פריצות פרודוקטיביות לעורכי דין

מדוע פריצות פרודוקטיביות חיוניות לעורכי דין?

לדברי KPMG, הצורך בשירותים משפטיים הולך וגדל, יותר משוק הייעוץ המשפטי המסורתי, וכך גם מגוון השירותים המשפטיים שאנשים דורשים. עורכי דין מתמודדים עם תיקים מאתגרים יותר ויותר, שהם מסובכים ממגוון סיבות - כולל (אך לא רק) עליית הבינה המלאכותית הגנרטיבית, שיעורי הריבית על נכסים שהם הגבוהים ביותר מאז 2008, והנהגת כללים חדשים לעסקים הטוענים שהם בני קיימא.

הנחת הרצון של הלקוח נשארת זהה: ככל שאתה יכול לספק ללקוח בצורה יעילה יותר את פסק הדין שהוא רוצה, כך הלקוח מאושר יותר. לכן, פרודוקטיביות היא הבסיס של קריירה במשפטים. רמת התפוקה שאתה יכול להשיג קובעת את הניסיון של הלקוחות שאתה עובד על התיקים שלהם, עד כמה המשרד שאתה עובד בו רווחי מבחינת התעריף השעתי שלך, וההצלחה הכוללת שלך בהשוואה לאנשים אחרים בקריירה שלך.

עורכי דין חייבים לשלוט באיזון בין יעילות לבין השגת התוצאה הרצויה בתיק. יש שפע של כלים AI לעורכי דין, שנועדו לעזור להם לסכם מסמכים משפטיים ארוכים, לנהל תיקים ולנסח חוזים. פריצות פרודוקטיביות, כמו שימוש בכלי AI , חיוניות לעורכי דין כדי להתמודד עם עומס העבודה הגדול שלהם.

כיצד שירותי תמלול לעורכי דין יכולים להגביר את היעילות?

תמלול הוא מציל חיים עבור פרקטיקה משפטית, מכיוון שהוא מאפשר לך להפוך את ההמרה של קבצי אודיו לטקסט לאוטומטית, בין אם מדובר בהקלטה של תצהיר מזירת פשע, או פגישה עם הלקוח מבלי להתפשר על דיוק. יתר על כן, תמלילים חוסכים ממך סקירת שעות של צילומים כדי למצוא רגע אחד ספציפי בהקלטה (מכיוון שאתה יכול לסרוק את הטקסט עבורו) ומקלים על שיתוף פעולה עם אנשי מקצוע משפטיים אחרים העובדים על התיק שעבורו התמליל הוא חלק.

ייעול הכנת המסמכים

הכנת מסמכים היא חלק גדול מיום העבודה של עורך דין, החל מחוזים ועד חוזי שכירות וצוואות למחקר. אוטומציה של המרה של טקסט קובץ שמע חוסכת זמן ומפחיתה את הפוטנציאל לטעות במסמך, דבר חשוב בעולם המשפט כאשר Word שגוי אחד יכול לשנות את ההקשר של מקרה (ואולי לשנות את התוצאה). שירותי תמלול כמו Transkriptor , המספקים תמלול מדויק ב -99% ללא קשר לרעשי רקע ודיבור חופף, הם חובה עבור אנשי מקצוע משפטיים שעבורם דיוק ויעילות חשובים באותה מידה. יתר על כן, אוטומציה של המרת הקלטות משפטיות לטקסט חוסכת זמן ומאפשרת לעורכי דין להתמקד במשימות ליבה הדורשות את מומחיותם.

המרה אוטומטית של אודיו לטקסט מסייעת לעורכי דין לנהל תיקים משפטיים מכיוון שתמלילים מקלים על התייחסות לרגע ספציפי בהקלטה, מבלי שיצטרכו לנפות שעות של צילומים כדי למצוא אותו, כמו גם מאפשרים להם להוסיף הערות לטקסט ולבצע ניתוח מסוג שונה ממה שהם יכולים לעשות כשהם מאזינים לאודיו. ביאור תמלילים מאפשר לעורכי דין להגיע למסקנות שונות מכפי שהם יכולים כאשר הם מאזינים לאודיו בפני עצמו, בהתחשב בכך שקשרים שונים ברורים יותר על הנייר מאשר בקלטת, והם גם מקלים על שיתוף המידע עם אנשי מקצוע משפטיים אחרים על התיק שאיתם הם משתפים פעולה.

