहिए। लेखक को संपादन की आवश्यकता वाले क्षेत्रों को इंगित करने के लिए कीबोर्ड या माउस का उपयोग करके दस्तावेज़ को नेविगेट करना चाहिए।
निर्माता केवल पाठ में स्थान पर क्लिक करने और किसी भी गलती को ठीक करने के लिए टाइप करके आवश्यक परिवर्तन करने में सक्षम है।
उपयोगकर्ता आउटलुक सुविधा में डिक्टेट को फिर से सक्रिय करने में सक्षम है और पाठ को जोड़ने या बदलने के लिए आगे श्रुतलेख की आवश्यकता होने पर सुधार बोल सकता है। संपादक को बड़े पाठ अनुभागों या स्वरूपण उद्देश्यों के लिए मानक Word संपादन उपकरण जैसे "ढूंढें और बदलें", टेक्स्ट स्टाइल और पैराग्राफ संरेखण का उपयोग करना चाहिए।
चरण 6: दस्तावेज़ सहेजें
उपयोगकर्ता को श्रुतलेख पूरा करने और आवश्यक संपादन करने के बाद अपने काम को संरक्षित करने के लिए दस्तावेज़ को सहेजना चाहिए। निर्माता को Microsoft Wordके ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करना चाहिए। लेखक को ड्रॉपडाउन मेनू से "इस रूप में सहेजें" का चयन करना चाहिए यदि दस्तावेज़ को पहली बार सहेजना है या यदि यह मौजूदा दस्तावेज़ है तो बस "सहेजें" का चयन करना चाहिए।
उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के लिए वांछित स्थान चुनना चाहिए, जैसे कि कंप्यूटर की हार्ड Driveपर, एक कनेक्टेड बाहरी डिवाइस या क्लाउड स्टोरेज सेवा।
संपादक को "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में दस्तावेज़ के लिए एक उपयुक्त नाम दर्ज करना चाहिए। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ का नामकरण करने के बाद "प्रकार के रूप में सहेजें" ड्रॉपडाउन मेनू से पसंदीदा फ़ाइल स्वरूप का चयन करता है और फिर "सहेजें" पर क्लिक करता है।
Microsoft Wordमें श्रुतलेख क्या है?
Microsoft Word में डिक्टेशन एक अंतर्निहित सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को बोले गए शब्दों को पाठ में बदलने की अनुमति देती है। यह कार्यक्षमता रचनाकारों को दस्तावेज़ बनाने, ईमेल लिखने या सीधे अपने डिवाइस के माइक्रोफ़ोन में बोलकर नोट्स बनाने में सक्षम बनाती है, जिसमें Gmail के लिए श्रुतलेख भी शामिल है।
जैसा कि उपयोगकर्ता बोलता है, Word वास्तविक समय में भाषण को दस्तावेज़ में सुनता है और स्थानांतरित करता है। यह सुविधा उत्पादकता को बढ़ाती है और पारंपरिक टाइपिंग के विकल्प की पेशकश करके समय बचाती है।
Word फीचर में श्रुतलेख विभिन्न भाषाओं और बोलियों की सटीक व्याख्या और लिप्यंतरण करने के लिए उन्नत वाक् पहचान तकनीक का लाभ उठाता है। यह उन लेखकों के लिए आसान है, जिन्हें टाइपिंग में कठिनाई हो सकती है या टेक्स्ट इनपुट के लिए हैंड्स-फ्री विधि पसंद करते हैं।
उपकरण विराम चिह्न, स्वरूपण और संपादन के लिए कमांड का भी समर्थन करता है, जिससे उपयोगकर्ता अपनी आवाज का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ की संरचना और लेआउट को नियंत्रित कर सकते हैं।
Wordमें डिक्टेशन का उपयोग करने के लिए क्या आवश्यकताएं हैं?
