תוכנת הכתבה נמצאת בשימוש במגזר המשפטי כבר עשרות שנים. תוכנת ההכתבה הטובה ביותר לעורכי דין מזהה דיבור וממירה אותו לפורמט כתוב אז ושם. עם זאת, עם כניסת AI, תוכנת זיהוי קול למשרדי עורכי דין נמצאת במגמת עלייה. תוכנת הדיבור לטקסט לעורכי דין ממירה דיבור לטקסט ומציעה תכונות רבות שאולי אינך מכיר.
מדריך מקיף זה יחקור את תוכנת הקלטת הקול הטובה ביותר עבור מסמכים משפטיים. זה גם יחשוף את התכונות שיש לקחת בחשבון בעת בחירת כלי הכתבה של משרד עורכי דין. זה יסביר כיצד תוכנת תמלול משפטית כמו Transkriptor בולטת ומדוע היא האפשרות הטובה ביותר.
הבנת דרישות תוכנת הכתבה משפטית
על פי סקר של Statista , 49% מהמומחים שנסקרו בתעשייה המשפטית השתמשו בדיבור לטקסט. תיעוד נכון הוא חיוני בעניינים משפטיים ואפילו באולם בית המשפט. כל פרט במהלך תביעה עתירת מילים נרשם לעיון עתידי.
- תכונות אבטחה ותאימות: תוכנת הכתבה משפטית מבטיחה הצפנת נתונים ועמידה בחוקי הפרטיות.
- דיוק בטרמינולוגיה משפטית: תוכנה אמינה היא קריטית לטרמינולוגיה משפטית מדויקת ותמלול ללא שגיאות.
- יכולות אינטגרציה: כלי הכתבה צריכים להשתלב בצורה חלקה עם מערכות משפטיות ותהליכי עבודה קיימים.
- גישה וגמישות ממכשירים ניידים: גישה ניידת מאפשרת הכתבה בכל זמן ובכל מקום, עם תמיכה במבטאים ודיאלקטים.
תכונות אבטחה ותאימות
סודיות וביטחון הולכים יד ביד בחוק. הצפנת תוכנת הכתבה משפטית באה להציל כאשר מעורב מידע רגיש. הוא מגן על הלקוחות במהלך ההובלה ואפילו בזמן מנוחה. יתר על כן, הוא עוקב אחר כל חוקי הגנת הנתונים, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור אנשים במקצועות רגישים.
דיוק בטרמינולוגיה משפטית
עם מידע רגיש כזה, התחום המשפטי הופך להיות הרבה יותר מסוכן. שגיאת תמלול אחת יכולה לשנות לחלוטין את המעמד המשפטי ואת ההשלכות. ככזה, אפליקציות זיהוי קול של עורכי דין צריכות להיות לא רק ידידותיות למשתמש אלא גם מדויקות.
עורכי דין נמצאים במצבי הלחץ הגבוהים ביותר, ולכן הם זקוקים לתוכנה אמינה כדי לבצע בעת הצורך. והכי חשוב, התוכנה לא צריכה להתפשר על תכונות המסייעות לעורכי דין בהשלמת המשימות הייחודיות שלהם.
יכולות אינטגרציה
חיוני לבחון היטב את אפשרויות האינטגרציה. עליך לוודא שהתוכנה יכולה להשתלב עם המערכות הנוכחיות שלך ואינה דורשת חומרה נוספת. תוכנת הכתבה מודרנית מעצימה עורכי דין מכיוון שהיא עובדת יחד עם הטכנולוגיות הקיימות במשרד עורכי הדין. זה מאפשר זרימת עבודה יעילה והכשרה מינימלית לצוות המשפטי.
גישה וגמישות ניידת
הכתבה ניידת מאפשרת להקליט ולהכתיב מחשבות אישיות מכל מקום ומצב. אנשים יכולים להקליט את הרעיונות שלהם כשהם הולכים ברחוב, נוסעים ברכבת, או אפילו יושבים בבית קפה! האפליקציה לנייד נועדה לתמוך במבטאים וניבים שונים, מה שהופך אותה לבעלת ערך לקהל גדול יותר.