מהם כלי הדיבור לטקסט הטובים ביותר עבור עורכי דין?

הכלים הטובים ביותר לדיבור לטקסט עבור עורכי דין הם:

Transkriptor

Transkriptor בולט מכלי דיבור לטקסט אחרים המופעלים על ידי AIעבור משפטנים מכיוון שהוא מבטיח דיוק של 99% ללא קשר להקלטה המכילה ז'רגון (כמו טרמינולוגיה משפטית) או דיבור חופף (המתרחש לעתים קרובות בבתי משפט). יתר על כן, Transkriptor מציעה הגנה על סיסמאות, אחסון ענן והצפנה מקצה לקצה כדי להגן על המידע הרגיש שעורכי דין מתמודדים איתו.

AmberScript

AmberScript הוא כלי תמלול אוטומטי בעל ממשק ידידותי למשתמש, תמחור לפי שימוש ותמיכה במגוון מבטאים - מה שהופך אותו לבחירה טובה עבור עורכי דין שאינם מקליטים באופן קבוע ועורכי דין מתמללים את שיחותיהם עם מגוון אנשים.

TranscribeMe

TranscribeMe הוא שירות היברידי, המשלב תמלול AI ומתמללים אנושיים כדי לספק תמלילים איכותיים. עם זאת, TranscribeMe יקר משמעותית מכלים אחרים בשוק, ולכן אינו מתאים לעוסקים עצמאיים או לפרקטיקות משפטיות קטנות בתקציב מוגבל.

Otter.AI

Otter.AI הוא כלי תמלול המופעל על ידי AIהמציע את תכונות האבטחה החזקות שאנשי מקצוע משפטיים צריכים, כולל אימות דו-שלבי, אך התמחור מבוסס השימוש שלו אינו מתאים למשתמשים המתכננים לתמלל אודיו באופן קבוע.

Rev

Rev הוא שירות תמלול המשלב תמלול אוטומטי עם שירותי תמלול ידניים כדי להבטיח דיוק להקלטות משפטיות מכיוון שלמתמלל המקצועי יש את הידע המשפטי להבין את הז'רגון שתוכנה לרוב לא. עם זאת, משתמשים Rev חשופים לזמני אספקה ארוכים - דבר המהווה סיכון להליכים משפטיים תלויי זמן.

תכונות שיש לחפש בתוכנת דיבור לטקסט

התכונות החשובות ביותר שיש לחפש בתוכנות דיבור לטקסט עבור פרקטיקה משפטית הן דיוק, אינטגרציה עם כל תוכנה שהם כבר משתמשים בה וקלות שימוש. לעורכי דין יש עומס עבודה גדול, והתיקים רגישים לזמן, כך שהם לא צריכים לדאוג להגהה של התמליל כדי לוודא שהוא מדויק או לתזמן זמן ללמוד כיצד להשתמש בכלי.

Transkriptor היא בחירה מצוינת עבור משפטנים מכיוון שהממשק הפשוט מאפשר למשתמשים חדשים ולמומחים להשיג את אותן תוצאות, כך שלא תצטרך לבזבז זמן ללמוד כיצד לשלוט בכלי, אך הוא גם מבטיח שהמידע הרגיש שאתה מעלה לא ידלוף (באמצעות הגנת סיסמאות, אחסון בענן והצפנה מקצה לקצה). תכונה נוספת Transkriptor מציעה שהופכת את הפלטפורמה למתאימה היטב לאנשי מקצוע משפטיים היא שיעור הדיוק שלה של 99% מכיוון שעורכי דין חייבים להיות בטוחים שהכלי שבו הם משתמשים מייצר תמלילים המשקפים את WordהאודיוWord - אחרת, הם מסתכנים באי דיוקים שמשנים את המשמעות של התיק כולו.

שילוב תוכנת דיבור לטקסט בזרימת העבודה שלך הוא קל מכיוון Transkriptor מאפשר לך לתמלל דיבור בזמן אמת עם המיקרופון במכשיר שלך או להעלות רשומה קיימת ולהפיק תמליל לאחר מכן - כך שאתה גמיש לגבי איך, מתי ולמה אתה משתמש בכלי בזרימת העבודה המשפטית שלך.

כיצד להשתמש ביעילות בקול לטקסט בפרקטיקה המשפטית?