Microsoft Wordमें श्रुतलेख का उपयोग करते समय एक सहज और कुशल अनुभव सुनिश्चित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना होगा। सबसे पहले, निर्माता के पास एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन होना चाहिए, क्योंकि वर्ड की श्रुतलेख सुविधा क्लाउड-आधारित वाक् पहचान और प्रसंस्करण सेवाओं पर निर्भर करती है।
दूसरे, लेखक को एक उच्च-गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन की आवश्यकता होती है, जो या तो अंतर्निहित या बाहरी रूप से उनके डिवाइस से जुड़ा होता है, ताकि Wordमें श्रुतलेख का उपयोग करते समय उनकी आवाज़ को सटीक रूप से कैप्चर किया जा सके। इष्टतम ऑडियो इनपुट सुनिश्चित करने के लिए माइक्रोफ़ोन को सही ढंग से कॉन्फ़िगर और परीक्षण किया जाना चाहिए।
उपयोगकर्ता के डिवाइस में Microsoft Word का एक संगत संस्करण स्थापित होना चाहिए, क्योंकि श्रुतलेख सुविधा Microsoft 365 सदस्यता या Office 2016 के भाग के रूप में Word के नवीनतम संस्करणों में उपलब्ध है। श्रुतलेख कार्यक्षमता का पूरी तरह से समर्थन करने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम भी अप-टू-डेट होना चाहिए।
पृष्ठभूमि शोर को कम करने के लिए निर्माता को शांत होना चाहिए, जो भाषण पहचान सटीकता को प्रभावित नहीं करेगा। सर्वोत्तम प्रतिलेखन परिणामों के लिए स्पष्ट रूप से और मध्यम गति से बोलने की सिफारिश की जाती है।
अंत में, उपयोगकर्ताओं को भाषा की सीमाओं के बारे में पता होना चाहिए, क्योंकि श्रुतलेख सुविधा विशिष्ट भाषाओं और बोलियों का समर्थन करती है, इसलिए सटीक ट्रांसक्रिप्शन के लिए सही भाषा सेटिंग्स सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।
Wordमें श्रुतलेख सटीकता में सुधार कैसे करें?
Microsoft Word में श्रुतलेख सटीकता में सुधार करने से रचनाकारों को अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और दस्तावेज़ अधिक कुशलता से बनाने की अनुमति मिलती है। उपयोगकर्ता को उच्चतम स्तर की सटीकता प्राप्त करने और श्रुतलेख वातावरण और उपकरण के साथ उनकी बातचीत को अनुकूलित करने के लिए सक्रिय कदम उठाने चाहिए।
1 उच्च गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन का उपयोग करें
उच्च गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने से श्रुतलेख सटीकता में काफी वृद्धि होती Word. पृष्ठभूमि हस्तक्षेप को कम करने के लिए उपयोगकर्ता को शोर-रद्दीकरण सुविधाओं के साथ एक माइक्रोफोन में निवेश करना चाहिए।
स्पष्ट आवृत्ति प्रतिक्रिया वाला एक माइक्रोफोन लेखक की आवाज को सटीक रूप से कैप्चर करता है। डिवाइस सेटिंग्स में माइक्रोफ़ोन के प्रदर्शन का नियमित रूप से परीक्षण करने से लगातार श्रुतलेख गुणवत्ता बनाए रखने में मदद मिलती है।
दिशात्मक रिकॉर्डिंग क्षमताओं के साथ एक माइक्रोफोन का चयन उन उपयोगकर्ताओं के लिए परिवेशी शोर को कम करता है जो अक्सर अलग-अलग वातावरण में Microsoft Word में निर्देशित करते हैं, उपयोगकर्ता के भाषण पर ध्यान केंद्रित करते हैं और Microsoft Wordमें समग्र श्रुतलेख अनुभव में सुधार करते हैं।
2 स्पष्ट और स्वाभाविक रूप से बोलें