6 פתרונות תוכנת ההכתבה המובילים לאנשי מקצוע משפטיים
על פי New York Times , גם מכשירי אייפון וגם גאדג'טים Android יכולים להבין עד 9/10 מילים שנאמרו אליהם. תכונה כזו מועילה לאלה הנאבקים בניידות יד-אצבע או מתמשכים בכאב. להלן 6 התוכנות המובילות שבהן תוכל להשתמש כפתרונות הכתבה לפרקטיקה משפטית:
- Transkriptor : תמלול משפטי המופעל על ידי AI עם אחסון ואינטגרציות מאובטחים.
- Dragon Legal Anywhere : זיהוי דיבור מבוסס ענן עבור זרימות עבודה משפטיות.
- BigHand : כלים להאצלת עבודה משפטית ויצירת מסמכים.
- Philips SpeechLive : דיבור לטקסט משפטי עם בעיות תאימות דפדפן.
- Winscribe : זיהוי קולי ואוטומציה של זרימת עבודה, אך חסר תמיכה 24/7.
- SpeechWrite : הכתבה מדויקת עם הדרכה הדרושה למשתמשים חדשים.
1. Transkriptor - הפתרון המלא להכתבה משפטית
Transkriptor הפתרון שלך להקלטה ותמלול פגישות עם לקוחות לעיון עתידי ושקט נפשי. אתה יכול לנפות במהירות את כל המידע שנאסף ומאוחסן באמצעות עוזר צ'אט AI . בסופו של דבר, הוא מספק לך רק את מה שצריך. כתוכנת הכתבה משפטית מקצועית, Transkriptor מספקת גם סיכומים רהוטים של קבצי תיקים והערות אחרות. כל אלה ממוקמים במאגר ידע נגיש בקלות כשאתה הכי זקוק לו.
פיצ'רים עיקריים
- טכנולוגיית AI מתקדמת: AI המתקדמת מעבדת את הפגישות שלך ומקבלת תמלולים, הערות וסיכומים מדויקים.
- מאפיינים ספציפיים לחוק: אתה יכול להמיר הקלטות של ישיבות בית משפט, תצהירים, פגישות עם לקוחות וראיונות עדים לטקסט מדויק.
- אמצעי אבטחה: הוא מגן על מידע משפטי רגיש באמצעות הצפנה מתקדמת ואחסון נתונים מאובטח. הוא גם מקפיד על הסטנדרטים המשפטיים והאתיים הגבוהים ביותר לפרטיות נתונים.
- יכולות אינטגרציה: עם אפשרויות אינטגרציה נרחבות, אתה יכול לנצל את מלוא הפוטנציאל של ההליכים המשפטיים שלך. אלה כוללים Teams, Google Meet, Zoom .
- תמחור: Transkriptor חסכוני ומציע ניסיון חינם של עד 90 דקות. זה מאפשר לך לבדוק את התוכנה בזמן שנוח לך.
- AI צ'אט/הערות : תכונת AI Chat מאפשרת לך לשאול שאלות הקשורות לתמליל שלך ולענות עליהן בהתאם. באמצעות מקטע ההערות, אתה יכול לבחור או ליצור תבנית המבוססת על התוכן שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על רווח עבור תבניות ברירת מחדל ו- "/" עבור פקודות.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere מסמיך עורכי דין ליצור את התיעוד האיכותי ביותר ולחסוך זמן וכסף למשרד שלך. זוהי תוכנת זיהוי דיבור בענן המשולבת ישירות עם זרימות עבודה משפטיות. זיהוי דיבור הופעל ביעילות על ידי חברי הרשות השופטת, כגון עורכי דין, שופטים, פקידים ועוזרים משפטיים. עם זאת, כתוכנת הכתבה, ייתכן שהיא לא תעבוד טוב עבור קלדניות מוכשרות.