טכנולוגיית קול לטקסט מאפשרת לעורכי דין להתמקד במשימות משפטיות מרכזיות הדורשות את מומחיותם, להפוך את יצירת המסמכים המשפטיים המייגעים לאוטומטית, להוסיף הערות לטקסט כדי לשתף רעיונות עם אנשי מקצוע משפטיים אחרים העובדים על התיק, ולהתייחס לרגעים ספציפיים בהקלטה מבלי שיצטרכו לסקור שעות של צילומים.

אל תשכח למקסם את הקול לטקסט למשימות יומיומיות בפרקטיקה המשפטית! השתמש בדיבור לטקסט כדי להכתיב פרטי חיוב לעוזר או למשאב חיוב, כדי להימנע מהצורך לעבור ארבעה שבועות של קבלות בסוף החודש ולחקור לאחר ארוחות הצהריים של הלקוח על ידי ביצוע הקלטה של עצמך המתאר את מה שנדון ותמלול לאחר מכן. יתר על כן, דיבור לטקסט הוא כלי מועיל להשארת הערות על מסמכים כי, אתה יכול לתת את המשוב מהר כמו שאתה חושב על זה, במקום להאט את רכבת המחשבה שלך לכתוב את זה. אל תשכח להשתמש בקול לטקסט כדי לחבר הודעות דוא"ל והודעות, מכיוון שהתקשורת עם חברי הצוות שלך מהירה יותר והתגובה ללקוחות כשאתה מקליד באמצעות קולך!

שיפור התקשורת ושיתוף הפעולה

תמלילים מספקים ייצוג טקסטואלי של ראיות מדוברות, ומבטיחים שכל אדם שקורא אותם נמצא באותו עמוד ומבין את המידע בהקשר שלו. כלי קול לטקסט משפרים את שיתוף הפעולה בין צוותים משפטיים מכיוון שכל חבר עובד עם אותו מסמך המכיל את אותו מידע באותה פורמט, מה שמבטיח תקשורת שגויה ברורה. יתר על כן, כלים קוליים לטקסט מאפשרים הפצה מהירה של מידע בתוך צוותים משפטיים מכיוון שקל יותר לשתף תמליל מבואר של הליך משפטי מאשר לבקש מאנשים להאזין לשעות של צילומים כדי להשמיע את אותן הערות.

צוותים משפטיים מתקשים לשתף פעולה כאשר הם אינם חולקים שפה, שוכחים לפרוס את המטרות הספציפיות עבור כל משימה ולנהל ציפיות לגבי לוחות זמנים. כלי קול לטקסט מבטיחים שכל אדם שעובד על המקרה משתמש באותו משאב, כתוב באותה שפה, כדי למנוע פרשנות שגויה ואי הבנה המתרחשות לעתים קרובות כאשר אנשים מאזינים לאותו שמע.

מהם הטיפים לרישום הערות פגישה עבור צוותים משפטיים?

פגישות משפטיות מכסות הרבה קרקע מידע, והן נעות במהירות, ולכן חייבות להיות הערות מדויקות זמינות המאפשרות למשתתפים לבקר שוב בפגישה ולהבהיר את כל המידע הדרוש. הדרך הטובה ביותר עבור צוות משפטי לרשום הערות במהלך פגישה היא באמצעות כלי תמלול אוטומטי המתעד את הפגישה ומפיק תמליל בזמן אמת, או מיד לאחר סיומה. Transkriptor, כלי תמלול המופעל על ידי AI, מגיע עם בוט פגישות שמתחבר לשיחה שלך (ב- Google Meet, Microsoft Teamsאו Zoom) ומייצר באופן אוטומטי תמליל של ההפעלה כשהיא מסתיימת. שימוש בכלי תמלול לרישום הערות יעיל יותר מאשר לכתוב אותם בעצמך מכיוון שאתה יכול להתמקד בתוכן הפגישה - הן מבחינת הקשבה למשתתפים והן מבחינת תרומת הרעיונות שלך - בעוד התוכנה מסכמת את הדיון.

ארגון ואחסון בארכיון של הערות פגישה

הקלטות שמע הופכות במהירות ללא מאורגנות מכיוון שאינך יכול לסרוק או להציג תצוגה מקדימה של התוכן כדי לזהות את המיקום הטוב ביותר לשמור אותו, כך שצוותים משפטיים רבים מוצאים את עצמם בסופו של דבר עם כמה שעות של צילומים מפגישות שונות בתיקיה ללא דרך להבדיל ביניהם מעבר לשמם.