रचनाकार को श्रुतलेख सटीकता बढ़ाने के लिए स्पष्ट और स्वाभाविक रूप से बोलने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए Word. बिना जल्दबाजी के शब्दों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करना यह सुनिश्चित करता है कि श्रुतलेख उपकरण प्रत्येक Wordको सटीक रूप से कैप्चर करता है। एक स्थिर, संवादी गति बनाए रखने से भाषण को प्रभावी ढंग से संसाधित करने में भाषण मान्यता में सहायता मिलती है।
उपयोगकर्ता को असामान्य विराम और भराव शब्दों से बचना चाहिए, जो प्रतिलेखन प्रक्रिया को भ्रमित करेगा। शब्दों का सही उच्चारण करना, विशेष रूप से तकनीकी या अपरिचित शब्दावली में, सटीक प्रतिलेखन के लिए महत्वपूर्ण है ।
प्राकृतिक विभक्ति और स्वर को शामिल करने से भाषण पहचान तकनीक को भाषण संदर्भ और बारीकियों की व्याख्या करने में मदद मिलती है। लेखक समय के साथ सटीकता में सुधार करते हुए, लगातार स्पष्ट और प्राकृतिक भाषण का अभ्यास करके अपनी आवाज के पैटर्न को पहचानने के लिए श्रुतलेख उपकरण को प्रशिक्षित करता है।
3 पृष्ठभूमि शोर कम से कम करें
उपयोगकर्ता को Wordमें श्रुतलेख सटीकता को अनुकूलित करने के लिए पृष्ठभूमि शोर को कम करना चाहिए। एक शांत, संलग्न स्थान में श्रुतलेख का संचालन बाहरी ध्वनियों को आवाज पहचान में हस्तक्षेप करने से रोकता है।
निर्माता को अपनी आवाज को परिवेशी शोर से अलग करने के लिए शोर-रद्द करने वाले माइक्रोफोन या हेडसेट का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। Windowsबंद करना, शोर उपकरणों से दूर जाना या बंद करना, और बातचीत या संगीत वाले क्षेत्रों से बचना पृष्ठभूमि की गड़बड़ी को कम करने के लिए प्रभावी रणनीतियां हैं।
मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते समय उपयोगकर्ता को न्यूनतम पृष्ठभूमि गतिविधि के साथ सेटिंग्स या वातावरण चुनना चाहिए। लेखक यह सुनिश्चित करता है कि माइक्रोफ़ोन एक शांत श्रुतलेख वातावरण बनाकर उनके भाषण को सटीक रूप से कैप्चर करता है, Wordमें प्रतिलेखन सटीकता को बढ़ाता है।
4 माइक्रोफ़ोन को इष्टतम दूरी पर रखें
उपयोगकर्ता को Wordमें श्रुतलेख सटीकता को अधिकतम करने के लिए माइक्रोफ़ोन को इष्टतम दूरी पर बनाए रखना चाहिए। माइक्रोफोन को मुंह से लगभग दो इंच दूर रखने से स्पष्टता और सांस की विकृतियों से बचने के बीच संतुलन बनता है। उपयोगकर्ता को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि माइक्रोफ़ोन एक कोण के बजाय उनकी आवाज़ को पकड़ने के लिए सीधे उनके सामने हो।
नियमित रूप से माइक्रोफ़ोन की स्थिति की जाँच करना और श्रुतलेख सत्रों के दौरान यदि आवश्यक हो तो इसे समायोजित करना लगातार ऑडियो गुणवत्ता बनाए रखता है। माइक्रोफ़ोन स्टैंड या बूम आर्म का उपयोग करने से माइक्रोफ़ोन को स्थिर और सही दूरी पर रखने में मदद मिलती है।
उपयोगकर्ता माइक्रोफ़ोन को इष्टतम दूरी पर रखकर स्पष्ट आवाज इनपुट सुनिश्चित करता है, जिससे Wordमें अधिक सटीक प्रतिलेखन होता है।
5 सरल भाषा और वाक्य संरचनाओं का प्रयोग करें