3. BigHand
BigHand מספקת פתרונות טכנולוגיים לעורכי דין המספקים תובנות להגדלת ערך העסק שלך. כלי פרודוקטיביות משפטית מאפשרים לעורכי דין להאציל עבודה, לעקוב אחר ההתקדמות ולמצוא משאבים מיומנים. ניתן ליצור מסמכים מתבניות ולהחיל סגנון באמצעות פתרונות ליצירת מסמכים. עם זאת, התוכנה אינה ידידותית למשתמש ואינטואיטיבית כפי שהיא צריכה להיות.
4. Philips SpeechLive
הפתרון המשפטי הקנייני Philips SpeechLive של דיבור לטקסט נועד לעזור לך להפיק תיעוד משפטי מדויק מהר יותר. הוא תוכנן במיוחד עבור התעשייה המשפטית, ואנשי מקצוע מוצפים בנפח הולך וגדל של תיעוד. עם זאת, הפעלת הדפדפן עם SpeechLive ברקע היא קשה בעת הקלדה במעבד תמלילים.
5. Winscribe
Winscribe היא תוכנה להקלטה ודיווח של פגישות שהופכת את זרימת העבודה לאוטומטית על ידי הפקה ועיבוד מהירים של קבצי אודיו. זיהוי קולי מובנה הן בקצה הקדמי והן בקצה האחורי משפר את היכולת והיעילות התפעולית. Winscribe מותאם לנייד ויש לו לוח מחוונים ניהולי למעקב אחר רמות מעורבות העובדים. בצד החיסרון, אין לו ביקורת אבטחה או תמיכה בצ'אט חי 24/7.
6. SpeechWrite
SpeechWrite מתמחה בתהליכי עבודה רב-תכליתיים ומותאמים אישית להכתבת ענן וזיהוי קולי שנועדו לשרת את העולם הארגוני הדינמי. זיהוי קולי SpeechWrite מוציא במדויק את הדיבור שלך למסמכים עם דיוק של עד 99%. הוא יכול גם לפעול כמעט בכל יישומי Windows . עם זאת, משתמשים חדשים עשויים להזדקק להכשרה כדי להשתמש בתוכנה, ורעשי רקע יכולים להשפיע על אמינותה.
השוואת פתרונות הכתבה משפטית
עורכי דין ניסו לאחרונה להשתמש בתמלול AI לתמלול בכמויות גדולות במקום מתמללים מסורתיים. עם זאת, מתמלל AI עשוי שלא להיות אמין ומדויק כמו אדם.
מטריצת השוואת תכונות
עם Transkriptor, אתה יכול לסמוך על AI מתקדמים לתמלול משפטי באיכות גבוהה עם שילוב ללא מאמץ Teams, Zoom ואפילו Asana . עורכי דין המשתמשים Dragon Legal Anywhere ייהנו מדיוק גבוה ומאוצר מילים נרחב. BigHand מספק תכונות כגון יצירת מסמכים, ניהול זרימות עבודה וכלי הקצאה.
התמלול המשפטי של Philips SpeechLive יעיל יותר בשל תהליכי בנייה אופטימליים, ו- SpeechWrite מציע דיוק של 99% ואופטימיזציה לנייד. כל פתרון תוכנן במיוחד כדי לעמוד בדרישות המגוונות של עורכי דין לתיעוד יעיל, מדויק ומאובטח.
ניתוח תמחור
למגזר המשפטי יש הוצאות משמעותיות, במיוחד אם משרד צריך לתמלל כמות עצומה של חומר. כאשר מחפשים את התעריפים הטובים ביותר עבור שירותי תמלול משפטיים, שקול את העלויות של סוגים שונים של מסמכים. כמו כן, חובה לשקול כמה מיקור חוץ של עבודה יחסוך לך בהשוואה לעבודה פנימית וכמה אתה מוכן להוציא.