תמלול הקלטות משפטיות מאפשר לך לחלק אותם למסמכים שונים ולשמור אותם בתיקיות ספציפיות, כך שההערות מאורגנות כראוי, קלות לגישה וקלות להתייחסות לפגישות או הליכים משפטיים עתידיים. תמלול פגישות ושמירת הטקסט בתיקיות קבועות מראש מאפשרים לצוותים משפטיים להיות עקביים בארגון שלהם, כך שכל חבר יכול למצוא את המסמכים הדרושים לו בעת הצורך.

אילו פריצות פרודוקטיביות נוספות יכולים עורכי דין ליישם?

מעבר לאוטומציה של יצירת תיעוד משפטי, ומשימות יומיומיות אחרות בפרקטיקה המשפטית, תוכנה לניהול פרקטיקה משפטית היא פריצת פרודוקטיביות המסייעת לעורכי דין (ומשרדי עורכי דין) לנהל זרימות עבודה יומיומיות. תוכנה לניהול פרקטיקה משפטית היא כלי ספציפי המסייע בניהול תיקים, לוחות שנה, מסמכים, משימות, מעקב אחר זמן, חיוב ותשלומים - הכל במקום אחד.

שלב תוכנה לניהול פרקטיקה משפטית בזרימת העבודה שלך כדי לייעל את התפעול שלך, לשחרר את עצמך מהצורך לתחזק את המערכות באופן ידני ולתת לצוות שלך גישה קלה למידע העדכני ביותר.

תעדוף משימות וניהול זמן יעיל

ענף עריכת הדין הוא תובעני, ואנשי המקצוע העובדים בו נמצאים באופן עקבי תחת לחץ – הן מצד הצוותים שלהם והן מצד הלקוחות שלהם. ניהול זמן יעיל הוא חיוני לקריירה בת קיימא במשפטים, הן כדי לוודא שאתה מקבל את העבודה שלך כדי להגן עליך מפני שחיקה. לדוגמה, מטריצת אייזנהאואר היא טכניקת ניהול זמן נהדרת שמבקשת ממך לתעדף כל פריט ברשימת המטלות שלך במונחים של דחיפות, כך שתוכל להתחיל וכיצד להיות פרודוקטיבי ביותר ביום נתון.

תכנון הזמן שלך ביעילות, ושמירה על לוח שנה מקיף, מאפשרים לך להשיג איזון בריא בין העבודה לחיים – גם כאשר אתה עובד בענף עריכת הדין.

מסקנה

אימוץ פריצות פרודוקטיביות משנה את הדרך שבה עורכי דין מבצעים את הפרקטיקה המשפטית שלהם. פריצות פרודוקטיביות מאפשרות לעורכי דין להתמודד עם עומסי העבודה הגדולים שלהם בצורה יעילה יותר מכיוון שהם יכולים להקדיש את זמנם למשימות ליבה הדורשות את מומחיותם, במקום לבזבז שעות בסקירת צילומים או הכנת מסמכים משפטיים. תוכנה לניהול פרקטיקה משפטית משנה את כללי המשחק עבור עורכי דין מכיוון שהיא מאפשרת לך לטפל בתיקים, לוחות שנה, מסמכים, משימות, מעקב אחר זמן, חיוב ותשלומים במקום אחד - וחוסכת לך את הזמן (והאנרגיה) שאחרת היית צריך להקדיש לביצוע המשימה ביד.

תמלול, בין אם אתה משתמש במתמלל אנושי או בתוכנת תמלול אוטומטית, עוזר לך להחזיר זמן אבוד על ידי הבטחת התיעוד המשפטי שלך נקי משגיאות; מה שהופך את זה ללא כאב לשתף פעולה עם עמיתים העובדים על אותו מקרה; ולצייד את כל חברי הצוות באותו מידע באותו פורמט. ראה את היתרונות בעצמך: חקור את הטכניקות שאנו מציעים (החל מכלי דיבור לטקסט וכלה בטכניקות לניהול זמן) כדי לראות כיצד הן מגבירות הן את היעילות שלך והן את השירות שאתה מספק ללקוחות.