उपयोगकर्ता को Wordमें श्रुतलेख सटीकता बढ़ाने के लिए सरल भाषा और वाक्य संरचनाओं का उपयोग करना चाहिए। सीधी शब्दावली का चयन करना और जटिल शब्दजाल या कठबोली से बचना श्रुतलेख सॉफ्टवेयर द्वारा बेहतर पहचान सुनिश्चित करता है। प्रतिलेखन त्रुटियों की संभावना को कम करने के लिए उपयोगकर्ता को छोटे, संक्षिप्त वाक्यों का निर्माण करना चाहिए।
एक स्पष्ट और सीधी बोलने की शैली से चिपके रहने से श्रुतलेख उपकरण को भाषण को अधिक प्रभावी ढंग से संसाधित करने में मदद मिलती है। निर्माता को वाक्य सीमाओं के लिए सॉफ़्टवेयर को स्पष्ट संकेत देने के लिए वाक्यों के बीच थोड़ा रुकना चाहिए। उपयोगकर्ता भाषा और वाक्य निर्माण को सरल बनाकर आसान भाषण-से-पाठ रूपांतरण की सुविधा प्रदान करता है, जिससे Wordमें अधिक सटीक और सुसंगत श्रुतलेख परिणाम मिलते हैं।
6 आवश्यकतानुसार मैन्युअल रूप से त्रुटियों को ठीक करें
उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से त्रुटियों को ठीक करना चाहिए क्योंकि Wordमें श्रुतलेख में उच्चतम सटीकता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार । लेखक को किसी भी अशुद्धि की पहचान करने और सुधारने के लिए लिखत के बाद लिखित पाठ की समीक्षा करनी चाहिए।
गलतियों को तुरंत संपादित करने से दस्तावेज़ की स्पष्टता और अखंडता बनाए रखने में मदद मिलती है। निर्माता सुधार करके श्रुतलेख सॉफ़्टवेयर को भी प्रशिक्षित करता है, क्योंकि कुछ प्रोग्राम भविष्य के ट्रांसक्रिप्शन सटीकता को बेहतर बनाने के लिए उपयोगकर्ता इंटरैक्शन से सीखते हैं।
संपादन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट या वॉयस कमांड का उपयोग सुधार प्रक्रिया को तेज करता है। उपयोगकर्ता वर्तमान दस्तावेज़ की गुणवत्ता को बढ़ाता है और मैन्युअल त्रुटि को ठीक करके समय के साथ श्रुतलेख उपकरण के प्रदर्शन को परिष्कृत करने में योगदान देता है।
Transkriptor: Microsoft Word श्रुतलेख से परे सटीकता प्राप्त करना
Microsoft Word डिक्टेशन हमेशा जटिल ट्रांसक्रिप्शन कार्यों के लिए आवश्यक सटीकता का स्तर प्रदान नहीं कर सकता है, जबकि यह भाषण को सीधे दस्तावेजों के भीतर पाठ में बदलने के लिए एक सुविधाजनक सुविधा प्रदान करता है। अधिक सटीक और विश्वसनीय परिणाम चाहने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, Transkriptor एक बेहतर विकल्प के रूप में खड़ा है।
Transkriptor उपयोगकर्ताओं को अपनी ऑडियो रिकॉर्डिंग को सीधे प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करने या प्लेटफ़ॉर्म पर ही रिकॉर्ड करने की अनुमति देकर खुद को अलग करता है, जो ट्रांसक्रिप्शन आवश्यकताओं की एक विस्तृत श्रृंखला को पूरा करता है। शोधकर्ताओं, पेशेवरों और भरोसेमंद ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं की आवश्यकता वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, Transkriptor ऐसे टेप वितरित करता है जो न केवल तेज़ हैं बल्कि उल्लेखनीय रूप से सटीक भी हैं। यह इसे उन लोगों के लिए एक आदर्श विकल्प बनाता है जिन्हें उच्चतम गुणवत्ता वाले ट्रांसक्रिप्शन की आवश्यकता होती है, जो अकेले Microsoft Word डिक्टेशन के माध्यम से प्राप्त करने योग्य है। मुफ्त में यह कोशिश करो!