יכולות אינטגרציה
לצד אינטגרציה נוחה של זרימת עבודה, תוכנת הכתבה מאפשרת לארגונים לשלוט בכל הפונקציות ממקום אחד. תכונה זו שימושית עבור ארגונים בינוניים וגדולים עם כותבים רבים. זה מאפשר למשתמשים לתייג מסמכים שיש להפיץ למיקומים שונים. שירותים מסוימים מספקים אפשרויות נוספות, כגון זיהוי לרמקולים וחותמות זמן ושילוב עם תוכנות משפטיות אחרות.
חווית משתמש ועקומת למידה
התוכנה המשפטית להכתבה צריכה להיות בעלת ממשק אינטואיטיבי, המאפשר למשתמש לעבוד מהר יותר ויעיל יותר. לדוגמה, Transkriptor הוא מוכוון משתמש, מכיוון שממשק המשתמש נוצר בהתבסס על משתמש הקצה. פתרונות אלה ידועים מספיק כדי להיות מיושמים באופן מעשי באופן מיידי אך חדשניים מספיק כדי לקדם AI .
ביצוע הבחירה הנכונה עבור הפרקטיקה המשפטית שלך
על פי Future Market Insights , מגזר השירותים המשפטיים מהווה 30% מכלל התמלול העסקי וצפוי לעלות על 3 מיליון דולר עד 2029. שירותי תמלול משפטיים קונבנציונליים עדיין רלוונטיים בשינוי הקלטות אודיו של דיוני בית משפט. כך תוכל לעשות את הבחירה הנכונה עבור הפרקטיקה המשפטית שלך:
גורמי מפתח שיש לקחת בחשבון
דיבור לא פורמלי יכול להתקבל בקלות מכיוון שהוא אינו נוגע לתיעוד. שיחות מתארות את מחשבותיו של הדובר במהלך התקופה, כך שלתמלילים יכולות להיות חותמות זמן נוספות ותוויות רמקולים כדי להתייחס אליהם בצורה מדויקת יותר. ספק השירות צריך לוודא שהגנה על נתונים, כולל הצפנה נכונה ואחסון בטוח, נמצאת ברשימת העדיפויות שלו.
שיטות עבודה מומלצות ליישום
כדאי לוודא שיש לך את הסביבה הנכונה להקלטת ההכתבות שלך. נסו למזער את הרקע, לכן הימנעו מהשארת דלתות או חלונות פתוחים. זו גם הסיבה שחיוני להתאמן בזמן ניסיון להקליט תיקים משפטיים דיגיטליים. לפני הקלטת אצווה של קבצי הכתבה דיגיטלית, מומלץ לבצע בדיקה ולהקליט הכתבה משפטית קצרה. מבט כולל על מה שברצונך לומר לפני ההקלטה מסייע בארגון ניירות ודוחות.
שיקולי ROI
עד כמה שהטכנולוגיה נוטה להיות מועילה, היא עלולה להזיק מאוד אם היא נפרסת מהר מדי ובהיקף רחב. תהליכים חדשים לעולם אינם פועלים מבלי שהצוות יכניס אותם להקשר וישתמש בהם. בלעדיהם, הבטחת הצלחה והשגת התמיכה והמעורבות הדרושים היא בלתי אפשרית. במקום לשפץ מערכות, נסה לשנות חלק אחד בכל פעם. לדוגמה, אתה יכול ליישם פתרונות הכתבה מתקדמים לתמלול במקום פשוט לקפוץ ליכולות AI מתקדמות כגון ניתוח חזוי.
מסקנה
Transkriptor היא תוכנת הכתבה פופולרית שעלתה על ביצועיה בגלל יכולות AI, התכונות המשפטיות ויכולות האינטגרציה שלה. הוא מספק תמלול בטוח ומאובטח בעלות נמוכה וקל לתפעול. זוהי תוכנת ההכתבה הטובה ביותר עבור עורכי דין לסיכומי תיקים ושירותי תמלול. בהתחשב במחיר סביר ובאמצעי האבטחה המוצקים, Transkriptor מאפשר למשרדי עורכי דין לעשות יותר עם פחות ומגן עליהם מפני סיכונים פוטנציאליים.